檔案信息安全面臨的挑戰(zhàn)及策略概述

鄭平溫

（泉州臺(tái)商投資區(qū)檔案館，福建 泉州 362122）

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，為我國檔案信息提供更加現(xiàn)代化、智能化、自動(dòng)化管理方式，確保對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確的記錄，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。檔案資料作為非常珍貴的信息資源，與社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系密切。隨著可利用的社會(huì)信息不斷增多，各種虛假的信息也在不斷傳播，使檔案信息安全管理受到嚴(yán)重影響。在新時(shí)期必須確保檔案信息安全規(guī)范，避免檔案信息泄露，從而充分發(fā)揮檔案管理工作的重要職能。

1 檔案信息安全管理的主要現(xiàn)狀

1.1 實(shí)體檔案信息管理

一直以來，在檔案管理過程中主要以紙質(zhì)檔案為主，但是需要占用大量的檔案館庫。有很多檔案館庫設(shè)施經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的使用，造成非常嚴(yán)重的磨損老化，使得檔案庫房管理功能逐漸削弱，也給實(shí)體檔案信息管理造成嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。例如：受到歷史因素的影響，很多紙質(zhì)檔案對(duì)信息記錄不夠規(guī)范、字跡不清，造成信息不全面等問題。還有許多的信息資料利用鉛筆、圓珠筆寫字，保存時(shí)間比較短。在檔案信息保護(hù)的過程中，由于存放環(huán)境非常惡劣，造成檔案破損問題非常嚴(yán)重。一些檔案庫房可能發(fā)生過火災(zāi)、水災(zāi)、蟲鼠害等問題，使得大量珍貴的紙質(zhì)檔案資料受到嚴(yán)重破壞，造成所有記錄的檔案信息消失。

1.2 電子檔案信息管理存在的挑戰(zhàn)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)在各行各業(yè)中被廣泛應(yīng)用，給人們的生活與工作帶來極大便利，推動(dòng)了檔案信息管理的全面發(fā)展。電子檔案信息的出現(xiàn)，不僅變革了傳統(tǒng)檔案管理模式，提高檔案管理工作效率，大幅度縮減了檔案信息管理成本。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案信息也面臨著嚴(yán)峻的安全問題。例如：在電子檔案信息管理的過程中，由于缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，造成電子檔案信息平臺(tái)并不統(tǒng)一，使得電子檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境嚴(yán)重不足，非常容易遭受木馬、病毒、黑客攻擊等惡意破壞。目前電子檔案也沒有形成安全可靠的局域網(wǎng)絡(luò)，沒有針對(duì)檔案信息安全管理制定完善的法律法規(guī)，這些問題都可能導(dǎo)致電子檔案信息泄露。由于受到多方面因素的限制，很多電子檔案信息管理功能無法達(dá)到有關(guān)規(guī)定的要求，造成電子檔案信息安全管理面臨極大挑戰(zhàn)，尤其是登錄權(quán)限、身份識(shí)別、數(shù)字認(rèn)證等相關(guān)功能都沒有發(fā)揮應(yīng)有的效果。檔案信息作為最重要的信息資源，任何一個(gè)檔案信息資料泄露都可能給社會(huì)發(fā)展造成巨大損失，一個(gè)國家的機(jī)密檔案泄露很有可能引發(fā)國與國之間的矛盾與沖突，必須要積極加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息管理的措施。

2 檔案信息安全管理的主要對(duì)策

2.1 增強(qiáng)檔案實(shí)體管理

檔案實(shí)體管理，主要是對(duì)實(shí)體檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行有效解決，充分發(fā)揮國家的財(cái)政支持作用，完善檔案館庫保護(hù)措施，改進(jìn)珍貴資料檔案的保存技術(shù)。對(duì)檔案館庫的防護(hù)能力進(jìn)行定期排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種安全隱患，同時(shí)要做好防火、防盜、防蟲鼠害等工作，為檔案資料營(yíng)造良好的管理環(huán)境。

2.2 營(yíng)造健康的電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境

檔案信息具有非常嚴(yán)格的保密性特點(diǎn)，也是非常珍貴的信息資料，必須要確保電子檔案管理更加地安全可靠。首先，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件系統(tǒng)要定期更新，避免因?yàn)槁┒磫栴}而被黑客病毒攻擊。要不斷研究升級(jí)防范網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊技術(shù)，確保將檔案信息安全隱患降至最低。積極加強(qiáng)電子檔案網(wǎng)絡(luò)信息功能管理，建立完善的身份認(rèn)證制度，減少電子檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，確保電子信息安全管理水平全面提升。

在檔案信息安全管理構(gòu)建時(shí)，只有保證信息安全，才能夠確保檔案信息安全管理技術(shù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但從目前來看，由于用戶自身不當(dāng)操作，很容易使得個(gè)人信息在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上泄露。例如：信息儲(chǔ)存密碼設(shè)置過于簡(jiǎn)單，或者在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上隨意發(fā)布個(gè)人信息，都有可能導(dǎo)致不同程度的經(jīng)濟(jì)損失，而且在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上有大量的木馬病毒隱藏在不良網(wǎng)站和信息之中，一旦用戶過于好奇點(diǎn)擊了非法鏈接，就會(huì)被黑客木馬病毒侵入到電腦系統(tǒng)中，從而獲取大量的信息，導(dǎo)致個(gè)人電腦無法正常使用。有效地使用檔案信息安全管理攻擊和防御方法，可以有效地處理文檔，并有效地傳遞各種攻擊和防御方法。及時(shí)對(duì)檔案信息安全管理軟件和檔案信息安全管理硬件系統(tǒng)升級(jí)，執(zhí)行檔案信息安全管理攻擊和防御數(shù)據(jù)庫的防御措施互聯(lián)網(wǎng)包括特定的間歇性的，如檔案信息安全管理攻擊和檔案信息安全管理的法律防御，以及檔案信息安全管理攻擊和防御的正常運(yùn)作。防火墻是網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的關(guān)鍵屏障，通過防火墻能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)的訪問狀況進(jìn)行隨時(shí)檢查，而且還能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行狀況實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄，形成安全日志，如果發(fā)生入侵能夠及時(shí)觸發(fā)報(bào)警。具體來說，在網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)時(shí)，通過控制大區(qū)與管理信息大區(qū)，形成正反方向的隔離配置，能夠使得設(shè)備存在于內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間，利用網(wǎng)絡(luò)防火墻，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行安全保護(hù)。為了進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)終端的保護(hù)水平，避免系統(tǒng)被木馬病毒入侵，必須要對(duì)進(jìn)行深入的病毒防護(hù)、流量控制，從而有效攔截黑客木馬的攻擊。通過對(duì)檔案信息進(jìn)行安全防護(hù)，能夠強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防御能力。從目前來看，最主要的防護(hù)措施包括信息終端安全技術(shù)防護(hù)、終端系統(tǒng)強(qiáng)化保護(hù)技術(shù)、終端可信和虛擬技術(shù)，在終端強(qiáng)化時(shí)，需要對(duì)主機(jī)的安全級(jí)別進(jìn)行分析，制定終端系統(tǒng)安全保護(hù)對(duì)策，實(shí)施終端可信和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，利用信息組件和虛擬技術(shù)形成可信終端，促進(jìn)檔案信息安全性能的進(jìn)一步提升。

2.3 加強(qiáng)行政保障

檔案資料作為社會(huì)生產(chǎn)生活的重要依據(jù)，能夠?yàn)閲医?jīng)濟(jì)發(fā)展提供準(zhǔn)確的參考。為了加強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的整體質(zhì)量，必須高度重視檔案信息的管理。首先，加大對(duì)檔案信息重要性的宣傳與推廣力度，在全社會(huì)營(yíng)造重視檔案信息保密工作的良好環(huán)境，確保電子檔案信息管理的整體水平。還要進(jìn)一步采取行政手段，加強(qiáng)法律法規(guī)的制定，對(duì)檔案信息安全管理進(jìn)行嚴(yán)格管理。在制度保障的前提下，建立更加強(qiáng)大的信息安全管理系統(tǒng)。

3 結(jié)語

檔案資源作為非常重要的資源，能夠?qū)θ藗兊纳鐣?huì)生活，國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。而如果檔案信息管理出現(xiàn)問題時(shí)，必然會(huì)使信息檔案管理效率受到干擾。只有不斷改進(jìn)升級(jí)檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息安全管理工作，才能夠?yàn)閲疑鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。