加強(qiáng)科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的使用效益

程 瑋

（上海師范大學(xué)，上海 200000）

儀器設(shè)備屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)，同時(shí)也是學(xué)校教學(xué)與科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，屬于實(shí)驗(yàn)教學(xué)硬件與條件的重要構(gòu)成部分，屬于提升教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高質(zhì)量人才、創(chuàng)新科研成果的決定性因素。近些年隨著二級(jí)院校的快速發(fā)展，儀器設(shè)備數(shù)量不斷增多，但是因?yàn)槎喾矫嬉蛩氐挠绊?，?dǎo)致儀器設(shè)備的管理工作水平以及收益并不理想，這也間接制約著儀器設(shè)備的使用效益。對(duì)此，探討加強(qiáng)科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的使用效益具備顯著實(shí)踐性價(jià)值。

1 儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀

伴隨著教學(xué)、科研的快速發(fā)展，二級(jí)院校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，儀器設(shè)備的使用以及利用效率均在不但提高。但是從全國(guó)現(xiàn)狀來(lái)看，許多儀器設(shè)備的利用率并不高，甚至部分大型的儀器設(shè)備只是給少數(shù)幾個(gè)學(xué)生做幾個(gè)學(xué)時(shí)的演示實(shí)驗(yàn)，部分大型儀器設(shè)備的功能有待開發(fā)。部分儀器設(shè)備在使用、管理、維修等方面的人才缺乏，利用效率相對(duì)較低導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。對(duì)此，管理、使用、開發(fā)均屬于儀器設(shè)備的管理重點(diǎn)，這也是確保其在教學(xué)、科研、對(duì)外服務(wù)方面發(fā)揮相應(yīng)作用與價(jià)值的關(guān)鍵，具備突出的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

2 加強(qiáng)科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的使用效益

1）構(gòu)建校系實(shí)驗(yàn)室。因?yàn)槎?jí)學(xué)院資金來(lái)源方面的約束，在儀器設(shè)備的投入方面無(wú)法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模、頻繁性的投入，但是基于教育部門頒布的相關(guān)意見，學(xué)校方面應(yīng)當(dāng)具備一定量的教學(xué)儀器設(shè)備[1]。從當(dāng)前來(lái)看，大多數(shù)的二級(jí)院校已經(jīng)擁有了大量的儀器設(shè)備，學(xué)校購(gòu)買的儀器設(shè)備與目前科學(xué)發(fā)展水平之間存在著較高的關(guān)聯(lián)性，綜合性相對(duì)較高，部分儀器設(shè)備甚至處于國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平。對(duì)此，學(xué)校方面可以基于現(xiàn)狀創(chuàng)建學(xué)校與院系兩級(jí)的實(shí)驗(yàn)室，借助實(shí)驗(yàn)室的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)校內(nèi)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的整合，并提升儀器設(shè)備的利用率，最大程度的提升儀器設(shè)備使用價(jià)值。

2）開展效益評(píng)比活動(dòng)。全面認(rèn)真落實(shí)學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法相關(guān)要求，強(qiáng)化儀器設(shè)備的運(yùn)行相關(guān)管理，構(gòu)建完善的儀器設(shè)備管理制度體系?；诙?jí)院校的辦學(xué)特征，需要及時(shí)構(gòu)建儀器設(shè)備的使用與效益評(píng)比活動(dòng)，同時(shí)在活動(dòng)中制定詳細(xì)的效益評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建專業(yè)化的評(píng)價(jià)小組，以年為單位開展對(duì)儀器設(shè)備的使用效益評(píng)比，并將評(píng)比結(jié)果納入規(guī)范管理要求中[2]。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面需要基于教育部門頒布的重要儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)表內(nèi)容和學(xué)校特征執(zhí)行，按照儀器設(shè)備的貴重化特征，設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)，并基于不同的獎(jiǎng)勵(lì)賦予相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持。從獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)方面可以拿出一定比例將獎(jiǎng)金發(fā)放給相關(guān)設(shè)備使用與管理人員，從而提高儀器設(shè)備管理與使用者參與積極性。借助評(píng)比活動(dòng)方式不僅可以及時(shí)全面的檢查儀器設(shè)備的使用狀況，同時(shí)還可以顯著提升儀器設(shè)備的綜合使用效益。

3）強(qiáng)化人員專業(yè)素質(zhì)水平。伴隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室相關(guān)工作者的技術(shù)素養(yǎng)以及管理人員的能力水平要求也會(huì)隨之提升[3]。對(duì)此，需要做好對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，借助崗位培訓(xùn)、專業(yè)理論研討會(huì)議、廠家學(xué)習(xí)培訓(xùn)等多種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)水平的培養(yǎng)，同時(shí)還需要注重對(duì)工作實(shí)踐過(guò)程中的學(xué)習(xí)?？梢匝?qǐng)相關(guān)廠家技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)疑難問題的分析與應(yīng)對(duì)，這也是非常顯著的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極參與并虛心求教，針對(duì)故障問題需要在時(shí)候及時(shí)進(jìn)行問題原因與解決方案的總結(jié)分析，確保技術(shù)水平持續(xù)提高。

4）構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制。因?yàn)槎?jí)院校的特殊性，大多數(shù)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)人員均屬于外聘人員，再加上人員之間的流動(dòng)表現(xiàn)突出，個(gè)別的設(shè)備專職管理的管理人員存在頻繁更換現(xiàn)象，其不僅影響儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備的價(jià)值無(wú)法得到深層次的挖掘與開發(fā)利用，導(dǎo)致整體利用率相對(duì)較低。為了更好的穩(wěn)定儀器設(shè)備的使用和管理團(tuán)隊(duì)，需要及時(shí)構(gòu)建激勵(lì)性機(jī)制，并鼓勵(lì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)人員參與進(jìn)修，并開展科研討論，借助儀器設(shè)備的開發(fā)利用，對(duì)有成果人員提供獎(jiǎng)勵(lì)，強(qiáng)化激勵(lì)實(shí)效性。

5）構(gòu)建專家信息平臺(tái)。及時(shí)構(gòu)建儀器設(shè)備的專家信息管理平臺(tái)，并引入不同類型專業(yè)技術(shù)知識(shí)的專家。在儀器設(shè)備的招標(biāo)、采購(gòu)、論證以及評(píng)審等方面，需要保持高度目標(biāo)性與專業(yè)性，盡可能減少盲目工作現(xiàn)象，按照儀器設(shè)備的不同類型挑選出具備專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)或相關(guān)特長(zhǎng)的專家參與評(píng)審。針對(duì)專家開展評(píng)審設(shè)備的同時(shí)還需要做好后續(xù)的跟蹤調(diào)查與評(píng)價(jià)，強(qiáng)化管理工作本身的主動(dòng)性與客觀性?；诓少?gòu)前的論證，應(yīng)當(dāng)最大程度的提升儀器設(shè)備的使用率以及使用價(jià)值，杜絕重復(fù)采購(gòu)以及不必要性采購(gòu)現(xiàn)象。在采購(gòu)期間需要盡可能減少異地購(gòu)置，確保儀器設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)無(wú)任何故障。設(shè)備采購(gòu)特別是通用性設(shè)備，在價(jià)格差的允許范圍內(nèi)采用本地采購(gòu)，以便于后續(xù)論證進(jìn)行。在論證之前需要先做好儀器設(shè)備的市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研，總結(jié)分析掌握儀器設(shè)備的相關(guān)性能以及技術(shù)指標(biāo)，同時(shí)注重學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、發(fā)展方向、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)等方面的相關(guān)性，杜絕盲目、片面性行為，提高儀器設(shè)備的使用效益。在論證期間需要及時(shí)為論證同類型設(shè)備購(gòu)置情況和分布狀況，借助用戶調(diào)查走訪掌握廠家生產(chǎn)質(zhì)量，并基于同類型產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比探究，幫助專家更好的掌握儀器設(shè)備的論證依據(jù)，提高專家信息平臺(tái)的實(shí)踐性應(yīng)用價(jià)值。

6）強(qiáng)化設(shè)備管理。針對(duì)大型儀器設(shè)備需要設(shè)置專門的管理部門，在必要情況下應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)檔案，制定詳細(xì)且嚴(yán)密的操作規(guī)程，同時(shí)對(duì)于部分有經(jīng)驗(yàn)的教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)。管理人員需要定時(shí)做好對(duì)儀器設(shè)備的清潔、保養(yǎng)，針對(duì)儀器設(shè)備的性能指標(biāo)，例如分辨率、精密度以及靈敏度等指標(biāo)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢測(cè)并調(diào)試，保障權(quán)益設(shè)備的準(zhǔn)確性與完好率。針對(duì)部分精密儀器和比較老舊的儀器設(shè)備，必須定期開機(jī)保養(yǎng)，哪怕是節(jié)假日人期間儀器設(shè)備使用時(shí)也應(yīng)當(dāng)定期開機(jī)預(yù)熱并調(diào)試，從而降低設(shè)備故障發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

針對(duì)利用率相對(duì)較高、設(shè)備性能較好但是部分功能存在缺失、損壞、精度不足的儀器設(shè)備，應(yīng)當(dāng)投入適當(dāng)?shù)馁Y金進(jìn)行改造與維修，在確保其恢復(fù)原本功能的同時(shí)實(shí)現(xiàn)功能的擴(kuò)充，改造與維修等途徑促使相關(guān)儀器設(shè)備可以重新啟用并發(fā)揮相應(yīng)的運(yùn)行效益?；卺槍?duì)性原則解決實(shí)驗(yàn)室相關(guān)問題，在提高教師與實(shí)驗(yàn)人員創(chuàng)新與開發(fā)意識(shí)的同時(shí)，也可以節(jié)省購(gòu)置費(fèi)用。

3 總結(jié)

綜上所述，二級(jí)學(xué)院的儀器設(shè)備使用與管理屬于新課題，對(duì)于學(xué)院而言面臨著儀器設(shè)備數(shù)量多、種類多、綜合性強(qiáng)、工作難度大等特征，在管理方面需要基于儀器設(shè)備的特征與使用現(xiàn)狀，從儀器設(shè)備的管理以及使用等方面進(jìn)行探究，明確職責(zé)保障儀器設(shè)備完好率，針對(duì)性提升儀器設(shè)備利用率，提高儀器設(shè)備使用與管理重視度，最大程度提升儀器設(shè)備的使用效益，發(fā)揮儀器設(shè)備價(jià)值。