新時代下開發(fā)利用檔案信息資源的方法與路徑研究

張 蘭

（云南省紅河州建水縣臨安鎮(zhèn)中心校，云南 紅河州 654300）

在檔案管理工作中，檔案信息資源開發(fā)作為其重要組成部分，可以通過收集、整理、加工檔案信息資源的形式，讓檔案信息資源更好地被使用者運用和利用。在充分將檔案信息資源價值與作用發(fā)揮出來的過程中，還需要創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)的方法和路徑，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)思維，強化信息資源以及檔案資源開發(fā)的效果。

1 新時代下開發(fā)利用檔案信息資源的原則

1.1 系統(tǒng)性

新時期背景下，檔案信息資源的開發(fā)與利用，需要堅持檔案信息資源建設(shè)多維、動態(tài)復(fù)雜、多因素的原則，提升檔案信息資源開發(fā)與利用的水平。在利用與運用檔案信息資源時，也需要通過系統(tǒng)性的檔案信息資源開發(fā)原則，做好有關(guān)檔案館信息資源建設(shè)和全局規(guī)劃的工作，這樣也能防止檔案信息資源出現(xiàn)整理不全、收集不合理的問題。在系統(tǒng)性的檔案信息資源開發(fā)中，還需要結(jié)合檔案信息資源開發(fā)的主要特點，加強對檔案信息資源內(nèi)容的深入挖掘，并將檔案信息資源形成一個整體的方式，提升檔案信息資源管理的水平以及開發(fā)的效果。

1.2 協(xié)調(diào)性

在開發(fā)利用檔案信息資源時，需要堅持協(xié)調(diào)性的原則，通過協(xié)調(diào)性原則能夠達到多方配合的檔案信息資源開發(fā)與利用目的，如果在檔案資源開發(fā)中，沒有人力、物力、財力等部門的合理配合，則會導(dǎo)致檔案信息資源開發(fā)與利用效果不理想，而且還會影響資源建設(shè)和相關(guān)工作的合理開展。檔案信息資源在開發(fā)與利用中，還要協(xié)調(diào)好與各部門之間的關(guān)系，通過調(diào)動積極因素，提升檔案信息資源利用質(zhì)量等形式，做好有關(guān)檔案信息資源開發(fā)和運用的相關(guān)工作。最主要的是在檔案信息資源開發(fā)與利用期間，可以結(jié)合協(xié)調(diào)性的原則，避免出現(xiàn)信息資源利用和建設(shè)重復(fù)的問題，而且通過共同討論、共同開發(fā)的檔案信息資源管理工作，也能為今后檔案信息服務(wù)的相關(guān)工作提供保障，強化檔案信息資源建設(shè)的互補性和有效性。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)化

檔案信息資源作為相關(guān)部門賴以生存的基礎(chǔ)，需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息資源建設(shè)原則，提升其發(fā)展的水平和效果。而且檔案信息資源開發(fā)的效果直接影響到信息資源是否利用、真正共享。在標(biāo)準(zhǔn)化原則背景下，高校也可以結(jié)合檔案信息資源建設(shè)開發(fā)的相關(guān)要求，結(jié)合相關(guān)要求和各種標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案信息資源開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化水平。在標(biāo)準(zhǔn)化管理中，還要注重檔案信息數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，這樣也能推動相關(guān)工作的合理開展，為形成和構(gòu)建檔案館信息資源共享體系的工作奠定基礎(chǔ)。此外，開發(fā)利用檔案信息資源，不僅是一個循序漸進的過程，更是需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的原則，發(fā)揮各部門在檔案信息資源利用和開發(fā)中的作用。在檔案信息資源開發(fā)中，可以制定有關(guān)檔案信息資源開發(fā)和利用的制度，結(jié)合當(dāng)前需求最多的檔案信息和資源內(nèi)容，做好有關(guān)檔案信息資源綜合、應(yīng)用、共享等工作。

2 新時代下開發(fā)利用檔案信息資源的策略

2.1 完善檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施

開發(fā)與利用檔案信息資源，首先需要完善檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施，而且完善的基礎(chǔ)設(shè)施也是提升檔案信息資源開發(fā)與利用水平的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)。相關(guān)部門需要積極完善檔案信息資源在管理和開發(fā)過程中的基礎(chǔ)設(shè)施，并通過加大檔案信息資源開發(fā)與利用政策支持、資金保障力度等形式，提升檔案信息資源在數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化發(fā)展過程中的水平。并且也可以通過引進先進計算機設(shè)備，將檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)檔案信息資源等形式，讓其更好的儲存到各個數(shù)據(jù)庫中，這樣也能為檔案信息資源開發(fā)和利用工作提供便利。其次，各部門需要加強在檔案信息資源利用與開發(fā)中的配合工作，并通過完善檔案信息資源管理系統(tǒng)、開發(fā)系統(tǒng)等形式，做好常規(guī)的檔案信息搜索、文件管理、節(jié)約管理等工作，進而也能更好滿足相關(guān)管理工作的需求，促進檔案信息資源開發(fā)與管理工作的合理進行。最后，需要發(fā)揮檔案信息資源，在教學(xué)和科研服務(wù)等方面的能力，強化相關(guān)學(xué)習(xí)者，對于檔案管理工作的認(rèn)知以及檔案信息資源應(yīng)用的認(rèn)知，進而也能夠提升相關(guān)學(xué)習(xí)者和師生對于檔案信息資源開發(fā)的水平，不斷構(gòu)建檔案信息資源開發(fā)與發(fā)展的良好環(huán)境。

2.2 結(jié)合信息技術(shù)解決資源的問題

一方面，相關(guān)單位和部門可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，開放檔案信息資源，并且結(jié)合其教學(xué)和相關(guān)工作的需求。全面提煉、分類整合有用的檔案信息資源，還要在開發(fā)與管理期間，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)，進行檔案信息資源的開發(fā)工作。在檔案管理工作人員中，很多人缺乏技術(shù)性的應(yīng)用水平，為增強管理人員的信息化管理水平，還需要引進先進的現(xiàn)代信息技術(shù)，并通過信息資源開發(fā)工作與大數(shù)據(jù)、云計算之間結(jié)合等形式，構(gòu)建針對檔案信息資源和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，組織相關(guān)專家和技術(shù)人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行相關(guān)檔案資源信息的開發(fā)和收集，進而也能促進檔案信息資源開發(fā)工作的合理開展，強化檔案資源利用高水平。另一方面，在結(jié)合信息技術(shù)解決資源開發(fā)問題過程中，還需要構(gòu)建檔案信息資源開發(fā)與管理的監(jiān)督機制，通過網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)化管理等形式，及時了解檔案信息資源在開發(fā)與發(fā)展過程中存在的問題和不足，進而切實地找到解決檔案信息資源開發(fā)問題的相關(guān)方法，不斷將檔案信息資源開發(fā)與管理的工作落實，讓其相關(guān)工作達到理想的效果。

2.3 采用多樣化信息資源開發(fā)方式

檔案信息資源在管理中，其內(nèi)容和信息資源具有豐富多樣的特點，相關(guān)部門可以采用多樣化的信息資源開發(fā)方式，挖掘有價值的檔案信息資源。在開發(fā)與利用的過程中，可以堅持多層次、多渠道的原則，分為類別的開發(fā)檔案信息資源，也可以結(jié)合相關(guān)人員對于檔案信息的需求，做好有關(guān)檔案信息管理的專題分類以及二次開發(fā)等工作，進而將傳統(tǒng)檔案信息資源開發(fā)工作，向主動服務(wù)開發(fā)的方向發(fā)展。在多樣化信息資源的開發(fā)中，還要做好信息開發(fā)之前的服務(wù)工作，根據(jù)檔案信息資源開發(fā)的實際情況以及教學(xué)和科研的需求，提前預(yù)測檔案信息資料，并通過挖掘有價值的信息內(nèi)容等形式，不斷將有價值的信息內(nèi)容送到工作人員手中，提升其資源開發(fā)的超前服務(wù)水平和效果。在檔案信息資源開發(fā)工作中，還要做好跟蹤服務(wù)的相關(guān)工作，避免出現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)工作信息泄露、資源不完善的問題發(fā)生。同時，可以通過后續(xù)的跟蹤服務(wù)工作，了解檔案信息資源再利用中的主要情況，及時解決不合理的問題，以及規(guī)范相關(guān)人員在檔案信息資源開發(fā)與利用中的行為。

3 結(jié)語

在新時代背景下，為更好地運用檔案信息資源，還需要結(jié)合信息技術(shù)解決檔案信息資源在管理和開發(fā)過程中的問題。還要通過完善檔案信息資源的基礎(chǔ)設(shè)施、采用多樣化信息資源開發(fā)方式等形式，提升開發(fā)水平。