文化旅游視角下的檔案工作改革探究

滕云燕

（山東省淄博市沂源縣大張莊鎮(zhèn)人民政府，山東 淄博 256114）

檔案，顧名思義就是將信息與資料以專(zhuān)業(yè)化的方式進(jìn)行保存的過(guò)程，而在當(dāng)前檔案工作的改革探究過(guò)程之中，檔案管理的優(yōu)勢(shì)逐漸凸顯出來(lái)，這說(shuō)明檔案相對(duì)于紙質(zhì)檔案而言，具有存儲(chǔ)性更強(qiáng)，更易保存的特點(diǎn)，這說(shuō)明隨著信息化與技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理的專(zhuān)業(yè)化程度在日趨提升，但鑒于國(guó)家政府部門(mén)對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)并不到位，因此就會(huì)出現(xiàn)諸多的問(wèn)題，因此本文立足于當(dāng)前檔案中面臨的種種問(wèn)題，就應(yīng)該對(duì)其的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行深入的分析與仔細(xì)地研究，本文立足于與檔案工作的改革探究，分析了檔案的使用人群以及使用范圍，提出檔案管理的優(yōu)化策略。隨著新媒體時(shí)代的來(lái)臨，數(shù)據(jù)也被視作為一種全新的生產(chǎn)力與創(chuàng)新力。在此時(shí)代背景下，傳統(tǒng)檔案也應(yīng)當(dāng)向檔案方向發(fā)展，積極推進(jìn)檔案的可持續(xù)化建設(shè)工作，才能順應(yīng)新媒體時(shí)代及未來(lái)檔案館的發(fā)展趨勢(shì)?；诖耍恼聦⒅饕槍?duì)文化旅游檔案工作改革探究的新思路。

1 文化旅游視角下文化旅游檔案改革探究中的主要問(wèn)題

1）檔案意識(shí)不強(qiáng)。在文化旅游的檔案的社會(huì)調(diào)查的研究過(guò)程之中，我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前出現(xiàn)大部分?jǐn)?shù)量的文化旅游對(duì)于自身的盈利情況太過(guò)重視，那么就會(huì)在一定程度上忽視了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，從這一點(diǎn)說(shuō)明當(dāng)前在資料管理的過(guò)程之中，大部分醫(yī)生以及工作人員對(duì)檔案資料管理的過(guò)程之中，始終都存在著一種誤解，從而就會(huì)導(dǎo)致出當(dāng)前文化旅游管理的過(guò)程之中，并沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)高效化的文化旅游的檔案的高效化的管理。由此可見(jiàn)，當(dāng)前的檔案意識(shí)不強(qiáng)就會(huì)成為當(dāng)前文化旅游檔案管理中存在的主要問(wèn)題之一。

2）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化能力較弱。對(duì)于檔案處理的工作專(zhuān)業(yè)性的要求究竟如何，在通過(guò)對(duì)相關(guān)資料的查詢(xún)之后，我們能夠了解到當(dāng)前的檔案處理工作具有一定的難度性以及技巧性，管理人員綜合素養(yǎng)在一定程度上會(huì)干擾到文化旅游的檔案工作的改革探究工作，而且大部分的文化旅游對(duì)于檔案管理人員并沒(méi)有安排關(guān)于檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，從而就會(huì)導(dǎo)致檔案工作的改革探究人員只是對(duì)檔案工作的改革探究工作一知半解，從而就會(huì)導(dǎo)致檔案工作的改革探究過(guò)程之中出現(xiàn)一定的問(wèn)題。

3）檔案歸檔處理意識(shí)較弱。對(duì)于檔案的處理，就是一項(xiàng)具有專(zhuān)業(yè)性以及難度的工作，因?yàn)樘幚淼墓こ虝?huì)消耗處理人員或者檔案的保管人員一定的時(shí)間，從而說(shuō)明當(dāng)前的檔案在實(shí)際制作的過(guò)程中，無(wú)論是檔案的制作深度、人員的處理能力、以及文化旅游各個(gè)部門(mén)支持度等都會(huì)影響到檔案的處理情況。而且鑒于我國(guó)大部分的文化旅游工作人員對(duì)于檔案歸檔處理的意識(shí)較弱，就會(huì)出現(xiàn)檔案管理過(guò)程之中的雜亂無(wú)序的情況。

4）檔案技術(shù)設(shè)備尚未實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化以及科學(xué)化的管理。這一點(diǎn)主要在于當(dāng)前國(guó)家的檔案管理中存在現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備水平的層次較低的情況，這一點(diǎn)主要是因?yàn)楫?dāng)前大多數(shù)的文化旅游并沒(méi)有使用模擬存儲(chǔ)技術(shù)，從這一點(diǎn)充分說(shuō)明當(dāng)前的檔案管理并未真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化以及科學(xué)化的管理，由此可見(jiàn)，檔案技術(shù)設(shè)備尚未實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化以及科學(xué)化的管理逐漸成為檔案管理過(guò)程之中的重要問(wèn)題。

5）技術(shù)策略未有效落實(shí)。信息系統(tǒng)的長(zhǎng)期保存功能設(shè)計(jì)不完善，檔案長(zhǎng)期保存需要依賴(lài)于功能完善的信息系統(tǒng)，目前一些文化旅游檔案部門(mén)從市場(chǎng)上直接購(gòu)買(mǎi)“標(biāo)準(zhǔn)化”的檔案管理軟件產(chǎn)品，有些軟件產(chǎn)品在封裝、遷移等功能設(shè)計(jì)上存在缺陷，不具備長(zhǎng)期保存的系統(tǒng)或模塊并且沒(méi)有建設(shè)計(jì)劃，大部分文化旅游的檔案管理部門(mén)對(duì)檔案工作的總體認(rèn)識(shí)就是“收進(jìn)來(lái)、管起來(lái)、能利用”，忽視了長(zhǎng)期保存的重要性，甚至有工作人員表示“那是他退休以后的事情”。由于缺乏長(zhǎng)期保存意識(shí)，導(dǎo)致相應(yīng)管理制度缺失，將會(huì)影響技術(shù)策略的有效落實(shí)。

6）缺少連續(xù)性的長(zhǎng)期保存規(guī)劃及制度體系。檔案長(zhǎng)期保存將會(huì)面對(duì)技術(shù)復(fù)雜性和系統(tǒng)性難題，檔案部門(mén)在制定長(zhǎng)期保存策略時(shí)，首先需要在宏觀上進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。整體規(guī)劃是一種頂層設(shè)計(jì)，根據(jù)規(guī)劃才能有針對(duì)性制定一系列配套制度，缺少規(guī)劃會(huì)導(dǎo)致所制定的配套制度缺乏系統(tǒng)性。另外，檔案長(zhǎng)期保存是時(shí)間跨度很大的長(zhǎng)期性工程，業(yè)務(wù)連續(xù)性要求很高，應(yīng)避免出現(xiàn)“人走政息”的情況。

7）檔案管理工作人員培訓(xùn)不足。當(dāng)前缺乏對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生辦公自動(dòng)化、醫(yī)療建設(shè)步伐加快，檔案工作正逐步從傳統(tǒng)普通模式走向高科技模式，從繁瑣的手工操作轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化操作，對(duì)檔案工作的要求越來(lái)越高。檔案的長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)必然會(huì)涉及技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等前沿領(lǐng)域，這要求工作人員應(yīng)具備一定的技術(shù)能力和知識(shí)視野，并且要能夠及時(shí)更新。

2 文化旅游視角下檔文化旅游檔案工作的改革探究策略

1）定期進(jìn)行成果分享。為實(shí)現(xiàn)文化旅游的工作人員對(duì)檔案的借閱，實(shí)現(xiàn)宣傳成本的最小化，在新媒體等技術(shù)條件的支持下，文化旅游可將檔案進(jìn)行分層化的處理，首先將一部分不可還原的檔案，刻制成圖像光盤(pán)，并將刻成光盤(pán)的資料以及檔案送往各個(gè)科室，供文化旅游科室能夠查閱以及瀏覽。并且將這一資料進(jìn)行各部門(mén)以及各科室的聯(lián)網(wǎng)，定期實(shí)現(xiàn)成果的分享，組織開(kāi)展各部門(mén)的專(zhuān)家會(huì)議，借助現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)充分展現(xiàn)檔案管理過(guò)程之中的各項(xiàng)成果，充分展現(xiàn)檔案管理工作的意義與作用。

2）制定并完善相關(guān)管理制度。文化旅游需要不斷的制定檔案管理的規(guī)定與管理制度。為實(shí)現(xiàn)文化旅游檔案的可持續(xù)化管理，充分結(jié)合當(dāng)前各大文化旅游的檔案的具體情況，文化旅游應(yīng)充分文化旅游自身制定并完善相關(guān)管理制度的難度與阻力，結(jié)合當(dāng)前完善檔案管理制度的優(yōu)勢(shì)，從而對(duì)檔案的使用材料、保管方法、儲(chǔ)存位置進(jìn)行明確的說(shuō)明，并將說(shuō)明進(jìn)行書(shū)面性的呈現(xiàn)，就能夠強(qiáng)化文化旅游職工以及工作人員，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理的質(zhì)量管控，嚴(yán)格規(guī)范檔案工作的改革探究操作流程，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，就能夠不斷地提升文化旅游的檔案管理的水平。

3）新媒體環(huán)境下進(jìn)行檔案的傳播。新媒體環(huán)境下，各大文化旅游需要不斷的強(qiáng)化文化旅游的檔案的傳播。新媒體環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)正在走進(jìn)諸多企業(yè)與各個(gè)部門(mén)之中，文化旅游也不例外，而在檔案的傳播過(guò)程之中，文化旅游借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理，可為各個(gè)部門(mén)之中提供就能夠快速提取有用信息的渠道，而且在文化旅游的官方網(wǎng)頁(yè)之中，需要對(duì)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的網(wǎng)頁(yè)欄目以及咨詢(xún)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，就能夠?qū)崿F(xiàn)文化旅游內(nèi)部人員與外部人員及時(shí)地了解文化旅游的信息以及成果等的情況，由此就能夠?qū)崿F(xiàn)與各大文化旅游以及各個(gè)企業(yè)之間的廣泛合作。

4）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，是當(dāng)前檔案管理過(guò)程之中的最為關(guān)鍵的舉措之一。綜合素養(yǎng)較強(qiáng)的檔案管理人員可以為今后的檔案工作的改革探究工作中提供人力資源的保障以及人力資源的支持，提升文化旅游的人力資源的水平。

3 結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)文化旅游檔案的開(kāi)發(fā)利用。為充分展現(xiàn)文化旅游檔案工作的價(jià)值與作用，更好地為文化旅游提供服務(wù)，應(yīng)加強(qiáng)文化旅游檔案管理的開(kāi)發(fā)與利用。本文以新媒體環(huán)境下文化旅游檔案工作的改革探究與利用分析為題目，分析在新媒體環(huán)境下，文化旅游的檔案改革探究中面臨的問(wèn)題，并得出相應(yīng)的對(duì)策，對(duì)策從以下的方面展開(kāi)，分別為定期進(jìn)行成果分享、制定并完善相關(guān)管理制度、新媒體環(huán)境下進(jìn)行檔案的傳播、提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，有助于檔案向系統(tǒng)化方向發(fā)展。