閻 冰
(太原市圖書館,山西 太原 030000)
信息時代的到來給圖書館服務(wù)帶來了新的內(nèi)涵,所以如何對現(xiàn)有的館藏資源進行合理利用,同時實現(xiàn)信息資源效應(yīng)的擴散,以適應(yīng)讀者對信息的需求就顯得尤為重要。在圖書館建設(shè)的過程中,需要對現(xiàn)實館藏資源和虛擬館藏資源的建設(shè)都給予相應(yīng)的重視,才能實現(xiàn)館藏資源共建共享,做到互利互惠。
現(xiàn)實館藏就是圖書館在實體層面的物理館藏,包括但不限于館藏資源中未數(shù)字化的紙質(zhì)圖書、單機版電子圖書和館藏中已經(jīng)數(shù)字化的圖書信息。圖書館可以經(jīng)由購買、交換或接受捐贈等形式來完成現(xiàn)實館藏資源的擴充。圖書館對現(xiàn)實館藏資源的文獻信息有使用權(quán)和所有權(quán),有權(quán)對其進行更新、利用和分配?,F(xiàn)實館藏資源是屬于本地區(qū)的館藏資源,所以讀者對于現(xiàn)實館藏資源可以直接使用。
虛擬館藏資源就是在信息環(huán)境下,用戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)途徑,在計算機和網(wǎng)絡(luò)的支持下,利用圖書館的電子信息資源。虛擬館藏資源具有更強的共享性,所以圖書館對于虛擬館藏資源中的文獻信息只有使用權(quán),沒有所有權(quán)。
所以不難看出,顯示館藏資源和虛擬館藏資源都是信息時代下互聯(lián)網(wǎng)的圖書信息資源。具體來說,現(xiàn)實館藏是本館的館藏,而虛擬館藏則是保存于本館之外的館藏。在圖書館網(wǎng)站的支持下,可以給大眾提供信息化和數(shù)字化館藏信息,這不僅僅包括本館的館藏,也包括了他館的館藏,這樣的現(xiàn)實館藏和虛擬館藏共同構(gòu)成了信息時代圖書館的館藏資源,但而同時也需要正確處理二者之間的關(guān)系。因而信息化資源建設(shè)需要同時重視現(xiàn)實館藏資源和虛擬館藏資源的建設(shè),結(jié)合現(xiàn)有的館藏資源情況和讀者利用情況進行分析和運用,從而形成一個館藏信息資源體,并在此基礎(chǔ)上開展多種多樣的信息參考和咨詢服務(wù),來適應(yīng)讀者不斷變化的信息利用需求。
在藏書結(jié)構(gòu)優(yōu)化的過程中,可采取合作共建、互惠互利的原則下,從資金、人員以及技術(shù)設(shè)備等因素,以區(qū)域中心圖書館進行牽頭,輔以市縣圖書館,在征求用戶需求的基礎(chǔ)上來確定發(fā)展方向,為用戶提供詳細的信息咨詢師服務(wù)。在建設(shè)過程中,遵循共建共享的建設(shè)原則,采用調(diào)查問卷、個體訪談、主題活動等形式,和其他圖書館共同開展館藏資源的建設(shè),不斷尋求改進和完善方案,為本地區(qū)信息服務(wù)和資源建設(shè)創(chuàng)造必要的條件。在藏書結(jié)構(gòu)方面,可采用聯(lián)合訂購、編目,從而實現(xiàn)合作藏書,進行館藏資源的定期交換,避免重復建設(shè)以浪費成本,最終達到建設(shè)科學合理倉鼠體系的目標,從而適應(yīng)各層次讀者的使用需求。
特色化的館藏資源建設(shè)目的在于針對不同用戶的不同需求來提供信息服務(wù),不僅可以滿足用戶在特定時期的特殊信息要求,也可以適應(yīng)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)的需要。對于各個圖書館來說,特色館藏資源都有著優(yōu)質(zhì)、特殊的特點,所以都給予了較高的重視,無論是資源搜集還是加工,乃至于分析和整理,都實現(xiàn)了精細化和特異化,較好地適應(yīng)了市場的需求,并結(jié)合不同時期用戶的特殊需要來進行資源的更新。舉例來說,溫州市圖書館中的鞋都圖書館、云和縣圖書館中的文教局文化研究室是這兩座圖書館中較為具有特色的部分,其館藏資源的開發(fā)和建設(shè)都在一定程度上助推了當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展。所以在特色館藏開發(fā)建設(shè)的過程中,不能盲目地求多求快,而要認真務(wù)實,將傳統(tǒng)手段和現(xiàn)代先進技術(shù)手段相結(jié)合,以特色館藏服務(wù)為依托,進行廣泛搜集和加工,并重視地方文獻資料的整理。同時以館藏資源結(jié)構(gòu)特點為基礎(chǔ),對用來采購的資金進行合理分配,結(jié)合地方人文社會的特點來購置資源,擴充特色館藏資源,這樣才能保證特色館藏資源在服務(wù)和效益方面的作用。
信息技術(shù)為我們帶來了互聯(lián)網(wǎng)上無窮無盡的信息,不僅數(shù)據(jù)信息量大、更新速度快,同時內(nèi)容繁雜也需要進行細致甄別。除此之外,在虛擬館藏資源建設(shè)的過程中,需要考慮技術(shù)設(shè)備、人員素質(zhì)和經(jīng)費保障等多方面的因素,因而從讀者的角度來看,想要精準地找到自己所需要的信息資源是非常困難的。這就需要圖書館的工作人員基于自身的專業(yè)能力,結(jié)合館藏資源建設(shè)的方向和服務(wù)來進行定位,有目的性地對相關(guān)信息資源進行組織,并在傳統(tǒng)的檢索技術(shù)下來劃分類別,列出相應(yīng)的專題,然后再用鏈接的形式進入本館網(wǎng)站。這些都是虛擬館藏資源建設(shè)中的重要課題,也是豐富館藏資源、提高館藏服務(wù)水平的重要手段。
數(shù)據(jù)庫的建設(shè)同樣需要以讀者的需求作為出發(fā)點,結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的特點,來確定數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和類型。常見的數(shù)據(jù)庫類型包括書目數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫等等。各圖書館都可以在自己的門戶網(wǎng)站上將本館虛擬館藏建設(shè)的特點體現(xiàn)出來。各個圖書館都可以提供電子資源來給用戶使用,例如電子期刊、全文數(shù)據(jù)庫等等。結(jié)合館藏資源建設(shè)情況來看,圖書館可以在下一步的館藏資源建設(shè)中,對經(jīng)費進行合理利用,以租賃和購買等形式引入一些大型數(shù)據(jù)庫,如萬方、維普和中國期刊網(wǎng)等等,同時將現(xiàn)有的實體館藏資源以影印版、掃描版等形式來建設(shè)特色專題數(shù)據(jù)庫,對現(xiàn)有的館藏體系進行完善,這樣就可以給各行業(yè)的讀者提供權(quán)威而便捷的資料,隨著數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的更新,也可以進一步增加資料的時效性。
總結(jié)起來,信息技術(shù)的發(fā)展對于圖書館來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是難得的機遇,提供了非常廣闊的發(fā)展前景。新時代圖書館館藏資源建設(shè)需要以全新的理念和面貌來實現(xiàn)對傳統(tǒng)圖書館的升級和轉(zhuǎn)型,這樣才能給廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文針對上述問題展開分析,以供參考。