高校圖書(shū)館藝術(shù)類圖書(shū)管理淺見(jiàn)

李俊輝

（湖北工業(yè)大學(xué)，湖北 武漢 430068）

1 引言

在高校當(dāng)中的所有圖書(shū)館藏當(dāng)中，藝術(shù)類圖書(shū)占據(jù)十分重要的地位，圖書(shū)類型包括舞蹈、音樂(lè)、繪畫(huà)、書(shū)法、攝影等方面，由于藝術(shù)類圖書(shū)的特點(diǎn)比較突出，所以在圖書(shū)館的藏書(shū)管理工作當(dāng)中也有注重其排架的特殊性，根據(jù)藝術(shù)類圖書(shū)獨(dú)有的裝幀方式和借閱程度進(jìn)行科學(xué)合理地排架，并考慮讀者在借閱圖書(shū)時(shí)可能造成的排架混亂問(wèn)題。在高校的圖書(shū)館管理工作當(dāng)中，工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)藝術(shù)類圖書(shū)的自身特點(diǎn)來(lái)解決管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并采取有效的策略提高藝術(shù)類圖書(shū)管理工作的質(zhì)量。在高校圖書(shū)館管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況和圖書(shū)特點(diǎn)進(jìn)行藝術(shù)類圖書(shū)的科學(xué)管理，提高圖書(shū)的利用效率。

2 高校藝術(shù)類圖書(shū)的形式特點(diǎn)

1）藝術(shù)類圖書(shū)開(kāi)本差異較大。和人文、社科類圖書(shū)不同，藝術(shù)類圖書(shū)的開(kāi)本差異較大，既有大小為6開(kāi)本的畫(huà)冊(cè)，也有16開(kāi)本大小的書(shū)法字帖，還有24開(kāi)本的圖案書(shū)籍等等，除了傳統(tǒng)的豎開(kāi)本、長(zhǎng)開(kāi)本，藝術(shù)類圖書(shū)還有相當(dāng)多的橫開(kāi)本、方開(kāi)本，甚至出現(xiàn)形狀不規(guī)則的開(kāi)本。一個(gè)藏書(shū)比較完備的高校圖書(shū)館必然擁有二十種左右的藝術(shù)類圖書(shū)開(kāi)本形式[1]。

2）藝術(shù)類圖書(shū)厚度較不均勻。在藝術(shù)類圖書(shū)當(dāng)中，既有僅僅幾十頁(yè)的平裝本，還有僅僅幾頁(yè)的活頁(yè)本，甚至還有上千頁(yè)的精裝本，其中有多種畫(huà)冊(cè)、畫(huà)輯、琴譜、字帖等，由于涉及名人名家，所以在收藏方面的資金投入比較大，圖書(shū)價(jià)格比較高，如果管理不當(dāng)，則很容易造成圖書(shū)的損壞和貶值。另外，文字類圖書(shū)大多可以進(jìn)行電子閱覽，但是藝術(shù)類圖書(shū)的電子閱覽價(jià)值相比而言不高，大多需要閱讀者親臨現(xiàn)場(chǎng)，這給圖書(shū)管理工作帶來(lái)了更大的難度和更高的要求。

3）藝術(shù)類圖書(shū)裝訂形式豐富。藝術(shù)類圖書(shū)種類多樣，既有書(shū)法字帖、美術(shù)畫(huà)冊(cè)，還有攝影集、琴譜等，各種圖書(shū)裝訂形式都有所不同，有線裝形式、袋裝形式，還有活頁(yè)形式等，在書(shū)籍納入館藏之時(shí)，管理人員就應(yīng)當(dāng)加以區(qū)分和標(biāo)注，從而使得圖書(shū)整理和圖書(shū)借閱之時(shí)加以注意。部分圖書(shū)的封面或內(nèi)容的紙張比較薄軟，因此在取出和放入之時(shí)比較容易損壞，在排列之時(shí)也會(huì)出現(xiàn)排列不整齊、易倒塌、易掉落等情況，這樣不僅使得圖書(shū)的排架不美觀，而且給讀者的借閱帶來(lái)了一定難度，增加了圖書(shū)破損的風(fēng)險(xiǎn)。加劇高校藝術(shù)類圖書(shū)的管理難度。

3 高校藝術(shù)類圖書(shū)的有效管理策略

1）優(yōu)化讀者閱覽模式。對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，其最大的價(jià)值就是為學(xué)校當(dāng)中的教師和學(xué)生提供信息資源，但是由于藝術(shù)類圖書(shū)管理服務(wù)工作不到位，圖書(shū)利用效率比較低，加之讀者閱覽模式不夠優(yōu)化，導(dǎo)致了高校藝術(shù)類圖書(shū)資源無(wú)法得發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。因此，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)充分地重視藝術(shù)類圖書(shū)的管理工作，優(yōu)化讀者閱覽模式，可以提高電子閱覽的服務(wù)水平，加強(qiáng)電子檢索能力，提高資料數(shù)字化程度，減少由于查找?guī)?lái)的藝術(shù)類圖書(shū)的破損，讓讀者在檢索覽的時(shí)候能夠得到圖書(shū)位置的準(zhǔn)確信息，還能夠得到圖書(shū)大小、圖書(shū)裝訂、圖書(shū)紙張等信息的注意事項(xiàng)，方便讀者更加小心地借閱，在保護(hù)藝術(shù)類圖書(shū)資源的同時(shí)，提高藝術(shù)類圖書(shū)管理工作的數(shù)字化水平，優(yōu)化讀者閱覽模式，提高藝術(shù)類圖書(shū)資源的利用效率。

比如說(shuō)，對(duì)于藝術(shù)類新書(shū)來(lái)說(shuō)，可以選擇當(dāng)前先進(jìn)熱門(mén)的科研領(lǐng)域作為主要的引進(jìn)對(duì)象，放置于靠近于圖書(shū)館入口的位置，從而提高藏書(shū)的當(dāng)下性和可利用性。對(duì)于藝術(shù)類當(dāng)中比較破舊但是價(jià)值比較高的圖書(shū)，可以采取電子掃描的方式來(lái)提供電子閱覽條件，應(yīng)當(dāng)注意的是，掃描比例應(yīng)當(dāng)按照1：1進(jìn)行，掃面的顏色應(yīng)當(dāng)尊重原書(shū)不可出入太大。破損比較嚴(yán)重的圖書(shū)還可以細(xì)化借閱要求，減少借閱時(shí)長(zhǎng)，或者僅僅提供館內(nèi)閱讀服務(wù)，不可自行帶離圖書(shū)館[2]。

2）提高工作人員服務(wù)意識(shí)。在高校藝術(shù)類圖書(shū)的管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)提高藝術(shù)類圖書(shū)管理人員的服務(wù)意識(shí)，從而更好地提高藝術(shù)類圖書(shū)管理有效性。高校圖書(shū)館中藝術(shù)類圖書(shū)管理人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)主動(dòng)地提高自己的服務(wù)意識(shí)，圖書(shū)館方面應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展管理服務(wù)的相關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)，讓工作人員參與服務(wù)理念的學(xué)習(xí)，從而提高整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。具體到實(shí)踐上來(lái)，藝術(shù)類圖書(shū)管理人員應(yīng)當(dāng)建立健全服務(wù)體系，以線上和線下兩種方式來(lái)向?qū)W校的學(xué)生和教師提供查閱服務(wù)工作。在管理技術(shù)上，工作人員應(yīng)當(dāng)積極使用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來(lái)提高查閱效率，利用大數(shù)據(jù)的分析特點(diǎn)來(lái)改進(jìn)圖書(shū)的分類和排列。比如說(shuō)，藝術(shù)類圖書(shū)服務(wù)人員當(dāng)中及時(shí)糾正錯(cuò)誤的索書(shū)號(hào)，積極主動(dòng)地檢查更新索書(shū)號(hào)，并在日常工作中定期檢查書(shū)籍脊部的索書(shū)號(hào)是否準(zhǔn)確明了，是否利于借閱者不取出圖書(shū)也能清晰辨認(rèn)。在排架安排上，應(yīng)當(dāng)將豎排圖書(shū)和橫排圖書(shū)進(jìn)行區(qū)域劃分，不同開(kāi)本的圖書(shū)分類擺放，薄本書(shū)應(yīng)當(dāng)和厚本書(shū)分區(qū)域排列，避免由于拿取厚本書(shū)帶來(lái)的薄本書(shū)損壞。對(duì)于開(kāi)本比較大的圖書(shū)，可以將上下排的書(shū)架合并為一排，既方便書(shū)籍?dāng)[放，而且方便管理人員的整理。在按照大小、橫豎裝訂、活頁(yè)書(shū)籍的區(qū)域分類當(dāng)中，也要注意標(biāo)注圖書(shū)的大類，以便于讀者依次按照?qǐng)D書(shū)形式、圖書(shū)類別、圖書(shū)主題進(jìn)行書(shū)籍查找[3]。

3）創(chuàng)新圖書(shū)管理文化。在高校的圖書(shū)管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)采取人性化的管理文化來(lái)進(jìn)行柔性管理。在傳統(tǒng)的藝術(shù)類圖書(shū)管理模式當(dāng)中，大多選擇硬性管理模式，導(dǎo)致藝術(shù)類圖書(shū)的擺放不夠科學(xué)合理，很多讀者無(wú)法快速找到書(shū)籍，并且在詢問(wèn)工作人員的時(shí)候也存在難度。因此，在以人為本的理念指導(dǎo)之下，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)藝術(shù)類圖書(shū)管理人員的人性化管理理念，積極主動(dòng)地為圖書(shū)借閱者提供幫助，尋求圖書(shū)借閱者的尊重和信任。對(duì)于藝術(shù)類圖書(shū)的管理工作來(lái)說(shuō)，工作者可以將圖書(shū)管理文化和藝術(shù)文化相結(jié)合，定期開(kāi)展和藝術(shù)有關(guān)的展覽活動(dòng)、講座活動(dòng)，充分發(fā)揮藝術(shù)類圖書(shū)管理工作和藝術(shù)文化的有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮管理文化和藝術(shù)文化的不同優(yōu)勢(shì)之處。

4）建立健全管理機(jī)制。對(duì)于藝術(shù)類圖書(shū)來(lái)說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)、館藏、整理工作所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力都比較大，因此應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)代化的管理機(jī)制來(lái)節(jié)約人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)，充分發(fā)揮圖書(shū)資源的文化價(jià)值。提高書(shū)籍的利用效率。在高校藝術(shù)類圖書(shū)的實(shí)際管理實(shí)踐當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校的專業(yè)情況和科研情況來(lái)進(jìn)行新書(shū)的引進(jìn)，考慮教師和學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程當(dāng)中的實(shí)際需求，為專業(yè)的進(jìn)步和科研的推進(jìn)提供客觀的物質(zhì)支持。另外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于藝術(shù)類圖書(shū)的信息化館藏建設(shè)，建立書(shū)籍的電子資料庫(kù)，并且和其他機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)電子資源的閱讀權(quán)限，從而減輕紙質(zhì)類藝術(shù)圖書(shū)的磨損率，提高紙質(zhì)資源和電子資源的利用效率。在借閱方面，藝術(shù)類圖書(shū)管理人員應(yīng)當(dāng)按照書(shū)籍的珍貴程度、破壞程度來(lái)細(xì)化借閱準(zhǔn)則，區(qū)分不同的借閱時(shí)長(zhǎng)，提出不同的損失賠償要求，從而引起借閱者對(duì)于圖書(shū)資源的重視程度。通過(guò)建立健全藝術(shù)類圖書(shū)的管理機(jī)制，可以有效提高圖書(shū)資源的利用效率，提高藝術(shù)類圖書(shū)管理水平。

4 結(jié)語(yǔ)

高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)充分重視藝術(shù)類圖書(shū)的管理工作，讓藝術(shù)類圖書(shū)在學(xué)科建設(shè)和科研工作方面發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，通過(guò)有效的管理措施來(lái)提高服務(wù)水平，增強(qiáng)資源利用效率，并采取信息化、數(shù)字化的手段來(lái)節(jié)約管理成本，提高管理效率。高校的藝術(shù)類圖書(shū)管理工作應(yīng)當(dāng)從本校的實(shí)際情況出發(fā)，分析本校圖書(shū)館藏特點(diǎn)、借閱特點(diǎn)和排架特點(diǎn)，用有效的手段來(lái)提高藝術(shù)類圖書(shū)管理水平，促進(jìn)整個(gè)高校圖書(shū)管理工作向前推進(jìn)。