財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響探析

薛嫻

摘 要：目前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升對(duì)各類科學(xué)技術(shù)進(jìn)行了更多發(fā)展上促進(jìn)，信息時(shí)代的到來(lái)給社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)展提供了轉(zhuǎn)型升級(jí)的機(jī)會(huì)，高等教育事業(yè)也借此機(jī)會(huì)進(jìn)行了更多自我完善。高校作為一類獨(dú)特的組織機(jī)構(gòu)、管理單位，其工作內(nèi)容和管理形式都與社會(huì)上其他組織機(jī)構(gòu)不同，在目前國(guó)家高等教育逐漸普及的情況下，為了使高校的教育作用得到更大程度發(fā)揮，需要對(duì)其內(nèi)部管理工作進(jìn)行更多優(yōu)化，借著內(nèi)部機(jī)制的不斷完善，實(shí)現(xiàn)外部教學(xué)價(jià)值的提升。在教育體系內(nèi)，高校的財(cái)政體制建設(shè)是為學(xué)校發(fā)展進(jìn)步提供資金動(dòng)力的工作，合適的財(cái)政管制可以對(duì)財(cái)政教育投入進(jìn)行有效約束，對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)及時(shí)監(jiān)控，保證教育經(jīng)費(fèi)的有效使用。在如今的信息化時(shí)代，高效財(cái)務(wù)管理也需要進(jìn)行更多信息化改變，結(jié)合現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行信息化升級(jí)，有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督作用，從而有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，讓高校財(cái)務(wù)管理工作能夠更加健康地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控有效性。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化管理? 高校財(cái)務(wù)內(nèi)控途徑分析? 影響作用研究? 信息化管理

高等教育體系的有效實(shí)踐為社會(huì)發(fā)展提供了更多專業(yè)人才，高校作為承載更多教育功能的載體，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作水平的提升將會(huì)影響到整體教育價(jià)值的體現(xiàn)。當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，受信息化大背景的影響，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管控工作中開(kāi)始進(jìn)行信息技術(shù)的有效實(shí)踐，將高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作流程和步驟進(jìn)行了一定的優(yōu)化，對(duì)管理工作效率進(jìn)行了提升，但是也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)管理人員需要充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響，通過(guò)自身技術(shù)能力的提升或是各類信息基礎(chǔ)社施的完善來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管控工作，建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)管控。財(cái)務(wù)信息化管理在高效財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中的有效實(shí)踐，需要借助合理科學(xué)的信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，將更加科技化、先進(jìn)化的信息技術(shù)應(yīng)用到管理體系當(dāng)中，可以更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，對(duì)高校內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)作為制度性和技術(shù)性保障，為高校教育事業(yè)的發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)力量^[1-2]。

1高校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管理的基本內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化，是將信息時(shí)代衍生的與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的技術(shù)內(nèi)容與具體財(cái)務(wù)管理的理論和實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合，保證財(cái)務(wù)管理水平的提升。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是將網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集、存儲(chǔ)，在有需要的情況下進(jìn)行信息的傳輸處理，完善信息系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)學(xué)、管理學(xué)與現(xiàn)代信息技術(shù)力量進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中有效的信息技術(shù)應(yīng)用合理化，建立高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)，使高校財(cái)務(wù)信息能夠與外界進(jìn)行溝通交流，實(shí)現(xiàn)有效的信息傳遞，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行整體優(yōu)化。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管理的基礎(chǔ)是信息技術(shù)，管理的對(duì)象是財(cái)務(wù)內(nèi)控信息，工作的具體內(nèi)容是將信息進(jìn)行儲(chǔ)存、傳遞，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，為信息使用人員提供相關(guān)的信息化服務(wù)，為廣大師生提供更多優(yōu)惠福利^[3-4]。

2財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的具體影響研究

通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容的研究分析，可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中存在的漏洞，財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)踐對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控有很大的優(yōu)勢(shì)影響，讓內(nèi)控工作流程更加現(xiàn)代化，更加合理，進(jìn)行了很多漏洞彌補(bǔ)。

2.1財(cái)務(wù)信息利用率的有效提升

針對(duì)信息化時(shí)代特點(diǎn)，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的信息內(nèi)容也在不斷豐富，借助信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行優(yōu)化，可以將財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的信息資源進(jìn)行利用率上的有效提升。財(cái)務(wù)作為一項(xiàng)具備精準(zhǔn)性的工作，在對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行有效使用時(shí)，需要對(duì)信息的真實(shí)性、安全性進(jìn)行檢驗(yàn)，在財(cái)務(wù)內(nèi)控具體工作流程中對(duì)信息進(jìn)行作用價(jià)值研究，保證財(cái)務(wù)內(nèi)控滯后性特點(diǎn)的有效剔除，發(fā)揮出信息風(fēng)險(xiǎn)有效預(yù)判的作用，對(duì)整體工作計(jì)劃進(jìn)行前期預(yù)測(cè)^[5-6]。

高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對(duì)于信息技術(shù)的全面使用，可以解放工作當(dāng)中的人力資源，利用網(wǎng)絡(luò)的力量和大數(shù)據(jù)作用將信息內(nèi)容進(jìn)行更加精準(zhǔn)的儲(chǔ)存使用，使高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到更多統(tǒng)籌性管控，保證信息使用時(shí)的全面性、有效性。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的有效實(shí)踐，能夠設(shè)置一定的信息參數(shù)，保證信息錄入的全面有效性，將不符合財(cái)務(wù)內(nèi)控工作需要的信息剔除在外，節(jié)約存儲(chǔ)空間的同時(shí)，也讓有效的信息得到更高效率利用，實(shí)現(xiàn)當(dāng)今時(shí)代信息的更多價(jià)值。

2.2財(cái)務(wù)內(nèi)控工作有效性提升

目前，部分高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作存在流程上的缺失和工作完善性，較多的財(cái)務(wù)信息會(huì)利用文字內(nèi)容進(jìn)行傳遞，圖表信息較少，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控信息的傳達(dá)沒(méi)有更多直觀性體現(xiàn)，其科學(xué)有效性得不到更多使用，一些定量性的分析不夠準(zhǔn)確，在信息使用時(shí)很容易產(chǎn)生財(cái)政問(wèn)題。由此，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控有關(guān)單位實(shí)施信息化管理，將計(jì)算機(jī)作為重要的信息載體開(kāi)展各項(xiàng)內(nèi)控工作，降低了人為因素帶來(lái)的財(cái)政失誤，提升了信息處理的專業(yè)度;將更多文字內(nèi)容進(jìn)行了圖表、圖像的轉(zhuǎn)化，提升了內(nèi)控信息的直觀性，讓信息傳達(dá)更加有效。應(yīng)用信息化管理之后，相關(guān)管理人員會(huì)具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限，在各自工作領(lǐng)域進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的調(diào)用、查詢，可以提升各個(gè)單位部門(mén)之間的信息交流效率，并且還對(duì)隱患問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)排查;各個(gè)單位聯(lián)系性的加強(qiáng)，讓財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的處理更加高速有效，提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率的同時(shí)，也讓高校的管理成本正常降低，實(shí)現(xiàn)了財(cái)政工作質(zhì)量的全面提升^[7-9]。

2.3高校財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化

基于社會(huì)變化的影響，在之前一段時(shí)間內(nèi)，高校使用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作管理效率的不足，其管理環(huán)境受到一定影響，產(chǎn)生了很多財(cái)務(wù)信息上的傳遞誤差。在結(jié)合社會(huì)發(fā)展規(guī)律進(jìn)行信息技術(shù)的有效使用之后，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作得到了組織形式上的發(fā)展，各方面管理工作得到了優(yōu)化提升，減少了客觀因素的影響，使自身財(cái)務(wù)管理工作能夠與社會(huì)外界進(jìn)行有機(jī)聯(lián)合，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確傳達(dá)。財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)的實(shí)踐為高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作優(yōu)化提供了更加和諧的環(huán)境，管理人員與執(zhí)行人員之間的部門(mén)交流可以更加科學(xué)合理，穩(wěn)定的財(cái)務(wù)環(huán)境也提升了工作人員的積極性，對(duì)高校教育價(jià)值的充分體現(xiàn)做出了更多保障。另外，在信息化管理環(huán)境中，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有效開(kāi)展能夠在人員上得到保證，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)各級(jí)工作崗位進(jìn)行職能的明確，借助信息技術(shù)進(jìn)行更多傳達(dá)，保證人力資源的正確使用。

2.4高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的集中管制得到實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)階段，由于教育事業(yè)不斷得到發(fā)展推進(jìn)，高等教育得到更多普及，很多高校都擴(kuò)大了招生規(guī)模，造成了財(cái)政統(tǒng)一化管理的困難。財(cái)務(wù)管理信息化在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中的有效應(yīng)用，可以將各個(gè)學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)使用情況和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面把控了解，根據(jù)不同學(xué)院的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更加全面的監(jiān)管制度優(yōu)化，更具管理針對(duì)性，將核心財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌化管理。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理的有效實(shí)踐，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作實(shí)現(xiàn)了信息透明化管理，更能體現(xiàn)公平、公正的管理理念，提升了財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的地位，順應(yīng)了時(shí)代潮流，讓高校財(cái)務(wù)工作管理更具集中性特征，有利于高校財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作水平的提升，也對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了更多實(shí)踐推廣。

3財(cái)務(wù)信息化管理在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控當(dāng)中的實(shí)踐途徑分析

為了將高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行更多優(yōu)化，將財(cái)務(wù)信息化管理有效性進(jìn)行更大發(fā)揮，需要結(jié)合各類客觀因素的影響作用，尋找發(fā)揮財(cái)務(wù)信息管理價(jià)值的方法途徑，保證其實(shí)踐價(jià)值。

3.1保證工作人員專業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了發(fā)展潮流。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作與信息技術(shù)的結(jié)合，需要高校更重視對(duì)專業(yè)人才的招收、培養(yǎng)，確保工作人員的專業(yè)水平，將財(cái)務(wù)管理責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確落實(shí)。高校人力資源管理部門(mén)需要結(jié)合財(cái)務(wù)工作人員的工作性質(zhì)，制定出合適的人才培養(yǎng)方案，對(duì)新招收的人才進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)，確保其工作水準(zhǔn)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對(duì)于內(nèi)部工作人員的管理需要從常態(tài)化的學(xué)習(xí)活動(dòng)入手，定期開(kāi)展信息化技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，讓財(cái)政工作者對(duì)信息技術(shù)的了解更加深入，擁有一定的理論知識(shí)基礎(chǔ)。

另外，財(cái)政內(nèi)控工作作為社會(huì)企業(yè)普遍存在的內(nèi)容，高校在進(jìn)行發(fā)展途徑謀求時(shí)，可以適當(dāng)借鑒社會(huì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)工作步驟，設(shè)置出專業(yè)的管理流程系統(tǒng)，通過(guò)與專業(yè)軟件公司的合作，開(kāi)發(fā)出更適合高校實(shí)際發(fā)展情況的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)管理人員進(jìn)行技術(shù)操作能力的提升，使其更加熟練地掌握財(cái)務(wù)工作流程，提升工作效率，保證信息收集傳遞的正確及有效性。高校作為人才培養(yǎng)基地，也可以借助自身優(yōu)勢(shì)，對(duì)校內(nèi)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行鼓勵(lì)激發(fā)，讓更多人才進(jìn)行自主學(xué)習(xí)實(shí)踐，通過(guò)實(shí)際校園信息收集，提出更多發(fā)展性建議，學(xué)校就結(jié)合自身財(cái)政發(fā)展情況為學(xué)生提供更多實(shí)踐機(jī)會(huì)，保證學(xué)生實(shí)踐能力的有效提升。

3.2健全基礎(chǔ)設(shè)施

信息化技術(shù)的有效應(yīng)用需要借助現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化管理水平提升時(shí)，就需要將與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，設(shè)置定期維修檢查制度，保證財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施健全。根據(jù)目前高校發(fā)展政策的指導(dǎo)，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作成為了新時(shí)代高校發(fā)展進(jìn)步的戰(zhàn)略性支持力量，為此，高效領(lǐng)導(dǎo)人需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化發(fā)展的價(jià)值，為更多工作人員樹(shù)立信息化意識(shí)，適當(dāng)引入有利資源技術(shù)，應(yīng)用更為科學(xué)的管理模式，將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行資源、信息上的合理分配，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。

結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用需求，高校需要進(jìn)行更多數(shù)據(jù)信息平臺(tái)建設(shè)，設(shè)置一定的信息分類標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息確認(rèn)，保證信息存儲(chǔ)查詢的正確性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)機(jī)率。對(duì)于計(jì)算機(jī)類基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善時(shí)，需要緊跟時(shí)代科學(xué)變化，對(duì)計(jì)算機(jī)綜合數(shù)據(jù)處理能力進(jìn)行不斷優(yōu)化。

3.3 樹(shù)立有效的信息交流機(jī)制

在信息技術(shù)的幫助下，高效財(cái)務(wù)管理信息的傳遞得到速度和準(zhǔn)確率的提升，為了保證財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)查詢的有效性和科學(xué)性，高校管理者需要重視交流機(jī)制的構(gòu)建，讓財(cái)務(wù)內(nèi)控工作內(nèi)容與實(shí)際社會(huì)發(fā)展各個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系，進(jìn)行信息溝通交流渠道上的創(chuàng)新優(yōu)化。為此，高校財(cái)務(wù)工作單位需要對(duì)財(cái)務(wù)信息服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，將網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行有效篩選，構(gòu)建出適合高校財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的平臺(tái)系統(tǒng)，由專業(yè)人員進(jìn)行管控，保證財(cái)務(wù)信息查詢的正確性和高效性，如微信公眾號(hào)、QQ公眾號(hào)、短視頻平臺(tái)等。

另外，還需要對(duì)財(cái)務(wù)信息的反饋進(jìn)行及時(shí)有效處理，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用建議能夠與財(cái)務(wù)管理單位實(shí)現(xiàn)高效傳遞，如：在進(jìn)行工作人員的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，可以借助網(wǎng)絡(luò)力量進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷單的投遞，一旦出現(xiàn)問(wèn)題就需要及時(shí)處理，這類反饋信息在網(wǎng)絡(luò)上的有效流轉(zhuǎn)可以提升財(cái)務(wù)工作信息處理效率，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息與現(xiàn)實(shí)信息的有效對(duì)接。

3.4 制定工作激勵(lì)機(jī)制

工作人員作為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化的重要載體，需要發(fā)揮出更多積極主動(dòng)性，保持工作熱情，將信息化工作責(zé)任進(jìn)行更加詳細(xì)的落實(shí)。為此，高校人力資源管理單位需要結(jié)合財(cái)政工作內(nèi)容進(jìn)行合適的激勵(lì)機(jī)制建設(shè)，完善工作考核制度，對(duì)工作人員的信息化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，得出公平、公正的評(píng)價(jià)結(jié)果，根據(jù)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲制度實(shí)施。工作激勵(lì)制度的建設(shè)需要與評(píng)價(jià)制度進(jìn)行一定結(jié)合，有一定的約束規(guī)范和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮出更大的激勵(lì)作用和警示作用^[10-11]。

4結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化管理在當(dāng)前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都有所應(yīng)用，高校作為承擔(dān)高等教育活動(dòng)的重要載體，自身財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的優(yōu)化也會(huì)與信息技術(shù)有一定的關(guān)聯(lián)。通過(guò)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中的全面應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)工作能夠進(jìn)行整體管理水平的優(yōu)化，受到更多優(yōu)勢(shì)影響促進(jìn)，使其自身教育價(jià)值得到更多保障。

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