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      新形勢下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)防范研究

      2021-04-14 21:57:40李凌云
      卷宗 2021年2期
      關(guān)鍵詞:體系建設(shè)管理

      李凌云

      (天津市寶能置業(yè)有限公司,天津 300131)

      改進(jìn)內(nèi)部控制管理制度,對于提升內(nèi)部控制的效果,提高企業(yè)市場的運(yùn)作效率和績效很有幫助。在政府政策,市場購買環(huán)境等外部條件的影響下,房地產(chǎn)企業(yè)要更加重視內(nèi)部控制建設(shè),以合理有效的管理手段、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式調(diào)控風(fēng)險(xiǎn),提升效率,促進(jìn)企業(yè)在當(dāng)下競爭十分激烈的環(huán)境中得到充分發(fā)展。通過文獻(xiàn)研究方法,本文對房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)特征和內(nèi)部控制特征進(jìn)行分析,觀察該行業(yè)內(nèi)部控制中需要改進(jìn)的不足,最后提出合理的建議。

      1 房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的背景與意義

      房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營情況受到國家宏觀政策、自身經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部管理控制水平等多方面因素的影響,加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力已成為房地產(chǎn)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,其主要策略是提高企業(yè)自身的經(jīng)營和管理水平,同時(shí)企業(yè)也要不斷加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力,完善內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。在我國各行業(yè)中,房地產(chǎn)行業(yè)在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的舞臺上扮演著十分重要的角色。同時(shí),它的健康發(fā)展與否,往往也關(guān)系到國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和金融市場能否穩(wěn)定。因此,房地產(chǎn)企業(yè)自身管理是否高效,內(nèi)部控制是否能夠保證其經(jīng)營目標(biāo)的貫徹執(zhí)行,是否能有效防范風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),不僅影響到企業(yè)自身的發(fā)展,也影響到我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。因此,找到合適企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度,形成科學(xué)完整的一體化管理體系,突破現(xiàn)有的管理困局,用效益向管理施壓勢在必行。完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系可以為企業(yè)降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和成本費(fèi)用、為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供制度保障。通過完善的內(nèi)部控制制度,可以完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)管理水平,保護(hù)了很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資人的合法權(quán)益,對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有著重要的意義。

      2 房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀

      2.1 房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體制不夠完善

      房地產(chǎn)行業(yè),外部環(huán)境因素復(fù)雜,造成內(nèi)控管理難度大,房地產(chǎn)公司經(jīng)營過程牽涉到各部門、各及各業(yè),從公司前期調(diào)研、項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施階段、招標(biāo)、物資采購以及房產(chǎn)銷售等,受國家政策變化的影響很大,大部分外部因素不但不可預(yù)見,而且具有隱蔽性,加大了反饋監(jiān)管的難度,使企業(yè)的內(nèi)控制度很難落實(shí)。房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系對于監(jiān)督權(quán)力運(yùn)行所需條件不足,內(nèi)部經(jīng)營活動保障性機(jī)制不完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督體制的構(gòu)建難以為房地產(chǎn)企業(yè)的良性發(fā)展提供必要支持。部分房地產(chǎn)企業(yè)工作人員在處理內(nèi)部控制監(jiān)督體制建設(shè)的相關(guān)工作過程中,對于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè)不重視,沒有對內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作的開展局限性實(shí)現(xiàn)有效改進(jìn),無法在財(cái)務(wù)管理各分部實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督體制的調(diào)整優(yōu)化。

      2.2 內(nèi)部控制環(huán)境不理想

      當(dāng)前行業(yè)中很多企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境堪憂,這和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度相關(guān),部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控缺乏應(yīng)有的重視,存在過度集權(quán)的現(xiàn)象,他們會認(rèn)為強(qiáng)化內(nèi)部控制會使自身的權(quán)利受到限制,所以對待企業(yè)的內(nèi)部控制也呈現(xiàn)出不積極的態(tài)度。如果領(lǐng)導(dǎo)層忽視內(nèi)部控制,那么下級員工自然會受到影響,導(dǎo)致部門和個人內(nèi)控意識較弱,職能劃分模糊,內(nèi)控工作開展的環(huán)境很差。還有些企業(yè)是由財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé)內(nèi)控工作,財(cái)務(wù)部門如果不重視與其他部門的交流和溝通,便會導(dǎo)致內(nèi)部控制工作實(shí)施受阻。

      2.3 缺乏合理完善的內(nèi)部控制體系

      目前我國一些房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展改革過程中僅僅關(guān)注外部改革和創(chuàng)新,對內(nèi)部控制機(jī)制缺乏足夠的重視,在內(nèi)部控制體系建設(shè)方面存在不足,一些房地產(chǎn)企業(yè)缺乏對自身組織架構(gòu)的科學(xué)合理優(yōu)化,難以有效適應(yīng)不斷變化發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新力度不夠,難以形成合理完善的內(nèi)部控制體系;適應(yīng)性和前瞻性不夠,當(dāng)企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平發(fā)生變化時(shí),未隨著情況的變化加以調(diào)整原有內(nèi)部控制體系,未適時(shí)對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評估和改進(jìn)。

      3 構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

      3.1 提升房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體制有效性

      提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力,塑造企業(yè)品牌,是房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。各個房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析市場環(huán)節(jié)和需求,提高項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量和投資效益,緊跟政策,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級;提高企業(yè)資信,拓寬融資渠道;鞏固良好的物資供應(yīng)渠道,降低建設(shè)和營運(yùn)成本,使企業(yè)的內(nèi)控管理落到實(shí)處。此外房地產(chǎn)企業(yè)需要對內(nèi)部控制監(jiān)督體制的運(yùn)行有效性及影響因素加以分析,做到內(nèi)部審計(jì)工作可識別內(nèi)部控制運(yùn)行缺陷。房地產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督性工作的開展還必須對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)所具備的影響力進(jìn)行評估,內(nèi)部控制監(jiān)督體制的建設(shè)必須確保審計(jì)機(jī)構(gòu)充分獨(dú)立。

      3.2 創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境

      新時(shí)代下,企業(yè)如果想做到有效的內(nèi)控,良好的內(nèi)部控制環(huán)境必不可少,同時(shí)企業(yè)還需按新時(shí)代下的企業(yè)和人才要求,對員工的內(nèi)部控制意識進(jìn)行全方位提升,作為領(lǐng)導(dǎo)階層,必須充分實(shí)施自己的權(quán)利,將員工帶領(lǐng)到企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)中。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要將權(quán)利合理的進(jìn)行分配,各個部門也要深入貫徹內(nèi)控制度,同時(shí),制定部門業(yè)績考核制度,可以有效提升員工的工作積極性,保證內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也要將優(yōu)秀的技術(shù)人才和管理人才積極的引進(jìn)到企業(yè)中來,增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,打造良好的內(nèi)部控制氛圍。企業(yè)還要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),將員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行大幅度提升,打造出一個非常有競爭力的隊(duì)伍,這樣一來,企業(yè)在如此激勵的市場競爭中才可以穩(wěn)定的發(fā)展。

      3.3 全面加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)

      對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,需要全面加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),積極完善與內(nèi)部控制相關(guān)的管理方法與措施,從內(nèi)部著手對內(nèi)部控制體系建設(shè)予以足夠的重視。對組織架構(gòu)科學(xué)合理優(yōu)化,權(quán)責(zé)分配合理,提高運(yùn)營效率,對“三重一大”事項(xiàng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。結(jié)合自身的實(shí)際及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制過程中存在的問題并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,防范內(nèi)部控制工作中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),積極推動房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的不斷成熟,充分發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)際作用。積極構(gòu)建并完善科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,引進(jìn)、學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的內(nèi)部控制管理理念,改變落后的內(nèi)部控制與管理方法。在此過程中不斷提高內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè),對信息技術(shù)予以充分的運(yùn)用,使其作用于企業(yè)運(yùn)營管理的各個方面。

      4 結(jié)語

      在經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速的當(dāng)下,為了房地產(chǎn)企業(yè)在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中能夠保留一席之地,建立有效地、完善地內(nèi)部控制體系顯得極其重要。內(nèi)控體系有效地將企業(yè)內(nèi)部的各個部門緊密連接,形成凝聚力,致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),進(jìn)而不斷地提升企業(yè)的綜合競爭能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促使房地產(chǎn)行業(yè)全面健康發(fā)展。

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