朱建本
摘? 要:預(yù)算績(jī)效管理工作已成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算績(jī)效管理工作起步晚,存在對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不足、管理體系基礎(chǔ)薄弱、績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)人員和專業(yè)能力不足等問(wèn)題,工作難度大。為此,本文從加強(qiáng)績(jī)效管理組織領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)工作考核、加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)和結(jié)果應(yīng)用、加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)培訓(xùn)、加強(qiáng)監(jiān)督問(wèn)責(zé)、加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)等七個(gè)方面,提出如何做好工會(huì)預(yù)算績(jī)效管理工作的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:工會(huì)預(yù)算;績(jī)效管理;管理體系
近年來(lái),預(yù)算績(jī)效管理工作已成為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),“花錢(qián)必問(wèn)效果,無(wú)效必問(wèn)責(zé)”已成為管理者的口頭禪,如何做好預(yù)算績(jī)效管理工作,已變成一個(gè)重要研究課題。相對(duì)于財(cái)政資金預(yù)算績(jī)效管理工作,工會(huì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算績(jī)效管理工作起步晚,基礎(chǔ)薄弱,工作難度大。本文將從工會(huì)預(yù)算績(jī)效管理工作的背景和目前工作的難點(diǎn)分析,談?wù)勱P(guān)于做好工會(huì)預(yù)算績(jī)效管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
一、工會(huì)預(yù)算績(jī)效管理工作的背景
2019年,中華全國(guó)總工會(huì)辦公廳印發(fā)《中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)施意見(jiàn)》(總工辦發(fā)〔2019〕25號(hào)),要求各級(jí)工會(huì)強(qiáng)化績(jī)效理念,深化預(yù)算改革,創(chuàng)新管理方式,硬化預(yù)算約束,力爭(zhēng)用3—5年時(shí)間在縣級(jí)(含)以上工會(huì)基本建成全方位、全過(guò)程、全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系,促進(jìn)具備條件的基層工會(huì)全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算和績(jī)效管理一體化,不斷提高工會(huì)資金配置效率和使用效益。
《意見(jiàn)》從四個(gè)方面提出了工作要求。一是在構(gòu)建全方位預(yù)算績(jī)效管理格局方面,要求將縣級(jí)(含)以上工會(huì)收支預(yù)算全面納入績(jī)效管理,將縣級(jí)(含)以上工會(huì)機(jī)關(guān)和所屬事業(yè)單位全面納入績(jī)效管理,將縣級(jí)(含)以上工會(huì)所有項(xiàng)目全面納入績(jī)效管理,以預(yù)算資金管理為主線,從運(yùn)行成本、管理效率、履職效能、社會(huì)效應(yīng)、可持續(xù)發(fā)展能力和職工滿意度等方面,實(shí)施單位預(yù)算績(jī)效管理,推動(dòng)提高單位整體績(jī)效水平。二是在建立全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理鏈條方面,要求縣級(jí)(含)以上工會(huì)建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制,將評(píng)估結(jié)果作為申請(qǐng)預(yù)算和預(yù)算安排的重要依據(jù),對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)“雙監(jiān)控”,建立健全多層次的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。三是在完善全覆蓋預(yù)算績(jī)效管理體系方面,要求各級(jí)工會(huì)健全工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算績(jī)效管理體系,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算資金配置效率、使用效益,完善事業(yè)單位自有資金績(jī)效管理體系重點(diǎn)關(guān)注與主責(zé)主業(yè)的匹配程度。四是在健全預(yù)算績(jī)效管理制度方面,要求各級(jí)工會(huì)完善預(yù)算績(jī)效管理流程,建立完善涵蓋績(jī)效評(píng)估、績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)、成果應(yīng)用等各環(huán)節(jié)的管理流程,建立健全定量和定性相結(jié)合的績(jī)效指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理、細(xì)化量化、可比可測(cè)、動(dòng)態(tài)調(diào)整,建立預(yù)算績(jī)效技術(shù)支撐體系,加快預(yù)算績(jī)效管理信息化建設(shè),促進(jìn)各級(jí)工會(huì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等信息互聯(lián)互通。
從《意見(jiàn)》可以看出,中華全國(guó)總工會(huì)高度重視預(yù)算績(jī)效管理工作,對(duì)相關(guān)工作提出了具體要求,工會(huì)預(yù)算績(jī)效各級(jí)工會(huì)如何把上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)落實(shí)好,是當(dāng)前和今后工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的要點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、工會(huì)預(yù)算績(jī)效管理工作中存在的主要問(wèn)題
(一)對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不足。長(zhǎng)期以來(lái),以前講預(yù)算績(jī)效管理,基本上都是針對(duì)財(cái)政資金而已,工會(huì)的管理者對(duì)預(yù)算績(jī)效管理比較陌生,在加上之前工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用管理相對(duì)比較粗放,預(yù)算管理過(guò)多的注重資金的分配,只管花錢(qián)、不問(wèn)效果,資金使用效率低下,現(xiàn)在突然要實(shí)施全面預(yù)算績(jī)效,工會(huì)的管理者認(rèn)為多此一舉,存在一定抵觸心理,短時(shí)間內(nèi)無(wú)法快速接受,工作難以啟動(dòng)。
(二)工會(huì)預(yù)算績(jī)效管理體系基礎(chǔ)薄弱。目前,全國(guó)各級(jí)工會(huì)沒(méi)有完善的預(yù)算績(jī)效管理體系,預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定沒(méi)有統(tǒng)一的指導(dǎo)范本,績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰,預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行和監(jiān)督不到位,績(jī)效考評(píng)不夠規(guī)范,績(jī)效結(jié)果應(yīng)用率不高,這導(dǎo)致了績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的偏差和公信度的缺乏。另外,由于沒(méi)有建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的產(chǎn)生、上報(bào)、分析、執(zhí)行等不能及時(shí)準(zhǔn)確完成,使得績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果流于形式,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)人員和專業(yè)能力不足。一是財(cái)務(wù)人員編制不足。市級(jí)總工會(huì)財(cái)務(wù)人員一般為3-5人,縣級(jí)總工會(huì)2人左右,財(cái)務(wù)核算和經(jīng)費(fèi)收繳管理工作也經(jīng)占據(jù)了他們大部分日常工作時(shí)間。全面績(jī)效管理從預(yù)算開(kāi)始,到自評(píng)和開(kāi)展評(píng)價(jià),有一系列的工作需要做,工作量大,人手不夠。二是財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不夠。預(yù)算績(jī)效工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)管理體系,是工會(huì)財(cái)務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化管理的核心,也是深化工會(huì)體制改革的靈魂。工會(huì)的財(cái)務(wù)人員相對(duì)于其他行政事業(yè)單位而言,專業(yè)技術(shù)水平比較低,還有相當(dāng)一部分人員是兼職的,而全面績(jī)效管理從指標(biāo)設(shè)定,到自評(píng)和開(kāi)展評(píng)價(jià),專業(yè)水平要求高,指標(biāo)設(shè)定科學(xué)與否,自評(píng)與評(píng)價(jià)是否到位,直接關(guān)系到績(jī)效效果,財(cái)務(wù)人員水平不足,很難把工作做好。
三、關(guān)于做好工會(huì)預(yù)算績(jī)效工作的幾點(diǎn)建議
(一)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)工會(huì)要高度重視,轉(zhuǎn)變思想觀念,切實(shí)推進(jìn)全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,全面推進(jìn)。要加強(qiáng)對(duì)全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作的組織協(xié)調(diào),健全組織機(jī)構(gòu),理順工作機(jī)制,明確工作目標(biāo),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。要履行好工會(huì)預(yù)算績(jī)效管理的主體責(zé)任,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的配合,按要求實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理。上級(jí)工會(huì)要加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)預(yù)算績(jī)效管理的組織領(lǐng)導(dǎo),牢固樹(shù)立績(jī)效意識(shí),結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施辦法,督促指導(dǎo)有關(guān)政策措施落實(shí),確保預(yù)算績(jī)效管理延伸至基層工會(huì)和經(jīng)費(fèi)使用終端。
(二)要加強(qiáng)績(jī)效管理工作考核。各級(jí)工會(huì)要將預(yù)算績(jī)效結(jié)果納入單位績(jī)效和干部政績(jī)考核體系,作為領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用、干部考核的重要參考,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)履職盡責(zé)和干事創(chuàng)業(yè)的積極性。各級(jí)工會(huì)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)部門(mén)和下級(jí)工會(huì)以及直屬事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作情況進(jìn)行考核。建立考核結(jié)果通報(bào)制度和結(jié)果報(bào)告制度,對(duì)工作成效明顯的單位和部門(mén)給予表彰,對(duì)工作推進(jìn)不力的進(jìn)行約談并責(zé)令限期整改。
(三)要加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)和結(jié)果應(yīng)用。通過(guò)自評(píng)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)。各部門(mén)各單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況以及政策、項(xiàng)目實(shí)施效果開(kāi)展績(jī)效自評(píng),評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)送本級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。各級(jí)工會(huì)建立重大政策、項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,逐步開(kāi)展部門(mén)整體績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)下級(jí)工會(huì)運(yùn)行情況實(shí)施綜合績(jī)效評(píng)價(jià),必要時(shí)可以引入第三方機(jī)構(gòu)參與績(jī)效評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門(mén)每年選擇部分中長(zhǎng)期支出政策或重大項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),業(yè)務(wù)部門(mén)也要建立類(lèi)似機(jī)制,通過(guò)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)調(diào)整支出政策或支出結(jié)構(gòu),保障工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于保障重點(diǎn)工作,優(yōu)化工會(huì)經(jīng)費(fèi)配置。健全績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋制度和績(jī)效問(wèn)題整改責(zé)任制,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,逐步建立以績(jī)效結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算資金安排績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。逐步建立以績(jī)效結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算資金安排和分配,按績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果確定預(yù)算支出支持手段、資金投向和規(guī)模等。逐步建立健全項(xiàng)目和政策預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)與預(yù)算安排量化掛鉤機(jī)制,建立預(yù)算項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估和財(cái)政投資評(píng)審機(jī)制,硬化支出責(zé)任。
(四)要加強(qiáng)績(jī)效管理監(jiān)督問(wèn)責(zé)。各級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)要依法對(duì)工會(huì)預(yù)算績(jī)效管理情況開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)、經(jīng)審等部門(mén)發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問(wèn)題線索,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出整改要求,嚴(yán)重的要依法依規(guī)移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)。各級(jí)工會(huì)要自覺(jué)接受工會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)和社會(huì)各界監(jiān)督,全力推進(jìn)績(jī)效信息公開(kāi),實(shí)現(xiàn)績(jī)效信息公開(kāi)常態(tài)化。
(五)要加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理隊(duì)伍建設(shè)。積極推動(dòng)縣級(jí)以上總工會(huì)成立績(jī)效管理專門(mén)機(jī)構(gòu),把財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部有能力、有思想、有擔(dān)當(dāng)、敢于創(chuàng)新的人員調(diào)整到績(jī)效管理工作崗位上。隨著工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作向規(guī)范化、精細(xì)化邁進(jìn),財(cái)務(wù)工作的重要性日益凸顯,各級(jí)工會(huì)要積極爭(zhēng)取黨政對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)工作的重視和支持,尤其是一線財(cái)務(wù)崗位,能年輕化就不老齡化,能專職就不兼職,嚴(yán)把政治關(guān)、能力關(guān),選好配好用好財(cái)務(wù)干部。工作方法上,通過(guò)建立市縣工會(huì)聯(lián)動(dòng)的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告驗(yàn)收審核制度,既聯(lián)絡(luò)了市與縣、縣與縣總工會(huì)之間的績(jī)效管理人員的情感,提升了績(jī)效管理隊(duì)伍人員的素質(zhì),又提高了績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告質(zhì)量和評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)人員的工作能力,讓績(jī)效管理人員工作上有歸屬感,成績(jī)上有存在感。效果良好。重視對(duì)第三方機(jī)構(gòu)的培養(yǎng)和發(fā)揮專家、學(xué)者等外部的力量。建立科學(xué)的審核評(píng)價(jià)報(bào)告的質(zhì)量體系,建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)考核機(jī)制,提高第三方機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)工作質(zhì)量和服務(wù)財(cái)政績(jī)效管理的能力。
(六)要加強(qiáng)培訓(xùn),推廣試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。一是要加大專業(yè)培訓(xùn)力度,圍繞工會(huì)預(yù)算績(jī)效工作的重點(diǎn)內(nèi)容,積極開(kāi)展工會(huì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),進(jìn)行專題講解和輔導(dǎo),切實(shí)提高基層工會(huì)財(cái)務(wù)人員的政策水平和專業(yè)能力。二是要選擇一兩個(gè)市縣級(jí)總工會(huì)進(jìn)行試點(diǎn),完善預(yù)算績(jī)效目標(biāo)申報(bào)模板,總結(jié)和推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。三是豐富培訓(xùn)手段與培養(yǎng)方式。依托各類(lèi)互聯(lián)網(wǎng)資源平臺(tái),積極開(kāi)展線上線下培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽、財(cái)務(wù)知識(shí)微課堂,全方位、多輪次地對(duì)預(yù)算績(jī)效工作進(jìn)行宣傳教育,同時(shí)以組織召開(kāi)工會(huì)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì),推進(jìn)會(huì)等方式,搭建起各級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)人員互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的平臺(tái),切實(shí)提高廣大工會(huì)財(cái)務(wù)人員的理論水平和實(shí)操能力。
(七)要加強(qiáng)工會(huì)預(yù)算績(jī)效信息管理系統(tǒng)建設(shè)。充分運(yùn)用信息化的手段推動(dòng)績(jī)效管理工作向高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。通過(guò)先進(jìn)的信息化管理手段,簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié),減少業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員的工作量,加強(qiáng)支出定額標(biāo)準(zhǔn)化和流程化建設(shè),依據(jù)系統(tǒng)中強(qiáng)大的績(jī)效指標(biāo)體系和計(jì)算分析模型,提高了績(jī)效目標(biāo)申報(bào)質(zhì)量,提高預(yù)算績(jī)效管理水平。
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