辦公自動化中計算機信息處理技術的應用與研究

張鑫 史博文 劉佳樂

摘要：隨著國家科技水平的不斷提高，許多先進技術被應用于社會的各個領域。計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術作為現(xiàn)代科學技術的重要組成部分，在社會發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。作為計算機信息處理技術的基礎，計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術取得了良好的發(fā)展。如今，這項技術得到了廣泛的應用，它不僅改變了人們的日常辦公方式，而且?guī)椭鷨T工提高工作效率，降低企業(yè)人力資源成本。然而，經(jīng)過多年的發(fā)展，我國的計算機信息處理技術在應用過程中仍會產(chǎn)生許多問題，這將對工作人員的工作產(chǎn)生不利影響。

關鍵詞：計算機網(wǎng)絡;辦公自動化;安全策略

隨著國家科技水平的不斷提高，許多先進技術已經(jīng)應用到社會的各個領域。計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術作為現(xiàn)代科學技術的重要組成部分，在社會發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。然而，經(jīng)過多年的發(fā)展，我國的計算機信息處理技術在應用過程中仍會產(chǎn)生許多問題，這將對工作人員的工作產(chǎn)生不利影響，特別是，網(wǎng)絡安全將對該部門的工作產(chǎn)生不利影響。為了充分發(fā)揮這項技術在辦公室工作中的作用，我們應該加強對這項技術的研究，投入更多的人力和物力，使部門辦公更先進，幫助部門員工提高工作效率。

1 相關概念介紹

1.1 辦公自動化技術

在當代社會的辦公工作中，員工使用的辦公自動化技術是在計算機等各種先進技術的基礎上發(fā)展起來的新技術，同時，該技術可以充分發(fā)揮現(xiàn)代先進設備的作用。現(xiàn)代辦公自動化技術的特點，使我國各種先進的現(xiàn)代技術在生活和生產(chǎn)中發(fā)揮了有效的作用，提高了本部門辦公人員的工作質(zhì)量和效率，拓展了我國辦公的方式和種類，減少了雜物的積累，拓展了休閑空間，辦公室的工作發(fā)展得很好。

1.2 計算機信息處理技術

隨著大數(shù)據(jù)時代的逐漸到來，越來越多的信息需要被計算機處理，而提高計算機處理速度是需要相關部門引起重視的環(huán)節(jié)。在處理海量技術的時候，如何保證數(shù)據(jù)處理的速度以及數(shù)據(jù)安全是十分重要的，通過對信息處理技術的升級優(yōu)化，可以有效解決這些問題，最終推動大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。把信息處理技術應用在辦公自動化中，可以使一些業(yè)務實現(xiàn)自動化處理的同時，提高處理工作的效率。因此，這項技術應用在辦公工作中具有非常優(yōu)異的作用，需要有關部門引起重視。

2 計算機信息處理技術和辦公自動化的作用

2.1 計算機信息處理技術

在當代社會的辦公工作中，員工使用的辦公自動化技術是在計算機等各種先進技術的基礎上發(fā)展起來的新技術。同時，該技術可以充分發(fā)揮現(xiàn)代先進設備的作用。這項技術仍處于快速發(fā)展狀態(tài)。現(xiàn)代辦公自動化技術的特點，使我國各種先進的現(xiàn)代技術在生活和生產(chǎn)中發(fā)揮了有效的作用，提高了本部門辦公人員的工作質(zhì)量和效率，拓展了我國辦公的方式和類型，減少了雜物的積累，拓展了休閑空間，辦公室的工作發(fā)展得很好。

2.2 計算機信息處理技術在辦公工作中的作用

在計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展的過程中，辦公自動化系統(tǒng)取得了長足的進步，功能越來越多。同時，它也為員工選擇工作方法提供了更多選擇，促進員工使用先進設備，并為提高工作室的辦公效率提供了很大幫助。辦公自動化技術的使用改變了傳統(tǒng)辦公區(qū)域的特點，不再要求所有員工在一個空間內(nèi)共同工作。這項技術的使用為員工提供了一個網(wǎng)絡平臺，可以作為一個虛擬辦公室工作，這樣所有員工都可以使用互聯(lián)網(wǎng)在各自的領域進行交流和工作，使員工的工作區(qū)域更大。此外，在辦公室使用計算機信息處理技術可以減少管理方面的投資，例如減少紙質(zhì)材料、縮短工作時間和員工之間更方便的溝通，這些都減少了管理方面的投資。此外，辦公自動化的發(fā)展使員工之間的資源共享更加高效，也使員工之間的溝通更加自由，使所有員工都能及時了解各種有用的信息并給予反饋，這對提高員工的積極性和工作效率有很大幫助。

3網(wǎng)絡安全問題的主要因素

3.1 網(wǎng)絡中不同類型的病毒傳播和感染

計算機上的各種網(wǎng)絡病毒具有很強的破壞能力，受網(wǎng)絡特性的影響，它們的傳播速度非常快，非常危險。計算機信息處理技術離不開計算機網(wǎng)絡的使用，如果其中一臺計算機被病毒入侵并破壞，可能會造成整個計算機系統(tǒng)的破壞，使企業(yè)無法正常工作，甚至導致公司機密泄露，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，甚至影響企業(yè)的未來發(fā)展。

3.2 黑客的入侵

在網(wǎng)絡世界中，一些技術水平高的計算機專家會非法入侵他人的計算機系統(tǒng)。這些人是黑客。他們主要從事入侵他人電腦獲取私人信息或破解商業(yè)軟件的活動。如果你想在辦公室的工作過程中發(fā)揮計算機信息處理技術的作用，提高辦公過程的自動化程度，你必須使用互聯(lián)網(wǎng)，并在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下工作。然而，它會給黑客更多的入侵機會，并可能導致企業(yè)在工作過程中失去經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)必須做好計算機網(wǎng)絡安全管理工作，加強計算機網(wǎng)絡維護，使用更先進的防護技術來保護計算機的安全，確保辦公的順利運行。

4辦公自動化中計算機信息處理技術的優(yōu)化應用途徑

4.1導入網(wǎng)絡安全技術提高辦公自動化安全性

計算機中存在的各種網(wǎng)絡病毒會破壞計算機的功能和存儲在計算機中的各種數(shù)據(jù)。這些病毒的存在可能會導致計算機無法正常使用。如今，互聯(lián)網(wǎng)上有很多種病毒，比如木馬和腳本，它們都是常見的病毒，如果計算機中存在病毒，它們將威脅計算機網(wǎng)絡的使用安全。因此，員工在辦公室工作時，應加強對計算機的保護，使計算機在使用過程中始終能充分發(fā)揮其修復能力和防御能力，從而有效防止計算機被病毒破壞。

4.2 在辦公自動化中實現(xiàn)多種技術整合應用

在多元化的時代背景下，單一的技術手段無法有效實現(xiàn)辦公自動化目的，因此，需要將多種技術進行整合，不僅需要采用計算機信息處理技術，同樣也可以融入多媒體技術、通信技術等，并將其余計算機信息處理技術進行整合，最終可以提高辦公的效率。

結束語

計算機信息處理技術在企業(yè)辦公中的應用，標志著我國科技水平得到了有效提高，也標志著我國社會正處于快速進步的過程中。為了確保國民經(jīng)濟水平在社會發(fā)展過程中迅速提高，企業(yè)應加強對這一先進技術的使用，確保其始終保持安全狀態(tài)。因此，員工在辦公室工作時，應注意計算機安全的影響，使員工具有更強的安全意識和計算機操作能力，充分發(fā)揮計算機信息處理技術在工作過程中的有效作用。

參考文獻：

[1] 郭勝召. 計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略探究[J].通訊世界 ，2017（1）：14-15.

[2] 韓慧. 計算機網(wǎng)絡辦公自動化及安全策略研究[J]. 信 息技術與信息化 ，2015（11）：114-116.

[3] 馬玉紅. 對計算機辦公自動化網(wǎng)絡構建的分析[J]. 科技展望 ，2015（13）：2-3.

[4] 葛雪雁， 王海斌. 辦公自動化網(wǎng)絡安全策略探討[J].電腦知識與技術： 學術交流 ，2017（11）：1257-1258.