西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想

尹玉霞（甘肅省圖書館，甘肅蘭州730000）

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西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想

尹玉霞
（甘肅省圖書館，甘肅蘭州730000）

[摘要]概述了聯(lián)合目錄的發(fā)展?fàn)顩r，分析了西北地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄建設(shè)的優(yōu)勢，提出了建設(shè)西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的方案、任務(wù)和目標(biāo)，建議成立西北區(qū)域圖書館聯(lián)盟，以加快西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]聯(lián)合目錄西北地方文獻(xiàn)西北五省區(qū)圖書館共建共享

[分類號]G252

實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享始終是圖書館界為之奮斗的目標(biāo)，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，首先要建立全國性、區(qū)域性的圖書館聯(lián)合目錄。聯(lián)合目錄能夠集中揭示聯(lián)合體各館的館藏書目信息，讀者可以實(shí)現(xiàn)對聯(lián)合體內(nèi)館藏的一站式查詢，各圖書館也可以及時(shí)了解聯(lián)合體的整體館藏情況。地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄集中反映一個(gè)或幾個(gè)地區(qū)圖書館館藏地方文獻(xiàn)信息，是區(qū)域文獻(xiàn)資源共知、共建、共享的前提和基礎(chǔ)。近年來，文化部實(shí)施的“全國文化信息資源共享工程”“縣級數(shù)字圖書館推廣計(jì)劃”等重大文化建設(shè)工程有力地推動(dòng)了西北地區(qū)圖書館事業(yè)的發(fā)展，但與發(fā)達(dá)地區(qū)相比還存在很大差距。區(qū)域合作、資源共建共享將打破圖書館各自為政、獨(dú)立發(fā)展的舊有模式。聯(lián)合目錄共建共享是最基礎(chǔ)的文獻(xiàn)資源建設(shè)合作，西北區(qū)域的合作應(yīng)該從基礎(chǔ)部分開始。所以，要實(shí)現(xiàn)西北地區(qū)圖書館合作與資源共享首先應(yīng)從建設(shè)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄開始。

l聯(lián)合目錄發(fā)展概述

聯(lián)合目錄是揭示和報(bào)道若干文獻(xiàn)收藏單位全部或部分藏書的目錄，其模式主要有集中式和分布式：集中式是指由多個(gè)圖書館共同建設(shè)和維護(hù)的同一個(gè)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫；分布式是指由若干圖書館組合成的一個(gè)聯(lián)合共享團(tuán)體，每個(gè)圖書館獨(dú)立維護(hù)各自的書目數(shù)據(jù)庫，通過某種協(xié)議，形成一個(gè)合作的聯(lián)合目錄共享系統(tǒng)[1]。

聯(lián)合目錄的歷史可以追溯至19世紀(jì)末，1898年德國出版了反映普魯士10所大學(xué)圖書館藏書的《柏林印刷本目錄》，成為歐洲最早的聯(lián)合目錄[2]。20世紀(jì)初，在美國“國會圖書館聯(lián)合目錄”方案中較早使用“聯(lián)合目錄”這一術(shù)語[3]；隨后，美國國會圖書館編輯了一部著名的大型聯(lián)合目錄《1956年以前出版物全國聯(lián)合目錄》。之后聯(lián)合目錄發(fā)展經(jīng)歷了從卡片和書本式聯(lián)合目錄、集中式聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫到虛擬聯(lián)合目錄等幾個(gè)發(fā)展階段。美國的OCLC（聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心）作為集中式聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的典范，經(jīng)過近40年的發(fā)展，成為世界上最大的圖書館網(wǎng)絡(luò)，向112個(gè)國家和地區(qū)的4.1萬所圖書館提供服務(wù)[2]。它的在線編目聯(lián)合目錄World?Cat成為全球最重要的集中式聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。

我國較早的聯(lián)合目錄是（1929）《北平各圖書館所藏中文期刊聯(lián)合目錄》[3]。1957年，全國圖書聯(lián)合目錄編輯組成立，編制全國性和地區(qū)性的書刊聯(lián)合目錄300多種。1980年3月，全國聯(lián)合目錄工作會議召開，成立了全國聯(lián)合目錄工作協(xié)調(diào)委員會，制訂了《建立全國聯(lián)合目錄報(bào)導(dǎo)體系的初步方案》。聯(lián)合目錄工作自此逐漸展開，出現(xiàn)了數(shù)量眾多的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，如《北京地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》《黑龍江地方文獻(xiàn)目錄》《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》等。20世紀(jì)后期，聯(lián)合目錄的編制出現(xiàn)了國際化和計(jì)算機(jī)化的趨勢，如中國高等教育文獻(xiàn)保障體系CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫始建于1997年，至2005年7月，CALLS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫有170余萬條數(shù)據(jù)，成員館526家[1]。CALIS聯(lián)合目錄建設(shè)帶動(dòng)了全國各個(gè)高校圖書館積極參與，全國大部分省市都相繼編制了地區(qū)性的圖書館聯(lián)合目錄。例如遼寧地區(qū)公共圖書館中文圖書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、江蘇省JALIS聯(lián)合目錄、河南省HALIS聯(lián)合目錄、上海地區(qū)高校圖書館聯(lián)合目錄等[4]。西北區(qū)域圖書館應(yīng)加強(qiáng)合作，積極推進(jìn)西北欠發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館聯(lián)合目錄的建設(shè)。

2西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)基礎(chǔ)

由于歷史的發(fā)展和行政區(qū)域的更易，現(xiàn)在的陜、甘、寧、青、新五省區(qū)所轄范圍即為西北區(qū)域。如今的西北地區(qū)早已形成一個(gè)整體，如民族發(fā)展的形成、宗教文化的演變均有不少共同之處，西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)更是互相關(guān)聯(lián)不可分割。而在其歷史發(fā)展進(jìn)程中流傳下來的有關(guān)西北地區(qū)的文化典籍十分豐富。所以，集西北五省之力聯(lián)合建設(shè)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫已具備良好的基礎(chǔ)。

2.1國家政策的支持

地方文獻(xiàn)是公共圖書館館藏文獻(xiàn)中的一種獨(dú)特的資源，地方文獻(xiàn)工作是各級公共圖書館，特別是省級公共圖書館事業(yè)的重要組成部分。1982年文化部《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》將地方文獻(xiàn)工作規(guī)定為公共圖書館主要業(yè)務(wù)工作之一。條例明確指出，省館應(yīng)“逐步形成具有地方特色，適合當(dāng)?shù)刈x者需要的藏書”，“有關(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡量收集”。規(guī)定把地方文獻(xiàn)工作提到了突出地位。在1994~ 2013年全國公共圖書館5次評估指標(biāo)中，都設(shè)有地方文獻(xiàn)專項(xiàng)指標(biāo)。重視和加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作已成為省級圖書館工作重點(diǎn)。

2.2良好的圖書館合作基礎(chǔ)

20世紀(jì)60年代開始，西北五省區(qū)圖書館為了加強(qiáng)合作召開了各類型學(xué)術(shù)交流會議。如1963年在西安召開了“西北五省區(qū)圖書館協(xié)作工作座談會”；1984年在西寧召開了“西北五省區(qū)圖書館第一次科學(xué)討論會”。至2012年10月西北五省區(qū)圖書館已召開11次科學(xué)討論會。其中2008~2009年分別在銀川、西安舉行了第一、二屆“西北五省區(qū)圖書館館長暨學(xué)會理事長、秘書長聯(lián)席會議”。第一屆會議就“互派館員、共建西北地方特色數(shù)據(jù)庫、建立聯(lián)合參考咨詢平臺初步達(dá)成共識”；第二屆會議提出了《西北五省區(qū)圖書館聯(lián)合建設(shè)西北地方文獻(xiàn)資源庫方案》和《西北五省區(qū)圖書館員專業(yè)培訓(xùn)實(shí)施辦法》合作項(xiàng)目，為促成該項(xiàng)目的實(shí)施，西北區(qū)域圖書館地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄建設(shè)已迫在眉睫。

2.3良好的書目基礎(chǔ)

20世紀(jì)中期，西北五省區(qū)圖書館制定并達(dá)成了西北五省區(qū)圖書館編制聯(lián)合目錄的試行方案，編制了《西北水利文獻(xiàn)索引》等服務(wù)西北科技文化發(fā)展的地方文獻(xiàn)書目。書目包括地方文獻(xiàn)索引、題錄和文摘等形式的二次文獻(xiàn)。此后，西北五省區(qū)圖書館根據(jù)讀者需要及目錄工作的長期規(guī)劃，編制了各種書目索引的地方文獻(xiàn)目錄，包括①地方文獻(xiàn)總目：全面系統(tǒng)揭示與報(bào)道有關(guān)特定地域所有地方文獻(xiàn)的目錄。如《陜西地方文獻(xiàn)書目》《甘肅地方文獻(xiàn)書目》等。②地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄：揭示某種特定地方文獻(xiàn)的館藏地點(diǎn)，便于服務(wù)對象的需要。如《蘭州各圖書館館藏西北文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》。③地方文獻(xiàn)推薦書目：對服務(wù)對象具有導(dǎo)向性的地方文獻(xiàn)書目。如《甘肅地方工業(yè)推薦書目》等。④地方文獻(xiàn)專題書目：圍繞某門類學(xué)科或某研究領(lǐng)域，滿足地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究需求的地方文獻(xiàn)目錄。如《黃河書目索引》等。⑤經(jīng)典地方索引：有關(guān)卷帙浩繁的地方文獻(xiàn)經(jīng)典著作的索引。如《甘肅通志稿目錄索引》等。⑥地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引：如《西北地方文獻(xiàn)索引（1905~1949）》等。目前，西北五省區(qū)圖書館在地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面發(fā)展迅速，如甘肅省圖書館建有西北地方文獻(xiàn)書目提要數(shù)據(jù)庫、甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫等。而陜西省的西北地區(qū)及陜西省西文生物醫(yī)學(xué)期刊館藏聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，是由西北地區(qū)及陜西省各資源館共建，匯總了西北地區(qū)及陜西省28家醫(yī)學(xué)資源館自1983年以來的1400余條館藏?cái)?shù)據(jù)和現(xiàn)刊數(shù)據(jù)[5]。

2.4豐富的西北地方文獻(xiàn)資源

西北五省區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)歷史悠久，資源豐富。目前，在西北業(yè)已形成了圖書館西北地方文獻(xiàn)藏書體系。以甘肅省圖書館藏陜、甘、寧、青、新及西北總論大區(qū)域西北地方文獻(xiàn)為主干，陜、甘、寧、青、新各省區(qū)圖書館藏各省區(qū)小區(qū)域西北地方文獻(xiàn)為脈絡(luò)，形成一個(gè)完整、系統(tǒng)、連續(xù)、記載西北地區(qū)自然和人文諸多信息的集合體。比如，甘肅省圖書館藏大西北地方文獻(xiàn)的概念范疇為：與西北區(qū)域相關(guān)的歷史地理、政治經(jīng)濟(jì)、民族宗教等內(nèi)容有關(guān)的各種類型的文獻(xiàn)載體。其收藏的重點(diǎn)為：敦煌學(xué)、西北文物考釋、中西交通、西北民族、西北地方史地及其研究資料等。甘肅省圖書館是目前西北規(guī)模最大的文獻(xiàn)中心，是海內(nèi)外研究西北史地、絲綢之路、敦煌學(xué)等的文獻(xiàn)基地。經(jīng)過多年的建設(shè)，五省區(qū)圖書館都積累了數(shù)量可觀的地方文獻(xiàn)資料。至2009年，甘肅省圖書館收藏的陜甘寧青新歷史文獻(xiàn)達(dá)到3萬余種、10萬余冊；寧夏圖書館的地方文獻(xiàn)、回族伊斯蘭教文獻(xiàn)、西夏歷史文獻(xiàn)達(dá)到7萬余冊；新疆圖書館的民文圖書（維、哈、蒙、柯爾克孜、烏孜別克等文）1.5萬種、10萬冊，地方文獻(xiàn)3600余種、1萬余冊[6]；青海省圖書館地方文獻(xiàn)和少數(shù)民族文獻(xiàn)為其館藏特色；陜西省圖書館在周秦漢唐文獻(xiàn)、黨史、陜甘寧邊區(qū)、西安事變相關(guān)資料等方面形成了自己的特色。

3西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄建設(shè)方案

3.1統(tǒng)一平臺，共建共享

由多個(gè)圖書館共同建設(shè)和維護(hù)同一個(gè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，采用規(guī)范、統(tǒng)一的聯(lián)合目錄建設(shè)及檢索平臺。在網(wǎng)上可同時(shí)同步進(jìn)行聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)著錄、下載、采集等，實(shí)現(xiàn)真正意義的文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享。美國華盛頓研究圖書館WRLC即采用這種模式[7]。

3.2獨(dú)立建設(shè)，資源共享

由若干個(gè)圖書館組合成一個(gè)聯(lián)合共享團(tuán)體，每所圖書館獨(dú)立維護(hù)各自的數(shù)據(jù)庫。西北五省區(qū)圖書館各自建立本省區(qū)圖書館館藏西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，與其他省共享。首先，各成員館應(yīng)與本省屬各地州市縣簽訂《地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄合作協(xié)議》，盡快開展全省公共圖書館間的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)本省區(qū)圖書館間地方文獻(xiàn)的共建共享。各省區(qū)建立的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫可免費(fèi)供其他館使用，逐步實(shí)現(xiàn)西北五省區(qū)圖書館共享地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫資源。如為了加強(qiáng)甘肅省內(nèi)地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)利用工作，實(shí)現(xiàn)各成員館的資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)，2009年甘肅省圖書館與省屬市州縣區(qū)公共圖書館簽訂了《甘肅省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作合作協(xié)議》，成立了甘肅省中心圖書館地方文獻(xiàn)工作委員會，負(fù)責(zé)全省地方文獻(xiàn)信息資源共建共享的協(xié)作協(xié)調(diào)，編制全省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。目前，甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫匯集了甘肅省及省屬14個(gè)地州市92個(gè)公共圖書館館藏地方文獻(xiàn)目錄20000余條。

3.3聯(lián)合建設(shè)，資源共享

由多個(gè)圖書館共同維護(hù)一個(gè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，若干個(gè)這樣的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫組成并行系統(tǒng)，形成更大范圍內(nèi)的合作共享體系。成員館中任何一個(gè)館在建設(shè)西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫時(shí)，其他館均應(yīng)配合提供本省各圖書館館藏地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)資源聯(lián)合采集、聯(lián)合建立，資源共享。這種模式適合大范圍內(nèi)的聯(lián)合。如美國的GALILEO（Geor?gia Library Learning Online），它囊括了喬治亞州的全部34所大學(xué)圖書館、全州的公共圖書館及其他類型的圖書館[7]。

2009年召開的西北五省區(qū)圖書館首次高峰論壇上，就聯(lián)合共建共享書目數(shù)據(jù)庫問題，五省區(qū)圖書館經(jīng)協(xié)商達(dá)成共識：陜西、甘肅、寧夏三省區(qū)聯(lián)合進(jìn)行邊區(qū)文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)共建共享，以形成一個(gè)較為完備的邊區(qū)文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫；古絲綢之路途經(jīng)現(xiàn)在的陜西、甘肅、新疆三省區(qū)，三省區(qū)進(jìn)行這一專題文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)共建共享合作。至于少數(shù)民族文獻(xiàn)，五省區(qū)聯(lián)合開展這一專題的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。區(qū)域合作重在落實(shí)具體項(xiàng)目，但這些建設(shè)性方案至今尚未落實(shí)。

4思考與展望

4.1建立聯(lián)盟管理機(jī)構(gòu)

建立權(quán)威的組織管理機(jī)構(gòu)才能啟動(dòng)西北五省區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄的建設(shè)。目前鑒于西北五省區(qū)圖書館各自為陣、條塊分割的管理現(xiàn)狀，必須由政府出面，建立一個(gè)具有行政權(quán)威的組織機(jī)構(gòu)，對文獻(xiàn)資源共建共享實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)今，圖書館聯(lián)盟正以卓有成效的資源共享而受到世界各國圖書館的重視[8]。圖書館聯(lián)盟是指為實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的，以若干圖書館為主體、聯(lián)合相關(guān)的信息資源系統(tǒng)、根據(jù)共同認(rèn)可的協(xié)議和合同、按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序、通過一定的信息傳遞機(jī)構(gòu)、執(zhí)行一項(xiàng)或多項(xiàng)合作功能的聯(lián)合體[9]。它是文獻(xiàn)信息資源合作共享的新形式，它的出現(xiàn)使圖書館信息資源共享得以實(shí)現(xiàn)。西北地區(qū)只有建立圖書館聯(lián)盟，才能推進(jìn)聯(lián)合目錄建設(shè)工作。為有效保證聯(lián)合目錄的建設(shè)，西北區(qū)域圖書館聯(lián)盟應(yīng)下設(shè)聯(lián)合目錄管理中心，由西北五省區(qū)的目錄專家組成。其職責(zé)是：審定數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量；審定項(xiàng)目實(shí)施所涉及的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議和規(guī)范規(guī)則的執(zhí)行情況等。

4.2合作共建，爭取經(jīng)費(fèi)支持

聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要依靠合作館的集體力量。目前，西北地區(qū)圖書館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫獨(dú)立開發(fā)的多，聯(lián)合開發(fā)的少。加強(qiáng)圖書館之間的合作共享，不僅要加強(qiáng)館與館之間的共建共享，還要加強(qiáng)圖書館與其他社會機(jī)構(gòu)的共建共享。這就要求把數(shù)據(jù)庫建設(shè)納入國家西北信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，除加大資金投入之外，還應(yīng)制定相應(yīng)的政策，以激發(fā)產(chǎn)業(yè)界對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的投資熱情，使特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)通過產(chǎn)業(yè)化，吸引更多的資金投入。

4.3確立建設(shè)任務(wù)和目標(biāo)

建立具有西北特色的多語種的西北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機(jī)合作編目、資源共享系統(tǒng)，為以后逐步建設(shè)的西北特色數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫提供前提和基礎(chǔ)。西北區(qū)域圖書館地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄建設(shè)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，其目標(biāo)是初步建成一定規(guī)模的具有西北地區(qū)地域特色、文化特色、民族特色、宗教特色的多語種、多種資料類型的實(shí)用的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，為廣大用戶提供方便、快捷、全面的西北地方文獻(xiàn)信息公共查詢服務(wù)，為西北地區(qū)圖書館間實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。

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尹玉霞女，1962年生。本科學(xué)歷，副研究館員。

收稿日期：（2014-09-01；責(zé)編：楊新寬。）