氣象檔案數(shù)字化歸檔分析

何 軍

（遼寧省鞍山市氣象局，遼寧 鞍山 114004）

我國現(xiàn)代化進(jìn)程深入發(fā)展，氣象觀測系統(tǒng)發(fā)展空間不斷擴(kuò)大，各類觀測數(shù)據(jù)、觀測空間在密度方面得到顯著增加?；诋?dāng)前社會大環(huán)境下，氣象檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到，在氣象檔案管理工作中，科學(xué)技術(shù)所起到的推動力，加快將相關(guān)數(shù)字化信息手段應(yīng)用到實(shí)際工作中，提高工作效率，保障工作質(zhì)量。

1 氣象檔案管理方向

1.1 氣象檔案趨于電子化

在數(shù)字化時(shí)代，針對氣象檔案信息，其管理方向逐漸向電子化靠攏。即借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)設(shè)備作為輔助工具，可有效實(shí)現(xiàn)電子擬稿，最終完成人工定稿。在紙質(zhì)檔案形成電子化文件后，需要進(jìn)一步對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行存儲，確保各項(xiàng)資源能夠得到有效共享。經(jīng)有效數(shù)據(jù)處理后，電子文件中能夠融入聲音以及畫面，使氣象檔案更具有立體化特點(diǎn)，描述更加生動形象，由此，檔案實(shí)現(xiàn)了單一紙質(zhì)模式的轉(zhuǎn)變。通過將聲音、圖像添加在文字資料中，建立在有效配合基礎(chǔ)上，能夠提高對災(zāi)害描述的準(zhǔn)確性、直觀性，有利于促進(jìn)氣象事業(yè)長效發(fā)展。

1.2 氣象檔案區(qū)域信息化

在氣象檔案歸檔中，信息化屬于重要特點(diǎn)，可有效打破時(shí)間與空間的界限，促進(jìn)資源共享。與紙質(zhì)檔案相比，信息化優(yōu)勢明顯。能夠避免檔案受到長期翻閱影響，導(dǎo)致?lián)p壞情況，并且還能夠提高檔案管理人員工作效率。相關(guān)氣象部門應(yīng)建立氣象檔案管理網(wǎng)站，確保氣象檔案信息化管理得到有效落實(shí)。借助該網(wǎng)站，能夠統(tǒng)一完成氣象檔案信息分類、整理工作，使相關(guān)氣象檔案資料能夠 直觀的呈現(xiàn)在網(wǎng)站中，并且相關(guān)工作人員僅僅通過搜索，就可以獲取該檔案資料，操作簡單快捷。通過加快氣象檔案管理信息化進(jìn)程，有利于提高服務(wù)水平，為部門決策提供有效數(shù)據(jù)參考，優(yōu)化部門決策能力。

2 氣象檔案數(shù)字化歸檔有效措施

2.1 加強(qiáng)數(shù)字化歸檔管理力度

時(shí)代的發(fā)展，人們對共享的認(rèn)識更加深刻，也更加認(rèn)可檔案數(shù)字化建設(shè)，目前，行業(yè)對數(shù)字檔案依賴程度不斷加深。由于互聯(lián)網(wǎng)具有較高的開放度，并且存在虛擬性。受到相關(guān)網(wǎng)絡(luò)隱患影響，將會極大程度降低數(shù)據(jù)的安全性，因此，要求管理人員應(yīng)在使用信息化手段，處理各類資料的同時(shí)，進(jìn)一步健全安全保障體系，確保網(wǎng)絡(luò)檔案能夠得到合理利用。以國際標(biāo)準(zhǔn)以及我國相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為參考，明確數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)，加大管理力度，確保數(shù)字化檔案建設(shè)規(guī)范性。具體而言，氣象部門應(yīng)強(qiáng)化技術(shù)引進(jìn)，健全相關(guān)安全保障體系，以體系作為依托，為提升氣象檔案數(shù)據(jù)安全性提供有效保障，并提升檔案網(wǎng)絡(luò)平臺使用的安全性。以檔案信息展開分析，應(yīng)切實(shí)落實(shí)分級審核制度，根據(jù)用戶等級設(shè)置權(quán)限，并提供對應(yīng)檔案資料。同時(shí)，在定期內(nèi)，應(yīng)落實(shí)有效抽檢以及轉(zhuǎn)儲工作，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全。在數(shù)據(jù)保存、傳輸方面，以現(xiàn)有設(shè)備、軟件以及技術(shù)出發(fā)，通過了解行業(yè)發(fā)展趨勢，積極引進(jìn)先進(jìn)成熟技術(shù)，健全安全防護(hù)體系，并進(jìn)一步落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估體系，以免黑客、病毒侵入計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，使氣象檔案始終處于較為安全、完整的狀態(tài)下。

2.2 建立檔案共享平臺

以經(jīng)濟(jì)環(huán)保作為背景，越來越多的企業(yè)加入到無紙化辦公中。通過將相關(guān)先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)到日常辦公中，能夠使電子原文、目錄相聯(lián)系，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)一體化處理，確保氣象部門能夠盡快加入到無紙化辦公中，促進(jìn)自動化管理模式形成。因此，相關(guān)氣象部門應(yīng)以紙質(zhì)檔案作為基礎(chǔ)，加快數(shù)字化共享平臺構(gòu)建。具體而言，借助數(shù)字化共享平臺，可幫助人們快速查閱相關(guān)資料，并對區(qū)域內(nèi)天氣情況進(jìn)行了解，通過創(chuàng)建便捷式查詢方式，人們對查詢的依賴度顯著提升，有利于促進(jìn)氣象部門發(fā)展。同時(shí)，通過將紙質(zhì)檔案向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，并建立共享平臺，能夠?yàn)橄嚓P(guān)調(diào)研工作提供便利，工作人員能夠通過平臺快速收集相關(guān)數(shù)據(jù)，并完成分析處理，有效實(shí)現(xiàn)了人力以及物力的節(jié)省，使部門內(nèi)部整體工作效率提升，還能夠減少能源消耗，促進(jìn)能源保護(hù)[1]。

2.3 落實(shí)保密工作

與圖書文獻(xiàn)不同，檔案具有安全性、保密性，特別是針對氣象檔案而言，對安全性有要求較高，因此，在建設(shè)資源庫的過程中，要綜合考慮文件保密問題。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，要求所有工作人員只能夠通過賬號以及密碼，完成系統(tǒng)登錄，并且根據(jù)檔案保密等級，將用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，落實(shí)檔案保密處理。同時(shí)，為保障系統(tǒng)安全，每個(gè)賬號只允許輸入三次密碼，在錯(cuò)誤三次以上時(shí)，系統(tǒng)將會將該賬號默認(rèn)為非法賬號，將其退出。設(shè)立防火墻，對內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)進(jìn)行有效隔離。內(nèi)網(wǎng)主要圍繞檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)展開，負(fù)責(zé)加工、儲存工作，并向外網(wǎng)開放題錄檔案信息。出于對版權(quán)問題方面上的考慮，作為社會用戶，可選擇原文傳遞，對檔案全文進(jìn)行索取，確保檔案信息安全性，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案題錄有效共享?？傮w而言，在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，存在諸如完整性等各類問題，需要相關(guān)管理人員進(jìn)一步深入思索，完善工作流程，落實(shí)保密工作。

2.4 提高檔案管理工作效率

借助有效手段，實(shí)現(xiàn)氣象紙質(zhì)檔案“全文掃描”，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化歸檔，并進(jìn)一步對數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、備份，可提升檔案應(yīng)用及時(shí)性，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案高效保存，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案高效利用。通過智能查詢，有利于進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息服務(wù)，使其更加方便快捷。在數(shù)字化歸檔后，可有效提高管理人員檔案管理效率，并滿足其多種工作需求，并為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。數(shù)字化歸檔模式的應(yīng)用有效改變了檔案管理模式，可實(shí)現(xiàn)檔案一體化，辦公效率顯著提升，并且能夠?qū)崿F(xiàn)多元化信息集成，在后續(xù)查找信息的過程中，僅僅通過快速檢索、全文檢索等功能，就可以得到相應(yīng)的檔案，極大便利了整個(gè)辦公系統(tǒng)的運(yùn)作。

2.5 建設(shè)氣象檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

以氣象檔案數(shù)字化歸檔作為研究重點(diǎn)，應(yīng)確保內(nèi)部技術(shù)人才充足。除了要做好收集、保存工作，還要進(jìn)一步完成信息有效分析，確保氣象檔案信息有效性，保障其使用效率。因此，相關(guān)氣象部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)人才建設(shè)，積極引進(jìn)專業(yè)人才的同時(shí)，落實(shí)內(nèi)部人才培養(yǎng)，有機(jī)將各專業(yè)人才吸納在部門中，促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的壯大。除此之外，作為檔案管理人員，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作思路，圍繞氣象檔案管理，努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識，提高自身知識層次，確保能夠有效完成各項(xiàng)數(shù)字化歸檔工作，優(yōu)化自身工作能力，通過借助相關(guān)現(xiàn)代化手段，合理利用資源，提升氣象檔案歸檔效率[2]。

3 結(jié)論

綜上所述，隨著氣象觀測項(xiàng)目、數(shù)據(jù)增多，各項(xiàng)數(shù)據(jù)也逐漸公開化、透明化，氣象檔案管理工作難度升級，對于氣象檔案管理工作者而言，科學(xué)技術(shù)的普及，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)，管理人員應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)字化技術(shù)的重視，創(chuàng)新工作管理方法，落實(shí)數(shù)字化歸檔工作，確保氣相檔案管理水平顯著提升，保障管理人員歸檔效率，促進(jìn)氣象服務(wù)行業(yè)長效發(fā)展。