李俊鵬
摘要:對于電力企業(yè)來說,生產物資在企業(yè)運維方面祈禱著至關重要的作用,也是確保電力調度和電力生產正常運行的基礎。加強電力企業(yè)物資的出入庫存管理水平,能夠從根本上提高企業(yè)的運營效率,為企業(yè)帶來更大的經濟效益。因此,本人主要對電力生產物資的出入庫管理措施進行了深入探究,希望能為我國廣大電力企業(yè)提供一定的借鑒和參考。
關鍵詞:電力企業(yè);電力生產物資;出入庫管理;信息化管理
在電力企業(yè)中,物資供應部門主要負責提高物資供應管理水平,避免假冒偽劣產品流入生產線,科學控制成本,為企業(yè)帶來更大的經濟效益。其中,電力生產物資的出入庫管理是物資供應部門的重要工作,只有不斷提高出入庫管理水平,才能真正提高物資供應部門的工作質量。
一、電力生產物資出入庫管理的特點
(一)物資儲存量大
我國電力企業(yè)的規(guī)模都比較大,在生產過程中通常需要耗費大量的物資,為了支撐物資的消耗,足量的物資儲備是必不可少的。我國幾乎所有的電力企業(yè)都會在日常工作中儲備大量的物資,并建立相應的管理制度,提高物資調用效率,更好的滿足企業(yè)的生產需求。
(二)不確定性較高
電力企業(yè)物資儲備的補給間隔時間較長,通常為幾個月,甚至超過一年。其中生產物資的出入庫管理工作,很容易受到外部環(huán)境的影響,如生產周期、設計方案變更、物資運輸等等,這也導致出入庫管理工作存在一定的不確定性,生產需求也會發(fā)生相應的變動[1]。對此,要想更好的降低其中的不確定性,應該努力加大對出入庫管理工作的監(jiān)管力度。
(三)工作負擔較重
在電力生產物資的出入庫管理中,物資的調動和存儲工作都較為繁忙,工作人員的工作負擔比較大。要想更加高效的開展出入庫管理工作,應該從根本上完善管理流程,提高管理水平,保證物資的供給能力,讓物資能夠得到充分有效的利用,為電力企業(yè)的有序運行提供可靠保證。
二、電力生產物資出入庫管理中存在的問題
(一)管理人員專業(yè)性不足
我國電力企業(yè)規(guī)模和種類繁多,這也為電力生產物資的出入庫管理帶來了一系列的挑戰(zhàn)。目前由于電力生產物資出入庫管理中物資數量較多,類型啊較為復雜,由于缺少科學有效的管理模式,造成了管理力度和深度出現了嚴重下降,配送能力較弱。同時在我國電力生產物資出入庫管理過程中,部分管理人員的管理能力和專業(yè)素養(yǎng)不足,再加上企業(yè)不重視對管理人員定期展開系統的培訓,這使得管理人員的管理方法很難滿足出入庫管理的具體需求,從而在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)材料采購工作不足
我國電力企業(yè)涉及的業(yè)務范圍較廣,工程施工周期較長,規(guī)模也較大,施工場地也不固定,這也對電力生產物資的出入庫管理水平提出了更高的要求。在開展出入庫管理工作的過程中,應該事先制定完善的管理制度,保證材料的供應能充分滿足施工和生產需求。同時,采購而來的物資通常不能在倉庫中存放過久,不然會在很大程度上增加管理成本,增加管理風險,而是應該將材料提前在施工前運送到施工現場。但從目前來看,我國部分企業(yè)在采購材料的過程中,經常會大量購買同一類型的材料,導致材料在倉庫中出現了積壓的現象,這不僅會提升材料的存活率,還不必要的占有了倉庫的空間,阻礙了電力企業(yè)后續(xù)工作的開展。
三、提高電力生產物資出入庫管理水平的有效策略
(一)提高從業(yè)門檻,加強員工專業(yè)素養(yǎng)
為了進一步提高電力生產物資的出入庫管理水平,企業(yè)應該適當提高從業(yè)門檻,選用一批職業(yè)道德素養(yǎng)高尚、管理能力強的員工從事出入庫管理崗位。同時企業(yè)還應該加強內部培訓工作,努力培養(yǎng)出一批工作素質強、道德品質高的物管人員和采購人員,更好的滿足崗位需求,并在工作實踐中實現不斷的突破和創(chuàng)新[2]。只有在保證人才素養(yǎng)的前提下,才能真正提高出入庫管理質量,有效降低成本,找到正確的改革方法和創(chuàng)新方法,加強管理效率。
(二)合理存放物資,提高空間利用率
在電力企業(yè)的生產物資倉庫中,各類物資應該按照相應的物理屬性和化學屬性進行合理存放,如對于帶有揮發(fā)性質的化學材料,應該單獨進行存放,并保持良好的通風,而針對儀表類材料,則要保證存放環(huán)境的防潮、防塵和防震等。但無論哪一種材料,都要以安全作為第一存放原則。即便是再大的倉庫空間,其容積都是有限的,管理人員在存放物資的過程中,應該在保證存放合理的同時,提高空間利用率,并要與搬運工具相配套。為此,在采購材料之前,就要提前進行統籌規(guī)劃,尤其是存放大型物資的倉庫,如果空間利用不合理,擺放方式不科學,物質將會顯得異?;靵y,美觀性也較差,同時還會為裝卸和領用等工作增加較大的難度。
(三)建立物資信息管理系統
又想有效加強電力生產物資的出入庫管理質量,企業(yè)應該提高信息化管理水平,開發(fā)并運用先進的物資信息管理系統,根據管理的具體需求,完善相應的數據輸出和輸入等功能。具體數據主要應該包括物資的入庫和出庫數據。入庫數據要涉及物資的名稱、規(guī)格、型號、價格和供應單位等等;出庫數據則要包括物資的使用等信息,相關使用部門均有權限可以查看相應的信息,確保及時能夠掌握企業(yè)庫存物資的使用和消耗情況。
結語:
總而言之,我國廣大電力企業(yè)要想從根本上提高電力生產物資的出入庫管理水平,應該適當提高從業(yè)門檻,加強員工的專業(yè)素養(yǎng),合理存放物資,提高空間利用率,同時還要加強信息化管理水平,建立物資信息管理系統,以此來充分保證出入庫管理的質量。
參考文獻:
[1]亞科,郝露.電力生產物資全生命周期可視化系統的開發(fā)與應用[J].企業(yè)管理,2019(S1):76-77.
[2]羅戎.利用互聯網+新技術助力電力物資管理提質增效[J].水電站機電技術,2019,42(03):42-43+73.