醫(yī)院人事檔案在人力資源和經(jīng)營管理中的意義與開發(fā)實(shí)踐

張博文

（佳木斯大學(xué)附屬第一醫(yī)院人力資源部，黑龍江 佳木斯 154002）

醫(yī)院單位人事檔案及其合理化服務(wù)管理。雖然是一份非?？菰锏姆?wù)工作，但是對于企事業(yè)單位的正常管理運(yùn)轉(zhuǎn)來說它卻有著非常重要的指導(dǎo)意義。現(xiàn)階段的行業(yè)發(fā)展中，檔案管理形式已經(jīng)趨于更加多元化，不僅包括了所有各種紙質(zhì)文件檔案又包括有各種電子文件檔案，這給現(xiàn)代醫(yī)院進(jìn)行人事檔案工作合理化運(yùn)行管理工作增添了很大難度。所以我們需要對目前傳統(tǒng)的基于醫(yī)院內(nèi)部人事檔案項(xiàng)目合理化運(yùn)行管理，以及合理化運(yùn)行管理模式以及管理方法模式進(jìn)行不斷優(yōu)化以及創(chuàng)新，并需要建立一個(gè)基于醫(yī)院內(nèi)部人事檔案項(xiàng)目合理化運(yùn)行管理，以及合理化運(yùn)行管理的有效標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。

1 醫(yī)院人事檔案合理化管理在各大醫(yī)院的人力資源管理管理中的作用

1）為各大醫(yī)院的人力資源管理管理提供真實(shí)可靠的信息。在各級(jí)醫(yī)院的醫(yī)院發(fā)展建設(shè)過程當(dāng)中，要最大限度的去挖掘每一位各級(jí)醫(yī)院主任醫(yī)生和醫(yī)院職工的核心潛能，促使每一位各級(jí)醫(yī)院主任醫(yī)生和醫(yī)院職工的核心能力素質(zhì)得到最好充分發(fā)揮，這樣才是就能夠真正使得每一個(gè)工作崗位的各級(jí)醫(yī)院主任醫(yī)生和醫(yī)院職工核心價(jià)值都能得到最佳的充分體現(xiàn)。為此，各大中型醫(yī)院的醫(yī)事人力資源社會(huì)管理檔案管理服務(wù)部門通過對中型醫(yī)院職員人事檔案人員合理化聘用管理的市場調(diào)查分析來深入了解中型醫(yī)院主任醫(yī)生和所屬職工的聘用具體情況，通過針對人員人事檔案管理內(nèi)容的分類記錄，來分別進(jìn)行中型醫(yī)院各專業(yè)崗位聘用人才的分類安排，按照每位中型醫(yī)院主任醫(yī)生和所屬職工的不同特長特點(diǎn)來分別進(jìn)行不同崗位的人才安排，從而真正使得各大中型醫(yī)院的醫(yī)事人力資源檔案管理的主導(dǎo)作用已經(jīng)得到了更充分性的有效發(fā)揮。

2）考核成績中的作用。同時(shí)在用人單位各大附屬醫(yī)院的醫(yī)院人力資源經(jīng)營管理人員管理工作中，獎(jiǎng)懲和技能晉升都常常需要通過單位人事檔案考核、績效考價(jià)評(píng)估和其他薪酬待遇分配工作來加以實(shí)現(xiàn)，而通過有效做好單位人事考核醫(yī)院的在人事檔案中的合理化使用管理以及合理化績效管理工作，可以將全體員工在工作中的素質(zhì)具體表現(xiàn)和綜合能力充分反映體現(xiàn)出來，能夠?yàn)橛萌藛挝粚θw員工是否進(jìn)行整體素質(zhì)和綜合能力的績效評(píng)估考核提供重要性的參考依據(jù)信息，從而幫助做出合理的工作決策。

3）醫(yī)院人事檔案合理化管理可以給予有效的激勵(lì)措施。人這人的一生中會(huì)有很多人的需求，包括人的身體、安全、社交、尊重和自我所能滿足的各種需求。不同的管理人在不同的工作時(shí)間段會(huì)有不同的管理需求，因此對于員工的不同需求管理水平也不同。因此，我們不僅可以通過研究每個(gè)員工的醫(yī)院檔案和個(gè)人材料，了解每個(gè)員工的實(shí)際管理需求，然后對員工個(gè)人資源使用進(jìn)行個(gè)性化的管理激勵(lì)。

4）文件內(nèi)容類似，減少了醫(yī)院人事檔案合理化管理的價(jià)值。醫(yī)院管理人事檔案中的合理化收集管理主要是人對一個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐中成長發(fā)展的真實(shí)情況反映，因此它本身應(yīng)該認(rèn)為是一個(gè)體對人的真實(shí)情況的全面和客觀的具體表達(dá)。讓文物考察者在進(jìn)行翻閱時(shí)候也可以更加清楚的準(zhǔn)確了解并找到相關(guān)信息。但是，目前公立醫(yī)院人事檔案資料合理化使用管理由于資料單一，內(nèi)容復(fù)雜缺乏資料真實(shí)性，資料內(nèi)容空白、沒有結(jié)合個(gè)人專業(yè)特色才能表現(xiàn)，失去了真正的應(yīng)用價(jià)值。它嚴(yán)重?fù)p害了全體員工的勞動(dòng)積極性，使整個(gè)醫(yī)院組織甚至承擔(dān)了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2 提高人事醫(yī)院人事檔案合理化管理的策略

1）增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案合理化管理的真實(shí)性。真實(shí)性跟蹤是指，對醫(yī)院進(jìn)行人事檔案進(jìn)行合理化跟蹤管理的一個(gè)基礎(chǔ)性實(shí)質(zhì)特征。一般通常情況下，人事局對醫(yī)院進(jìn)行人事檔案中的合理化跟蹤管理以及合理化跟蹤管理工作具體內(nèi)容涵蓋了對人事醫(yī)院在職醫(yī)生和相關(guān)職工人員檔案的跟蹤審查、個(gè)人信息搜集真實(shí)性的跟蹤調(diào)查、虛假個(gè)人信息的調(diào)查排除及對人事醫(yī)院在職醫(yī)生和相關(guān)職工人員個(gè)人信息的進(jìn)一步搜集拓展，從而有效創(chuàng)建高校建立人才信息數(shù)據(jù)庫，需要特別指出的一個(gè)問題主要是，高校建立人才信息數(shù)據(jù)庫不僅需要及時(shí)安排相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員對其進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，并且還需要及時(shí)做好人員個(gè)人信息的及時(shí)搜集更新，針對高校的技術(shù)管理層及其他專業(yè)化的技術(shù)管理人才也需要將其中的個(gè)人信息及時(shí)搜集到并記錄完整。

2）強(qiáng)化人事醫(yī)院人事檔案合理化管理在各大醫(yī)院的人力資源管理管理中的作用。在開發(fā)人事?？漆t(yī)院對人事檔案進(jìn)行合理化監(jiān)督管理工作中，通過對人事醫(yī)院內(nèi)的人事檔案進(jìn)行合理化監(jiān)督管理工作流程進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范，可以有效利用開發(fā)人事醫(yī)院對人事檔案進(jìn)行合理化監(jiān)督管理相關(guān)信息技術(shù)資源，實(shí)現(xiàn)人事醫(yī)院對人事檔案進(jìn)行合理化監(jiān)督管理的重要指導(dǎo)作用。在當(dāng)前日益市場化的醫(yī)院專業(yè)醫(yī)療服務(wù)環(huán)境下，人員檔案具有較強(qiáng)的資源流動(dòng)性大等特點(diǎn)，因此在加強(qiáng)醫(yī)院職員人事檔案資料合理化收集管理以及合理化利用管理工作中，需要對人事檔案相關(guān)材料的整理形成、審核、整理、保管和信息傳遞等各個(gè)方面必須給予充分的高度重視，以此更便于為人事檔案的綜合利用管理打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

3）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案合理化管理的及時(shí)收集和識(shí)別。醫(yī)院對于人事檔案實(shí)行合理化使用管理的檔案歸檔工作過程其實(shí)是一個(gè)大的整體，它們之間是相互存在關(guān)聯(lián)的。在長期性的文檔保存管理工作中，通常都會(huì)存在一些不可避免的缺失情況，例如歸檔文件的一個(gè)缺失或一部分。因此，文件業(yè)務(wù)管理員工還應(yīng)及時(shí)主動(dòng)組織全體員工進(jìn)行文件處理信息的收集上交，以便于確保完整的信息收集和準(zhǔn)確的處理信息。為整個(gè)公司業(yè)務(wù)部門的全體工作人員順利開展工作創(chuàng)建有利條件，并以此方式來準(zhǔn)確地及時(shí)掌握每個(gè)部門員工的工作狀態(tài)。

3 結(jié)束語

各大公立醫(yī)院的整體人力資源系統(tǒng)管理醫(yī)院管理，主要是通過系統(tǒng)使用各種現(xiàn)代科學(xué)管理方法來對組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)和管理部署與醫(yī)院物質(zhì)人力資源使用有關(guān)的各大公立醫(yī)院的整體人力資源進(jìn)行管理。醫(yī)院在開展各大附屬醫(yī)院的醫(yī)事人力資源行政管理檔案管理工作當(dāng)中，要根據(jù)附屬醫(yī)院所有醫(yī)生和附屬職工的實(shí)際具體情況特點(diǎn)，來正確選擇最為合理適合的建立人事檔案醫(yī)院，并對人事檔案相對合理化進(jìn)行管理解決方案。根據(jù)附屬醫(yī)院實(shí)際現(xiàn)實(shí)工作需求需要，進(jìn)行建立人事檔案醫(yī)院。并對人事檔案相對合理化進(jìn)行管理，并對合理化進(jìn)行管理的方案實(shí)時(shí)性能和創(chuàng)新。從而有效促使各大附屬醫(yī)院的醫(yī)事人力資源行政管理檔案管理的主體作用可以得到能夠最大限度的充分發(fā)揮，體現(xiàn)和突出其固有的重要應(yīng)用價(jià)值。