現(xiàn)代人力資源管理下的人事檔案管理工作創(chuàng)新

宋麗麗

摘要：由于社會(huì)的不斷發(fā)展與改革，企業(yè)的傳統(tǒng)人事檔案管理已經(jīng)不適合當(dāng)前所需要的要求，為企業(yè)帶來不了更好的發(fā)展與需求，現(xiàn)代人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求，所以管理人員也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的情況對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革，能保證檔案管理工作能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代人力資源的管理要求，從而幫助企業(yè)帶來更好的發(fā)展與方向。該文章講述了現(xiàn)代人力資源管理下的人事檔案管理工作存在的問題，并提出了幾點(diǎn)關(guān)于現(xiàn)代人力資源管理下的人事檔案管理工作創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;問題;策略

引言

人力資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的具有重要的意義，人事檔案管理也是人力資源的組成部分，傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式有所不同，現(xiàn)代人力資源管理工作在工作重心與工作目標(biāo)方面發(fā)生了重要的改變，所以現(xiàn)代人力資源管理幫助了人事檔案管理工作的改革與優(yōu)化。

一、認(rèn)識(shí)檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理的開發(fā)力度不足

從近些年的人力資源情況中可以看出，檔案管理工作的來發(fā)力度不足已經(jīng)成為了目前最嚴(yán)重的問題[1]。在現(xiàn)代人力資源的管理工作當(dāng)中，認(rèn)識(shí)檔案主要存在的作用便是整理收集資料，能夠讓企業(yè)在進(jìn)行選拔人才時(shí)，可以用來當(dāng)中參考和培養(yǎng)的依據(jù)，人事對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正常的整理之后，企業(yè)應(yīng)該對(duì)給予檔案資料的更多關(guān)注。但是許多企業(yè)事業(yè)單位與相關(guān)的管理人員并沒有重視，這邊導(dǎo)致了人事在對(duì)檔案資料進(jìn)行整理后就結(jié)束了自身的工作，并沒有及時(shí)的將重要檔案資料投入到人才招聘和培養(yǎng)當(dāng)中，造成在人才培養(yǎng)方面做不到充分的發(fā)揮，而企業(yè)的工作質(zhì)量也受到了許多的影響，無法幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

2.檔案資料管理缺乏規(guī)范和完整性

檔案材料缺乏規(guī)范性與完整性，這也是目前人事檔案管理在工作時(shí)面臨的重要問題。從實(shí)際的生活當(dāng)中觀察，當(dāng)前的檔案資料是比較分散的，其中的資料內(nèi)容也非常的簡單，甚至還會(huì)存在一定的資料虛假和抄襲的現(xiàn)象，這便導(dǎo)致人事檔案管理崗位起不到實(shí)質(zhì)性的作用[2]。除了這些現(xiàn)象以外檔案里面資料的內(nèi)容基本是與政治歷史相關(guān)的，而體現(xiàn)主要業(yè)績與個(gè)人能力特長方面的資料嚴(yán)重缺乏，所以在進(jìn)行考核與鑒定的材料里面，并沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容去進(jìn)行表現(xiàn)。

3.人事檔案管理的水平不高

在大部分的企業(yè)當(dāng)中，檔案通常是由人事勞動(dòng)部門進(jìn)行集中的管理，然后進(jìn)行專業(yè)并且合理的整理與統(tǒng)計(jì)，從而保證資料的真實(shí)性與有效性。但是因?yàn)槲覈髽I(yè)人事的檔案管理發(fā)展不到位，便造成了人事檔案管理方面由很多不合理的機(jī)制與方法，人事檔案的管理綜合水平也不高[3]。所以企業(yè)并沒有安排專業(yè)的技術(shù)人進(jìn)行管理與整合，由于其中人事檔案管理水平并不高，人事在對(duì)檔案材料展開統(tǒng)計(jì)與分析時(shí)沒有起到太大作用，導(dǎo)致檔案資料的真實(shí)性與可靠性很難得到良好的保障。許多企業(yè)部門所采用的管理設(shè)施并不先進(jìn)，在進(jìn)行材料的收集過程里面有許多不真實(shí)性，而且整理檔案的人員也沒有專業(yè)的技能知識(shí)，讓人事檔案管理人員的工作顯得非?；靵y，嚴(yán)重的影響了人事工作的效率。

二、現(xiàn)代人力資源管理下的人事檔案管理工作創(chuàng)新策略

1.人事檔案管理制度的科學(xué)性

在企業(yè)的重要發(fā)展當(dāng)中人事檔案管理有著非常重要的地位，所以只有將人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，才能夠更好的幫助企業(yè)帶來良好的發(fā)展。在優(yōu)化人事檔案管理工作時(shí)可以結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展形式并進(jìn)行調(diào)整，也需要保證管理體現(xiàn)的科學(xué)性，這樣便能給確保人事檔案管理工作的可靠性。人事檔案管理工作人員需要提升材料收集的效率，然后滿足對(duì)檔案的整理與歸檔的有序性，但在在收集材料過程里面要保證內(nèi)容的精確與完整可靠性，同時(shí)還需要定期的添加重要的新內(nèi)容，補(bǔ)充最新的內(nèi)容信息。當(dāng)人事檔案資料在借讀的過程里面，應(yīng)該了解借讀人員的閱讀情況，保證相關(guān)部門可以完全了解檔案資料中的情況，從而發(fā)揮出人事檔案資料管理的價(jià)值。

2.完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況，從而建設(shè)完善的人事檔案管理制度，這樣能夠保證企業(yè)工作時(shí)的制度與規(guī)范性。所以檔案材料的收集需要得到及時(shí)的完善，保證檔案整理與歸檔具有科學(xué)有效性。在檔案借閱時(shí)需要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行分析，因?yàn)槿肆Σ块T與其它部門有一定的區(qū)別，對(duì)于人力資源管理人員的綜合素質(zhì)有更高的要求，人事還需要對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度進(jìn)行全面的了解，從而發(fā)揮出人事檔案管理存在的重要作用與意義，還需要加強(qiáng)檔案資料的安全與保密性，防止重要資料流入出企業(yè)，對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響和打擊。檔案的內(nèi)容也需要保證準(zhǔn)確性，特別是對(duì)新資料進(jìn)行收集過程。

3.改變管理模式與理念

許多企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的管理模式和理念，這也導(dǎo)致了企業(yè)無法進(jìn)一步的發(fā)展，如今的人力資源管理已經(jīng)不再是以工作為核心的模式，所以企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的管理理念與管理模式，幫助企業(yè)以實(shí)施以人為核心的管理模式，從而更好的讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展方向。想要實(shí)現(xiàn)以人為核心的管理首先要與社會(huì)建立良好的溝通環(huán)境，采用社會(huì)當(dāng)中的影響能力與人力資源產(chǎn)生合作關(guān)系，這樣既能夠了解到社會(huì)當(dāng)中的重要信息，又能夠解決掉社會(huì)組織方面的問題。在轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中社會(huì)組織便會(huì)建立相關(guān)的人力資源服務(wù)基地，會(huì)通過針對(duì)性的提高人力資源相關(guān)的教育培訓(xùn)，其中便包括招聘和檔案管理方面的課程，社會(huì)組織不僅僅想要解決人才的去留問題，也想要明確人力資源相關(guān)單位的合理政策，幫助企業(yè)能夠在現(xiàn)代當(dāng)中跟緊發(fā)展潮流，也能夠促進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理和社會(huì)組織的和諧相處。

三、結(jié)語

從現(xiàn)代人力資源的管理中看，人事檔案管理在目前仍存在著許多嚴(yán)重的問題，這些問題的存在間接的影響了企業(yè)的發(fā)展，所以優(yōu)化人事檔案管理的工作成為了目前所需，想要提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，就必須建立一套完整的檔案管理體系，只有重視了管理的質(zhì)量，才能夠科學(xué)的提升人事檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平與綜合素質(zhì)，當(dāng)管理人員的水平與素質(zhì)得到優(yōu)化后，對(duì)管理工作實(shí)現(xiàn)了更加有效科學(xué)，這也為企業(yè)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王紅娜.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（3）：152-153.

[2]楊子鈺.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2020，（32）：25-26.

[3]張嘉康.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].魅力中國，2020，（21）：65.