韓琳 李秀麗(黑龍江八一農(nóng)墾大學)
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越來越嚴峻,尤其是類似于水泥制造企業(yè)這種傳統(tǒng)的制造業(yè)。在激烈的市場競爭中,企業(yè)面臨著一系列的問題:如何增強企業(yè)的核心競爭力、如何提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量、如何在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況下減少產(chǎn)品的成本、如何使企業(yè)于激烈競爭下屹立不倒。水泥是國家經(jīng)濟建設的重要原材料。改革開放以來,水泥在我國應用廣泛,取得了顯著的社會效益。但是在水泥產(chǎn)量持續(xù)高速增長后,出現(xiàn)了供過于求的現(xiàn)象。于是水泥產(chǎn)量開始下降,從2014年的24.8億噸高位,跌至2018年的21.8億噸。
水泥制造企業(yè)數(shù)量眾多,市場相對成熟,競爭較為激烈,所以對于地方小型水泥制造企業(yè)來說面對這種不利局面,如何利用自身的優(yōu)勢在競爭中求得生存與發(fā)展,已成為面臨的難題。本文中的案例企業(yè)L公司就是一家地方小型水泥制造企業(yè)。所以對L公司而言,只有尋求有效的手段控制企業(yè)成本,才能使企業(yè)存活于激烈的市場競爭中,使基業(yè)長青。
L水泥公司(以下簡稱:L公司)是地方小型私人水泥制造企業(yè),公司于2014年09月23日在工商局注冊成立,注冊資本為600萬元人民幣,公司主要經(jīng)營水泥粉磨、水泥、商品混凝土、水泥預制件、建材、脫硫石灰石粉的銷售。公司在生產(chǎn)過程中嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量,不斷為擴大市場份額增加企業(yè)效益而努力。但是近幾年企業(yè)的效益并不好,連續(xù)三年利潤下降,僅2019年該公司凈利潤下降幅度就高達31%。所以對于L公司來說,合理控制成本以改善公司效益刻不容緩。
L公司的成本控制由公司的財務部門人員負責,公司的總經(jīng)理負責公司的整個成本控制的監(jiān)督。公司員工受教育程度普遍較低,除財務部以外其他員工對于成本控制的理解相對薄弱,全員參與成本控制的實施有一定難度。
L公司作為一個傳統(tǒng)的小型制造企業(yè),成本主要是在原材料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售等一系列活動上產(chǎn)生。其營業(yè)成本構(gòu)成主要以水泥原材料為主,還包括水電費、工人工資、折舊、排污費及其他費用。公司現(xiàn)在生產(chǎn)的水泥規(guī)格是psa32.5水泥,其生產(chǎn)需要熟料、煤灰、電渣、礦粉、石粉等原材料。
在采購環(huán)節(jié)上,原材料的采購特點就是量大、采購價格易變動。而且原材料在運輸和存儲過程中存在不同程度的消耗,存儲過程中可能會由于天氣等外界原因造成損耗,增加成本。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,接到訂單后,公司安排相關(guān)人員進行原材料采購或從倉庫的原料調(diào)配,根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃,由各個生產(chǎn)車間人員完成,在工人領料、生產(chǎn)投料的環(huán)節(jié)上可能存在一定的浪費。
在銷售環(huán)節(jié)上,管理人員會將各項任務分配到個人。由于行業(yè)不景氣,各種政策的出臺限制,競爭對手增加等因素,公司市場份額下降,公司外銷壓力加大,銷售量受一定影響。但是在成本和費用支出方面,如果沒有產(chǎn)品質(zhì)量問題的賠付,每年的變化不大。
近年來,隨著水泥行業(yè)的不斷發(fā)展,市場上涌現(xiàn)出大量中小型水泥公司,市場已經(jīng)趨于飽和,行業(yè)間的競爭十分激烈。然而近年來國內(nèi)建筑業(yè)發(fā)展并不景氣,導致水泥的需求量較之前十年相對減少,這對L公司生產(chǎn)的水泥產(chǎn)品的銷售產(chǎn)生了較大的影響?;谛袠I(yè)內(nèi)市場萎縮的大背景下,其競爭對手的獲利情況同樣低迷。
在供應商環(huán)節(jié),L公司選擇行業(yè)內(nèi)合作次數(shù)多、熟悉度高、信譽度高的供應廠家進行采購。采購定價主要參考行業(yè)內(nèi)原材料價格的公開信息,并根據(jù)供應商的報價和原材料檢測結(jié)果隨行就市。在客戶環(huán)節(jié),公司極大部分是老客戶,銷售渠道主要集中于公司所在省及周邊省份。
首先,公司管理層人員成本控制的概念和意識較為薄弱。L水泥公司創(chuàng)建時間較短,企業(yè)管理層將重心放在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量上,并未對成本控制給予足夠的關(guān)注與重視。其次,公司員工成本控制的概念和意識較為薄弱。L公司的員工學歷層次普遍較低,受教育程度影響,大多員工并不了解成本控制。該公司目前比較缺少現(xiàn)代成本控制理念,在成本控制中只是簡單的分類、計算,其成本控制所涉及到的環(huán)節(jié)只是涵蓋了成本發(fā)生環(huán)節(jié)的一小部分。所以L公司最重要的是缺少一套適合自己的成本控制思路和具有現(xiàn)代成本控制手段的成本控制體系。
L公司2015-2019年間原材料占總成本的百分比在70%左右,所以采購環(huán)節(jié)的成本控制至關(guān)重要。而L公司的采購缺乏整體規(guī)劃,經(jīng)常出現(xiàn)貨源緊缺的情況,采購人員對于采購的計劃數(shù)量通常是按照自己的個人經(jīng)驗,沒有明確的計劃和制定的標準,所以使得采購的原材料常常會出現(xiàn)短缺或過剩的情況。
L公司主要的業(yè)務就是水泥產(chǎn)品的銷售,而對應的客戶群就是有建筑需求的相關(guān)行業(yè)。現(xiàn)在房地產(chǎn)等建筑業(yè)的低迷大大影響水泥業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)品需求量大且需求穩(wěn)定的大客戶至關(guān)重要;當然,也有些不看重品質(zhì),而挑剔于價格的小客戶。如果追求質(zhì)量與口碑的話,L公司的業(yè)務量可能會減少;如果追求低價,那么產(chǎn)品質(zhì)量將不能得到保障,所以降低成本是L 公司的燃眉之急。
增強全員成本控制意識是使成本控制可以實施的前提。定期對各部門員工進行相關(guān)培訓對于全員參與成本控制非常重要,這樣不僅可以使員工提高成本控制意識,明確自己的職責,還能使全員參與到公司成本控制上來,形成高效的成本控制反饋機制,及時反饋成本控制過程中可能出現(xiàn)的問題。
從公司整體出發(fā),利用價值鏈視角構(gòu)建一個適用于L公司的價值鏈成本控制體系。根據(jù)該體系,優(yōu)化價值鏈上的各項環(huán)節(jié)的成本,使公司的成本得到有效控制以幫助公司獲取更多效益。只有充分地掌握企業(yè)的各個經(jīng)營活動之間在價值上的相關(guān)聯(lián)系,降低成本提高企業(yè)創(chuàng)造價值的效率,實現(xiàn)價值鏈的進一步優(yōu)化,才能獲得更多的利潤[1]。
建立信息網(wǎng)是保障體系正常運行的前提。價值鏈信息網(wǎng)可以實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的信息共享、提高公司各環(huán)節(jié)的溝通的效率。通過信息網(wǎng)可以使不同企業(yè)通過合作建立起一個能夠?qū)崿F(xiàn)互利共贏的價值鏈組織,在市場競爭中共同尋求降低成本的解決方案,并對價值鏈組織中的節(jié)點活動進行優(yōu)化,比單方面更有效地實現(xiàn)了價值鏈總成本的降低[2]。
制度規(guī)范化是企業(yè)有效實施成本控制的基礎。銷售部門接到訂單后,應由生產(chǎn)部和采購部協(xié)商制定采購預算和計劃表,由采購部嚴格按照計劃表進行采購,對于采購原材料的質(zhì)量,原材料成分化驗單必須要符合化驗質(zhì)量要求,否則不予入庫,出現(xiàn)問題,追責到個人。公司的其他部門及各個環(huán)節(jié)也都應嚴格制定出相應的管理制度。
在全球化經(jīng)濟的背景下,戰(zhàn)略聯(lián)盟越來越受到各公司的青睞。L公司也應順應時代發(fā)展的趨勢,與價值鏈上下游企業(yè)也就是和供應商、客戶建立一種信息共享、合作共贏的戰(zhàn)略聯(lián)盟。戰(zhàn)略聯(lián)盟的建立可以實現(xiàn)企業(yè)之間的優(yōu)勢互補,不僅會在一定程度上降低各環(huán)節(jié)的成本,還能鎖定一部分的客戶群,提高企業(yè)效益,提升企業(yè)的核心競爭力。
目前,制造行業(yè)面臨著激烈的市場競爭,尤其是像L公司這種傳統(tǒng)的制造企業(yè)。面對這種困境,控制成本對于提高企業(yè)的效益來說愈發(fā)重要。只有采取合理的方式,完善公司各個環(huán)節(jié)的成本控制,實現(xiàn)效益最大化,從而提升企業(yè)核心競爭力,才能使企業(yè)在激烈的競爭中得以生存。