高校二級學院辦公室主任工作問題研究

梁 晨

（鞍山師范學院 馬克思主義學院，遼寧 鞍山 114007）

高校二級學院作為培養(yǎng)專業(yè)人才的教育教學部門，為高校立德樹人做出了巨大犧牲和付出了艱苦努力。高校二級辦公室主任一定要學習近平總書記的重要講話，把自身的學習體會真正運用到工作中去，二級辦公室主任只有深入教育教學工作實踐調查研究，發(fā)現(xiàn)高校二級辦公室工作中的各種實際問題，進一步探索二級學院教育教學工作的基本規(guī)律，做好二級學院辦公室教學管理與服務工作，保證二級學院各項工作的正常開展，讓學院師生們滿意，這是二級學院辦公室主任工作的最高境界。高校二級學院各項工作的正常運行離不開辦公室主任的艱辛努力和無私奉獻，高校黨委必須重視二級學院辦公室主任隊伍建設，充分調動他們的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，為高校二級學院的立德樹人做出應有的努力。

1 加強高校二級學院辦公室主任工作的重要意義

1.1 高校二級學院辦公室主任是高校二級教育教學部門的重要崗位

辦公室主任作為二級學院的管理者和服務者，在二級學院的日常工作中發(fā)揮了非常關鍵的重要作用，二級學院辦公室作為面對教師和大學生的服務窗口，在貫徹執(zhí)行高校人才培養(yǎng)目標的過程中發(fā)揮了執(zhí)行和監(jiān)督的重要職責，在學校上級機關和師生之間建立起了橋梁和紐帶，為二級學院師生教育教學工作的完成起到了管理與服務職能。

1.2 高校二級學院辦公室主任的工作職責充分凸顯了其工作性質的重要

高校二級學院辦公室主任的工作內容是管理與服務，管理工作就是教育教學管理，服務就是針對二級學院的所有教師的教學科研工作和大學生的學習，充分保證二級學院全體師生正常開展教學科研活動，辦公室主任必須要有大局觀念和為人民服務意識，工作內容要求辦公室主任必須要有嚴肅認真的工作態(tài)度、愛崗敬業(yè)的無私奉獻精神、高度負責的思想境界，為了二級學院的教育教學科研工作樹立全心全意為人民服務的意識。

1.3 高校二級學院辦公室主任的現(xiàn)代意識決定了辦公室工作的成效

高校二級學院辦公室承擔著二級學院教學科研管理與服務的具體工作，辦公室主任作為二級學院辦公室的領導，其自身素質和現(xiàn)代意識決定了其工作能力和水平的高低，二級學院辦公室每天都要處理大量的具體工作任務，都是師生日常教學科研工作的管理與服務，來不得絲毫的麻痹大意，而且必須高效圓滿的完成各項工作，從而保證二級學院工作的有序運行，二級辦公室工作主任的基本工作就是服務，為二級學院的立德樹人工作服務，為廣大師生的教與學服務，這就需要辦公室主任必須具備較強的現(xiàn)代服務意識和較強的工作能力。

2 高校二級學院辦公室主任工作存在的突出問題。

2.1 部分高校二級學院辦公室主任的思想政治素養(yǎng)有待于提高

二級學院辦公室主任全面負責二級學院師生教學科研工作的具體安排和落實，來不得半點麻痹大意，辦公室主任日常要處理紛繁復雜的事務性工作，工作內容種類多，工作性質重要，專業(yè)性強，需要辦公室主任具備較強的思想政治覺悟和政治敏感性，政治嗅覺靈敏，能夠出色完成上級交辦的各項工作，能夠全心全意為師生服務?，F(xiàn)實生活中，部分高校二級學院辦公室主任存在政治敏感性不高、思想政治素養(yǎng)不高的問題，這樣勢必造成在工作過程中不能很好的處理異常復雜的工作，很難不折不扣的貫徹執(zhí)行高校的具體工作部署和安排，很難準確理解和把握各級黨組織的方針政策，不能充分領會黨的路線方針政策，對于國內外經濟政治形勢把握不準，這就影響了辦公室主任隊伍的思想政治素質提高，造成了他們的辨別是非能力比較弱，嚴重影響了他們的思想政治進步。

2.2 部分高校領導忽視二級學院辦公室主任隊伍建設工作

部分高校領導在指導思想上不夠重視二級學院辦公室工作主任隊伍建設，部分領導認為二級學院辦公室主任也就是教學科研工作的大秘書，工作內容簡單，工作性質不重要，只要完成工作即可。在實際工作中，高校領導忽視二級學院辦公室主任職業(yè)道德修養(yǎng)的提高，不重視辦公室主任的職務晉升渠道，很多優(yōu)秀的辦公室主任得不到提拔重用，在職稱晉升方面缺少正高級、副高級指數(shù)，他們的職務和職稱晉升渠道不暢，工資待遇普遍偏低，在學習進修方面缺少計劃安排和專項資金預算投入，造成二級學院辦公室不了解和掌握現(xiàn)代高等教育管理的的先進理念和規(guī)律，他們的業(yè)務水平不高，教育管理理論水平偏低，高校領導在二級學院辦公室硬件設施上資金投入不足，缺少現(xiàn)代化辦公條件，造成了辦公室工作效果不佳，挫傷了二級學院辦公室主任的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，造成二級學院辦公室工作效率低下。

2.3 部分高校二級學院辦公室主任的業(yè)務工作能力有待于增強

部分高校二級學院辦公室主任的業(yè)務理論水平不高，究其原因主要是缺少學習和進修，部分辦公室主任連正常的辦公文件都不會起草，尤其是一些新上崗的二級學院辦公室主任工作理不出頭緒，因為高效機關各部門布置工作都要通過二級學院辦公室下達，面對紛繁復雜的各種工作壓力，使得他們喘不過氣來。究其原因還是他們的業(yè)務工作能力不強，需要進一步加強業(yè)務培訓和學習；個別二級學院辦公室主任職業(yè)道德修養(yǎng)也偏低，職業(yè)道德修養(yǎng)明顯偏低，自私自利，名利思想嚴重，工作積極性、主動性不高，創(chuàng)新能力不強；也有一些辦公室主任缺少全心全意為人民服務意識，出現(xiàn)門難進、臉難看、事難辦的現(xiàn)象，師生們很不滿意，影響了二級學院教學科研的開展，影響了二級學院的形象，部分二級學院辦公室主任職業(yè)素質不高，使得他們在師生心目中缺少威信，直接影響二級學院辦公室主任隊伍的政治進步。

3 改進高校二級學院辦公室主任工作的有效措施

3.1 高校黨委抓緊抓好二級學院辦公室主任政治理論水平的提高，進一步提高其政治理論素養(yǎng)

高校黨委一定要把二級學院辦公室主任的政治理論學習作為重要工作抓好，精心組織他們認真學習習近平總書記的重要講話、習近平新時代中國特色社會主義思想，關心大事和經濟政治形勢，與黨中央保持一致，確保二級學院辦公室主任具有較高的政治理論水平；高校黨委一定要加強二級學院辦公室主任的進修學習，確保他們把握現(xiàn)代高等教育管理理念，進一步掌握高校辦公室工作的特殊性特點和基本規(guī)律，在政治理論水平方面有一個突破，進一步在政治上成熟起來，認真貫徹學習黨的路線、方針和政策，認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，通過各種工作實踐進一步貫徹高校黨委的具體工作部署，圓滿完成二級學院的各項工作任務，牢固樹立全心全意為師生服務的思想意識，處理好國家、集體和個人三者利益關系，積極奉獻，甘于吃苦，享樂在后，進一步增強自身的責任感和事業(yè)心，為高校的改革發(fā)展貢獻力量。

3.2 高校黨委必須加強二級學院辦公室主任隊伍建設

高校黨委必須切實加強二級學院辦公室隊伍的思想道德修養(yǎng)，精心安排，科學組織，有效提高大家的思想道德素養(yǎng)，向師德師風優(yōu)秀典型學習，確保他們思想道德素質的提高；進一步加強二級學院辦公室主任隊伍樹立服務意識，加強培養(yǎng)職業(yè)道德修養(yǎng)，二級學院辦公室的工作內容是管理和服務，服務好全校師生讓學院全體師生滿意；高校黨委必須加強二級學院辦公室主任隊伍責任感和使命感的培育，把全校師生的教學科研工作放在辦公室工作的第一位，培育他們的奉獻精神；高校黨委必須要加強培育二級學院辦公室主任的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，使得他們能夠創(chuàng)造性的開展工作；高校黨委必須要加強二級學院辦公室主任大局意識培育，使得二級學院辦公室主任從大局出發(fā)，進一步增強大局觀念；高校黨委必須制定相關的激勵機制，保證二級學院辦公室主任的職務晉升渠道，對于工作特別優(yōu)秀的二級學院辦公室主任一定要破格提拔重用，進一步加強鍛煉成長，激發(fā)他們工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，在職稱晉升方面必須增加正高級和副高級指數(shù)，確保他們職稱晉升順暢；高校必須增加二級學院辦公室預算，增加辦公室硬件設置的購置，確保改善辦公條件，進一步提高辦公室工作效率；高校黨委必須把二級學院辦公室主任隊伍建設作為重要工作抓好，深入調查研究，及時發(fā)現(xiàn)和把握他們關注的焦點問題，幫助他們及時解決工作和生活中的各種困難，保證他們全身心投入二級學院辦公室工作。

3.3 高校黨委必須制定二級學院辦公室主任工作的激勵機制，從制度上加強二級學院辦公室主任的業(yè)務能力

高校黨委必須把二級學院辦公室主任隊伍建設當做頭等大事來抓，加強二級學院辦公室主任的業(yè)務水平提高，真正關心他們的工作水平提高，把他們的進修學習作為學校培訓計劃的重要內容，真正落實，不斷提高他們的業(yè)務水平，確保提高他們的理論聯(lián)系實際，努力提高工作效率；學校領導要關心二級學院辦公室主任隊伍的工作和生活，多溝通思想，幫助他們及時化解矛盾，幫助他們解決各種困難；高校黨委必須要加大資金預算和投入，引進先進辦公硬件設施，不斷更新辦公室現(xiàn)代化辦公設施，改善辦公室工作條件和工作環(huán)境，并不斷加強辦公室工作人員隊伍建設，確保二級學院辦公室整個隊伍有一個明顯的提升，辦公室作為二級學院的重要部門，整個辦公室工作團隊政治上可靠、思想道德優(yōu)秀、理論水平高、文字表達能力強，才能出色完成高校和二級學院的各項工作任務；高校黨委必須制定二級學院辦公室主任隊伍政策激勵機制，從制度上保證他們正常開展工作。

總之，高校黨委一定要高度重視二級學院辦公室主任綜合素質和現(xiàn)代工作意識的提高，確保進一步加強二級學院辦公室主任隊伍建設，保證二級學院教學科研工作的有序開展，為二級學院全校師生的教學做好管理與服務，確保高校立德樹人目標的充分實現(xiàn)，為中華民族偉大復興培養(yǎng)更多的專業(yè)人才。