大數(shù)據(jù)下的檔案管理

汪月

摘? 要：隨著科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，社會發(fā)展水平不斷提升，我們已經(jīng)邁入了一日千里的信息時代。新時代背景下，社會所有發(fā)展領(lǐng)域都被信息技術(shù)所覆蓋，對人們學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能，運(yùn)用新技術(shù)提出了新的挑戰(zhàn)。信息時代的發(fā)展改變了人們的思想觀念、工作和生活方式，促進(jìn)了科技的進(jìn)步，提高了人們的工作效率和生活質(zhì)量。同時隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，加速了全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程，對全世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：信息時代;大數(shù)據(jù)背景;檔案管理

中圖分類號：G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.308

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)生和應(yīng)用，給人們的生活帶來了日新月異的變化。大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作變得尤為重要。檔案記錄的信息都是最原始的有價值的重要信息，需要妥善保管。同時信息的更新和保存也是檔案管理的重要部分，及時跟進(jìn)有效信息做好更改，保證檔案管理信息的準(zhǔn)確性，為日后查閱使用提供有價值依據(jù)。大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作，需要對巨量信息做好記錄和保存，同時進(jìn)行專業(yè)化處理，從中提取所需要的知識和信息。如何做好大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作，本文做了如下研究。

一、大數(shù)據(jù)的含義

隨著電子通訊手段的升級和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，密切了世界各地人們的聯(lián)系。日益頻繁的經(jīng)濟(jì)文化交流帶來了海量信息的交叉融合，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫在處理分析大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時出現(xiàn)了瓶頸，在經(jīng)歷了三次人類社會數(shù)據(jù)量的大飛躍后，大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。大數(shù)據(jù)技術(shù)開始成熟于2004年，基于分布式數(shù)據(jù)系統(tǒng)，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)開始完善。2014年以后，由于云計算和人工智能技術(shù)發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)也發(fā)生相應(yīng)變化。如今，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于很多行業(yè)中，表現(xiàn)出色，發(fā)揮了重要作用。

對于“大數(shù)據(jù)”（Big data）研究機(jī)構(gòu)Gartner給出了這樣的定義?！按髷?shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)不是對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)分析或抽樣調(diào)查，而是對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，提取出有價值信息。大數(shù)據(jù)有七大特點：Volume、Variety、Velocity、Variability、Veracity、Complexity和Value。從大數(shù)據(jù)的特點不難看出，大數(shù)據(jù)處理的是種類繁多的海量信息，而且處理速度極快，有著重要的使用價值。

二、大數(shù)據(jù)下檔案管理的難點

首先，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對檔案管理工作人員綜合能力提出了更高要求。檔案管理工作融入大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，要求工作人員不但掌握檔案管理相關(guān)知識，還要有熟練的計算機(jī)操作能力和維護(hù)管理能力，這對檔案管理工作人員提出了不小的挑戰(zhàn)。

其次，大數(shù)據(jù)統(tǒng)計海量信息，在信息的甄別篩選錄入方面，增加了工作難度。大數(shù)據(jù)處理的是非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，在對信息的采集整理過程中，工作人員要學(xué)會舍棄無用信息，篩選重點有價值信息，做好信息檔案記錄和保存。大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作需要工作人員提高辨別能力，為檔案信息管理起到保障作用。

最后，檔案管理體系不完善，對檔案管理工作有一定的阻礙作用。大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作，工作內(nèi)容和工作模式有了新的填充和發(fā)展，但是沒有及時建立規(guī)范合理的檔案管理體制和檔案管理體系，導(dǎo)致后期在檔案信息使用過程中出現(xiàn)費時費力的情況，降低檔案管理工作效率。

三、大數(shù)據(jù)下檔案管理的策略分析

1.提高檔案管理人員自身綜合能力

科技的發(fā)展離不開人才的驅(qū)動，人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源，所以企業(yè)更加注重人才的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)下的檔案管理工作，同樣離不開人才的助力。信息化的檔案管理工作，需要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行指導(dǎo)和把關(guān)，同時對于業(yè)務(wù)能力較弱的工作人員展開崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在掌握檔案管理知識的基礎(chǔ)上，提高互聯(lián)網(wǎng)辦公能力，掌握多方面知識技能。只有檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)水平提高，逐漸向未來要求的復(fù)合型技術(shù)人才邁進(jìn)，從根本上提升檔案管理人員綜合能力，提高檔案管理工作效率。

2.優(yōu)化檔案信息采集模式，提高檔案管理智能化

科技的飛速發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的信息收集模式，大數(shù)據(jù)時代下，信息采集分析主要靠計算機(jī)數(shù)據(jù)庫聯(lián)動處理，綜合圖片、音視頻等零散碎片信息，結(jié)合海量信息資源，加大結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化信息的收集分析能力。利用云計算等智能技術(shù)增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的推送服務(wù)能力，滿足用戶的現(xiàn)實需求。例如互聯(lián)網(wǎng)中存在的多款軟件，都會根據(jù)用戶的日常瀏覽信息，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對需求信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，為用戶提供智能化服務(wù)。檔案管理工作人員同樣要提高服務(wù)意識，為應(yīng)用者提供更加高效便捷的檔案信息服務(wù)，保障大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。

3.建立健全檔案管理體系

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下，建立新型檔案管理系統(tǒng)的工作框架，完善檔案管理工作內(nèi)容，使信息更加透明，工作更加有效，提高檔案管理工作效率。當(dāng)下是一個信息爆炸的時代，每天的信息量種類繁多，對數(shù)據(jù)處理速度也提出了新的要求。這就需要對傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)容，保障檔案管理信息的完整性和準(zhǔn)確性。

4.提高檔案管理的風(fēng)險意識

隨著社會發(fā)展，信息日益透明，給不法分子造成了可乘之機(jī)。檔案管理人員要樹立正確的網(wǎng)絡(luò)安全意識，提高識別能力。一旦隱私信息如被泄露，將會造成不可挽回的損失。工作人員在檔案管理過程中，要保證國家和個人的隱私信息不被泄露，為檔案信息的安全性做好保障。

四、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代，檔案管理已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息為主，紙質(zhì)為輔的管理模式。需要檔案管理人員了解檔案之間的聯(lián)系，深入發(fā)掘檔案信息中的價值和意義，結(jié)合現(xiàn)代化手段為應(yīng)用者提供更加高效準(zhǔn)確的信息資源，滿足社會發(fā)展需求。

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