淺析保管員管理問題與對策

張建萍

（三門峽澠池縣水利局，河南 三門峽 472400）

1 保管員的主要崗位職責

1）嚴格執(zhí)行制訂的各項財務管理制度和物資管理制度。

2）保管員必須每天現(xiàn)場驗收物資，把好物資驗收質(zhì)量關，對庫存物資要遵循先進先出。

3）保管員負責所有庫房整潔衛(wèi)生工作，并做好七防(防毒、防火、防鼠、防蟲、防竊、防潮、防霉)工作。

4）必須嚴格執(zhí)行單位規(guī)定的領料制度，出貨、清帳要有領料單，物資入庫要及時建帳、并根據(jù)各部門當天領料單做好部門的日核算工作。

5）配合財務檢查人員在月底盤庫，并做到帳物相符，帳目清楚，并按中心規(guī)定時間交月報表。

2 保管員管理存在的問題

1）管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位。目前雖配備了專門的保管員，卻仍存在一些問題，比如管理混亂，賬實不符，由此導致的直接后果就是單位資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準確，由此造成單位利潤的不準確，影響單位全面預算工作。

2）物資儲備不夠合理。庫存控制是單位物資管理核心之一，目前單位在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是因為倉庫管理的混亂，不能準確掌握庫存情況，有的材料庫存短缺，影響到單位的使用，增加急用料，使物流成本、采購成本上升。

3）退回物資處理機制不夠完善。針對退回物資，由于處理機制還不完善，導致很多物資退回后，沒有檢驗過性能好壞、能否再次使用，全部積壓在倉庫中，既無法入庫，又不能處理，為物資再利用以及盤點、清理工作帶來困難。

3 加強保管員管理的對策

1）牢記職責，增強保管員依法管庫的自覺性。庫管工作具有獨特的管理制度和操作標準，管理崗位的每一個人，人人都有相應的職責；從物資入庫到物資發(fā)出，各個環(huán)節(jié)都有嚴格的操作標準。因此，在倉庫工作的每個人都要首先牢記自己的職責，懂業(yè)務，會管理，才能談得上按章辦事，進行程序化作業(yè)，保證質(zhì)量關。

2）搞好傳幫帶，在實際工作中培養(yǎng)高素質(zhì)的保管員。要充分發(fā)揮老保管員的長處，每個老同志帶幾個新同事，在實際操作中幫，手把手地教，使新同事在實踐中循序漸進，不斷提高操作技能。此外，還可以通過舉辦專題講座、知識競賽和研討會等，拓寬知識面，提高理論水平，使新同事盡快成長為技術過硬的保管員。

3）開展崗位練兵，增強保管員學技術、用技術的積極性。崗位練兵不能局限于每季度一次的“雙紅”評比，而應貫穿于日常物資驗收、裝卸、入庫、鑒定、保管、發(fā)出等各個環(huán)節(jié)。要充分發(fā)揮每個保管員的特長，開發(fā)每個保管員的潛力，通過評比競爭，使他們勇爭先進，不甘落后，比出學技術、用技術的積極性，并借此不斷發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)更多的優(yōu)秀保管員。

4）全面提高倉管水平，嚴格執(zhí)行管理制度。作為一名保管員，要時刻謹記自己的崗位職責，全面負責倉庫管理工作，切實掌握庫存情況以及單位資產(chǎn)狀況，以便準確核算單位生產(chǎn)成本。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，如有相關責任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位，應納入其績效考核進行懲戒。以具體分析單位生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，確定單位開源節(jié)流政策，以便在各個細節(jié)上把成本壓縮到最低，達到利潤最大化。比如，出入庫的材料要及時記錄賬目，對倉庫材料要及時清點記錄。產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時辦理相關NC賬目，不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。嚴格按照規(guī)章制度，正確規(guī)范記錄材料出入庫及結(jié)存數(shù)量。負責定期對倉庫材料盤點清倉，做到賬、物、卡三者相符。積極配合財務部門做好倉庫庫存的盤點、盤虧的處理及調(diào)賬工作，保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性，真實性。

5）提高物資采購計劃的準確性，合理儲備物資，調(diào)整庫存結(jié)構。加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性，并有一定的前瞻性。一是物資采購應定量采購，生產(chǎn)部門應編制具體的生產(chǎn)計劃單供各職能部門審批，以此確定具體物資采購量，具體到幾臺機器具體用哪些材料，用量多少，以減少浪費。二是要求相關業(yè)務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序。接到物資需求計劃后，物資供應部門在了解需求特點的基礎上，保證確定性需求的及時供貨;并結(jié)合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保物資供應。對于任何單位而言，保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使單位整體運作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當，將會給單位帶來缺貨率高，補貨不及時，庫存周轉(zhuǎn)不靈，或者無效庫存多，資金積壓，增加單位生產(chǎn)經(jīng)營成本，給單位的生存與發(fā)展帶來影響。因此，對庫存進行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。

6）及時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用。退回物資應首先檢驗性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫，且有優(yōu)先使用權，不可用物資做報廢處理。相關部門應定期對庫存需要進行調(diào)整，對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資及時進行處理報廢。報廢時，可以根據(jù)當月的實際財務狀況，調(diào)節(jié)報廢數(shù)量與金額，這樣可以調(diào)節(jié)當月利潤，對單位有稅收的好處。積壓物資的處理應形成制度化和常態(tài)化，及時消化單位的不良資產(chǎn)，為單位減負。

7）充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用。不能以傳統(tǒng)的認識認為倉庫只是存儲物資的場所，實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理，對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計，及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息，有利于庫存資金分析，優(yōu)化庫存結(jié)構，加速資金周轉(zhuǎn)，為決策提供依據(jù)。

8）提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平。隨著信息化時代的到來，在保管工作中，同樣要積極引入信息化技術。隨著庫房步入電子化、專業(yè)化管理，對保管員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務知識外，還要擁有現(xiàn)代管理知識，按照生產(chǎn)與運作的管理知識，通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應用到工作實踐，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現(xiàn)場管理，及時準確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力，實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此，要定期對庫房管理人員進行培訓，并制定激勵措施，調(diào)動員工的積極性。

4 結(jié)束語

總之，作為一名保管員，在今后的工作中要不斷學習提升庫管的知識。使自己時刻保持一個清醒的頭腦，堅持踏踏實實做人，認認真真做事，不斷積累工作經(jīng)驗。要反思自己的工作的不足和失誤，也是今后應該時刻注意和逐步改進的，使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱！