我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)發(fā)展應(yīng)用現(xiàn)狀與展望

黃曉紅， 韋揮德， 潘洪平， 余 軍， 呂文娟， 韋 穎， 藍(lán)斯琪， 劉 慧

隨著新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了全新、全面、全程、全方位、全功能的變革發(fā)展時(shí)代[1]，科技期刊的傳播內(nèi)容、傳播方式、傳播功能、傳播效率等都發(fā)生了翻天覆地的變化[2]?？萍计诳鳛榭蒲谐晒麄鞑サ闹饕d體，不僅是科技創(chuàng)新體系的重要組成部分，更是學(xué)術(shù)交流的重要平臺(tái)[3]。目前科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急就是建設(shè)與國(guó)際接軌的運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)代化、資源利用融合化、編輯出版網(wǎng)絡(luò)化、辦公條件自動(dòng)化、檢索閱讀數(shù)據(jù)化的創(chuàng)新大格局[4]。下面就我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的發(fā)展應(yīng)用現(xiàn)狀和展望進(jìn)行綜述。

1 我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的變革發(fā)展歷程

我國(guó)是期刊出版大國(guó)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，至2018年底，我國(guó)期刊總量已經(jīng)達(dá)到11 000余種，其中科技期刊已達(dá)5 000多種(不含軍隊(duì)系統(tǒng)科技期刊)[5]。我國(guó)科技期刊的發(fā)展歷程經(jīng)歷了初期、活躍期和鼎盛期三個(gè)階段；同樣，我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)亦經(jīng)歷了起步階段、普及階段和優(yōu)化階段。我國(guó)科技期刊早期的投稿、審稿、編輯、校對(duì)、排版、印刷、出版、發(fā)行的流程都是手工操作和處理，編輯部與作者、讀者、編委的通聯(lián)均是通過郵發(fā)信件來完成，大部分的稿件書寫都是手抄格式，僅有極少部分是鉛字打印稿；期刊的排版都是實(shí)行人工鉛字揀排、拼版；印刷幾乎都是實(shí)行單機(jī)單色印刷；圖書文獻(xiàn)檢索是依托圖書館和期刊館藏庫(kù)實(shí)行手工檢索和查閱。從20世紀(jì)80年代末、90年代初開始，隨著電子計(jì)算機(jī)(電腦)的應(yīng)用和普及，電腦普遍進(jìn)入了科技期刊領(lǐng)域[6]，各期刊編輯部開始設(shè)立自己的獨(dú)立郵箱，作者可以通過電子郵箱投稿，編輯亦可以通過電腦實(shí)行簡(jiǎn)單的編校工作；排版系統(tǒng)基本上告別了鉛字揀排，實(shí)現(xiàn)了電腦激光照排和膠片制作；印刷系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了雙色彩印和多色套印，大大提高了編輯部的工作效率和期刊的印刷出版質(zhì)量[7]。2005年以后科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)逐步完善，基本實(shí)現(xiàn)了投稿、審稿、編輯、校對(duì)、排版、制版、印刷等全網(wǎng)絡(luò)化和全信息化，各科技期刊除了建立了自己獨(dú)立網(wǎng)站外，還建立了微信公眾號(hào)等新媒體傳播平臺(tái)。各科技期刊的網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè))都設(shè)置有雜志首頁(yè)、雜志簡(jiǎn)介、編委會(huì)、審稿專家、投稿指南、欄目設(shè)置、稿件查詢、廣告合作、在線互動(dòng)、聯(lián)系我們、論文在線檢索、約稿信息、當(dāng)過期論文目錄、論文閱讀下載相關(guān)鏈接等網(wǎng)絡(luò)信息。另還設(shè)置了稿件處理中心、編輯中心、審稿中心、出版發(fā)行中心、行政財(cái)務(wù)管理中心、論文閱讀下載中心、作者服務(wù)中心、讀者服務(wù)中心、編委服務(wù)中心等。作者、讀者、編委、審稿專家等都可以通過郵箱、微信公眾號(hào)、網(wǎng)站、傳真等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)、快速、遠(yuǎn)程完成所需的服務(wù)[8]。在期刊數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，以1989年西南信息中心重慶維普資訊有限公司發(fā)行的《中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫(kù)》軟盤為起始標(biāo)志，經(jīng)歷了20世紀(jì)90年代的“光盤版”階段，至1999年“中國(guó)期刊網(wǎng)”正式開通并集成了我國(guó)6 600種中英文期刊的全文、摘要和引文網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)[9]。至21世紀(jì)初“中國(guó)期刊網(wǎng)”和“萬方數(shù)字化期刊群”的建立為科技期刊提供了可以自主入網(wǎng)、入庫(kù)，論文發(fā)布、檢索、閱讀、下載的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，為我國(guó)科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)信息化建設(shè)以及后來的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件[10]。各科技期刊依托“中國(guó)知網(wǎng)”“萬方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)”“維普網(wǎng)”“中國(guó)生物醫(yī)學(xué)期刊引文數(shù)據(jù)庫(kù)”等大型網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)完成了所有科技期刊全文入網(wǎng)、網(wǎng)上檢索、閱讀、下載功能。于孟晨等[11]對(duì)2007—2011年中國(guó)科協(xié)科技期刊網(wǎng)站建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查，報(bào)告顯示，2011年中國(guó)科協(xié)所屬1 050種期刊通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)(網(wǎng)站)實(shí)現(xiàn)了全文上網(wǎng)，上網(wǎng)率已經(jīng)達(dá)到了69.7%，至2012年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)100%的全文上網(wǎng)服務(wù)。聶龍等[12]統(tǒng)計(jì)了2014年云南省科技期刊論文上網(wǎng)情況，全文上網(wǎng)比例為52.9%。周桂蓮等[13]統(tǒng)計(jì)了我國(guó)農(nóng)業(yè)科技期刊2008年前加入期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)情況，有93.43%的期刊加入了我國(guó)的三大科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。至2020年，全國(guó)所有公開發(fā)行的科技期刊已經(jīng)100%的加入了這三家大型數(shù)據(jù)庫(kù)和選擇性加入了其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，我國(guó)科技期刊的傳播方式已經(jīng)發(fā)生了從量變到質(zhì)變的偉大飛躍[14]：一是傳播途徑多樣性；二是傳播時(shí)限快速性；三是傳播內(nèi)容易檢性；四是傳播對(duì)象共享性；五是傳播范圍廣泛性；六是傳播方式交互性；七是傳播數(shù)量浩翰性；八是傳播質(zhì)量高效性。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的發(fā)展與應(yīng)用給科技期刊的繁榮和發(fā)展帶來了全方位、全新的變化。

2.1全面實(shí)現(xiàn)了辦公手段和管理模式的自動(dòng)化 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給科技期刊編輯部的辦公手段和管理模式帶來了新的變革，編輯部依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了全新、全程、全方面、全功能的實(shí)時(shí)、快速、高效的無紙化的管理模式[15]。各期刊編輯部在辦公設(shè)備、設(shè)施方面已經(jīng)配備有電腦、移動(dòng)電話(手機(jī))、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、黑白(彩色)打印機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、視頻系統(tǒng)等。在功能上都設(shè)置有上網(wǎng)功能，網(wǎng)上辦公文件處理(上傳下達(dá))功能，稿件處理功能，作者、讀者、編者、編委、審稿專家通聯(lián)互動(dòng)功能，財(cái)務(wù)結(jié)算功能，網(wǎng)上檢索、閱讀、下載功能等，大大提高了編輯部工作能力和工作效率。

2.2全面實(shí)現(xiàn)了期刊編輯、出版、發(fā)行全業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化

2.2.1 投稿、約稿方便快捷化 利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行投稿、約稿，不僅節(jié)約了作者的投稿和編輯部約稿大量成本，而且大大提高了投稿、約稿的投遞速度和時(shí)效[16]。投稿、約稿系統(tǒng)信息包括(1)期刊基本信息：包括期刊簡(jiǎn)介、編輯部人員介紹、投約稿須知、稿件書寫格式、編輯部地址、網(wǎng)名網(wǎng)址、E-mail、電話等。(2)作者注冊(cè)信息：包括作者姓名、性別、單位、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、E-mail等。(3)投稿上傳信息：作者在完成個(gè)人注冊(cè)后進(jìn)入投稿系統(tǒng)輸入用戶名、密碼、論文題目、關(guān)鍵詞、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞以及照片、圖表等內(nèi)容，然后通過Word文檔上傳到編輯部。(4)稿件處理狀態(tài)信息：投稿成功后作者可以隨時(shí)關(guān)注和了解稿件處理狀態(tài)，如初篩、外審、退修、錄用或退稿等信息。(5)期刊現(xiàn)刊和過刊以及論文檢索、閱讀和下載信息：作者可隨時(shí)對(duì)期刊的現(xiàn)刊、過刊發(fā)表的論文進(jìn)行檢索、閱讀、查詢和下載等。

2.2.2 稿件初審、外審、復(fù)審、終審的程序化 期刊的審稿流程常規(guī)分為編輯初審、編委和專家外審、編輯復(fù)審、主編終審、編委會(huì)定審等，上述流程均可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全程完成，不僅加快了編輯部?jī)?nèi)部稿件的處理速度和效率，而且加強(qiáng)了編輯人員與外審編委和專家之間的有效溝通和聯(lián)系，隨時(shí)關(guān)注審稿的實(shí)時(shí)狀態(tài)，適時(shí)作出調(diào)整。該系統(tǒng)還方便了編輯與編輯之間、編輯與編委和專家之間、編輯與主編之間隨時(shí)互動(dòng)和監(jiān)督。其大大優(yōu)化了稿件處理的流程，降低了稿件處理的成本，加快了稿件處理的速度，加強(qiáng)了稿件處理過程的保密性，做到了稿件處理的方便、快捷、高效，提高了編輯部的工作能力和期刊編輯出版效能。

2.2.3 編輯、排版、校對(duì)、印刷、出刊、上網(wǎng)發(fā)布和入庫(kù)的一體化 對(duì)已經(jīng)完成審稿、編輯和終審的稿件通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行初排、校對(duì)、修正、排版等程序，并按有關(guān)格式要求直接導(dǎo)入(或掃描導(dǎo)入)表格、圖片、廣告等，生成標(biāo)準(zhǔn)的排版印刷格式后網(wǎng)傳給有關(guān)編輯人員、校對(duì)人員、審稿人員和作者進(jìn)行小樣、大樣和清樣的三次校對(duì)和復(fù)核，確認(rèn)無誤后的清樣稿經(jīng)主編網(wǎng)上簽字后直接通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送(上傳)給印刷廠上機(jī)印刷。整個(gè)編輯、排版、校對(duì)、印刷和論文上網(wǎng)發(fā)布、進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)等流程做到了全程標(biāo)準(zhǔn)、快速、及時(shí)、高效的一體化[17-18]。

3 我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)今后發(fā)展面臨的問題與挑戰(zhàn)

目前我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了從量變到質(zhì)變的嶄新時(shí)代[19]，而且取得相當(dāng)豐碩的成果，使我國(guó)科技期刊的傳播數(shù)量、傳播質(zhì)量和傳播速度已經(jīng)走上了世界發(fā)展的快車道[20-21]，形成了具有中國(guó)特色的科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)發(fā)展道路，但今后的發(fā)展仍面臨諸多問題和挑戰(zhàn)：(1)與國(guó)際接軌的問題與挑戰(zhàn)；(2)網(wǎng)絡(luò)信息化增值服務(wù)的問題與挑戰(zhàn)；(3)資源共享的問題與挑戰(zhàn)；(4)共同發(fā)展與個(gè)性發(fā)展的問題與挑戰(zhàn)；(5)成果推廣與應(yīng)用的問題與挑戰(zhàn)；(6)科技保密與網(wǎng)絡(luò)安全的問題與挑戰(zhàn)；(7)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的問題與挑戰(zhàn)；(8)融入大數(shù)據(jù)數(shù)字化發(fā)展時(shí)代的問題與挑戰(zhàn)等[22]。

4 展望

我國(guó)科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)經(jīng)過20多年的發(fā)展歷程，不僅取得了優(yōu)異的成績(jī)，而且積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和形成了自己的特色。今后的發(fā)展應(yīng)更注重發(fā)展模式、發(fā)展數(shù)量、發(fā)展質(zhì)量、發(fā)展速度的創(chuàng)新等[23-24]；更加注重網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和國(guó)際化，這樣才能在日新月異的網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的進(jìn)程中立于不敗之地[25]。