公路局人事檔案管理困境及解決路徑探究

符 燕

（海南省公路管理局文昌公路分局，海南 文昌 571300）

公路局人事檔案的管理有著非常重要的意義，對于公路局來說，對于相關(guān)人員來說都有著極大的影響，其聯(lián)系到相關(guān)人員的轉(zhuǎn)調(diào)，以及相關(guān)事故的追究，人事檔案的管理問題不僅僅出現(xiàn)在公路局上，在各行各業(yè)中都會有，人事檔案的管理能夠給企業(yè)，公司，相關(guān)機構(gòu)的發(fā)展帶來極大的推進作用，特別是對于一些用人單位來說在選拔人才的過程中人事檔案是最重要的東西，大多在選擇人員，面試之前都會獲取相關(guān)的檔案資料，查看個人的發(fā)展情況，之前有沒有什么令人難以接受的黑歷史等等，以及有沒有獲得過相關(guān)的獎項及其在哪個方面比較有天賦，其都能夠從檔案中準確的了解到，同時這些內(nèi)容資料也能夠幫助相關(guān)的機構(gòu)給相關(guān)的人員安排相應(yīng)的崗位，通過安排適當?shù)膷徫?，相關(guān)人員能夠從中發(fā)揮出自己的最大潛力，給相關(guān)的事業(yè)單位或企業(yè)或公司帶來最大的利益。

1 公路局人事檔案管理的重要性

對于公路局人事檔案管理的重要性相信讀者們在摘要和引言中都有了一定的了解，特別是在引言中，提及到人事檔案對于相關(guān)單位招聘工作的影響，從公路局的角度上來看，其首先也是有這方面的影響的，其次對于公路局來說成分和一般都事業(yè)單位，企業(yè)和公司有所不同，對于公路局來說人事檔案的管理在關(guān)鍵時候能夠起到關(guān)鍵性的作用，保護公路局的利益，以及相關(guān)人員的利益，但是盡管在公路局中人事檔案的管理很重要但是在人事檔案管理方面仍然存在著巨大的問題，面對這些問題該如何采取相應(yīng)的措施來進行解決呢？這是一個非常值得思考的問題。

2 公路局人事檔案管理困境

1）管理人員意識不到位，未認真管理。公路局人事檔案管理困境首先便是管理人員意識不到位，未認真管理，在整個過程中管理員是最重要的角色管理人員是接觸到人事檔案最多的人，在大多數(shù)情況下只要管理人員能夠恪盡職守，認真管理許多問題便不會出現(xiàn)，但是由于管理人員的管理意識不到位，大多數(shù)情況下都不會將其當做一回事認真負責，致使相關(guān)的人事檔案管理出現(xiàn)了許多的問題，造成了巨大的損失。

2）檔案保存點不安全導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損失。其次便是檔案保存點不安全導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損失，在大多數(shù)情況下相關(guān)的人事檔案都是放置在相應(yīng)的地方，相關(guān)的人員進行看管，但是由于外界和內(nèi)部的影響致使人事檔案出現(xiàn)了問題，比如從內(nèi)部來講，相關(guān)負責人在查閱相關(guān)人員的檔案資料時不小心將其損壞未及時進行補救，無形中使人事檔案出現(xiàn)損失，其次從外部環(huán)境來說，像老鼠的撕咬，保存點漏水等情況造成檔案損壞，其都給公路局人事檔案的管理帶來了極大的影響。

3）出現(xiàn)損失后未及時進行補救。出現(xiàn)損失后未及時進行補救也是公路局人事檔案管理問題之一，對于相關(guān)的管理人員來說在發(fā)現(xiàn)檔案損壞時由于意識不到位認為影響不大，不把其當做一回事未及時進行補救，最終使問題愈加嚴重，最終成了人事檔案的管理問題之一。

4）公路局人事檔案內(nèi)容虛假。在相關(guān)資料填寫過程中由于相關(guān)人員意識不到位，不知道其對自己發(fā)展的重要意義，在填寫的過程中未認真填寫，致使相關(guān)人員在管理的過程中發(fā)現(xiàn)問題，管理問題變得更加明顯，人事檔案內(nèi)中的部分文件和相關(guān)人員的后續(xù)找工作有著一定的影響，如果在填寫相關(guān)信息的時候未認真進行填寫，那么在之后找工作的過程中造成的影響是非常大的，甚至會使自己丟掉工作，此外對于公路局來說內(nèi)容信息不準確也是管理問題之一，相關(guān)人員在進行相關(guān)事務(wù)時發(fā)現(xiàn)情況與實際不相符和，給公路局檔案管理帶來了巨大的困難。

5）檔案在進行轉(zhuǎn)調(diào)過程中出現(xiàn)了損失和遺失。此外還有便是檔案在進行轉(zhuǎn)調(diào)過程中出現(xiàn)了損失和遺失，對于人事檔案來說經(jīng)常需要進行調(diào)轉(zhuǎn)，對此在轉(zhuǎn)調(diào)過程中便會存在損失和遺失的情況，一旦損失或者是遺失那么最終造成的影響也是非常大的，相關(guān)的機構(gòu)部門要通知人員進行補辦，負責人員機構(gòu)要花費大量的時間去負責資料的采納和收集，花費的時間和工程都是巨大的。

6）人員過多，內(nèi)容過大，管理較難。最后一點便是人員過多，內(nèi)容過大，管理較難，對于公路局來說所管理的人事檔案資料是非常多的，由于數(shù)量的龐大在管理的過程中便存在著許多的問題，比如像管理人員少，管理檔案多，在規(guī)定的時間內(nèi)完成不了相應(yīng)的任務(wù)，管理問題越來越嚴重。

3 公路局人事檔案管理困境的解決路徑

1）培養(yǎng)管理人員的責任心，提高管理員管理意識。公路局人事檔案管理困境的解決路徑首先是培養(yǎng)管理人員的責任心，提高管理員管理意識，其能夠解決管理人員意識不到位，未認真管理問題，對于管理人員來說往往也是需要進行單獨培養(yǎng)的，對此對于公路局來說要將重點放在培養(yǎng)管理人員的責任心和提高管理員管理意識上[1]。

2）定期檢查保存地點是否安全。定期檢查保存地點是否安全是解決檔案保存點不安全導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損失的途徑之一，通過定期檢查能夠及時發(fā)現(xiàn)保存點的一些問題，避免出現(xiàn)一些大的意外事故給人事檔案的管理造成太大影響[2]。

3）出現(xiàn)損失后及時安排相關(guān)人員進行補救。出現(xiàn)損失后及時安排相關(guān)人員進行補救能夠解決出現(xiàn)損失后未及時進行補救的問題，通過安排相應(yīng)的人員進行補救能夠盡最大能力去保護相關(guān)的檔案，給公路局人事檔案的管理帶來巨大的益處。

4）在進行檔案資料收集時提醒相關(guān)人員認真填寫，否則后果自負。針對公路局人事檔案內(nèi)容虛假的問題可以在進行檔案資料收集時提醒相關(guān)人員認真填寫，否則后果自負，提醒員工認真填寫，讓員工意識到其中的重要性，從而間接性解決公路局人事檔案的管理問題。

5）在檔案轉(zhuǎn)調(diào)過程中告知負責人加大守護力度。在檔案轉(zhuǎn)調(diào)過程中告知負責人加大守護力度能夠解決檔案在進行轉(zhuǎn)調(diào)過程中出現(xiàn)了損失和遺失問題，通過加大守護力度能夠減小轉(zhuǎn)調(diào)過程中造成損失和遺失的概率[3]。

6）安排不同批次的人員進行管理。最后對于人員過多，內(nèi)容過大，管理較難這一問題來說可以通過安排不同批次的人員進行管理，獲得的效果也是非常不錯的。

3 結(jié)語

公路局人事檔案管理問題現(xiàn)目前對于公路局來說是令人最頭疼的，許多的因素使管理人員無從下手去進行管理，但是從一定意義上來說只要能夠抓住問題的根本，對癥下藥，在難的問題都能夠解決，以上便是有關(guān)公路局人事檔案管理困境及解決路徑探究的內(nèi)容，其主要從公路局人事檔案管理的重要性，公路局人事檔案管理困境以及公路局人事檔案管理困境的解決路徑三個方面進行展開，希望能夠給相關(guān)的讀者帶來一定的幫助。