會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展研究

摘要：伴隨我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，會計也在不斷發(fā)生改變，傳統(tǒng)會計已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)下時代發(fā)展以及社會需求，經(jīng)過不斷改革和實踐，會計電算化已經(jīng)被我國廣泛應(yīng)用，但是在實際應(yīng)用中，還存在很多問題有待解決，制約著我國企業(yè)會計發(fā)展。本次研究將對我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀、會計電算化存在的問題，以及未來的發(fā)展方向進行分析。

關(guān)鍵詞：會計電算化;時代發(fā)展;存在問題;優(yōu)化措施

會計電算化主要就是利用新進技術(shù)，通過使用計算機對會計信息進行整理分析，最后給企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的、具有參考價值的信息。從本質(zhì)上講，會計電算化是在計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展下進行的變革，與傳統(tǒng)會計相比有著很大的發(fā)展意義。會計電算化在我國已經(jīng)有多年使用歷史，但卻還存在諸多問題。因此，本文對會計電算化在當(dāng)前時代的現(xiàn)狀與發(fā)展的研究，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

與發(fā)達國家相比，我國會計電算化起步較晚，在會計電算化剛剛起步初期主要側(cè)重的是會計電算化怎樣才能適應(yīng)當(dāng)時的市場環(huán)境，對其使用方法還在做逐步的試探。在隨后的發(fā)展過程中，我國才逐漸推行會計電算化，此時，會計電算化的使用和發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成果。

會計電算化在我國已經(jīng)有了將近30年的發(fā)展歷史，但是從當(dāng)前發(fā)展情況并不是很樂觀。雖然很多大型企業(yè)的使用水平可以達到很高標(biāo)準(zhǔn)，但是依舊有很多企業(yè)對于會計電算化的使用還停留在初級階段。尤其是對于很多小型企業(yè)，會計電算化只是被用作儲存一些會計信息，并沒有將會計電算化的使用價值發(fā)揮出來，這樣很難適應(yīng)當(dāng)今現(xiàn)代化社會發(fā)展需求。究其原因，我國中小型企業(yè)占據(jù)市場很大份額，本身經(jīng)濟實力就不高，加上會計電算化投入力度不高，阻礙了會計電算化在企業(yè)中的深度發(fā)展。再有，目前我國在會計電算化推廣工作中力度不夠，很多企業(yè)沒能全面深入地了解到會計電算化，從而影響了我國會計電算化在企業(yè)中的普及程度。

二、我國會計電算化發(fā)展存在的問題

（一）缺乏對會計電算化的全面認識

制約我國會計電算化發(fā)展的根本原因，就是因為我國大部分企業(yè)沒有正確認識到會計電算化的作用和價值，沒能將會計電算化的應(yīng)用價值挖掘出來。部分企業(yè)還存在很多家族式經(jīng)營模式，企業(yè)管理層本身就缺乏一定的知識素養(yǎng)，不了解會計電算化相關(guān)的知識。此外，很多企業(yè)缺乏現(xiàn)代化企業(yè)管理意識，依舊還在沿用傳統(tǒng)管理模式，導(dǎo)致管理經(jīng)營過程受到了一定限制，因此，致使會計電算化在我國發(fā)展難以得到進一步深化。

（二）會計電算化軟件開發(fā)欠缺

雖然會計電算化已經(jīng)具有很長發(fā)展時間，但對于會計電算化軟件開發(fā)方面還存在一定不足。從當(dāng)前我國企業(yè)在使用會計電算化軟件情況看，軟件相對較為陳舊，只是能夠進行基礎(chǔ)工作，屬于通用性軟件，沒有針對性。但是我國企業(yè)很多類型眾多，行業(yè)與行業(yè)之間區(qū)別也較大，如果都應(yīng)用這種通用性的軟件，很難適應(yīng)各個企業(yè)發(fā)展，對會計工作也無法起到實質(zhì)性作用。會計電算化軟件的缺失導(dǎo)致企業(yè)認為會計電算化對企業(yè)發(fā)展沒有起到根本作用，不具備應(yīng)用價值，使得企業(yè)不夠重視，進而影響我國會計行業(yè)發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)缺乏安全保障

從某種程度上講，會計電算化能夠有效提高企業(yè)會計工作效率，但是將企業(yè)會計信息放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，缺少一定的安全保障，這會企業(yè)發(fā)展帶來很大的威脅。尤其是在一些小型企業(yè)中，本身建設(shè)水平不高，有漏洞，導(dǎo)致很多企業(yè)存在安全隱患。再有，企業(yè)也沒有做定期的硬件設(shè)備維護，導(dǎo)致計算機設(shè)施存在安全隱患影響了企業(yè)內(nèi)部信息。

（四）缺乏健全的檔案管理

在會計電算化發(fā)展中，企業(yè)缺乏對會計隊伍的建設(shè)，很多企業(yè)中為了節(jié)約人力，會計和財務(wù)人員崗位職責(zé)劃分不明確，很多職位都是同一人擔(dān)任，職責(zé)劃分不明確，工作落實情況也不理想，這就會導(dǎo)致會計電算化在應(yīng)用過程中缺乏監(jiān)督，給一些別有用心之人進行會計造假行為提供了可乘之機，尤其是我國中小型企業(yè)中，本身會計人員就是最了解企業(yè)核心的，一旦發(fā)生違規(guī)操作，就會直接給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。

三、我國會計電算化的改善策略

（一）提高對會計電算化的正確認識

目前我國企業(yè)目前對會計電算化認識不足，是導(dǎo)致會計電算化在我國企業(yè)內(nèi)部難以落實的根本原因。因此，解決當(dāng)前我國會計電算化的發(fā)展問題，首要任務(wù)是從根本上提高對會計電算化的認識。從領(lǐng)導(dǎo)層開始積極轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營觀念，正確認識到當(dāng)前管理局限，積極吸取現(xiàn)代經(jīng)營管理知識，可以從同行業(yè)中較高層次企業(yè)運用會計電算化情況吸取經(jīng)驗，并積極結(jié)合到自身企業(yè)中。此外，要全面提高員工對會計電算化的認識，積極通過會議、活動等可行的方式在內(nèi)部普及會計電算化的相關(guān)知識，讓全公司的員工都充分認識到會計電算化，為其在公司的推行和應(yīng)用奠定良好的發(fā)展環(huán)境。

（二）提高軟件質(zhì)量

對于軟件質(zhì)量的問題，政府可以推動一些會計科研機構(gòu)和大型企業(yè)進行合作，從市場需求方面考慮，結(jié)合當(dāng)下市場環(huán)境積極研發(fā)軟件技術(shù)。此外，我國應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)激勵和優(yōu)惠政策，激發(fā)更多組織研發(fā)會計軟件，從而進一步改善我國會計電算化軟件的研發(fā)工作。企業(yè)自身應(yīng)積極改變現(xiàn)有會計電算化應(yīng)用問題，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用先進軟件。需要從實際利用方面考慮，加大企業(yè)電算化軟件的普及工作，促進先進軟件在企業(yè)之間的應(yīng)用。

（三）強化會計電算化系統(tǒng)的安全性

基于新時期環(huán)境，我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極認識到當(dāng)前會計電算化環(huán)境，看清優(yōu)勢和局限性，做好安全保障工作。一方面，企業(yè)要全面提高相關(guān)會計人員會計電算化知識以及實際技能經(jīng)驗，確保每一個會計人員在實際應(yīng)用會計電算化軟件時能夠有一定技術(shù)，具有相關(guān)的安全防范意識，防止出現(xiàn)會計信息受到破壞，使得企業(yè)信息泄露。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對會計電算化系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)，尤其是制定相關(guān)的維護方案，更好的使得會計電算化系統(tǒng)被安全使用，一旦出現(xiàn)重大事故，能夠得到有效控制，降低損失。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作

首先，積極建立會計體系中的崗位，實質(zhì)就是將財務(wù)和會計崗位職責(zé)分開，明確各自相關(guān)的職責(zé)，并形成內(nèi)部有效的監(jiān)督系統(tǒng)，進而提高內(nèi)部會計工作質(zhì)量。其次，提高內(nèi)部會計工作的品質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部要從實際情況出發(fā)，制定會計人員制定相應(yīng)的培訓(xùn)機制以及激勵機制。企業(yè)應(yīng)該從會計電算化處于的環(huán)境考慮，對會計人員工作績效進行全新的評定，制定完善的激勵機制，從而使得會計信息具備可靠性、全面性。而在培訓(xùn)方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展情況以及發(fā)展方向，將一些未來會應(yīng)用到的會計電算化知識逐步滲透給相關(guān)會計人員，提高會計人員的專業(yè)知識面以及職業(yè)技能，從而使得企業(yè)會計人員素質(zhì)能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，滿足高素質(zhì)人才本身對于自我能力提升的需求，以此落實企業(yè)進一步發(fā)展會計電算化發(fā)展。

四、我國會計電算化發(fā)展趨勢

（一）信息化和智能化

在今后的發(fā)展中，會計電算化將會逐步發(fā)展成信息化和智能化?？偟膩碚f，會計電算化在企業(yè)中逐步發(fā)展后，將會逐步從會計衍生到其他領(lǐng)域中，幫助企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中和銷售以及售后等多個環(huán)境中，能夠充分利用會計電算化，將企業(yè)經(jīng)營過程中的有關(guān)信息投放到互聯(lián)網(wǎng)中，促使企業(yè)信息實現(xiàn)系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化?；诖朔N情況，會計電算化已經(jīng)不僅僅限制于只是處理企業(yè)會計信息，而是將對企業(yè)的綜合業(yè)務(wù)信息進行分析處理，進而促使企業(yè)信息形成產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展與管理，這也正是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要舉措。在未來企業(yè)發(fā)展中，市場競爭逐漸增加，會促使企業(yè)逐步向信息化時代發(fā)展，簡單說就是企業(yè)如果能夠掌握大量信息，就會在市場競爭中掌握一定的優(yōu)勢。此外，在未來會計電算化發(fā)展趨勢中，要求會計人員不僅要掌握大力量會計電算化相關(guān)知識，同時也應(yīng)當(dāng)具備較高的素質(zhì)，能夠掌握計算機、企業(yè)管理以及其他諸多方面知識，進而達到信息化與智能化發(fā)展。

（二）多元化和創(chuàng)新化

從當(dāng)前我國會計電算化發(fā)展實際情況看，會計軟件過于單一，多數(shù)是應(yīng)用通用性相關(guān)軟件，對于企業(yè)實際情況缺乏一定的針對性。此種情況主要就是我國在軟件開發(fā)上力度不夠，通過對各行各業(yè)的發(fā)展情況也缺乏研究。在這種情況下，為了順應(yīng)時代發(fā)展，未來的會計將會逐步發(fā)展成多元化和創(chuàng)新化發(fā)展趨勢。在以后的會計電算化發(fā)展中，能夠給各行各業(yè)提供更加有針對性的服務(wù)功能。在當(dāng)前情況下，很多會計軟件已經(jīng)逐步開始朝著這個方向發(fā)展，從軟件內(nèi)部進行細化分類，進而滿足不同使用者的不同需求。從行業(yè)整體發(fā)展情況看，會計電算化發(fā)展趨勢將不會只進行會計核算，而是會被多種服務(wù)所應(yīng)用，通過會計電算化平臺得以實現(xiàn)。例如企業(yè)人力管理或者物質(zhì)管理都可以通過會計電算化平臺進行實現(xiàn)。尤其是現(xiàn)階段會計信息所呈現(xiàn)出的決策價值會在會計軟件中直接體現(xiàn)出，在多元化與創(chuàng)新化發(fā)展趨勢下，會給企業(yè)會計發(fā)展以及人員提升帶來新的方向。

（三）ERP軟件發(fā)展趨勢

ERP軟件，主要指的就是企業(yè)資金計劃，實質(zhì)就是從以往的物料資源計劃演變的，屬于一種集成化信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)信息系統(tǒng)中占據(jù)著重要地位。ERP軟件首先就要符合供應(yīng)鏈管理需求，而后再根據(jù)當(dāng)下時代發(fā)展進行進一步發(fā)展，這給企業(yè)在市場競爭中提供了有利因素。ERP軟件系統(tǒng)在國外已經(jīng)得到了很好的應(yīng)用，但在我國還處于發(fā)展中階段。目前我國會計電算化軟件基本上還只是運用到基礎(chǔ)會計上，還沒有涉及其他領(lǐng)域。但在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展下，會計電算化想必會得到很大的發(fā)展，尤其是會計信息對企業(yè)發(fā)展具有的決策性作用，會計電算化定會慢慢發(fā)展到企業(yè)其他環(huán)節(jié)工作中，從而促使企業(yè)得到全面的發(fā)展和管理。但是就當(dāng)下的整個環(huán)境中，尤其是小型企業(yè)，受到諸多因素影響和限制，切實推廣ERP軟件系統(tǒng)，則還需要一定的時間和實踐[。

結(jié)語

總而言之，針對當(dāng)前我國會計電算化發(fā)展趨勢，要想深入發(fā)展，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及會計工作者積極認識會計電算化，從現(xiàn)代化發(fā)展下市場實際需求下大力開發(fā)會計軟件，并在各行各業(yè)中不斷的推廣使用。重要的是要全面提高企業(yè)會計人員素質(zhì)，增強會計專業(yè)知識以及其他領(lǐng)域知識的掌握，提高企業(yè)會計信息的電子化，進而達到充分利用會計軟件來處理會計信息的目的，從而給企業(yè)的發(fā)展決策提供必要的參考和建議。

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作者簡介：

馮先禮（1988.1-? ），男，漢族，河南商丘人，鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院音樂學(xué)院，學(xué)院學(xué)工辦主任、分團委書記。