紀(jì)念館電子檔案與文化資源網(wǎng)絡(luò)共享的前景

李林霖

（吉林市革命烈士陵園管理中心，吉林 吉林 132011）

紀(jì)念館是一個(gè)國家、一個(gè)民族宣傳文明成就和進(jìn)行愛國主義教育的重要窗口，是保護(hù)、展示革命烈士英雄事跡和歷史文化遺產(chǎn)的教育機(jī)構(gòu)，對提高全社會(huì)的思想道德素質(zhì)，增強(qiáng)中華民族的自信心和凝聚力，起到了巨大作用。

在技術(shù)與文化聯(lián)姻的信息時(shí)代，眾多的文化資源，如紀(jì)念館、圖書館、文化館和博物館等都逐漸將館內(nèi)藏品、展板轉(zhuǎn)換為電子形態(tài)。通過載體——計(jì)算機(jī)為人們隨時(shí)隨地提供服務(wù)。這些都為檔案資源的共享提供了便利的條件，為我們描繪了一幅文化共享的完美畫面。

紀(jì)念館電子檔案網(wǎng)絡(luò)共享，是方便人們快速、便捷、準(zhǔn)確地獲取信息，得到第一手資料。但是，目前我國的紀(jì)念館資源管理還存在一些問題：紀(jì)念館還處于封閉的，互不相通的體系，嚴(yán)重影響了文化信息資源的共享利用；電子檔案網(wǎng)絡(luò)共享資料重復(fù)性不容樂觀；紀(jì)念館這個(gè)特殊的服務(wù)窗口網(wǎng)絡(luò)共享宣傳力度不夠，沒能讓觀眾真正地參與共享。

1 條塊分割的管理體制禁錮了文化資源的相互合作

目前，我國的基本文化資源，分布于各級博物館、檔案館、文化館等。因同一系統(tǒng)隸屬關(guān)系不同，故這種條塊分割的管理體制，使得相互之間難以合作。由此造成了不合理的文化資源分配，甚至文化資源重復(fù)、難以共同利用。

1.1 各自為政的管理阻礙了文化資源信息的整合

資源的創(chuàng)建、管理與利用的生命周期理論認(rèn)為，文化資源內(nèi)容在生命周期內(nèi)的選擇是相互依賴的，其作出的選擇，有可能阻礙或促進(jìn)信息的正確流向，或使信息失去靈活成分，或失去適應(yīng)環(huán)境的能力。

因此，紀(jì)念館電子檔案對網(wǎng)絡(luò)共享文化資源的處理，會(huì)出現(xiàn)以下幾種問題：一是資源雷同，形式單一，沒有創(chuàng)新；二是資料沒有隨時(shí)代的發(fā)展而更新，畫地為牢，停滯不前；三是同類資源周期不同，因而導(dǎo)致在文化服務(wù)系統(tǒng)上整合困難。

1.2 不同的服務(wù)體系影響了文化資源的整合

電子信息的便捷性使它可以被分享、被重復(fù)使用；能夠被改裝、拷貝；能夠用重新組合。而線上系統(tǒng)也可為人們提供集合、篩選、選擇性等多種服務(wù)，這些都從技術(shù)上為人類信息的整合歸納提供了可能性。但是人如果沒有系統(tǒng)科學(xué)的管理體系做基石，也沒辦法達(dá)到最終目的。目前，我國文化資源線上無法協(xié)調(diào)的矛盾，正是限制我們資源整合的一大阻礙。

近幾年，為了滿足觀眾日益增長的文化需求，各地的紀(jì)念館都在逐漸將本館館藏內(nèi)容信息化，與互聯(lián)網(wǎng)融為一體，希望運(yùn)用館藏的數(shù)字化產(chǎn)物能夠在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建一個(gè)綜合性的服務(wù)系統(tǒng)來滿足人們的需求。然而，想要更好地滿足和服務(wù)于觀眾的需求，就必須做到相互合作。目前，信息服務(wù)之間的壁壘，使之無法形成一個(gè)系統(tǒng)的文化資源集散地因而阻礙了電子檔案數(shù)字信息的使用。其負(fù)面影響主要表現(xiàn)如下：

1）各自為政的資源系統(tǒng)阻礙網(wǎng)絡(luò)共享。當(dāng)前，各個(gè)文化館、紀(jì)念館、圖書館，都搭建了屬于自己的資源平臺(tái)，為廣大受眾提供搜索服務(wù)，但是，各平臺(tái)之間互不相通，各自為政，往往查看同一資源，要搜索數(shù)個(gè)網(wǎng)站仍無法獲取信息，給用戶帶來了較差的使用體驗(yàn)。

2）技術(shù)水平影響資源整合的過程。在數(shù)字化的過程中，由于技術(shù)人員水平參差不齊。且是在不同的計(jì)算機(jī)環(huán)境中創(chuàng)建，有的還有多重鏈接，網(wǎng)站內(nèi)部結(jié)構(gòu)也十分繁瑣，大大影響了資源整合的過程和受眾獲取信息的速度。

3）側(cè)重點(diǎn)的不同影響了信息的主要導(dǎo)向。由于紀(jì)念館、文化館、檔案館和博物館各自獨(dú)立運(yùn)行，多年以來已經(jīng)形成了不同的管理方式，無疑對資源的利用有著很大阻礙。例如，檔案館與博物館喜歡使用多途徑、多層次的館藏陳展方式；紀(jì)念館則把某一歷史時(shí)期的事件和涌現(xiàn)出的英雄人物重復(fù)布展。單一的展陳形式讓數(shù)字平臺(tái)變得格式化。

4）受眾的文化需求和運(yùn)行手段難以預(yù)知。了解服務(wù)對象的需求和服務(wù)方向是數(shù)字信息化首要解決的問題。受眾的年齡、文化水平、資源需求、搜索方式等等都有不同，作為紀(jì)念館的檔案工作者應(yīng)該做系統(tǒng)的調(diào)查，從而真正了解觀眾想了解什么、關(guān)注什么、參與什么，不要千篇一律的制造網(wǎng)絡(luò)共享內(nèi)容，毫無新意。

2 文化資源合作的基礎(chǔ)

當(dāng)前，用戶的文化需求日益增長，亟待一個(gè)綜合性、成熟的信息平臺(tái)。這就促使我們的相關(guān)部門要迎難而上，急群眾之所急，想用戶之所想，利用現(xiàn)有條件，打造一個(gè)聯(lián)合的、綜合性的文化資源信息平臺(tái)，促進(jìn)我國文化資源電子化進(jìn)一步發(fā)展。

2.1 具有共同的利益

文化需要交流，資源應(yīng)該共享。當(dāng)今時(shí)代，敝帚自珍、閉門造車已不可取，合作交流才是順應(yīng)時(shí)代、順應(yīng)市場的方向。各部門如果能將自己手中擁有的資源同其他部門的資源相互借鑒、相互影響、整合升級，會(huì)發(fā)揮更具有創(chuàng)造性的作用，讓電子檔案資源更好地發(fā)揮其作用。

2.2 具有共同的目標(biāo)

我國的紀(jì)念館、圖書館、檔案館、文化館與博物館等在保持線下陳展的同時(shí)，也在拓展自己的線上領(lǐng)域。如果說，線下陳展重要的是資源的收集整理，那線上資源的充實(shí)，無疑更加方便受眾的吸收和學(xué)習(xí)。目前，各館都有自己的線上展廳，網(wǎng)絡(luò)布展，而與受眾的交流也更加隨意和方便，不再局限于時(shí)間（開館時(shí)間）和空間（展廳內(nèi)），而這些線上交流的內(nèi)容，也再一次變成紀(jì)念館的數(shù)字檔案進(jìn)行二次利用。我們的共同目標(biāo)，就是將這些因線上交流而產(chǎn)生的珍貴的數(shù)字檔案，同緣由文化資源進(jìn)行二次整合開發(fā)，為民所用，起到一加一大于二的良性循環(huán)。

2.3 面臨著相通的挑戰(zhàn)

機(jī)遇和挑戰(zhàn)總是并存的，在我們利用網(wǎng)絡(luò)，享受到便捷的服務(wù)時(shí)，也要注意到構(gòu)建線上資源系統(tǒng)時(shí)的問題所在。由于技術(shù)發(fā)展的復(fù)雜性和局限性，在構(gòu)建線上框架時(shí)有些細(xì)節(jié)仍然不夠人性化，對網(wǎng)站運(yùn)行模式還不夠熟練，對用戶的使用習(xí)慣也不夠了解，對于線上陳展的內(nèi)容更新不及時(shí)，手段單一等等，這些局限都會(huì)影響受眾的使用感受從而導(dǎo)致用戶的流失。要及時(shí)注意到這一點(diǎn)。

2.4 具有共同的研究領(lǐng)域

當(dāng)人們更加依賴網(wǎng)絡(luò)獲取文化資源，需要彼此溝通和交流時(shí)，網(wǎng)絡(luò)文化資源的創(chuàng)建者、策劃人員及檔案工作者將面臨共同的研究領(lǐng)域。他們在管理思路、管理方式、管理手段等方面要有創(chuàng)新與突破，盡快讓整體的文化資源管理為今后網(wǎng)絡(luò)文化發(fā)展所需要。例如，在龐大的紀(jì)念館館藏中，是否通過配置、排列統(tǒng)一的收藏方式將藏品在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展示，需要什么管理構(gòu)架與技術(shù)支撐來保證它們的連續(xù)運(yùn)行？如何建立跨領(lǐng)域的館藏，在不同的傳統(tǒng)管理慣例中，如何組合這類資源，等等。

3 數(shù)字化智能管理應(yīng)與紀(jì)念館檔案精準(zhǔn)對接

政府服務(wù)于社會(huì)，一站式管理使得數(shù)字智能化趨向常態(tài)化和制度化。必然帶來一系列相關(guān)的技術(shù)和管理問題，從而阻礙了紀(jì)念館數(shù)字化管理的進(jìn)程。如何讓數(shù)字化智能管理與紀(jì)念館檔案精準(zhǔn)對接，是檔案賦予蘭臺(tái)人的責(zé)任與使命，我們必須盡早關(guān)注，提前布局，才能迎刃而解。

3.1 要對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型充滿信心

萬事開頭難。問題歷來都是困擾發(fā)展的大難題，發(fā)現(xiàn)問題解決問題，這是解決問題最好最快捷的方法。即便數(shù)字化時(shí)代矛盾重重，但通過梳理區(qū)塊鏈接的相關(guān)原理，在實(shí)踐中摸索尋找規(guī)律總能找到保障數(shù)字化安全有效的路徑。牢固樹立堅(jiān)定的意識、樹立堅(jiān)定的信心，擔(dān)負(fù)起宣教工作的神圣使命。

3.2 增加投入構(gòu)建完整的檔案數(shù)字化體系

紀(jì)念館檔案數(shù)字化需要加大人力物力財(cái)力投入，才能構(gòu)建完整的歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)體系。數(shù)字化的沿革時(shí)代還停留在原來的格局上未免太過牽強(qiáng)，這是發(fā)展的絆腳石，讓數(shù)字化進(jìn)程止步不前畫地為牢。數(shù)據(jù)梳理推進(jìn)發(fā)展需要各方獻(xiàn)策助力。檔案數(shù)字化需要系統(tǒng)的管理體制和電子設(shè)備，存儲(chǔ)載體、存儲(chǔ)容量、安全備份等問題也要陸續(xù)建立起來。

3.3 紀(jì)念館數(shù)字化建設(shè)要彰顯地域特點(diǎn)

紀(jì)念館是體現(xiàn)黨史、愛國主義教育和民族精神的大講堂。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的展覽已經(jīng)無法滿足觀眾欣賞水平的需求。一些大的歷史場景采用人物造型和聲光電等手段，給觀眾以真實(shí)的視覺感受。積極探索利用數(shù)字化技術(shù)，在不改變原來的地點(diǎn)、形態(tài)、大小、規(guī)模的基礎(chǔ)上，對陳展數(shù)字化升級改造是紀(jì)念館展覽形式的首選。避免千篇一律的固化模式，彰顯紀(jì)念館地域特點(diǎn)。

綜上所述，無論是紀(jì)念館、圖書館、還是文化館、檔案館，它們之間既有共性，又有個(gè)性。只有在保持個(gè)性，不丟掉自己特點(diǎn)的同時(shí)，在一個(gè)共同框架內(nèi)，協(xié)調(diào)合作，才能求得更好的發(fā)展，為受眾提供更好的服務(wù)。

當(dāng)前紀(jì)念館檔案工作者的重要使命就是如何更好地開發(fā)和利用檔案信息資源，加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)的管理，促使文化資源電子檔案網(wǎng)絡(luò)共享的現(xiàn)代化。只有不斷地創(chuàng)新文化資源的服務(wù)機(jī)制，積極主動(dòng)地為文化建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)，才能為全面建設(shè)和諧社會(huì)更好的服務(wù)。

筆者認(rèn)為，不要單純的認(rèn)為去某一紀(jì)念館或博物館等地參觀后，就加深了印象。而是應(yīng)該在臨行前利用網(wǎng)絡(luò)共享的文化資源對所參觀的場所進(jìn)行初步的了解，這樣才會(huì)讓你的參觀更有意義，否則，收獲是有限的。

在紀(jì)念館守護(hù)檔案不只是一份工作，更是一份傳承的責(zé)任。為黨管黨，為國守史，為民服務(wù)。用實(shí)干增添發(fā)展動(dòng)力，用奮進(jìn)綻放文化光芒。這是蘭臺(tái)人集體智慧與力量的體現(xiàn)，更是這一代檔案人的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

紀(jì)念館電子檔案文化資源網(wǎng)絡(luò)共享的前景是美好的，這需要我們彼此共同努力、共同交融。