民政稽查檔案的規(guī)范化管理途徑分析

趙 麗

（山東省單縣民政稽查大隊(duì)，山東 菏澤 274300）

民政稽查檔案的主要內(nèi)容包括：查找、參考等等方面的功能，是民政局眾多重要工作當(dāng)中的一項(xiàng)，我們國(guó)家的福利制度在不斷地健全與完善當(dāng)中，民政稽查工作的范圍與實(shí)際的內(nèi)容也在緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷的進(jìn)行充實(shí)。基于此，本文下面將對(duì)民政稽查檔案的規(guī)范化管理途徑進(jìn)行進(jìn)一步的分析與研究。

1 制度化的民政稽查檔案管理

想要真正的民將稽查檔案管理工作規(guī)范化實(shí)現(xiàn)，首先需要將各項(xiàng)管理制度進(jìn)行完善和健全，將檔案的匯集、處理、歸納、借閱等等工作內(nèi)容作為基礎(chǔ)，真正地了解檔案管理的主要職責(zé)，確保檔案管理工作順利有序的展開(kāi)和進(jìn)行。在新時(shí)期的大背景之下，民政稽查檔案管理工作的內(nèi)容不單單包括匯集以及儲(chǔ)存等等內(nèi)容，而且還要將關(guān)注的重點(diǎn)放在對(duì)檔案的科學(xué)、合理運(yùn)用上面。因此，需要工作在檔案管理部門(mén)的每一位工作人員都要有超強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，加大對(duì)檔案管理監(jiān)督的力度。

其次，民政局查檔案管理工作自身高效性與人們的利益之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系和密不可分的關(guān)系，加大監(jiān)督與管理的力度，讓民政稽查檔案管理工作向著公開(kāi)與透明化的方向所發(fā)展和轉(zhuǎn)變。因此，要求相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，并按照民政稽查檔案管理工作的相關(guān)要求與規(guī)定進(jìn)行實(shí)際的操作。另外，還要將人民群眾的力量全部的發(fā)揮出來(lái)，鼓勵(lì)普通人民群眾主動(dòng)、積極地參與到管理工作的監(jiān)督中來(lái)。

最后，通過(guò)對(duì)檔案管理責(zé)任制度進(jìn)行仔細(xì)的分析與研究，檔案管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人員還要制定出健全、完善的獎(jiǎng)罰制度，將管理工作人員的職稱(chēng)評(píng)、薪資等等與實(shí)際的工作情況相連接與掛鉤，對(duì)于那些在日常工作過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)敷衍、馬虎工作心理和態(tài)度的員工，按照相關(guān)的規(guī)定給予一定的處罰；而對(duì)于那些保質(zhì)保量完成工作的員工則要給予口頭、物質(zhì)、金錢(qián)等獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)保障民政稽查檔案管理工作有序、順利地展開(kāi)和進(jìn)行。

2 程序化的民政稽查檔案管理工作

科學(xué)性與合理性的管理程序設(shè)定，才能將程序化管理的作用全部的發(fā)揮出來(lái)，促使民政稽查檔案管理工作具有時(shí)效性。首先，在民政局查檔案進(jìn)行匯集的過(guò)程當(dāng)中，要認(rèn)真、細(xì)致、全面的對(duì)于所匯集到的所有信息進(jìn)行系統(tǒng)性的篩查，其中把價(jià)值最高的實(shí)際全部妥善的匯起來(lái)。

其次，在對(duì)民政局查檔案實(shí)行分門(mén)別類(lèi)的過(guò)程當(dāng)中，要將相關(guān)的程序和檔案的實(shí)際用途作為依托和基礎(chǔ)，進(jìn)行科學(xué)、合理的分類(lèi)處理，之后再進(jìn)行認(rèn)真的編目。

最后，在民政局查檔案進(jìn)行儲(chǔ)存的過(guò)程當(dāng)中，想要確保檔案長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存，要從根本上落實(shí)檔案保存中立卷等等方面的工作。現(xiàn)階段國(guó)家和相關(guān)部門(mén)對(duì)于民眾稽查工作加強(qiáng)了關(guān)注與重視，所以也是民政稽查工作得到了無(wú)限的發(fā)展和延伸，大眾對(duì)于民政業(yè)務(wù)也提出了更高的要求與希望，對(duì)于民政局檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，要主動(dòng)、積極地適應(yīng)這種新變化，并按照人民群眾的要求與希望，不斷的探索和提升檔案的適用性以及找到最精確的方法。

3 信息化的民眾稽查檔案管理工作

時(shí)代在不斷的發(fā)展，科技在不斷的進(jìn)步，民政稽查檔案管理工作也要緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐不斷的進(jìn)行革新與優(yōu)化，因此，民政局要向著檔案無(wú)紙化辦公和數(shù)字化存儲(chǔ)的方向所發(fā)展和前進(jìn)，具體來(lái)說(shuō)，可以將民政局查檔案的匯集、分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)等等環(huán)節(jié)作為出發(fā)點(diǎn)，真正地將數(shù)字化檔案管理模式實(shí)現(xiàn)。在確保檔案保密性的基礎(chǔ)之上，還要主動(dòng)、積極地運(yùn)用信息化技術(shù)方法與手段，提高民政稽查檔案管理的效率與質(zhì)量。

其次，科學(xué)、合理地運(yùn)用信息化技術(shù)，突出檔案管理工作的互動(dòng)性，并通過(guò)在網(wǎng)上建立平臺(tái)的方式，與檔案應(yīng)用者在線(xiàn)上進(jìn)行良好的溝通與聯(lián)系，大幅度提高檔案管理工作的作用和能力，為搭建一個(gè)更快、更方便的檔案管理平臺(tái)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 服務(wù)化的民政局才檔案管理工作

在新形勢(shì)的大背景之下，讓稽查檔案管理要將自己的功能發(fā)揮到最大化，因此，檔案管理工作要將為人民服務(wù)作為基礎(chǔ)和前提，讓檔案管理變得更加公開(kāi)與透明，以循序漸進(jìn)的方式將提檔的要求進(jìn)行降低，讓大眾體會(huì)到更多的便利。

對(duì)于處在人口眾多地區(qū)的民政局來(lái)說(shuō)，要主動(dòng)、積極地采用精細(xì)化的管理方法，需要摒棄傳統(tǒng)、落后的由民政局統(tǒng)一管理檔案的方式方法，之后將檔案管理規(guī)劃到每個(gè)部門(mén)當(dāng)中去，并且要選派一名專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行實(shí)際的負(fù)責(zé)工作，按照檔案主要內(nèi)容來(lái)進(jìn)行精細(xì)化的管理，大幅度的提升檔案管理的服務(wù)。同時(shí)，在保證檔案保密的基礎(chǔ)之上，運(yùn)用反饋等等方式，主動(dòng)的將民政道按績(jī)效管理的效果呈現(xiàn)給大眾，例如：民政局要尊重人民群眾的問(wèn)詢(xún)權(quán)利，當(dāng)人民群眾在進(jìn)行提檔時(shí)，要運(yùn)用和藹可親的態(tài)度進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。

其次，民政局查檔案管理的服務(wù)還要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的決策之上，民政局查檔案管理必須以實(shí)際出發(fā)，并具有真實(shí)性，不單單需要將相關(guān)人員的功勞進(jìn)行歸檔，還要將其在自己工作過(guò)程當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行如實(shí)的歸檔，保證檔案能夠在領(lǐng)導(dǎo)決策中正確的發(fā)揮其作用。

最后，在民政稽查檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，還要將“以人為本”作為原則，重視對(duì)管理人才的關(guān)心，因?yàn)闄n案管理工作具有特殊、復(fù)雜、枯燥性強(qiáng)等等的特點(diǎn)因此，檔案管理工作人員在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中實(shí)際背負(fù)著極大的壓力，所以民政局要給予管理工作人員充分的關(guān)懷，定更好的幫助相關(guān)工作人員做好自己的職業(yè)設(shè)計(jì)，對(duì)其進(jìn)行正確的思想引導(dǎo)。在原則上，民政局其他部門(mén)人員的工資和比檔案管理工作人員的工資要高。此外，還要定時(shí)、定期、有計(jì)劃的對(duì)于檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容以提高其綜合素質(zhì)與工作能力為主，幫助管理工作人員在自己的工作崗位當(dāng)中獲得自信和成就感，將每一位管理工作人員都培養(yǎng)成為綜合素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，民政稽查檔案管理工作想要真正地將規(guī)范化的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，需要不斷的對(duì)于落后的管理方法進(jìn)行優(yōu)化與革新，并制定出健全、完善的管理方法，通過(guò)科學(xué)、合理地運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，促進(jìn)民政稽查檔案管理工作向著信息化、程序化的方向所發(fā)展和前進(jìn)，讓民政稽查檔案管理工作獲得大眾的肯定和支持，確保民政稽查檔案管理工作有序、順利地展開(kāi)和進(jìn)行。