民辦高校財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及建議

何雪茹

隨著社會的進步以及教育事業(yè)的發(fā)展，目前民辦高校的辦學規(guī)模逐漸增大，但是由于受體制等方面因素的影響，導致其辦學資金主要依托于學費收取以及舉辦者投資等方式，從而導致民辦高校資金使用緊張。因此，對于民辦高校而言必須要加強對財務(wù)預(yù)算的科學化管理，只有這樣才能更好的發(fā)揮有限資源的優(yōu)勢，提升辦學質(zhì)量。

財務(wù)預(yù)算在民辦高校財務(wù)管理中的重要性

對于財務(wù)管理工作而言，財務(wù)預(yù)算具有舉足輕重的作用，其將直接影響到民辦高校是否可以正常運行以及長久發(fā)展。而且，隨著民辦高校規(guī)模的不斷擴大，由此導致辦學經(jīng)費等成本的不斷增加，造成民辦高校在辦學過程中面臨巨大的資金壓力，因此，民辦高校必須要提升對財務(wù)預(yù)算的管理水平，強化財務(wù)預(yù)算管理工作，也只有這樣才能有效的降低辦學經(jīng)費，提升資金的使用效率，進而促進民辦高校的長久發(fā)展。所謂的民辦高校財務(wù)預(yù)算管理主要指的是高校相關(guān)財務(wù)人員通過會計報表、事業(yè)計劃書等相關(guān)資料來分析目前高校的財務(wù)狀況，并依托于分析結(jié)果提出對高校發(fā)展有價值的結(jié)論。民辦高校進行財務(wù)預(yù)算管理的重要性主要體現(xiàn)在三個方面，即可以準確的對高校目前財務(wù)質(zhì)量進行分析，反應(yīng)目前高校的財政收入和支出能力，預(yù)測高校財務(wù)風險承擔能力。高?？梢杂行У囊劳杏谶@三個優(yōu)勢作用來制定符合高校的發(fā)展戰(zhàn)略和制定，從而實現(xiàn)社會與經(jīng)濟效益的相統(tǒng)一。

民辦高校財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

財務(wù)預(yù)算在編制中存在問題

第一，民辦高校財務(wù)預(yù)算管理缺乏科學的編制方法。首先，目前各民辦高校普遍存在“重支出，輕收入”的問題，導致其僅將學費以及住宿費等收入作為預(yù)算的主要內(nèi)容，而忽略了相應(yīng)科研收入、經(jīng)濟收入等，嚴重影響了收入預(yù)算的精準度；其次，在進行財務(wù)預(yù)算過程中，編制部門僅依托于歷史數(shù)據(jù)以及本部門的職責任務(wù)等進行后期費用的預(yù)測，并在此基礎(chǔ)上進行編制預(yù)算，但是在實際的辦學過程中，常常存在一些不穩(wěn)定、不確定性因素，進而影響預(yù)算編制的準確度；最后，財務(wù)預(yù)算編制程序缺乏一定的規(guī)范性，導致預(yù)算編制不能滿足實際需要。

第二，民辦高校缺乏專門的預(yù)算管理機構(gòu)。對于民辦高校而言，目前其預(yù)算編制流程主要是在各部門進行預(yù)算數(shù)據(jù)，然后上報給財務(wù)進行匯總，最后由財務(wù)將數(shù)據(jù)匯總給董事長或者執(zhí)行院長進行審批。由于在審批之前沒有專門的預(yù)算管理機構(gòu)進行相關(guān)數(shù)據(jù)的審核，所以，對于上報的數(shù)據(jù)合理性、準確性以及有效性等都無法得到保證，從而無法判讀所進行的預(yù)算是否合理，完全依靠相關(guān)人員的主觀判斷，從而導致預(yù)算風險的增大。

第三，在進行財務(wù)預(yù)算過程中沒有充分的結(jié)合學校的長久發(fā)展。民辦高校各具特色，因此各高校并沒有形成統(tǒng)一的預(yù)算標準，各高校在進行財務(wù)預(yù)算時僅根據(jù)《高等學校財務(wù)制度》等法律法規(guī)以及各自辦學特色進行編制預(yù)算，而最后進行編制預(yù)算的部門僅參考慣例進行預(yù)算而忽略了學校長遠的發(fā)展規(guī)劃，從而導致其預(yù)算數(shù)據(jù)僅是學校各部門數(shù)據(jù)的匯總而缺乏實質(zhì)意義?？傊?，隨著學校的發(fā)展，民辦高校的工作重心也發(fā)生了巨大的變化，如果學校沒有形成一套較為完善的預(yù)算體系，勢必會造成部門編制預(yù)算與學校發(fā)展的脫軌。

財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行中遇到的問題

第一，民辦高校財務(wù)預(yù)算在執(zhí)行方面缺乏管理及重視。首先，對于大部門民辦高校而言，財務(wù)預(yù)算的實施一般都是由財務(wù)部門來完成的，并沒有有效的將各部門工作與預(yù)算進行結(jié)合，而財務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行過程中又缺乏與其他部門的溝通，造成信息的不對稱，從而影響預(yù)算執(zhí)行水平；其次，當民辦高校在收到預(yù)算命令后，往往忽略了對后期預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤反饋，從而導致在執(zhí)行過程中遇到的問題不能及時解決，從而使預(yù)算管理的時效性收到影響；最后，民辦高校的相關(guān)領(lǐng)導往往將重點放在學會資源以及辦學規(guī)模等方面，而忽略了對預(yù)算管理的重視力度，從而影響了預(yù)算執(zhí)行力度，導致在預(yù)算執(zhí)行過程中問題頻出，出現(xiàn)預(yù)算赤字等不良情況，嚴重影響了民辦高校財務(wù)預(yù)算效果。

第二，缺乏較為完善的預(yù)算考核制度。對于民辦高校財務(wù)預(yù)算管理而言，由于缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度，沒有切實的將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與個人績效進行掛鉤，進而導致相關(guān)部門無法意識到預(yù)算的重要性。另外，學校財務(wù)部門的預(yù)算意識也較為淡薄，從而導致其隨意的對預(yù)算項目進行追加或者修改，嚴重影響了各高校有針對性的對預(yù)算經(jīng)費進行管控，從而形成支出過大，資源浪費等情況。

改進民辦高校財務(wù)預(yù)算管理問題的措施及建議

加強預(yù)算管理及監(jiān)督

第一，民辦高校要設(shè)立專門的預(yù)算管理機構(gòu)。譬如可以設(shè)立專門的預(yù)算管理委員會來提升預(yù)算的科學化、規(guī)范化發(fā)展。而且，該委員會可以由院領(lǐng)導以及各部門負責人組成，從而提升該委員會的權(quán)威性。第二，建立健全相關(guān)預(yù)算管理制度。民辦高校要結(jié)合自身實際情況來完善相關(guān)預(yù)算管理制度，如財務(wù)預(yù)算制度、財務(wù)預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督以及考核等內(nèi)容的完善，從而有效的提升預(yù)算的約束力，在調(diào)動各部門對預(yù)算工作的主動、積極性的同時維護預(yù)算管理的嚴肅性。第三，加強對預(yù)算審批人員的監(jiān)督。民辦高校要不斷完善相應(yīng)的預(yù)算審批制度，并對相關(guān)審批人員進行嚴格的監(jiān)督，確保其嚴格按照相關(guān)程序進行審批，確保預(yù)算管理工作中各環(huán)節(jié)的有序進行。

構(gòu)建科學合理的預(yù)算編制體系

第一，部門預(yù)算要充分與學校長久發(fā)展進行結(jié)合。對于民辦高校的財務(wù)預(yù)算而言，其涉及了多個部門和崗位，因此，在進行編制預(yù)算過程中，要不斷加強各部門的預(yù)算管理意識，有效的融合學校的發(fā)展戰(zhàn)略，將各部門的目標、崗位工作等有效的與學校整體規(guī)劃進行結(jié)合，合理的對預(yù)算收入和支出進行預(yù)測，從而提升預(yù)算的整體和有效性。第二，加強各部門之間的有效溝通。首先，在進行預(yù)算溝通時應(yīng)當將專業(yè)的預(yù)算術(shù)語轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄋ滓锥恼f法，并結(jié)合各部門的工作特性，科學合理的對本部門經(jīng)濟活動進行全面預(yù)測，從而提升預(yù)算數(shù)據(jù)的有效性；其次，要細化學校整體預(yù)算指標和責任并分解到各部門以及個人，從而有效的將各部門以及個人的預(yù)算與學校整體預(yù)算進行結(jié)合；最后，通過集中分類、管控原則來合理的對預(yù)算責任和預(yù)算流程進行劃分，從而最大程度的發(fā)揮各部門預(yù)算管理作用，提升學校整體預(yù)算效果。第三，規(guī)范預(yù)算編制程序。預(yù)算作為預(yù)算管理的前提，所以在進行預(yù)算編制中相關(guān)人員必須要加強對此環(huán)節(jié)的重視，避免相關(guān)預(yù)算人員主觀、隨意的進行數(shù)據(jù)更改。除此以外，還應(yīng)加強對于預(yù)算審批部門的監(jiān)督和管控，從而為預(yù)算編制的科學合理打下良好基礎(chǔ)。

加強預(yù)算執(zhí)行控制

第一，嚴格按照預(yù)算制度來制定預(yù)算流程，對相關(guān)人員的行為進行嚴格規(guī)范。第二，在預(yù)算執(zhí)行過程中，不斷加強審計監(jiān)督。審計機構(gòu)可以定期的對預(yù)算執(zhí)行情況進行抽查，確保在預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問題時可以及時解決。第三，在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，可以通過計算機等高新技術(shù)來對預(yù)算執(zhí)行進行實時監(jiān)督，從而確?？梢约皶r發(fā)現(xiàn)問題。第四，建立與學校整體規(guī)劃相統(tǒng)一的預(yù)算機制。

完善預(yù)算管理機構(gòu)及評價體系

第一，增強各部門之間的溝通，共同完成預(yù)算管理工作。財務(wù)部門要對預(yù)算收入的完成情況以及支出資金的合理、合法性等進行科學合理的分析，另外，審計部門也應(yīng)將強對預(yù)算的編制、執(zhí)行等情況進行有效監(jiān)督，將預(yù)算管理與審計監(jiān)督進行有機結(jié)合，切實提升預(yù)算管理質(zhì)量。第二，建立健全預(yù)算考核體系以及獎懲制度。民辦高校可以依托于我國相應(yīng)的預(yù)算法律法規(guī)，建立科學合理、具有本校特色的預(yù)算考核體系，從而通過量化的方式將預(yù)算管理與個人績效掛鉤，提升預(yù)算的執(zhí)行力度。除此以外，還可以通過獎懲制度的建立來端正工作人員對預(yù)算管理的態(tài)度，提高相關(guān)人員對預(yù)算管理的重視力度，并定期的進行相關(guān)培訓，提升工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，進而提升預(yù)算管理質(zhì)量。

配備預(yù)算管理專業(yè)人員，提高預(yù)算編制人員素質(zhì)

對于高校財務(wù)預(yù)算管理而言，要充分的改變傳統(tǒng)的財務(wù)人員兼職或者抽時間來做預(yù)算編制的情況，應(yīng)當采用專門的預(yù)算專員來負責預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和分析等工作。首先，預(yù)算編制人員應(yīng)當不斷學習并通過多種渠道來提升自己的專業(yè)素養(yǎng)以及相關(guān)預(yù)算管理技能等。其次，民辦高校所聘請的預(yù)算管理人員不僅要充分了解國家相關(guān)預(yù)算政策制度，而且要充分結(jié)合高校的辦學特色和實際情況來進行預(yù)算管理，譬如，要結(jié)合學校的運作、內(nèi)部影響因素等的收集分析等，從而為高校的財務(wù)預(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持，確保預(yù)算編制的科學合理性。最后，當預(yù)算編制完成后相關(guān)人員還應(yīng)當加強對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時統(tǒng)計，并通過計算機等網(wǎng)絡(luò)信息定期的對執(zhí)行情況進行公示，客觀的對預(yù)算編制效果和收益進行分析，對預(yù)算執(zhí)行過程中的問題及時與相關(guān)部門進行溝通等。另外，還應(yīng)對高校領(lǐng)導層的決策以及預(yù)算執(zhí)行過程中對學校運行產(chǎn)生的影響等進行收集整理，從而做到心中有數(shù)，為下年的預(yù)算打下良好基礎(chǔ)。

結(jié) 語

總而言之，民辦高校的相關(guān)領(lǐng)導必須要認識到財務(wù)預(yù)算對于高校長久發(fā)展具有舉足輕重的作用，但是在實際的預(yù)算管理中仍存在一些問題，各民辦高校必須要加強預(yù)算管理及監(jiān)督、構(gòu)建科學合理的預(yù)算編制體系、加強預(yù)算執(zhí)行控制以及完善預(yù)算管理機構(gòu)及評價體系等來有效提升本校的預(yù)算管理水平，也只有這樣才能更好的將有限的資源發(fā)揮出最大的效果，促使學校的長久發(fā)展。

（華中農(nóng)業(yè)大學）