財(cái)務(wù)信息化管理對高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響探析

為更好促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展，就必須要提升對于財(cái)務(wù)管理工作以及內(nèi)控工作的重視程度，然而，在實(shí)際發(fā)展進(jìn)程中，大部分高校內(nèi)部的管控制度還存在著一些較為顯著的問題，不僅無法有效抵御一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)嚴(yán)重影響到高校自身的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。因此，文章首先對財(cái)務(wù)信息化管理對高校財(cái)務(wù)內(nèi)控產(chǎn)生的積極影響加以明確;其次，對當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問題展開深入分析;在此基礎(chǔ)上，提出財(cái)務(wù)信息化管理在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控中的具體應(yīng)用措施。

財(cái)務(wù)信息化管理;高校財(cái)務(wù)內(nèi)控;影響探析

在高校的發(fā)展進(jìn)程中，其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平會(huì)直接影響整體財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行效率，而在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下，高校內(nèi)部的信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作正在逐步開展，能夠利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來建立起相應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，這樣不僅能夠保證高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式的系統(tǒng)化發(fā)展，還可以營造出優(yōu)異的管理體系，使得高校能夠更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在提升內(nèi)部控制體系運(yùn)行效率以及運(yùn)行水平的同時(shí)，為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在財(cái)務(wù)信息化管理模式產(chǎn)生的影響下，高校內(nèi)部在開展財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際過程中，所采用的監(jiān)督管理方式也在逐漸提高，而采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的監(jiān)督模式，不僅可以進(jìn)一步對傳統(tǒng)的人工監(jiān)督方式進(jìn)行補(bǔ)充，并且在這兩種方式融合發(fā)展的情況下，高校內(nèi)部所采用的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制也得到了較為全面的發(fā)展優(yōu)化，無論是在監(jiān)督效果還是監(jiān)督力度等方面，都得到了十分顯著的提升，能夠更加準(zhǔn)確的找尋出當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在的不足之處。舉例說明，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員通常都會(huì)利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來對涉及到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄，如果這些具備著系統(tǒng)性特征的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)了記錄漏洞，在實(shí)踐過程中就很難找尋出在數(shù)據(jù)方面上存在的問題。而在財(cái)務(wù)信息化管理模式當(dāng)中，高校就可以采用多樣化的方式來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息的優(yōu)化管理，在最大程度上提高高校財(cái)務(wù)管理人員的工作水平與監(jiān)督能力。

站在高校財(cái)務(wù)管理工作的角度上來看，其內(nèi)部各個(gè)不同機(jī)構(gòu)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，都會(huì)對高?？傮w的財(cái)務(wù)收支帶來一定程度的影響。因此，高校就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高對于不同機(jī)構(gòu)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的溝通效率，確保能夠在其中獲取到全新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并及時(shí)進(jìn)行更新，以此為基礎(chǔ)來促進(jìn)上級(jí)管理人員與下級(jí)管理人員展開更加全面的溝通交流，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享工作的開展起到良好的促進(jìn)作用。同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息化管理模式產(chǎn)生的影響下，高校內(nèi)部不同工作部門之間的溝通渠道也得到了較為全面的拓展，使得財(cái)務(wù)管理工作部門可以在極短的時(shí)間內(nèi)了解不同渠道獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)總體溝通效率的穩(wěn)步提升，保證高校財(cái)務(wù)管理部門所做出的的決策內(nèi)容能夠在根本上得到落實(shí)，全方位提升高校的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平。并且上級(jí)的財(cái)務(wù)管理工作人員，也必須要嚴(yán)格懲治內(nèi)部產(chǎn)生違法亂紀(jì)行為，提高財(cái)務(wù)管理工作的控制力度。

在傳財(cái)務(wù)管理模式所產(chǎn)生的影響下，其所采用的管理方式具備著較為顯著的復(fù)雜性，并且整體工作效率也比較低，這也進(jìn)一步對高校的整體財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境產(chǎn)生了不良影響，無論何種管理政策或是管理措施，其在實(shí)際執(zhí)行過程中都存在著較為顯著的阻礙。然而，在采用財(cái)務(wù)信息化管理模式過后，高校內(nèi)部的控制組織結(jié)構(gòu)也得到了較為全面的發(fā)展優(yōu)化，使得各類影響因素都可以完成配合，使得財(cái)務(wù)管理執(zhí)行人員與財(cái)務(wù)管理決策人員之間可以科學(xué)合理的進(jìn)行溝通，構(gòu)建出一種更加優(yōu)異的財(cái)務(wù)環(huán)境，使得財(cái)務(wù)管理工作人員的工作積極性能夠穩(wěn)步提升。并且在采用財(cái)務(wù)信息化管理模式過后，高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展力度也能夠得到穩(wěn)步提升，財(cái)務(wù)管理部門當(dāng)中的上級(jí)財(cái)務(wù)管理人員能夠進(jìn)一步明確各個(gè)財(cái)務(wù)管理崗位的具體情況，準(zhǔn)確找尋出其中存在的問題，并進(jìn)行優(yōu)化處理，以此來穩(wěn)步提高財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)控效果。

站在高校實(shí)際情況的角度上來看，其中財(cái)務(wù)部門需要收費(fèi)的項(xiàng)目主要就是學(xué)費(fèi)以及住宿費(fèi)等事業(yè)性內(nèi)容，并且部分高校當(dāng)中的學(xué)生會(huì)，也會(huì)收取一些必要的經(jīng)營費(fèi)以及服務(wù)費(fèi)，但財(cái)務(wù)部門卻并沒有對這部分內(nèi)容展開更加及時(shí)深入的探究管理。同時(shí)，通常都會(huì)采取分級(jí)管理的模式，以此來收繳相關(guān)的費(fèi)用，盡管這種模式可以進(jìn)一步提升繳費(fèi)的便利性，但其主要是由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收取的，財(cái)務(wù)部門很難對其展開及時(shí)的監(jiān)督跟蹤，導(dǎo)致收費(fèi)的具體來源不夠明確。

高校在展開財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的過程中，其最為關(guān)鍵的工作內(nèi)容就在于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。而為了防止出現(xiàn)高校經(jīng)費(fèi)分配不夠合理的問題，通常都會(huì)根據(jù)高校的實(shí)際收支情況來做好科學(xué)合理的預(yù)算分配，同時(shí)，高校的財(cái)務(wù)部門也要根據(jù)相應(yīng)的結(jié)構(gòu)來做好日常的財(cái)務(wù)管理工作。然而，當(dāng)前部分高校內(nèi)部所采用的財(cái)務(wù)管理理念還比較落后，通常都會(huì)采用傳統(tǒng)的工作方式，并沒有充分考慮到高校的實(shí)際發(fā)展情況以及相應(yīng)的教育經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致編制出的資金預(yù)算與實(shí)際情況存在差異，還需要不斷進(jìn)行調(diào)整實(shí)施，這就進(jìn)一步浪費(fèi)了時(shí)間以及其他資源，提升了預(yù)算管理難度。除此之外，部分高校還并沒有重視相應(yīng)的預(yù)算管理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的收支管理工作精細(xì)化程度不足，沒有有效凸顯出高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的整體價(jià)值。

相關(guān)工作人員的能力對整體的工作質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生直接影響，但是從目前的實(shí)際狀況而言，高校對于工作人員的培訓(xùn)缺乏一定重視，招聘環(huán)節(jié)中未能完善相應(yīng)的管理模式，很難結(jié)合具體的工作需求選擇、聘用專業(yè)能力符合標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀人才。與此同時(shí)，在使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的過程中，沒有培養(yǎng)工作人員的專業(yè)能力，使其在工作中不能及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)維處理，導(dǎo)致系統(tǒng)存在漏洞現(xiàn)象，不僅使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被破壞，還會(huì)降低信息內(nèi)容的可靠度。另外，工作人員缺乏一定的專業(yè)能力、良好的信息素養(yǎng)，不能結(jié)合工作特點(diǎn)與實(shí)際情況創(chuàng)建完善的工作機(jī)制，難以通過科學(xué)化的方法、合理性的工作方式提升整體的內(nèi)控工作質(zhì)量水平，對整體工作的有效落實(shí)造成不利影響。

傳統(tǒng)的工作都是利用紙張記錄財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息內(nèi)容，不僅工作流程非常繁瑣，也很容易發(fā)生工作失誤的現(xiàn)象，使得紙張檔案內(nèi)容出現(xiàn)污損現(xiàn)象或是丟失的現(xiàn)象等，并且在其他部門借閱之后就很容易出現(xiàn)信息空缺的現(xiàn)象，信息內(nèi)容的完整度、安全性降低，不利于各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確開展。雖然目前很多高校已經(jīng)開始重視信息技術(shù)在自身工作中的應(yīng)用，但是由于沒有結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)控需求合理建設(shè)相關(guān)的信息化系統(tǒng)平臺(tái)，導(dǎo)致工作的效果難以提升，無法合理運(yùn)用信息化技術(shù)和系統(tǒng)平臺(tái)等收集整合有關(guān)的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，很難進(jìn)行信息的共享處理、公開化處理，甚至還會(huì)引發(fā)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，不能保證工作方式和技術(shù)手段的先進(jìn)性，嚴(yán)重影響整體工作的高質(zhì)量開展。

為了更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的作用，據(jù)必須要進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)信息化的整體管理架構(gòu)，穩(wěn)步推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展，而這種架構(gòu)主要就是由業(yè)務(wù)處理層、管理控制層、基礎(chǔ)層以及接口層等部分所組成的。其中的基礎(chǔ)層則主要有操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、硬件平臺(tái)以及數(shù)據(jù)信息庫等較為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)硬件;而接口層則是將智慧校園作為基礎(chǔ)所在，進(jìn)一步建立起的一種能夠統(tǒng)一管理的信息平臺(tái)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員各項(xiàng)工作的開展提供便利，僅僅只需要相應(yīng)的查詢就可以了解相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容;業(yè)務(wù)處理層屬于其中的核心模塊，也是工作人員展開操作的主要部位，這就需要針對接口層當(dāng)中存在的數(shù)據(jù)信息展開深層次的加工，可以采取一套帳或是多賬薄等設(shè)計(jì)模式，更好地驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的現(xiàn)金管理以及驅(qū)動(dòng)報(bào)表模塊，提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的針對性;最后的管理控制層所采用的則是集中控制的方式，根據(jù)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控的實(shí)際情況來推行與之對應(yīng)的管理制度以及管理流程，在根本上提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的一致性，從而起到整合財(cái)務(wù)資源以及保證財(cái)務(wù)安全的主要目的。

為了更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理工作開展，高校就應(yīng)當(dāng)深入解讀國家相關(guān)的政策內(nèi)容，并將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)做高校戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中的一部分，樹立起全面的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，有計(jì)劃的引入一些全新的技術(shù)手段以及工作模式，為后續(xù)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管理工作的開展提供便利，同時(shí)，采取合理配置財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的方式，也能夠?qū)ω?cái)務(wù)內(nèi)控工作產(chǎn)生積極影響。舉例說明，高校在財(cái)務(wù)管理的前期、中期以及后期階段加大內(nèi)控力度，就能夠賦予財(cái)務(wù)內(nèi)控工作全面性以及滲透性特征，并有效發(fā)揮預(yù)判以及監(jiān)督作用，同時(shí)，通過科學(xué)合理地引入云儲(chǔ)存技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的方式，就能夠在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中布置好與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行分類儲(chǔ)存，大幅度降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。另外，高校必須要健全相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，保證每一名工作人員都具備著完善的財(cái)務(wù)信息化工作意識(shí)，為提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在當(dāng)前的社會(huì)背景中，高校必須要加大對于財(cái)務(wù)內(nèi)控人才培養(yǎng)的重視程度，并將其看作落實(shí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。因此，高校必須要制定出更加詳細(xì)的工作人員培養(yǎng)方案，定期組織內(nèi)部的工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)手段以及與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相關(guān)的理論知識(shí)，通過這種加大培訓(xùn)力度的方式來為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，高校還可以積極借鑒一些企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)流程，與社會(huì)中專業(yè)的軟件公司之間展開更好的合作，站在高校實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上來開發(fā)出與之對應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化軟件，并對相應(yīng)的工作人員展開針對性培訓(xùn)，保證其能夠熟練掌握相應(yīng)的軟件操作方式，這樣不僅能夠使得高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠符合實(shí)際，還可以有效解決財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中存在的各種問題。另外，高校還應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)人才展開自主學(xué)習(xí)，在多個(gè)角度上應(yīng)用信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)中存在的教育資源，為人才提供出可供深造的機(jī)會(huì)。

在采用財(cái)務(wù)信息化管理模式過后，高校就要加大對于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重視程度，并以此為基礎(chǔ)來重點(diǎn)強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力與風(fēng)險(xiǎn)控制能力，深入明確高校目前采用的財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中存在的隱藏風(fēng)險(xiǎn)因素，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的主要類型與引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行深入分析，制定出與之對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，從而有效提高高校財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)處理能力。首先，高校必須要進(jìn)一步培養(yǎng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，科學(xué)合理的控制好財(cái)務(wù)收支，確保其能夠維持在一種平衡狀態(tài)中，使得高校財(cái)務(wù)工作上承擔(dān)的債務(wù)可以始終維持在一種合理的范圍內(nèi)，如果產(chǎn)生了債務(wù)超限或是財(cái)務(wù)收支不夠平衡等問題，就必須要在第一時(shí)間對引發(fā)這些問題出現(xiàn)的原因展開全面分析，并采取對應(yīng)的應(yīng)急解決措施進(jìn)行解決;其次，高校還可以利用信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)一步掌握實(shí)際資金使用情況，以此為基礎(chǔ)來更加科學(xué)的進(jìn)行資金分配，在對整體資金配置進(jìn)行優(yōu)化處理的同時(shí)，全面提高資金的使用率，大幅度降低資金浪費(fèi)問題以及資金流失等問題的發(fā)生幾率;最后，高校應(yīng)當(dāng)加大對于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度，例如網(wǎng)絡(luò)黑客以及木馬病毒等，定期采用殺毒軟件來全面檢查財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)，還要重點(diǎn)培養(yǎng)高校財(cái)務(wù)管理人員的信息風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，避免工作人員采用內(nèi)部的計(jì)算機(jī)設(shè)備下載一些無關(guān)的軟件，進(jìn)一步降低網(wǎng)絡(luò)病毒的流入幾率，在根本上提升對于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范力度。

為了有效發(fā)揮出高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性以及主觀能動(dòng)性，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步構(gòu)建出較為完善的財(cái)務(wù)管理工作激勵(lì)機(jī)制以及績效考核機(jī)制，并及時(shí)制定出對應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，以此為基礎(chǔ)來對財(cái)務(wù)管理人員的工作情況進(jìn)行科學(xué)合理的平阿基，保證其能夠嚴(yán)格遵循基本的工作制度與內(nèi)容需求進(jìn)行工作，在最大程度上提高工作人員的整體工作水平。而對于那些表現(xiàn)較為優(yōu)異的財(cái)務(wù)管理工作人員，則要給予一定程度的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，而那些在實(shí)際工作過程中存在失職等嚴(yán)重行為的管理人員，就要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行懲罰，從而起到更好的警示作用，使得高校財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部的工作人員能夠自覺約束自身的行為，全方位提高高校的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控水平。

在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作當(dāng)中，科學(xué)合理地引入財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，不僅可以穩(wěn)步提升各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的利用率，也能夠提升財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的有效性以及全面性，更好地完成高校的信息化建設(shè)任務(wù)。因此，高校必須要提升對于財(cái)務(wù)信息化管理的重視程度，保證內(nèi)部的每一名人員都具備著財(cái)務(wù)信息化意識(shí)，并在提升自身信息化素養(yǎng)的同時(shí)，更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的穩(wěn)定發(fā)展。

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王國明（1983— ），男，漢族，內(nèi)蒙古赤峰人。主要研究方向：財(cái)務(wù)信息化。