論信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的作用

鄧純青 熊艷（西南科技大學(xué)城市學(xué)院）

■ 引言

為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)部門的管理模式和內(nèi)容發(fā)生了全新的變化，為增強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)競爭力，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理作為改革的首要內(nèi)容，讓相關(guān)業(yè)務(wù)人員了解認(rèn)識(shí)在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的重要性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，以便企業(yè)可以提高其財(cái)務(wù)管理能力，最大限度的實(shí)現(xiàn)基本經(jīng)濟(jì)效益。

■ 當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

（一）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容認(rèn)識(shí)不到位

在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，一些從業(yè)者，甚至是管理者，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，阻礙了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理效率的提高。首先，許多企業(yè)缺乏對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，沒有完全意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性，認(rèn)為司財(cái)務(wù)管理只是財(cái)務(wù)問題的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)管理的角色在企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展決策中經(jīng)常被忽略。而在一些家族企業(yè)中，大多數(shù)權(quán)力掌握在家族成員手中；財(cái)務(wù)管理的雇員沒有實(shí)際權(quán)力。第二，許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容有偏見，對(duì)管理工作的重要性缺乏全面的了解，沒有引起足夠的重視實(shí)際上，這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的想法。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是“管理”一詞；如果在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中失去管理，那么企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際重要性就會(huì)喪失。

（二）信息缺乏真實(shí)性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要主題之一是信息管理。信息管理是現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的任務(wù)。實(shí)用而有效的信息是企業(yè)做出科學(xué)、可行的決策的基礎(chǔ)；如果管理操作中的信息不正確，將導(dǎo)致企業(yè)管理過程失控，企業(yè)的資金和物資流向無法得到有效控制。但是，目前我國的許多企業(yè)對(duì)信息疏于管理，并且在對(duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集和分類的過程中，未深入挖掘這些數(shù)據(jù)和信息，從而導(dǎo)致公司信息失真；一些相關(guān)部門出于自身利益考慮，不報(bào)告真實(shí)信息，因此信息不透明，不對(duì)稱，也導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息管理失真。

（三）系統(tǒng)轉(zhuǎn)移過程中導(dǎo)致的信息丟失

在現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，數(shù)據(jù)和信息被重復(fù)地存儲(chǔ)在信息系統(tǒng)中，無法充分反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)情，從而導(dǎo)致信息和數(shù)據(jù)的延遲以及部門之間信息的傳遞和交換滯后。這也成為公司財(cái)務(wù)管理的主要障礙。因此，當(dāng)前的大多數(shù)公司財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)開始使用現(xiàn)代信息技術(shù)，但是由于現(xiàn)代信息技術(shù)公司財(cái)務(wù)管理工作過程中經(jīng)驗(yàn)不足和操作不規(guī)范，現(xiàn)代信息技術(shù)并沒有得到很好的利用。而當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作不僅不能解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的信息失真、信息延遲、信息傳輸和交換速度慢的問題，反而還加劇了這些問題的產(chǎn)生。同時(shí)，在將數(shù)據(jù)信息傳遞到現(xiàn)代信息技術(shù)的存儲(chǔ)方向的過程中，由于操作的不成熟和不規(guī)范，致使部分?jǐn)?shù)據(jù)信息丟失，還會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失。

（四）企業(yè)專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人員欠缺

在許多企業(yè)中，普遍缺乏專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理人員，不僅中小企業(yè)，而且大公司都存在這個(gè)問題；且大部分的企業(yè)，財(cái)務(wù)管理人員的教育程度較低，缺乏專業(yè)知識(shí)水平；有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過內(nèi)部關(guān)系在財(cái)務(wù)部門工作，真正的工作總是只有少數(shù)具有很強(qiáng)專業(yè)技能的人，但是相對(duì)大量的工作使其無法跟進(jìn)。因此，真正有能力的財(cái)務(wù)管理人員中的很大一部分將再次流失。最終，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員越來越少，企業(yè)面臨財(cái)務(wù)管理人員的短缺的窘境。

■ 信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的作用分析

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用不是財(cái)務(wù)的短期目標(biāo)，而是一個(gè)長期的系統(tǒng)性的過程，并且一直在進(jìn)步和發(fā)展。因此，有必要為單位會(huì)計(jì)的信息化制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃和工作計(jì)劃，并在統(tǒng)一計(jì)劃下逐步推廣，避免盲目性。并在工作前后檢查調(diào)整情況，逐步擴(kuò)大適用范圍，最后，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的管理，要引入安全審核機(jī)制，記錄重要操作并設(shè)置權(quán)限：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能在解密狀態(tài)下使用，同時(shí)，要執(zhí)行身份驗(yàn)證和內(nèi)容檢查以控制某些軟件的安裝；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件禁止使用打開多賬戶數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法處理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；所有無關(guān)的員工均禁止使用計(jì)算機(jī)；定期或不定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，教育計(jì)算機(jī)技術(shù)和理論以及最新的財(cái)務(wù)管理新理論，不斷豐富財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理意識(shí)；將財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)從以前的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)改革到信息網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，并增強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作知識(shí)和技能；建立完整的運(yùn)行環(huán)境和軟件系統(tǒng)是對(duì)計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控的必不可少的手段[5]。為引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化走上一條標(biāo)準(zhǔn)化的道路，企業(yè)還必須建立和改進(jìn)內(nèi)部控制，系統(tǒng)操作員以外的其他操作員僅享有操作特權(quán)，以增強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)的控制。

■ 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中完善應(yīng)用信息技術(shù)的措施

（一）重視企業(yè)財(cái)務(wù)的管理工作

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作未引起重視的最重要原因是，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的成效并未反映在日常工作中，主要是因?yàn)楣芾硇实?；而現(xiàn)代信息技術(shù)可以有效地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，自然可以體現(xiàn)其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。這極大地反映了公司財(cái)務(wù)管理的重要性。為了重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性，需要提高對(duì)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，要將企業(yè)更多的管理權(quán)移交給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，以便其完成企業(yè)下達(dá)的更多的管理任務(wù)，執(zhí)行更好的財(cái)務(wù)管理。

（二）吸引更多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員

目前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員文化程度較低，缺乏專業(yè)知識(shí)，并且存在通過內(nèi)部家庭關(guān)系進(jìn)入財(cái)務(wù)部門的人員，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率非常低，不能有效進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理?，F(xiàn)代信息技術(shù)可以幫助企業(yè)擺脫這種困境：現(xiàn)代信息技術(shù)要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員具有使用現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)知識(shí)，需要將真正適合從事工作的人才放置進(jìn)來，發(fā)揮好人才的優(yōu)勢(shì)作用；在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，也可以培訓(xùn)適合的專業(yè)人員，改變財(cái)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)和工作效率。

（三）建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

盡管許多企業(yè)擁有良好的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)，但它們通常運(yùn)行不佳，但是通過將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)的管理者可以在生產(chǎn)和運(yùn)營控制的關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)警報(bào)。當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)超過警告點(diǎn)時(shí)，可以自動(dòng)觸發(fā)警報(bào)，操作員和管理人員也可以及時(shí)進(jìn)行控制，以第一時(shí)間解決風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了建立新型的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，企業(yè)可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息資源來準(zhǔn)確地收集產(chǎn)品市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、客戶信息、供求信息收集政策法規(guī)信息，并通過計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理模型進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬和敏感性分析。同時(shí)，有必要適當(dāng)控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地降低企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展之間的緊密結(jié)合是企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，通過信息技術(shù)將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)整合在一起的管理任務(wù)可以通過財(cái)務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)。實(shí)際工作與系統(tǒng)軟件的結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、市場(chǎng)營銷和資金流向的整合和綜合管理，從而可以實(shí)現(xiàn)成本管理的基本目標(biāo)，提高企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)效益。

（五）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式

為了改變企業(yè)管理財(cái)務(wù)的方式，必須實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)：首先，有必要充分利用各種宣傳手段和手段，比較利弊，以促進(jìn)新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的推廣。二是采取措施開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息管理，即改革和充實(shí)預(yù)算內(nèi)容、利潤分析、成本會(huì)計(jì)、績效評(píng)估等。管理層需要改變他們對(duì)財(cái)務(wù)管理和管理概念的看法，以創(chuàng)造良好的內(nèi)部和外部環(huán)境。

■ 小結(jié)

綜上所述，合理利用現(xiàn)代信息技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的收益可以有效地提高財(cái)務(wù)管理的效率，使企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理可以更好地了解其工作并在工作過程中改進(jìn)工作。通過提高財(cái)務(wù)管理工作效率，企業(yè)可以吸引更多的財(cái)務(wù)管理人才，解決財(cái)務(wù)管理人員不足的問題；通過信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的信息失真，并建立一系列的財(cái)務(wù)預(yù)警，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)得到較好的發(fā)展。希望本文能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理更好地了解信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的影響，并幫助他們更好地管理企業(yè)財(cái)務(wù)。