新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新探析

陳志紅

（長興天譽(yù)包裝股份有限公司，浙江 湖州 313100）

新常態(tài)下企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中應(yīng)該注重行政管理方式的創(chuàng)新改革，通過創(chuàng)新行政管理方式提升經(jīng)濟(jì)效益，滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，提高管理水平。企業(yè)開展行政管理方式的創(chuàng)新工作，應(yīng)創(chuàng)新工作模式與體系，選擇最佳的績效考核與獎(jiǎng)懲管理手段，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本、營銷成本、工作成本，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理力度，采用多元化的管理方式提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1 企業(yè)行政管理存在的問題

1.1 管理制度滯后

制度是企業(yè)實(shí)施行政管理的標(biāo)準(zhǔn)，具有強(qiáng)制性的約束力。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)行政管理制度沒有做出及時(shí)的變革，滯后于時(shí)代發(fā)展，這就造成制度與市場(chǎng)的不對(duì)稱。此外，企業(yè)制度建設(shè)存在同質(zhì)化現(xiàn)象，沒有針對(duì)企業(yè)實(shí)際，因此難以較好地發(fā)揮制度對(duì)企業(yè)行政管理工作的引導(dǎo)作用。

1.2 機(jī)構(gòu)相對(duì)冗雜

盡管企業(yè)不斷地推進(jìn)企業(yè)機(jī)構(gòu)改革，并取得了一定的成效，但在新的環(huán)境下，企業(yè)行政機(jī)構(gòu)仍然存在人員冗雜的問題。比如，企業(yè)崗位設(shè)置存在不合理現(xiàn)象，一些崗位有崗卻沒有具體的工作，工作職責(zé)不明確，各個(gè)部門之間缺乏協(xié)調(diào)性，這就造成企業(yè)行政管理的效率較低，也無形中加大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

1.3 資源利用效率不高

資源是企業(yè)發(fā)展的保障，只有充分發(fā)揮資源的最大價(jià)值，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，企業(yè)由于機(jī)構(gòu)冗雜，行政管理效率低下，造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象，尤其是人力資源價(jià)值得不到充分的挖掘，優(yōu)秀的人才沒有得到合理的運(yùn)用，人才培養(yǎng)缺乏可持續(xù)性，從而制約了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2 新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新路徑

2.1 創(chuàng)新行政管理模式

具體來講，在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷更新發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，此類技術(shù)已在各個(gè)領(lǐng)域得以廣泛使用。因此，在進(jìn)行企業(yè)行政管理改革的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員同樣可以在運(yùn)用ERP、SAP等信息管理軟件的基礎(chǔ)上建立信息化行政管理模式。此新型行政管理模式的運(yùn)用具有傳統(tǒng)行政管理模式所不具備的優(yōu)越性。

一方面，信息技術(shù)的使用可最大限度提升行政管理工作的執(zhí)行效率，從而推動(dòng)該工作的進(jìn)一步完善。另一方面，信息化行政管理模式的應(yīng)用在管理的公開性以及透明度等方面都有了質(zhì)的提升，進(jìn)而有效減少或是避免了傳統(tǒng)管理模式下存在的各種形式主義以及浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.2 健全企業(yè)管理制度

首先，為了確保制度的執(zhí)行具備人性化的特征，相關(guān)負(fù)責(zé)人員在制度制定過程中應(yīng)當(dāng)最大限度的確保員工的參與度。每個(gè)員工作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，其所具備的能力、為企業(yè)做出的貢獻(xiàn)以及自身需求等都具備一定的特殊性，制度設(shè)計(jì)者需對(duì)此進(jìn)行充分考慮，從而制定出人性化特征突出的管理制度。人性化管理制度的制定對(duì)于員工而言可謂是一種保障，其能夠在潛移默化中為企業(yè)吸收大量人才。

其次，企業(yè)行政管理制度的制定還需與市場(chǎng)的變化保持同步。在傳統(tǒng)行政管理制度的制定過程中，市場(chǎng)因素的存在感可謂是極低的，這主要是受到政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的宏觀把控這一因素的影響。但在我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代，各企業(yè)行政管理制度的確立需與市場(chǎng)環(huán)境的變化保持一致性，這便意味著相關(guān)制度制定人員應(yīng)當(dāng)對(duì)各種市場(chǎng)因素進(jìn)行充分考量。

2.3 培養(yǎng)先進(jìn)管理人員

先進(jìn)管理人員的培養(yǎng)同樣是我國企業(yè)行政管理創(chuàng)新改革工作中的重要環(huán)節(jié)之一。就管理人員而言，其應(yīng)當(dāng)在專業(yè)能力、管理能力、溝通能力、工作判斷能力、學(xué)習(xí)能力以及職業(yè)道德等方面都具備顯著才能。為了幫助員工們實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，各企業(yè)行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源進(jìn)行合理的培訓(xùn)、開發(fā)與使用。眾所周知，傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，員工們的工作積極性無法得到有效提升。因此，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新其人力資源管理模式，對(duì)人力資源柔性管理模式這類新興管理理念加以運(yùn)用，進(jìn)而完善其人才培養(yǎng)方式。在此過程中，設(shè)立明確的人才使用標(biāo)準(zhǔn)，并以此為基準(zhǔn)展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作是有其必要性的。先進(jìn)管理人員的培養(yǎng)可在很大程度上有效提升行政管理工作的開展效率，進(jìn)而為各企業(yè)的長期健康發(fā)展提供人才資源。

2.4 創(chuàng)新行政管理手段

新時(shí)期，企業(yè)行政管理創(chuàng)新要將管理手段創(chuàng)新作為一個(gè)重點(diǎn)，改變企業(yè)行政管理依靠行政命令推動(dòng)的陳舊作法，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在企業(yè)行政管理中的積極作用。

首先，創(chuàng)新行政命令推動(dòng)的作法。行政命令推動(dòng)在一定時(shí)期發(fā)揮著積極的作用，然而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟，依靠行政命令推動(dòng)的方式越來越不適宜企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)要根據(jù)全新的市場(chǎng)環(huán)境，創(chuàng)新行政管理手段，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和市場(chǎng)機(jī)制，實(shí)施行政管理。同時(shí)，企業(yè)行政管理要?jiǎng)?chuàng)新管理思想，堅(jiān)持以人為本，并且基于全新的管理思想推動(dòng)行政管理手段創(chuàng)新，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，讓企業(yè)形成一個(gè)整體。

其次，運(yùn)用先進(jìn)科技加速信息化進(jìn)程。在信息化時(shí)代，企業(yè)行政管理要善于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，在行政管理中引入先進(jìn)的信息技術(shù)。企業(yè)運(yùn)行過程中形成了大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對(duì)于了解企業(yè)運(yùn)行質(zhì)態(tài)和企業(yè)行政管理效率具有重要的價(jià)值。企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)企業(yè)形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而為企業(yè)發(fā)展和行政管理創(chuàng)新提供決策支持，提高行政管理決策的科學(xué)性。

3 結(jié)束語

企業(yè)如何獲得更好的發(fā)展，需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)涵發(fā)展，不斷提高企業(yè)行政管理效率，對(duì)企業(yè)發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃，主動(dòng)應(yīng)對(duì)企業(yè)環(huán)境的變化，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作管理、調(diào)整和控制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就需要企業(yè)基于行政管理的重要性，深入反思企業(yè)行政管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新時(shí)期企業(yè)行政管理存在的問題，不斷創(chuàng)新企業(yè)行政管理策略，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定、高效運(yùn)行。