新時期對不動產(chǎn)登記檔案管理的分析和思考

羅菁如

【摘要】我國的不動產(chǎn)登記檔案管理在現(xiàn)階段起著重要的作用，但也存在一些缺陷，如果不能正確解決，則會對不動產(chǎn)登記檔案管理操作產(chǎn)生明顯影響。因此本文從不動產(chǎn)登記檔案管理的特征、不動產(chǎn)登記檔案管理工作存在的問題以及完善不動產(chǎn)登記檔案管理工作的策略等方面對本課題進行了分析。

【關(guān)鍵詞】新時期;不動產(chǎn)登記;檔案管理;分析和思考

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.015

不動產(chǎn)登記文件檔案是一種全新的檔案分類。由于具有大量文件的數(shù)據(jù)內(nèi)容非常復(fù)雜，因此不動產(chǎn)登記的處理存在問題。通過對不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)的分析和調(diào)查，可以更加規(guī)范不動產(chǎn)登記中心的管理工作。規(guī)范化、標準化，讓不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度可實際工作的現(xiàn)代不動產(chǎn)登記文件的框架。

1、不動產(chǎn)登記檔案管理的特征

1.1不動產(chǎn)登記管理本身具有唯一性和公開性的特征

不動產(chǎn)登記文件可用作顯示不動產(chǎn)權(quán)限的主要索引，該索引可能是現(xiàn)實的且不起眼的，但卻反映了特定區(qū)域中不動產(chǎn)權(quán)限的自然狀態(tài)和所有權(quán)。不動產(chǎn)登記文件的唯一性取決于不動產(chǎn)的屬性的詳細信息。即，國家部門的不動產(chǎn)登記檔案管理存儲和使用順序之和。這意味著不僅可以將某個控制區(qū)域的不動產(chǎn)登記檔案管理，而且可以將有限的某些不動產(chǎn)權(quán)限和其他權(quán)限保存在一個文件中，以便可以快速，及時地檢查特定區(qū)域的不動產(chǎn)信息的變化。它為社區(qū)提供了更多便利，同時保護了房地產(chǎn)交易。自不動產(chǎn)管理問世以來，不動產(chǎn)文件已經(jīng)發(fā)展起來，創(chuàng)建不動產(chǎn)文件不僅可以促進所有權(quán)并保護交易雙方的權(quán)利和合法利益，而且還可以有效保護交易的安全性。

1.2不動產(chǎn)登記管理在內(nèi)容上具有法定性和規(guī)范性特征

根據(jù)我國當(dāng)前的立法，創(chuàng)建不動產(chǎn)登記檔案管理的最重要的機構(gòu)是政府機構(gòu)，法律賦予了不動產(chǎn)登記檔案的形成和制作因此是法定性的。產(chǎn)權(quán)登記的方法是一項基本準則，登記格式有嚴格的規(guī)則和標準，登記的內(nèi)容要保持在一定水平。另外，登記是解釋內(nèi)容和避免混亂的必要步驟，應(yīng)按分類進行。為避免遺漏和錯誤，必須盡可能確保所記錄材料的完整性。 不動產(chǎn)登記檔案的本質(zhì)使它能夠保持其具有的法律效力，保護法律的嚴肅性和國家的尊嚴。

2、不動產(chǎn)登記檔案管理工作存在的問題

2.1不重視檔案管理工作的現(xiàn)象

有效的不動產(chǎn)文件登記和管理對于持續(xù)改進檔案管理工作和提高政府機構(gòu)的可靠性至關(guān)重要。但是，由于一些原因，在某些地方不動產(chǎn)登記檔案管理操作得不到應(yīng)有的重視。許多從事這項工作的人員沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)不動產(chǎn)登記檔案管理，只是經(jīng)過了一些培訓(xùn)沒有形成完整科學(xué)的管理體系。管理過程是隨意的，并且不動產(chǎn)登記檔案管理范圍很廣且未標準化。

2.2管理設(shè)施落后

不動產(chǎn)登記工作的高效實施對于檔案登記管理工作來說是很重要的，因此，僅投資相應(yīng)的部門從檔案管理到檔案管理工作是不夠的。沒有足夠的基本材料保證，就很難擺脫不動產(chǎn)登記檔案管理條款，更不用說提出新模型和進行創(chuàng)新了。

2.3缺乏專業(yè)管理人才

人才短缺是不動產(chǎn)檔案管理登記行業(yè)中的普遍問題。主要原因是有關(guān)部門不了解檔案管理的重要性，忽視了人才的培養(yǎng)，這直接導(dǎo)致不動產(chǎn)登記檔案管理人才流失。 不動產(chǎn)檔案管理當(dāng)前的發(fā)展挑戰(zhàn)與人才匱乏直接相關(guān)。創(chuàng)新需要新的血液，新的思想和新的人才。提高員工的整體素質(zhì)在提高工作的質(zhì)量當(dāng)中起著重要作用。

3、完善不動產(chǎn)登記檔案管理工作的策略

3.1制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標準

統(tǒng)一文件創(chuàng)建規(guī)范的行業(yè)標準是該行業(yè)持續(xù)增長的核心，尤其是文件保存。這樣可以確保文件的完整性和正確性并防止錯誤，以此來嚴格遵循每個部分的檔案管理部分。例如，不動產(chǎn)登記檔案管理需要在使用不同材料時遵守來自檔案管理的標準和規(guī)范。特別是需要一個歸檔標簽。以減少錯誤并提高傳輸效率的方式傳輸文件信息。

3.2相關(guān)部門應(yīng)提高對檔案管理工作的重視

有關(guān)部門的負責(zé)人應(yīng)審查不動產(chǎn)登記檔案管理的工作并提高工作水平。專門針對軟件，有必要推廣檔案管理工作系統(tǒng)和科學(xué)的方法對系統(tǒng)進行改進，并嚴格準備檔案管理工作流程和不動產(chǎn)登記檔案管理標準。我們必須克服所在地區(qū)的實際情況，鞏固所在地區(qū)的工作。特殊項目的檔案管理要提高效率和人們滿意度。在設(shè)備方面，在融資方面，必須確保操作所需的設(shè)備和系統(tǒng)是最新的，以確保正確，有效地實施。

3.3優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)

人才儲備是檔案管理的工作基礎(chǔ)，檔案管理的工作對于實現(xiàn)變革至關(guān)重要，而招募和培訓(xùn)人才是主要的方式。在這一點上，人才是完成任務(wù)檔案管理的主要原因。每項工作都需要人才來轉(zhuǎn)變和成長。通過優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，檔案管理的工作質(zhì)量才能變得非常高效。例如，不動產(chǎn)登記中心可以定期培訓(xùn)其員工，以提高員工的整體素質(zhì)和工作能力，并開發(fā)適當(dāng)?shù)莫剟詈蛻土P制度。使員工能夠利用自己的能力真正整合工作并開發(fā)創(chuàng)新工作。

3.4建立統(tǒng)一社會信用代碼等制度

根據(jù)公民的身份證和組織機構(gòu)代碼，建立了一個公開的咨詢系統(tǒng)，為民眾提供清晰，安全的信息服務(wù)。信息平臺不動產(chǎn)的創(chuàng)建應(yīng)分為兩個部分。首先，在明確定義相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任之前，應(yīng)以請求窗口為主要窗口。此時，不能提高外部信息不動產(chǎn)登記鏈接的速度，以確保信息安全和管理穩(wěn)定。在職責(zé)劃分的中間階段和后續(xù)階段，必須創(chuàng)建一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以實現(xiàn)與注冊服務(wù)商的所有通信并交換信息，以及實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。其次，如果每個人的權(quán)利和責(zé)任都已經(jīng)明確，并且確保了內(nèi)部管理系統(tǒng)和信息安全的穩(wěn)定治理結(jié)構(gòu)后，可以依托移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，用于積極構(gòu)建和推廣網(wǎng)站或應(yīng)用程序，并提供透明的在線平臺。

3.5建立統(tǒng)一的信息管理平臺

當(dāng)前，內(nèi)部資源不動產(chǎn)登記中心正在創(chuàng)建一個用于管理大多數(shù)區(qū)域中的業(yè)務(wù)信息的業(yè)務(wù)管理平臺，但是該管理平臺并不全面，問題仍然存在。當(dāng)前，許多地區(qū)尚未實現(xiàn)代碼統(tǒng)一，這阻礙了信息管理平臺的發(fā)展。編寫統(tǒng)一代碼后，將電子文檔管理信息技術(shù)統(tǒng)一到其中，并將不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)安裝在主業(yè)務(wù)管理平臺上并執(zhí)行信息管理。

結(jié)語：

因此，我國共產(chǎn)黨第十九次全國人民代表大會提議建立一個綜合登記制度，以改善政府的職能。 不動產(chǎn)登記文件是不動產(chǎn)權(quán)利的法律證明，目前不動產(chǎn)登記的核心是提高不動產(chǎn)登記檔案管理性能。通過廣泛的新技術(shù)和在不動產(chǎn)登記文件中實施數(shù)字信息管理，不動產(chǎn)登記可以保證有關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全傳輸并為社會提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

參考文獻：

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