胡苗苗 青島市即墨區(qū)人力資源和社會保障局
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),加速了人類社會的發(fā)展步伐,在此背景下,各項管理工作都發(fā)生了新的變化,為了應(yīng)對這些新的變化,企業(yè)各項管理工作必須要及時革新思想,創(chuàng)新管理機制才是。一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用,提升了人資管理效率與質(zhì)量,一方面也提高了企業(yè)人資管理要求,需要企業(yè)及時構(gòu)建與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相適應(yīng)的管理機制。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,很多企業(yè)仍未建立完備的人力資源管理機制,在管理過程中還存在人員配置、系統(tǒng)管理等多方面問題,需要企業(yè)及時加以解決,否則將會導(dǎo)致人力資源管理體系與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用要求不一致,將不利于人資工作的持續(xù)進步與發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,人資工作將發(fā)生新的變化與要求,傳統(tǒng)管理模式已無法適應(yīng)新的發(fā)展需要,人資工作必然是朝著高效化、無紙化、精細化的管理方向去發(fā)展,需要企業(yè)及時意識到這一點。
(一)發(fā)展趨勢之高效化。在互聯(lián)網(wǎng)時代,人力資源管理必然是朝著信息化的方向去發(fā)展的,而信息化的人力資源管理與傳統(tǒng)管理方式相比較,無論是在工作效率,還是在工作質(zhì)量上,都會有一個大幅度的提高,管理會變得更加高效、便捷。與傳統(tǒng)管理方式相比,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,可以實現(xiàn)企業(yè)人資工作的信息化管理,眾所周知,隨著人資管理中,數(shù)據(jù)信息量的不斷增加,傳統(tǒng)管理方式無法準(zhǔn)確、及時的對大量的數(shù)據(jù)信息進行收集、分析、整理、保管等,而信息化的人力資源管理便可以做到這一點。如:在傳統(tǒng)管理方式下,人資檔案必須要通過紙質(zhì)存放在檔案柜中,經(jīng)常會出現(xiàn)資料丟失、損壞等現(xiàn)象,而在信息化管理下,企業(yè)可以將這些檔案、資料、數(shù)據(jù)信息等,儲存在電腦系統(tǒng)當(dāng)中,這樣不僅不會占用大量的空間,還不會出現(xiàn)資料損壞的情況,將會更加方便日后工作中的使用,有助于提高人資工作效率。
(二)發(fā)展趨勢之無紙化。從上文分析中可知,在信息化的人力資源管理模式下,企業(yè)可以將一些紙質(zhì)文件、檔案資料等轉(zhuǎn)換成信息數(shù)據(jù)儲存在電腦系統(tǒng)中,所以人力資源管理過程中,紙質(zhì)文件數(shù)量會不斷下降,且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟,大有可能會實現(xiàn)無紙化管理。人力資源管理實現(xiàn)無紙化管理是巨大的進步,以往人力資源管理中的文件、資料等不僅占用大量的空間,更重要的是紙質(zhì)文件不好保管,對溫度、濕度等都有一定的要求,如果稍有不注意,文件就有可能會受潮、損壞等,影響工作開展。而實現(xiàn)無紙化管理之后,就不會有這種擔(dān)憂了。此外,無紙化管理還能夠降低人資成本,但不可否認(rèn)的是,這種無紙化管理也會存在一定的風(fēng)險隱患,需要加以重視。
(三)發(fā)展趨勢之精細化管理?,F(xiàn)在,企業(yè)管理中越來越講究精細化管理,越來越追求精細化管理,精細化管理是全面提高企業(yè)管理質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)未來發(fā)展的需要。以往企業(yè)人力資源管理所采用的是粗放型的管理方式,如在績效考核時,往往應(yīng)用的都是同一套考核方案,但在互聯(lián)網(wǎng)下,人資績效考核可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)各崗位的針對性考核,可以根據(jù)每個崗位的實際情況與需要等,有針對性的設(shè)定績效考核指標(biāo),這種考核方式更加系統(tǒng)化和科學(xué)化,使得企業(yè)人力資源管理得以實現(xiàn)精細化的管理發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,人資工作過程中還存在一定的問題,需要及時加以解決,只有這樣才能夠保證管理力度、管理規(guī)范性,才能夠更加符合時代需要、企業(yè)發(fā)展需要。
(一)管理隊伍需要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)想要做好人力資源管理,必須要保證管理隊伍的能力素質(zhì),尤其是在互聯(lián)網(wǎng)下,進一步提高了對從業(yè)隊伍的要求,一些傳統(tǒng)的人資管理人員顯然無法滿足現(xiàn)階段的工作需要,需要加快推進管理隊伍的轉(zhuǎn)型發(fā)展才是。首先:根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)下人力資源管理的新變化與新要求,企業(yè)要重新調(diào)整與優(yōu)化管培機制,要根據(jù)變化需要重新構(gòu)建培訓(xùn)機制、考核機制等,強化管理隊伍在信息化應(yīng)用方面的培訓(xùn)與考核,不斷提高管理隊伍的信息化運用能力,為實現(xiàn)人力資源管理的信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次:人力資源從業(yè)人員必須要在新的發(fā)展形勢下,及時察覺到工作上的變化,為了更好地應(yīng)對工作挑戰(zhàn),要充實自我,提高自我。
(二)提高人力資源管理的信息化管理能力。在互聯(lián)網(wǎng)時代,人力資源管理朝著高效化、無紙化、精細化的管理方向發(fā)展,而想要實現(xiàn)這些發(fā)展,企業(yè)必須要實現(xiàn)人力資源管理的信息化管理與發(fā)展。首先:要全面提高人資管理隊伍對信息化技術(shù)的認(rèn)識與重視,并通過系統(tǒng)的培養(yǎng)方案不斷提高人資管理隊伍的信息化管理能力。其次:構(gòu)建信息管理系統(tǒng),要將招聘、培訓(xùn)、考核等人資環(huán)節(jié)統(tǒng)統(tǒng)納入到信息系統(tǒng)當(dāng)中,保證各項工作環(huán)節(jié)都能夠通過信息化的方式方法開展起來。此外,信息系統(tǒng)需要具備風(fēng)險意識,要定期對管理系統(tǒng)進行更新與安全維護,保證人力資源管理系統(tǒng)的先進性與安全性。最后:提高企業(yè)各崗位信息共享能力,加快構(gòu)建共享機制,實現(xiàn)人力資源管理部門與企業(yè)其他管理部門之間的信息共享,進一步提高人力資源管理效率與質(zhì)量。
結(jié)語:在互聯(lián)網(wǎng)時代,人力資源管理發(fā)生了新的變化,同時對其也提出了新的工作要求,需要企業(yè)及時構(gòu)建以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源管理的無紙化、高效化、精細化管理。