王睿(江蘇省港口集團(tuán)物流有限公司)
人們消費(fèi)方式的改變,促進(jìn)了電子商務(wù)快速崛起和發(fā)展,而物流在其中扮演重要角色,是促進(jìn)交易不可或缺的環(huán)節(jié)。港口物流要適應(yīng)變化,提高自身在物流市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要?jiǎng)?chuàng)新改革,將信息技術(shù)引入物流管理中,進(jìn)一步推動(dòng)物流信息化水平。就目前港口物流發(fā)展情況看,存在信息化水平低,以及發(fā)展嚴(yán)重不均衡的問題,在很大程度上限制港口物流發(fā)展。針對(duì)這個(gè)情況,港口物流要思變,加快信息化發(fā)展步伐,以滿足外貿(mào)交易的需求。
我國(guó)港口物流發(fā)展中,信息化建設(shè)方面存在著不夠均衡的問題。有些港口物流信息化發(fā)展速度快,且硬件和軟件得到完善,基礎(chǔ)比較好,為港口物流發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。但是,還有一部分港口物流信息化發(fā)展慢,加之這項(xiàng)建設(shè)本來就比較晚,導(dǎo)致與世界上港口物流信息化發(fā)展水平較高地方差距大。這種情況下,物流競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)下降,運(yùn)轉(zhuǎn)貨物的能力不足,發(fā)展受到較大限制。部分港口對(duì)物流信息化發(fā)展缺乏規(guī)劃,雖然引入了信息技術(shù),但是僅僅局限在一些部分,不能完全實(shí)現(xiàn)信息化管理。物流信息化建設(shè)中,硬件和軟件設(shè)施落后,不能建成規(guī)模大且信息化程度高的港口,業(yè)務(wù)會(huì)受到影響,也會(huì)逐漸被物流市場(chǎng)所淘汰。
電子商務(wù)快速發(fā)展,外貿(mào)交易相較于過去明顯增多,對(duì)于港口物流運(yùn)輸管理提出更高要求。受國(guó)外港口物流信息化發(fā)展影響,以及國(guó)內(nèi)信息化水平提升和信息化管理優(yōu)勢(shì)的顯現(xiàn),使越來越多企業(yè)加入到了推動(dòng)港口物流信息化發(fā)展隊(duì)伍中。通過近年來港口物流信息化研究以及建設(shè),取得一定成果,但需要提到的是,這個(gè)過程中信息化發(fā)展處于分散狀態(tài),各自獨(dú)立研究和發(fā)展,缺乏信息共享和成果共享。由于無法有效進(jìn)行信息互通,港口物流難以實(shí)現(xiàn)一體化管理,在很大程度上阻礙了物流信息化發(fā)展,并會(huì)導(dǎo)致物流成本過高。
電子商務(wù)模式下,我國(guó)港口物流在發(fā)展中存在不均衡的問題,物流信息化發(fā)展也具有這個(gè)問題。一些先進(jìn)的港口,信息化發(fā)展程度高,已經(jīng)開發(fā)和具備電子商務(wù)功能,這個(gè)方面具有代表性的有上海港和天津港等。但是,從整體上看,絕大多數(shù)港口在這個(gè)方面做得還不夠好,有很大提升空間,針對(duì)電子商務(wù)功能研究,也處于初始階段。港口物流信息化水平有高有低,致使整體水平不太高,帶來結(jié)果是物流信息化發(fā)展成效不突出,影響我國(guó)港口物流整體發(fā)展。
電子商務(wù)模式下物流要朝著信息化發(fā)展,這樣才能確保適應(yīng)商務(wù)發(fā)展,提高在物流市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。港口物流信息化發(fā)展極為關(guān)鍵,加快發(fā)展依賴于專業(yè)人才支撐。但是,從目前情況看,雖然各個(gè)高校都開設(shè)了電子商務(wù)專業(yè)及物流管理專業(yè),不過專業(yè)人才依然十分匱乏。另外,港口物流管理人員,尤其是一些高層,對(duì)于信息化發(fā)展認(rèn)識(shí)不足,不重視這個(gè)方面建設(shè),缺乏人才引進(jìn)和儲(chǔ)備的意識(shí)。
電子商務(wù)模式下,港口物流要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,一定要具有創(chuàng)新意識(shí),推進(jìn)信息化發(fā)展。物流信息化發(fā)展最為基本的工作是硬件和軟件設(shè)施建設(shè),這是物流信息化根本保障。根據(jù)港口物流實(shí)際情況,以及對(duì)電子商務(wù)功能和信息化管理要求,加快相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè),并要做好軟件開發(fā),確保物流信息化發(fā)展軟件和硬件建設(shè)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為港口物流信息化管理綜合能力提升做好保障。港口物流是以服務(wù)為主,因此,在信息化發(fā)展中要打造一流的服務(wù)系統(tǒng),提高服務(wù)效率和質(zhì)量,促進(jìn)港口物流快速運(yùn)轉(zhuǎn)。港口物流要利用信息技術(shù),做好相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),主要涉及國(guó)際航運(yùn),開發(fā)適應(yīng)本港口物流需求的EDI系統(tǒng),并要試用和完善,以確保達(dá)到較好的應(yīng)用效果。這里要注意,無論是軟件建設(shè)還是硬件建設(shè),必須結(jié)合實(shí)際需要,減少盲目套用經(jīng)驗(yàn)。
我國(guó)港口信息化發(fā)展存在一個(gè)主要問題,那就是針對(duì)這個(gè)方面研究各自為政,缺乏合作,致使無法共享信息發(fā)展成果。電子商務(wù)模式下,港口物流要加快信息化發(fā)展腳步,就需要在這個(gè)方面共享信息和經(jīng)驗(yàn),不但能有效控制信息化發(fā)展成本,還能在相互借鑒和促進(jìn)下,確保物流信息化水平提升。過去港口物流管理中,涉及信息采集和歸總,主要采取的是人工錄入的辦法。物流信息化建設(shè)完成以后,可利用各個(gè)管理系統(tǒng)和各種技術(shù),自動(dòng)采集及獲取和物流相關(guān)的信息。就目前港口物流信息技術(shù)應(yīng)用情況看,在采集一個(gè)重要數(shù)據(jù)信息中,比如艙單信息、船圖信息等,有很多使用的是EDI技術(shù),也就是我們通常所說的數(shù)據(jù)交換技術(shù)。利用這項(xiàng)技術(shù),可自動(dòng)將運(yùn)載貨物的船只信息。傳到碼頭管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物流信息高效率管理。另外,現(xiàn)在港口物流可實(shí)現(xiàn)對(duì)裝卸貨物的實(shí)時(shí)監(jiān)控,基本上都會(huì)用到遠(yuǎn)程監(jiān)控裝置,同時(shí)還可通過邏輯控制的方式,把監(jiān)控獲取的信息傳到管理中心,可更好掌握貨物的狀態(tài)以及運(yùn)行軌跡等。各個(gè)港口信息化發(fā)展程度不一樣,軟件開發(fā)和運(yùn)用也有差異,應(yīng)當(dāng)相互學(xué)習(xí),吸納長(zhǎng)處彌補(bǔ)自身不足,在互相分享經(jīng)驗(yàn)和成果,以及共同研究中,確保信息化發(fā)展邁向更高臺(tái)階。各個(gè)港口共享發(fā)展成果,縮小港口信息化發(fā)展差距,推動(dòng)我國(guó)港口物流事業(yè)整體發(fā)展。
電子商務(wù)發(fā)展依賴于物流支持,港口物流發(fā)展與外貿(mào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān),隨著經(jīng)濟(jì)全球化,將會(huì)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)一個(gè)重要構(gòu)成部分,故而應(yīng)針對(duì)電子商務(wù),建立健全綜合信息管理系統(tǒng)。依據(jù)電子商務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合港口物流特點(diǎn),有針對(duì)性打造支持電子商務(wù)的信息管理系統(tǒng)。這樣港口物流信息就能自動(dòng)采集,并將其共享到平臺(tái)上,有效解決物流信息不透明和不能及時(shí)共享的問題。港口物流信息管理系統(tǒng)功能要齊全,應(yīng)具有一體化管理能力,也就是說針對(duì)電子商務(wù)訂單,應(yīng)進(jìn)行一站式服務(wù)和管理。將網(wǎng)上訂單管理、訂艙管理、網(wǎng)上報(bào)關(guān)以及最后在港口通關(guān)等,統(tǒng)一進(jìn)行管理,并將相關(guān)信息實(shí)時(shí)同步到信息平臺(tái),同時(shí)傳遞到網(wǎng)上交易平臺(tái)。通過綜合信息管理,客戶就能及時(shí)了解貨物運(yùn)輸情況,為其帶來良好的購(gòu)物體驗(yàn),同時(shí)電子商務(wù)也能更好與港口對(duì)接,自動(dòng)完成相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),物流信息化管理成效更為顯著。以圖1為例,建立一體化信息管理平臺(tái),將口岸信息共享、監(jiān)管部門、貨主企業(yè)、運(yùn)輸企業(yè)等聯(lián)系在一起,可最大程度提高管理效率。
圖1 港口信息管理平臺(tái)
港口物流信息化發(fā)展極為重要,依賴于專業(yè)人才參與建設(shè)和發(fā)展。所以當(dāng)務(wù)之急是做好專業(yè)人才培養(yǎng),建立綜合能力強(qiáng)的物流信息化建設(shè)與管理隊(duì)伍。一方面要做好人才引進(jìn),吸納高校專業(yè)人才加入港口物流信息化建設(shè)中,另外一方面則是要對(duì)內(nèi)部人才進(jìn)行培訓(xùn),提高其信息技術(shù)水平,結(jié)合港口物流管理需要,針對(duì)物流信息化發(fā)展提供建設(shè)性意見,然后與專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作,打造出具有電子商務(wù)功能,適應(yīng)信息化管理要求的系統(tǒng),以及開發(fā)實(shí)用軟件等。港口物流信息化發(fā)展還要借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),尤其是西方發(fā)達(dá)國(guó)家,港口物流信息化發(fā)展起步早,相關(guān)人員要多學(xué)習(xí),將成功經(jīng)驗(yàn)引入本港口物流信息化框架構(gòu)建中,促進(jìn)物流信息化水平提升。
綜上所述,港口是貨物集散地,是物流運(yùn)輸中心,加強(qiáng)港口物流信息化管理,有助于港口核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。另外,電子商務(wù)發(fā)展模式下,各國(guó)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)變得頻繁,這種情況下應(yīng)當(dāng)加快物流信息化發(fā)展步伐,建立適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展要求,具有物流綜合管理能力的信息系統(tǒng),促進(jìn)物流高效與全方位管理,為外貿(mào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持和保障。