新型冠狀病毒肺炎疫情常態(tài)化防控形勢下學(xué)術(shù)會議的新形式

寧 燕 馬詩詩 黃 鵑 譚 鳴

學(xué)術(shù)交流是指個體之間借助共同的符號系統(tǒng)，提供、傳遞和獲取學(xué)術(shù)信息的過程，是科學(xué)研究等專業(yè)工作存在、發(fā)展的基本需求。學(xué)術(shù)會議是學(xué)術(shù)交流的常見形式之一，常以促進科學(xué)發(fā)展的學(xué)術(shù)性內(nèi)容為主題；也是同行業(yè)學(xué)者分享研究成果、進行技術(shù)交流，以及建立互相聯(lián)系的橋梁，在促進科技發(fā)展和科研合作方面發(fā)揮重要作用[1]。具行業(yè)權(quán)威性、學(xué)術(shù)水平高和互動能力強的國際性學(xué)術(shù)會議，可為行業(yè)帶來前沿資訊,提示未來研究趨勢,發(fā)布最新研究成果,促進互動與交流，以及拓寬參會者思路，在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中深受重視，并廣為流行[2]。

2020年，新型冠狀病毒(簡稱新冠)肆虐全球。在以習(xí)近平同志為核心的中共中央堅強領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過全國上下的艱苦努力，我國新冠肺炎疫情防控向好態(tài)勢進一步鞏固，防控工作已從應(yīng)急狀態(tài)轉(zhuǎn)為常態(tài)化階段[3-4]。在新冠疫情常態(tài)化防控的背景下，傳統(tǒng)的線下學(xué)術(shù)會議受到極大的影響，在中、高風(fēng)險地區(qū)甚至無法舉辦。近年來，隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種在線會議平臺如雨后春筍般出現(xiàn)，為線上學(xué)術(shù)會議的召開提供了強有力的技術(shù)保障[5]?；ヂ?lián)網(wǎng)科技的優(yōu)勢得以顯現(xiàn)，學(xué)術(shù)會議從線下轉(zhuǎn)移到線上成為順應(yīng)形勢的必然選擇[6]。

1 不同形式學(xué)術(shù)會議的特點

1.1 線下學(xué)術(shù)會議 傳統(tǒng)的線下學(xué)術(shù)會議已有近百年歷史，其優(yōu)點如下。①保持學(xué)術(shù)社交。對于參會者來說，參加學(xué)術(shù)會議是一個與同行(特別是學(xué)科領(lǐng)軍人物)相互認識，建立聯(lián)系的絕佳機會。②拓寬參會者思路。參會者通過聆聽學(xué)術(shù)報告，可以開拓學(xué)術(shù)視野,了解最新研究動態(tài)[2]；而演講者在宣講研究成果的同時，也能與同行進行面對面的深入探討與交流。③建立合作關(guān)系。通過面對面的交流，可分享數(shù)據(jù)，探討如何解決研究方面的問題，并尋求開展多中心合作和大型科研合作項目等。

線下學(xué)術(shù)會議也存在一些缺點，如在新冠肺炎疫情期間，線下會議易受外部因素影響的弱點被放大。①傳統(tǒng)線下學(xué)術(shù)會議可因突發(fā)的重大公共衛(wèi)生事件而陷入被動。在疫情之下，為避免人員聚集，線下學(xué)術(shù)會議的規(guī)模往往會受限制，甚至難以舉辦。由于線下學(xué)術(shù)會議的籌備期較長，可達數(shù)月至數(shù)年，會議一旦中止，將使主辦方遭受人力、物力上的巨大損失。②困擾參會者多年的簽證問題進一步凸顯。為加強交流，線下的國際性學(xué)術(shù)會議通常邀請較多不同國家的學(xué)者聚集于特定的舉辦地，而有些舉辦地的簽證條件較為“苛刻”，因疫情原因可能導(dǎo)致簽證更為困難，將成為國外參會者的巨大阻礙。③大規(guī)模線下學(xué)術(shù)會議可因人員的流動和塑料、紙品等資源的浪費，造成一定程度上的環(huán)境問題，不利于環(huán)保。近年來，國際上開始倡導(dǎo)舉辦低二氧化碳排放量(簡稱碳排放量)的綠色會議，雖然對會議產(chǎn)生的碳排放量的估算方法各不相同，但1位參會者單次會議旅途的碳排放量可達到0.5～2.0 t，甚至更多。假設(shè)世界上約有780萬名研究人員每年參加1次會議，那么年碳排放量的下限值將大致相當(dāng)于某些小國一整年的碳排放量[4]。

1.2 線上學(xué)術(shù)會議 以往，線上學(xué)術(shù)會議往往以網(wǎng)絡(luò)電話會議、視頻會議形式舉辦，主要是為了節(jié)約時間成本，內(nèi)容多為小型專題研討。2020年，由于全球新冠肺炎疫情，線上學(xué)術(shù)會議成為了國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議的主要形式。就上海市醫(yī)學(xué)會而言，2020年舉辦的線上學(xué)術(shù)會議達到63場，而2018和2019年僅分別舉辦了1場，總結(jié)其優(yōu)點如下。①可在疫情等特殊時期開展學(xué)術(shù)交流。在疫情期間，須避免人員聚集，但線上學(xué)術(shù)會議的參會者只需具備網(wǎng)絡(luò)和通信工具，便可在工作場所、家中甚至在移動狀態(tài)下參加會議，疫情防控措施不影響會議的舉辦和參與。同時，針對新冠肺炎疫情的國內(nèi)外線上學(xué)術(shù)會議也促進了醫(yī)務(wù)工作者、科研人員和衛(wèi)生管理者在疾病診治、病毒溯源、疫苗研發(fā)和疫情防控等方面的經(jīng)驗交流，及時獲取一線信息，具有極為重要的價值。②不受參會者所在地的限制。所有的會議報告和論文宣講都可通過在線方式進行，地域因素對會議幾乎無影響。③綠色會議有利于環(huán)境保護。線上學(xué)術(shù)會議減少了參會者的出差需求，將在很大程度上減少因乘坐飛機和(或)其他交通工具而產(chǎn)生的碳排放量。同時，線上學(xué)術(shù)會議也減少了因印制胸卡、會議手冊等塑料制品和紙質(zhì)用品，以及展覽、展示等搭建制作而造成的資源浪費。④節(jié)約會議成本。主辦方組織線上會議所需的經(jīng)費和參會者自身支出與出差的時間成本顯著少于線下會議。⑤參會方式靈活便捷，可吸引更多學(xué)員關(guān)注會議。參會者可在會期觀看線上會議直播，也可在會后隨時觀看視頻回放，不受舉辦場地、時差和專業(yè)的限制。⑥演講者到會率高。以往，會議邀請的演講者可能因航班誤點、重大搶救、緊急會議等突發(fā)事件影響行程，導(dǎo)致無法到會。線上會議的演講者由于減少了行程，可在本人所在地參加會議，也可提前錄制備用的演講視頻以備在突發(fā)情況下使用，從而提高了到會率。

除學(xué)術(shù)會議外，線上平臺也在臨床診療規(guī)范的繼續(xù)教育[7]，醫(yī)務(wù)人員[8-9]、住院醫(yī)師[10]和實習(xí)醫(yī)師[11]的培訓(xùn)等學(xué)術(shù)活動，以及在線問診與線上處方[12]、心理咨詢[13]、孕產(chǎn)婦宣教[14-15]等診療活動中得到了廣泛應(yīng)用。

以上海市醫(yī)學(xué)會東方心臟病學(xué)會議為例，2019年線下學(xué)術(shù)會議參會數(shù)為10 148人，2020年線上學(xué)術(shù)會議參會數(shù)為38 553人，增長了279.91%。線下學(xué)術(shù)會議演講者到會率為94.94%(1 163/1 225),線上學(xué)術(shù)會議演講者到會率為99.92%(1 239/1 240)，線下和線上學(xué)術(shù)會議參會者均來自全國31個省級行政區(qū)。提示采用線上會議的方式可增加參會者人數(shù)，提高演講者到會率，而參會者的省級行政區(qū)來源數(shù)量并未受到影響。東方心臟病學(xué)會議的線下學(xué)術(shù)會議和線上學(xué)術(shù)會議各項學(xué)術(shù)指標(biāo)見表1。

表1 東方心臟病學(xué)會議的線上學(xué)術(shù)會議和線下學(xué)術(shù)會議各項學(xué)術(shù)指標(biāo)

盡管與傳統(tǒng)的線下學(xué)術(shù)會議相比，線上學(xué)術(shù)會議在全球性疫情的形勢下大放光彩，優(yōu)勢明顯，但同樣存在一些缺點。①缺少會議氛圍。參加線上學(xué)術(shù)會議，參會者無法真正地感受到學(xué)術(shù)會議的氛圍，無法面對面進行深入探討和交流、建立密切長久的聯(lián)系。②時差因素。由于參會者所處全球不同時區(qū)，在同一天內(nèi)適合所有人參會的時間段有限，會在一定程度上影響參會者的參會意愿。③網(wǎng)絡(luò)因素。網(wǎng)絡(luò)信號穩(wěn)定、良好是保障線上學(xué)術(shù)會議順利舉辦的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)故障將直接造成線上會議畫面延時、抖動、丟包等各種問題，影響參會者的感受度。不可否認，在全球疫情控制尚無明確時間表的情況下，線上學(xué)術(shù)會議仍將是這段時期內(nèi)學(xué)術(shù)交流的主要形式。

2 學(xué)術(shù)會議發(fā)展的新趨勢

隨著國內(nèi)的新冠肺炎疫情逐步得以控制，會議主辦方開始嘗試線上與線下相結(jié)合的學(xué)術(shù)會議形式[16]。該會議形式允許設(shè)立線下主會場，并落實現(xiàn)場消毒、保持社交距離、佩戴口罩等防疫措施，嚴(yán)格限制線下的參會總?cè)藬?shù)。同時，同步開放線上會議，除了達到傳遞學(xué)術(shù)信息的目的，還可使現(xiàn)場參會者，尤其是演講者，更好地感受學(xué)術(shù)交流的氛圍。為支持線上學(xué)術(shù)會議，主辦方需要增加網(wǎng)絡(luò)直播的信息化技術(shù)、人員和設(shè)備的相關(guān)經(jīng)費支出；盡管如此，這些增加的支出仍然遠低于傳統(tǒng)線下學(xué)術(shù)會議的所需經(jīng)費。

線上、線下相結(jié)合的新型學(xué)術(shù)會議形式，可從線上和線下學(xué)術(shù)會議中汲取各自的優(yōu)點加以整合，體現(xiàn)在以下方面。①提升會議氛圍。除了演講者，還可以有一部分人員到現(xiàn)場參會，為演講者與聽眾提供了互動的機會，改善了會議氣氛。②便于遠程參會。對于因各種原因無法親臨會場的參會者，可線上參會進行演講。當(dāng)然，這種會議形式仍然存在一些難以克服的缺點。①時差問題。不能到現(xiàn)場參會的演講者，仍需解決時差的問題。②網(wǎng)絡(luò)問題。在網(wǎng)絡(luò)受限制地區(qū)的人員仍無法參加線上會議[17-18]。

上海市醫(yī)學(xué)會面向所有參加2020年東方心臟病學(xué)會議的參會者發(fā)布了調(diào)查研究問卷，共回收1 680份，其中高級職稱者占61.90%(1 040/1 680)，中級職稱者占24.40%(410/1 680)。67.26%(1 130/1 680)的被調(diào)查者希望采取線上、線下相結(jié)合的會議形式。60.12%(1 010/1 680)的被調(diào)查者希望單場會議的時長控制在2 h以內(nèi)。81.55%(1 370/1 680)的被調(diào)查者認為線上會議“不用出差、省時省力”，但也有39.88%(670/1 680)的被調(diào)查者認為“相比線下會議，線上會議缺少學(xué)術(shù)氛圍、交流不足”。參會者的這一心理矛盾，反映出了線上會議的在線社交體驗的獲得感遠遠不如線下會議的面對面交流?？梢?，線上會議已被越來越多地參會者認可，而為了彌補線上會議學(xué)術(shù)交流氛圍欠佳的不足，更多的參會者支持線上、線下相結(jié)合的會議形式。疫情重塑了諸多行業(yè)的發(fā)展模式，傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)會議舉辦形式必須順應(yīng)形勢進行變革，線上會議是未來學(xué)術(shù)會議的發(fā)展趨勢之一，如何在傳統(tǒng)線下會議的轉(zhuǎn)型過程中尋找到會議舉辦的最佳形式將成為未來重要的課題。

3 學(xué)術(shù)會議新形式探索的建議

3.1 搭建線上、線下融合的學(xué)術(shù)交流平臺 參加學(xué)術(shù)會議的意義主要是促進同行交流,展示研究成果,開拓工作思路。大力發(fā)展“線上+線下”學(xué)術(shù)會議模式，推進新技術(shù)賦能學(xué)術(shù)交流，意義重大。線上、線下會議各具優(yōu)勢，相互結(jié)合方能實現(xiàn)學(xué)術(shù)會議交流效果的最優(yōu)化?？稍O(shè)立線下會場，通過網(wǎng)絡(luò)平臺同步在線直播，會后提供全程視頻回放。會議期間除安排常規(guī)的演講者進行學(xué)術(shù)報告、論文宣講等以外，也可組織虛擬的線上“云茶歇”“云展廳”，參會者根據(jù)意愿進入相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)聊天室進行交流，了解新技術(shù)、新產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)聊天室支持群聊和私聊，聊天方式支持文字、語音、視頻等。通過鼠標(biāo)點擊個人頭像，可瀏覽其公開信息、添加好友進行一對一私聊。見圖1。通過線上、線下會議的融合，促進參會者的思想交流碰撞，共享學(xué)科發(fā)展經(jīng)驗，形成全方位、多層次、立體化的學(xué)術(shù)交流平臺。

圖1 會議“云茶歇”“云展臺”和聊天室

3.2 組建學(xué)術(shù)視頻資源庫，形成共享機制 整合學(xué)術(shù)會議現(xiàn)場演講錄制的課件視頻，分門別類做好標(biāo)簽化管理，組建學(xué)術(shù)視頻資源庫。學(xué)術(shù)視頻資源的形式：①可開放資源，指可完全對外開放的學(xué)術(shù)資源，由平臺方基于公益屬性持續(xù)性地對外單向傳播；②受管控資源，指具有不同價值等級的學(xué)術(shù)資源，由平臺方借助共享管控手段有條件地共享；③再加工資源，指由平臺方進行后期加工處理的學(xué)術(shù)資源，僅面向平臺會員和特殊人員(如對口支援或幫扶地區(qū)指定人員)開放。

3.3 構(gòu)建適應(yīng)學(xué)術(shù)會議新形式的全流程管理體系 可基于全面質(zhì)量管理PDCA循環(huán)理論，實行學(xué)術(shù)會議新形式的會前、會中、會后閉環(huán)管理，通過會議審批、會議宣傳、過程控制、質(zhì)量監(jiān)測、評估反饋、分析改進等環(huán)節(jié)，規(guī)范、優(yōu)化學(xué)術(shù)會議流程，最終構(gòu)建一套基于策略、制度、技術(shù)保障的適應(yīng)學(xué)術(shù)會議新形式的全流程管理體系。會議主辦方需要化被動為主動，將危機轉(zhuǎn)化為機遇，樹立學(xué)術(shù)品牌，確立行業(yè)地位。一方面應(yīng)結(jié)合自身優(yōu)勢和當(dāng)前醫(yī)學(xué)領(lǐng)域熱點問題組織學(xué)術(shù)會議，保證學(xué)術(shù)內(nèi)容具有吸引力；另一方面，需選擇成熟度高的直播服務(wù)企業(yè)開展合作，注重依托企業(yè)資源，保障線下會議的“獲得感”、線上直播的“現(xiàn)場感”。

4 總 結(jié)

在當(dāng)前新冠肺炎疫情常態(tài)化防控形勢下，線上學(xué)術(shù)會議蓬勃發(fā)展，線上、線下相結(jié)合會議應(yīng)運而生，對保證有序、安全、及時地召開學(xué)術(shù)交流活動起到了積極作用。學(xué)術(shù)會議新形式在工作實踐方面仍存在有待改進之處，需要不斷總結(jié)，繼承發(fā)揚傳統(tǒng)學(xué)術(shù)會議的優(yōu)勢，努力營造“坐而論道”的氛圍，為醫(yī)學(xué)科技工作者和關(guān)注醫(yī)學(xué)科學(xué)的社會大眾打造真正的學(xué)術(shù)樂園。