孫新來
現(xiàn)如今信息技術(shù)在快速提升,社會已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)在人民生活與工作之中運用越來越普遍,并且有著深刻的影響。在這樣的大環(huán)境之下,高校應(yīng)當(dāng)跟隨時代步伐,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到人力資源管理工作過程中,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,完善自身人力資源管理工作,這篇文章從大數(shù)據(jù)的角度之下,給出了一些優(yōu)化高校人力資源管理的方案。
一、引言
現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)技術(shù)運用越來越廣泛,同時高校作為十分重視人才培養(yǎng)的機構(gòu),人力資源管理工作必須要重視。但是目前階段,不少高校人力資源管理工作并不完善,在開展人力資源工作過程中,對于信息收集與提煉的工作水平比較低,從而造成人力資源管理工作效率十分低下。在大數(shù)據(jù)背景之下,高校需要主動運用大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化創(chuàng)新人力資源管理工作,幫助提升人力資源管理工作效率,充分發(fā)揮人力資源管理工作作用的同時,也能夠更有效的促進高效發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代高校人力資源管理創(chuàng)新方案
(一)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢提高人工匹配精準(zhǔn)度
現(xiàn)如今信息技術(shù)在迅速提高,當(dāng)今社會已經(jīng)進入一個大數(shù)據(jù)時代,在此環(huán)境之下,高校想要提升自身人力資源管理的質(zhì)量,就需要積極應(yīng)用現(xiàn)如今先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)來幫助開展人工資源管理工作,能夠有效提升人崗匹配精準(zhǔn)度。高校應(yīng)當(dāng)注重開展人力資源管理信息化建設(shè)工作,同時根據(jù)高校自身真實的人事數(shù)據(jù)信息,注重收集在每個崗位上工作成績突出的教職工作人員數(shù)據(jù),了解這些優(yōu)秀教職工作人員的特征,利用大數(shù)據(jù)確立和崗位相符合的數(shù)據(jù)模型,高校在招聘優(yōu)秀人才過程中,可以充分運用該模型,并將此作為為高校挑選優(yōu)秀人才的重要數(shù)據(jù)參考。高??梢越Y(jié)合自身運營發(fā)展的真實需求,根據(jù)每一個崗位的職能以及對工作人員的要求,從而選出和高校崗位最契合的工作人員,幫助提升工作人員和崗位匹配的精準(zhǔn)度。高校在開展招聘工作過程中,除了需要獲取應(yīng)聘人員的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,還需要結(jié)合觀察該應(yīng)聘人員與所需招聘的職位之間匹配度,科學(xué)全面的篩選出優(yōu)秀人員,能夠有效避免因為數(shù)據(jù)不全面而導(dǎo)致招聘了和職位不匹配的工作人員情況發(fā)生。充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠使得高校在挑選應(yīng)聘工作人員時,可以選出更佳優(yōu)秀且和職位相匹配的工作人員,有利于構(gòu)建優(yōu)秀高質(zhì)量的教職工團隊,促進高校更長遠的發(fā)展。
舉個例子,高校能夠發(fā)揮其人才優(yōu)勢,構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng),能夠?qū)Ω咝?nèi)部工作人員工作成績以及科研成果和高校內(nèi)部學(xué)生管理情況等這些內(nèi)容相關(guān)數(shù)據(jù),進行有效完整的收集,并且挑選相應(yīng)的算法,構(gòu)建人才模型,具備一個科學(xué)有效的人才模型數(shù)據(jù),有利于高校更加了解某一個崗位對人才真正的需求。同時高校再根據(jù)自身所需招聘崗位真實詳細的工作內(nèi)容,從而幫助高校挑選和所需招聘崗位匹配精準(zhǔn)度十分高的工作人員,能夠更高效的為該崗位挑選出最適合,匹配最高的工作人員。與此同時,高校在開展招聘工作過程中,也能夠充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),有效全方面得到應(yīng)聘工作人員的職業(yè)數(shù)據(jù),從而幫助高校對比各個人才數(shù)據(jù)信息,有利于高校面試官充分考核應(yīng)聘人員的適應(yīng)性,同時高校還能夠根據(jù)實際情況調(diào)整挑選人才的指標(biāo),能夠更加有效提升工作人員和崗位之間的匹配精準(zhǔn)度。
(二)充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化管理手段
第一,高校應(yīng)當(dāng)充分將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到人力資源管理工作上,根據(jù)高校內(nèi)部在崗和已經(jīng)離開崗位退休的工作人員工作成績,學(xué)歷背景以及工作職稱等各種信息,將這些信息整理成電子文檔并進行歸納整理,同時運用工資平臺提升網(wǎng)絡(luò)化操作能力,方便以后能夠更加迅速快捷的查找閱讀這些資料。另外,高校也能夠結(jié)合社保系統(tǒng),充分掌握高校教職工作人員全部的基本數(shù)據(jù),也能夠促進優(yōu)化完善社保,促進社保改革。同時高校也可以充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),利用數(shù)據(jù)信息平臺,呈現(xiàn)有關(guān)信息,保障教職工主體地位,也能夠使得高校教職工作人員擁有應(yīng)有的知情權(quán),幫助增強教職工和高校的聯(lián)系。
第二,現(xiàn)如今的社會是一個大數(shù)據(jù)社會,高校在進行招聘工作過程中,可以得到更多的數(shù)據(jù)能夠幫助其進行決策。這些大量的數(shù)據(jù)中包含了不少的子數(shù)據(jù)集集,而一個教職工所有數(shù)據(jù)都構(gòu)成一個子數(shù)據(jù)集,里面包含其工作經(jīng)歷,學(xué)歷背景等等各種信息。因此高校在進行招聘人才工作過程中,可以得到大量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息內(nèi)容除了包含人力資源管理,還涵蓋了財務(wù)和道德信息等這些內(nèi)容,通過這些大量的數(shù)據(jù),能夠幫助高校面試官對招聘人員有一個更完整的認識,幫助促進高校更好的發(fā)揮人力資源效果。充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠大幅度提高高校招聘工作的工作效率,并且這些大量的數(shù)據(jù)能夠有效幫助高校開展對招聘的評估,研究分析和反饋的工作。
第三,高校能夠充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)強化教職工開發(fā)與培訓(xùn)工作開展力度。教職工職業(yè)生涯管理工作是高效進行人力資源管理時不能忽視的一項重要工作,能夠有效幫助激發(fā)教職工個人潛能。在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)社會中,對于教職工的職業(yè)生涯管理工作的開展能夠得到大量信息支持,高校除了要詳細獲得應(yīng)聘工作人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息以及就業(yè)想法和晉升想法等這些內(nèi)容,還應(yīng)當(dāng)充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),深度挖掘教職工職業(yè)生涯規(guī)劃有關(guān)數(shù)據(jù),從而使得高校對招聘工作人員數(shù)及信息的收集更加全面有效。高校在處理大量信息時,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效量化分析數(shù)據(jù),清洗數(shù)據(jù),科學(xué)避免防范各種干擾信息,全面立體收集工作人員數(shù)據(jù),從而使得數(shù)據(jù)庫信息更加科學(xué)全面,同時也可以幫助提高職業(yè)規(guī)劃的科學(xué)有效性以及具體性,使得職業(yè)規(guī)劃更加有說服力。高校在開展人力資源管理工作過程中,發(fā)揮自身人才優(yōu)勢,建設(shè)測評系統(tǒng),能夠更加全面了解教職工具體情況,對其進行更加優(yōu)質(zhì)的人事服務(wù),使得工作人員和崗位更加匹配,能夠有足夠的能力進行該項工作,同時也可以更加有效的挖掘工作人員潛能,幫助提升高校教職工競爭水平。
(三)充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展人力資源考核
在大數(shù)據(jù)社會背景之下,高校在制定人力資源績效考核指標(biāo)過程中,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合定量和定性指標(biāo)。舉個例子,高校在對教職工進行績效考核工作過程中,定量指標(biāo)需要重點關(guān)注,比如大教職工教學(xué)的課質(zhì)量,科研成果等這些內(nèi)容,但是也不能忽視對該教職工定性指標(biāo)的考核,比如合作能力和工作態(tài)度等這些內(nèi)容。而對于人力資源考核工作過程中所要求的定性和定量指標(biāo)結(jié)合運用,高??梢越Y(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),幫助該項工作的開展,能夠更加系統(tǒng)有效的判斷教職工業(yè)績。同時還能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進行研究分析,從而更加科學(xué)有效的規(guī)劃考核指標(biāo)內(nèi)容以及考核權(quán)重占比分配,使得高校人力資源考核工作能夠更加完善有效。
高效開展人力資源績效考核工作,最重要的一個目的便是科學(xué)完善的考察教職工業(yè)績,從而幫助激勵教職工更加主動積極的提高自身教學(xué)能力。不少高校在進行人力資源績效考核工作過程中,考核工作不完善,同時考核工作的進行過于重視形式,浮于表面。因此高校應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)優(yōu)秀的新考核規(guī)劃,重視信息收集與分析,整理匯總高校整個年度信息,更全面評估教職工業(yè)績。對于工作業(yè)績突出工作人員給予相應(yīng)的獎勵;不過對于工作表現(xiàn)差,考核評分低的教職工,高校應(yīng)當(dāng)在第一時間給出具體的有關(guān)方案,用數(shù)據(jù)信息把考核成績展現(xiàn)出,有利于激發(fā)教師公工作主動性,同時也可以有效避免防范平均主義情況發(fā)生。而且高校充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以提高人力資源績效考核工作公正性,同時因為大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)高效的處理速度,也能夠大幅度提高人力資源績效考核工作效率,能夠有效避免因為人為操作而導(dǎo)致的不公平情況,并且?guī)椭鸂I造高校環(huán)境氛圍,有利于高校工作人員公平競爭。
(四)充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理增強管理前瞻性
現(xiàn)如今已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)社會,高校在進行人力資源管理工作過程中,不能忽視對目前階段高校內(nèi)部教職工結(jié)構(gòu)情況的研究分析,根據(jù)高校真實的發(fā)展?fàn)顩r,對未來人力資源發(fā)展情況做一個全面有效的預(yù)測。對于熱門專業(yè)的教職工,高校應(yīng)該事先設(shè)定關(guān)于該專業(yè)教職工人才招聘的計劃,并且開展有關(guān)的培訓(xùn)工作,幫助構(gòu)建更優(yōu)秀的高校教師工團隊。另外,針對一部分專業(yè)熱度出現(xiàn)明顯減少情況的教職工,高校需要在第一時間進行有關(guān)的崗位調(diào)整,從而保證高級人才足夠穩(wěn)定,也能夠大幅度的幫助提升高校競爭水平。針對于高校內(nèi)部想要離開崗位的教職工,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)研究分析,全面分析產(chǎn)生離職想法的教職工具有該想法的原因,并且確立相應(yīng)的管理方案,有利于提升該項教學(xué)活動針對性。
充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù),高校能夠根據(jù)教職工作人員發(fā)展情況和目前階段以及未來幾年人力資源發(fā)展趨勢,從而更加全面具體的把握控制高校教職工結(jié)構(gòu),確定相關(guān)得解決規(guī)劃措施,進行一系列的數(shù)據(jù)研究分析,更加有針對性的把握控制教職工流動情況,從而能夠更加科學(xué)全面的協(xié)調(diào)和管理高校人力資源。與此同時,高校同樣不能忽視對于工資薪酬的管理工作,首先要保證該工作的公平性,并且運用大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)高校所在地區(qū)及行業(yè)薪酬狀況,從而確立工資體制增長模型,從而有效預(yù)測工資增長情況等內(nèi)容,幫助高校進行工資管理工作,使得高校對于薪酬的分配更加科學(xué)合理,能夠進一步激發(fā)高校教職工工作積極性,有利于高校更長遠的發(fā)展。
三、結(jié)語
現(xiàn)如今已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)社會,高校也需要優(yōu)化完善自身人力資源管理,除了人際交流這方面的內(nèi)容,同樣不能忽視大數(shù)據(jù)分析的重要性。高校應(yīng)當(dāng)跟隨時代前進的腳步,一定要充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,幫助優(yōu)化完善高校人力資源管理工作,從以前根據(jù)經(jīng)驗來進行人力資源管理的模式轉(zhuǎn)變到專業(yè)的人力資源管理模式,能夠使得人力資源管理效果得到更有效的發(fā)揮,大量的信息數(shù)據(jù)研究分析,能夠更加科學(xué)客觀評估教職工表現(xiàn),最大化其價值所在。
(作者單位:三亞學(xué)院)