大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享路徑探索

朱淑霖

（莆田市秀嶼區(qū)軍休所，福建 莆田 351100）

1 在大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享的重要價(jià)值

現(xiàn)代檔案行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，要想實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo)，離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的輔助，只有在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的幫助下，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)各種檔案信息進(jìn)行整合和傳輸，進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息資源共享的建設(shè)步伐，不但能夠提高檔案利用服務(wù)的實(shí)效，還能有效的滿足檔案使用者的實(shí)際需求，更好地發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值和作用。在現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息的突出特點(diǎn)是，不僅檔案信息的數(shù)量是龐大的，而且去傳播速度也是驚人的，對(duì)社會(huì)建設(shè)很多行業(yè)中發(fā)揮著重要作用。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種檔案信息的整理和優(yōu)化，而且可以轉(zhuǎn)變信息檔案的存在形式，由最初的分離式的單一資源，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性較強(qiáng)的資源存在形式，可以滿足檔案使用者的個(gè)性化的檔案信息需求。另外，檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享，可以有效解決行業(yè)檔案信息不平衡的問(wèn)題，在單位內(nèi)部的檔案信息中無(wú)法查詢(xún)到的檔案信息，可以在共享平臺(tái)上快捷的查找到，進(jìn)一步提升了檔案信息資源的使用價(jià)值，滿足了人們的日常工作和生活的實(shí)際需求。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享中暴露出的突出問(wèn)題

2.1 檔案信息資源共享方式具有一定的被動(dòng)性

從我國(guó)檔案信息資源共享實(shí)踐來(lái)看，當(dāng)前很多的檔案信息服務(wù)方式仍然是傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)，僅僅向檔案信息資源使用者提供檔案閱覽、復(fù)制及開(kāi)具一些檔案證明等服務(wù)項(xiàng)目，只支持到館進(jìn)行實(shí)地查詢(xún)的方式，對(duì)于館內(nèi)的檔案信息資源進(jìn)行完全的共享，還具有一定的困難性，尚有很長(zhǎng)的路要走。當(dāng)前很多檔案館提供的檔案服務(wù)方式，只是一種線性的、單向的服務(wù)，在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景下，這種服務(wù)方式暴露出了嚴(yán)重的弊端，不能有效滿足檔案使用者的實(shí)際信息使用需求，不管是在花費(fèi)的時(shí)間和空間上，還是在檔案信息使用的流程上，都表現(xiàn)出了嚴(yán)重的滯后性。

2.2 不能實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值共享

與檔案信息價(jià)值具有明顯的差異，檔案數(shù)據(jù)價(jià)值凸顯出了明顯的關(guān)聯(lián)性和隱深性。其無(wú)法從大量的檔案中直接獲取，而是需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)龐大的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘和處理后展現(xiàn)出來(lái)的。在現(xiàn)代的檔案信息資源共享時(shí)，人工檢索和機(jī)器檢索是最常用到的檢索方式，通過(guò)編制的目錄、索引及各種指南等，一步一步的可以從檔案資料的儲(chǔ)藏室中找出目標(biāo)檔案，而不能運(yùn)用現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，從浩瀚的信息數(shù)據(jù)中，依照相關(guān)的規(guī)律，挖掘出檔案信息資源的深層次的價(jià)值，而不是檔案信息數(shù)據(jù)的單純的保存，沒(méi)有充分地被利用和被使用，難以體現(xiàn)其自身的價(jià)值和作用，更不能體現(xiàn)檔案信息共享的重要性。

2.3 檔案信息資源共享隱藏一定的安全問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案信息資源實(shí)現(xiàn)共享，發(fā)揮其重要的價(jià)值和作用，將給人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)極大的便利，然而，與此同時(shí)，檔案信息資源共享中暗藏的一些安全隱患也不能小覷。在檔案存儲(chǔ)工作中，大量的檔案資源往往需要借助于“云”這種虛擬的環(huán)境，無(wú)形中會(huì)造成很多的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，例如，被不法分子篡改、竊取等，而這種暗藏的安全問(wèn)題，有時(shí)會(huì)具有一定的持續(xù)性和長(zhǎng)期性。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享路徑分析

3.1 建立起檔案信息資源的共享意識(shí)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，要想實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的充分共享，首先重要的一點(diǎn)是，在檔案管理工作中要建立起當(dāng)檔案資源的共享意識(shí)和觀念。在檔案管理工作中，管理人員要解放思想，積極轉(zhuǎn)變觀念，大膽探索檔案管理新模式，突破傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中的各種束縛，進(jìn)一步提升檔案管理的效率和質(zhì)量。與此同時(shí)，要充分發(fā)揮時(shí)代優(yōu)勢(shì)和高科技優(yōu)勢(shì)，逐步的探索現(xiàn)代檔案信息資源共享的新路徑。另外，在檔案信息資源共享實(shí)現(xiàn)的過(guò)沉重紅，要做好統(tǒng)籌和規(guī)劃，科學(xué)、合理的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行劃分，實(shí)現(xiàn)多種檔案管理部門(mén)間的利益平衡，構(gòu)建出更為科學(xué)的檔案信息資源的共享體系。檔案部門(mén)要看到當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，及時(shí)的轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)方式，樹(shù)立起需求導(dǎo)向的服務(wù)方式，將檔案的使用者放在第一位，只有最大限度的為檔案使用者提供便捷、高效的服務(wù)，才能最大化地發(fā)揮檔案信息資源的作用，體現(xiàn)出其存在的價(jià)值，提高檔案信息資源的使用效率。

3.2 最大化的實(shí)現(xiàn)共享檔案信息資源價(jià)值

在大數(shù)據(jù)時(shí)代里，不管是人們的生活，還是人們的工作，都對(duì)信息資源具有一定的實(shí)際需求。在現(xiàn)代的檔案部門(mén)，保存著很多的檔案信息資源，這些檔案信息資源具有重要的使用價(jià)值和珍藏價(jià)值，是人類(lèi)發(fā)展中的重要信息財(cái)富。對(duì)這些檔案信息資源實(shí)施共享，不僅是時(shí)代發(fā)展的需要，同時(shí)也是滿足現(xiàn)代人工作和生活的實(shí)際需要，是大勢(shì)所趨，不可逆轉(zhuǎn)。在傳統(tǒng)的認(rèn)知中，檔案價(jià)值，也就是檔案的信息價(jià)值，人們通過(guò)查閱檔案資料，滿足了自己對(duì)相關(guān)檔案信息的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)和體現(xiàn)出了檔案信息的價(jià)值，例如，參考價(jià)值、使用價(jià)值等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代里，檔案信息資源除了具有一定的信息價(jià)值，其還具有一定的數(shù)據(jù)價(jià)值。這里的“數(shù)據(jù)價(jià)值”，主要是指在大數(shù)據(jù)背景下，作為一種重要的數(shù)據(jù)資源，檔案信息所體現(xiàn)出的價(jià)值，通常情況下，其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)處理、挖掘和應(yīng)用的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的價(jià)值。當(dāng)前，我國(guó)的很多檔案管理部門(mén)保存和存儲(chǔ)了大量的檔案信息資源，這些檔案信息資源的利用率卻不高，傳統(tǒng)的檔案信息資源管理已經(jīng)顯現(xiàn)出明顯的弊端。因此，現(xiàn)代的檔案信息資源的管理，離不開(kāi)大數(shù)據(jù)技術(shù)的參與，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘，整合各種數(shù)據(jù)資源并存儲(chǔ)，最終以一種科學(xué)的方式產(chǎn)線給廣大的檔案信息資源的使用者，最大化的實(shí)現(xiàn)共享檔案信息資源的價(jià)值。

3.3 做好檔案信息資源的安全保護(hù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代里，人們的日常生活中存在著各種各樣的數(shù)據(jù)，且占有很大比重，已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ詈蛯W(xué)習(xí)不可或缺的資源。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案信息資源已經(jīng)不再單純是紙質(zhì)的檔案，逐漸開(kāi)始向電子檔案轉(zhuǎn)化，更加劇了檔案信息數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和繁瑣性。在現(xiàn)代社會(huì)生活中，檔案館是一個(gè)特殊的機(jī)構(gòu)，具有一定的保密性質(zhì)，但是檔案館在提供各種檔案服務(wù)，開(kāi)展檔案信息資源的共享時(shí)，無(wú)意中很可能造成一些泄密風(fēng)險(xiǎn)，從而給國(guó)家、個(gè)別單位或者個(gè)人造成一些巨大的損害。長(zhǎng)期以來(lái)，網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全，一直是國(guó)家非常重視的工作。在現(xiàn)代社會(huì)里，需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他多種先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，共同致力于檔案信息資源共享的安全問(wèn)題，有效提升檔案信息資源的安全保障。在實(shí)踐中，可以采用加密和容災(zāi)備份的方式，來(lái)防范檔案存儲(chǔ)方面的風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于檔案信息資源在傳輸中暗藏的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用版權(quán)管理工作是一種有效的方法，不管是在傳輸過(guò)程中，還是使用過(guò)程中，都能受到權(quán)限的保護(hù)和限制。

4 結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)背景下，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享并不是一件簡(jiǎn)單的事情，針對(duì)檔案信息資源共享工作中存在的各種問(wèn)題，需要增強(qiáng)對(duì)資源共享的認(rèn)知，最大化地發(fā)揮出檔案信息資源的價(jià)值和作用，提升檔案信息資源在共享過(guò)程中的安全性。只有這樣，才能有效開(kāi)創(chuàng)檔案信息資源共享的新局面。