新時(shí)期檔案管理人員素質(zhì)的提高措施

袁 捷

（保德縣人社局職業(yè)介紹培訓(xùn)中心，山西 忻州 036600）

檔案是在日常開展各項(xiàng)工作過程中，對(duì)歷史事實(shí)進(jìn)行詳細(xì)記錄的一手資料，應(yīng)用價(jià)值較高，且在社會(huì)主義市場(chǎng)體系被確立之后，檔案工作的范圍和特點(diǎn)均具有了新變化。隨著檔案管理工作不斷發(fā)展，相關(guān)工作人員也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變既往的工作觀念，促使自身素質(zhì)不斷提升，以能夠更加有效的適應(yīng)當(dāng)代檔案工作的開展需求，進(jìn)而可以提升檔案資源的利用率，切實(shí)為社會(huì)提供資源服務(wù)，并推動(dòng)我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)得到有效發(fā)展。

1 當(dāng)前檔案管理人員的素質(zhì)

在科技和信息不斷發(fā)展的背景下，諸多行業(yè)對(duì)于信息的需求量越來(lái)越大，完善檔案管理工作也就越來(lái)越具有重要意義[1]。檔案管理工作同時(shí)具有專業(yè)性和政治性的雙重特點(diǎn)，要求相關(guān)工作人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，但是從實(shí)際上來(lái)看，檔案管理工作中存在多項(xiàng)問題，在一定程度上限制了檔案事業(yè)的發(fā)展，為了其中存在的問題進(jìn)行有效解決，首先對(duì)其進(jìn)行明確和分析。

1.1 缺乏高素質(zhì)人才

在新時(shí)期，檔案管理工作受到了越來(lái)越多的重視，也就需要檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平不斷提升，但是實(shí)際上，檔案行業(yè)之中，多數(shù)檔案管理人員并非專業(yè)學(xué)科出身，同時(shí)未能夠充分掌握檔案管理相關(guān)知識(shí)，對(duì)于管理內(nèi)容不夠熟悉，相應(yīng)的信息技術(shù)水平不能滿足工作需求，也就導(dǎo)致檔案管理工作的進(jìn)展不夠順利。并且，檔案管理工作中的信息化程度較低，導(dǎo)致檔案資源的利用率較低，且其中諸多功能逐漸弱化，難以為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。

1.2 未意識(shí)到檔案管理的重要性

當(dāng)前仍有部分檔案管理工作人員認(rèn)為，開展檔案管理工作的主要目的，記載于對(duì)各類型的檔案進(jìn)行收集和整理，其中并不需要大量的、專業(yè)的知識(shí)，自然也就不注重知識(shí)和技能的積累以及工作觀念的更新，也就導(dǎo)致檔案管理工作人員中存在工作觀念落后、人員素質(zhì)低下的情況，也就進(jìn)一步限制了檔案管理工作效果的提升。

1.3 職業(yè)道德素質(zhì)有待提升

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的過程中，社會(huì)環(huán)境不斷發(fā)生變化，對(duì)于檔案資料的需求發(fā)生變化，檔案管理工作的開展需求也逐漸發(fā)生變化，但是以此為基礎(chǔ)，因?yàn)闄n案管理工作人員對(duì)于自身工作不具有正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致工作狀態(tài)持續(xù)被動(dòng)，職業(yè)道德素質(zhì)難以得到有效提升，也就嚴(yán)重影響了檔案資料的真實(shí)性和保密性，并導(dǎo)致檔案行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量低下[2]。

2 檔案管理人員素質(zhì)提高措施

2.1 提升道德素質(zhì)

在開展檔案管理工作的過程中，管理人員的道德素養(yǎng)為其基本素養(yǎng)，能夠?qū)ζ溟_拓精神以及事業(yè)心進(jìn)行充分凸顯，所以需要定期組織檔案管理人員參與系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作，著重學(xué)習(xí)思想政治內(nèi)容，以提升其政治素養(yǎng)和決策能力，并逐漸提升其工作積極性以及工作過程中的責(zé)任感，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)于檔案法以及保密法等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，要求檔案管理人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作，同時(shí)應(yīng)從不同角度入手，幫助檔案管理人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，以提升其責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí)[3]。另外，還需鼓勵(lì)檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)，以提升其工作水平。

2.2 提升業(yè)務(wù)技能

為了提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，即需要提升檔案管理人員的專業(yè)技能水平，所以在檔案管理人員開展專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的過程中，還需注重學(xué)習(xí)相應(yīng)的數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)以及歷史知識(shí)，以從各個(gè)角度提升其系統(tǒng)操作能力，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對(duì)于新設(shè)備和基因技術(shù)的順利應(yīng)用。同時(shí)，還需促使檔案管理人員更加有效地掌握現(xiàn)代化的管理技能，并熟練應(yīng)用專業(yè)化的管理軟件，以能夠針對(duì)檔案開展自動(dòng)化管理工作。除以上之外，還應(yīng)組織檔案管理人員積極參與豐富的交流活動(dòng)，例如研討會(huì)、學(xué)術(shù)講座等，以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于行業(yè)整體發(fā)展情況的了解，也就更有利于其對(duì)于自身工作具有科學(xué)性和預(yù)見性的認(rèn)知，更有利于檔案管理人員把握工作中的各項(xiàng)規(guī)律，從而有效解決工作中出現(xiàn)的各種不良情況，特別是嚴(yán)重影響檔案管理工作的突發(fā)情況。

2.3 樹立檔案管理工作意識(shí)

檔案管理工作具有顯著的被動(dòng)性特點(diǎn)，其核心在于保存和管理，但是隨著時(shí)代發(fā)展檔案的價(jià)值受到了越來(lái)越多的關(guān)注，也就需要檔案管理人員更加具備服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神，并積極主動(dòng)了解社會(huì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，同時(shí)提升自身的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，以促使檔案資源得到不斷的優(yōu)化利用，且能夠?yàn)椴煌I(lǐng)域的發(fā)展提供便利[4]。從整體上來(lái)看，檔案和其他類型的資料各不相同，其與國(guó)家、社會(huì)的安定以及個(gè)人生活的安穩(wěn)具有密切關(guān)聯(lián)性，所以檔案管理人員還需具備相應(yīng)的安全意識(shí)，完善檔案保密工作，以避免檔案泄露造成損失。另外，檔案管理人員還應(yīng)具有一定的創(chuàng)新意識(shí)，以促使檔案管理工作模式得到不斷優(yōu)化，從而切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案資源的綜合利用和高效利用。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作具有周期長(zhǎng)、難度大等特點(diǎn)，并且在新時(shí)期，檔案管理工作面臨著更加嚴(yán)格的要求，也就需要檔案管理人員積極改善自身工作狀態(tài)，正確把握自身工作的變化，完善專業(yè)知識(shí)以及跨學(xué)科知識(shí)，提升自身綜合素養(yǎng)，以有效應(yīng)對(duì)來(lái)自行業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，并促使檔案事業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng)。