吳一君
(北海市衛(wèi)生學校,廣西 北海 536000)
新形勢下,我國的各個領域都應用著優(yōu)越的網(wǎng)絡技術、信息技術,此時,高校圖書館的采編工作也因此得到快速的發(fā)展。對圖書館開展的各項工作而言,采編工作的難度比較大,而且在實際操作時很容易產(chǎn)生問題。因此,高校作為重要的人才輸出基地,應當對圖書館采編工作展開深入研究,充分提升采編工作的質(zhì)量,為眾多讀者和廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
大數(shù)據(jù)技術具有內(nèi)容覆蓋面廣、更新速度快的優(yōu)勢,能豐富高校圖書館文獻的種類和數(shù)量。新形勢下,高校圖書館已經(jīng)開始建立自動化的集成系統(tǒng),既能提高圖書館藏書資源的多樣性,也能提升采編工作的效率,便于工作人員清點圖書信息。高校圖書館利用優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡技術,對在線的圖書資源進行收集,補充圖書館的文獻資料,能為讀者提供良好的閱讀體驗。
高校圖書館的傳統(tǒng)編目對象是紙質(zhì)版文件或相對少量的視聽和縮微膠卷材料,這種紙質(zhì)版圖書文件的處理流程比較復雜,通常采編人員只能對這種紙質(zhì)版圖書文件進行批量處理。嚴重影響采編的效率。在新形勢下,高校圖書館的采編對象變得更加豐富,這也加大高校圖書館采編的難度,要求高校運用創(chuàng)新的采編技術,應用網(wǎng)絡技術和信息技術,對數(shù)據(jù)文件進行科學地組織和索引,并為大學生提供更豐富的文獻資源。
采編工作主要有兩個方面的內(nèi)容,一是根據(jù)讀者的閱讀需求,購置新書,二是對采購的新書進行編目,便于其上架。采編工作于圖書館圖書工作的正常運行,起著基礎運用。結合目前高校圖書館采編工作的基本現(xiàn)狀和基本特點,圖書館采編工作是圖書館管理和發(fā)展的核心,如果圖書館的采編工作存在問題,圖書館沒有更新新書,讀者的閱讀需求得不到滿足,很容易影響圖書館的高效管理和運行。因此高校圖書館應當意識到采編工作的重要性,重視圖書館的基層建設,保證讀者的良好閱讀體驗。
在高校圖書館采編工作的管理中,完善采編制度能為采編工作的有序開展提供依據(jù)。對此,高校應當對現(xiàn)有的采編制度進行完善,加強編目等細節(jié)方面制度的優(yōu)化,以更好地適應新形勢下圖書管理的需求。比如高校圖書館可以對圖書索引、配置規(guī)則進行完善,優(yōu)化圖書館圖書的管理機制和業(yè)務辦理流程,以新技術為依托,創(chuàng)新圖書館管理機制,確保編目工作的科學化和現(xiàn)代化。而且,在網(wǎng)絡信息化時代也要對現(xiàn)有的網(wǎng)絡環(huán)境進行健全,制定網(wǎng)絡安全預警機制,為高校圖書館采編工作提供良好網(wǎng)絡環(huán)境。
在新形勢下,高校圖書館采編人員要樹立現(xiàn)代采編意識,轉(zhuǎn)變采編理念,更好地提升采編效率。首先,采編人員要樹立以師生需求為主的采編管理意識,加強與師生之間的溝通交流,及時把握學生的閱讀意向,提升服務效率。比如高校圖書館通過微信、微博等途徑建立與師生之間的互動,購買更多的圖書文獻資料。其次,采編人員要轉(zhuǎn)變服務模式,充分利用網(wǎng)絡信息技術,為師生和廣大人群提供網(wǎng)絡化文獻資料的服務,比如高校圖書館構建電子化文獻閱讀系統(tǒng),滿足讀者的網(wǎng)絡化閱讀需求,同時,高校還可以根據(jù)大數(shù)據(jù)分析讀者的喜好,為讀者推薦感興趣的文獻資料,提高讀者的閱讀滿意度。
采編工作占據(jù)著重要地位,決定著高校圖書館工作的最終效率,當前高校圖書館的采編工作比較繁雜性,必須要對其工作流程進行簡化。高校圖書館不僅要注重圖書的數(shù)量,更要注重圖書的質(zhì)量,在控制購書成本的基礎上,保障圖書館圖書的多樣性。因此,高校應當簡化圖書的采編步驟,避免購書成本的上升,充分根據(jù)圖書采購預算,選擇性價比較高的圖書文獻。
新形勢下,高校圖書館必要重點關注讀者的個性化閱讀需求,獲取讀者的閱讀數(shù)據(jù),并以此為基礎創(chuàng)新文獻資料的采編模式。采編人員應把握讀者普遍關注的焦點,統(tǒng)計分析相關的閱讀信息,根據(jù)現(xiàn)有館藏資料制定采編計劃,實時地調(diào)整編目和購置新書。采編人員收集的閱讀意向可能比較多,此時采編人員可以利用網(wǎng)絡技術,建立電子檔案,或者構建一個雙向互動的平臺,采編人員能通過平臺與讀者進行有效交流,能直接獲取讀者的需求信息,并以閱讀者需求為核心,構建高效的采編服務系統(tǒng)。
高校圖書館采編人員不僅要了解采編的知識,掌握專業(yè)的采編技能,還應不斷提升自身的信息技術處理能力,幫助高校圖書館應用信息化采編處理系統(tǒng)。采編人員應接受專業(yè)地采編技能培訓,全方位掌握高校圖書館的相關內(nèi)容,同時學習基本的大數(shù)據(jù)分析、處理及整合技術。因為高校內(nèi)外國文獻的使用頻率越來越高,由此,采編人員還應掌握基本的外語知識,提升自己的文字閱讀和口語表達能力,為整合外國文獻奠定基礎。
綜上所述,采編工作是高校圖書館建設中的一項基礎性工作,采編工作屬于難度相對較大的工作,所以在實際工作中,采編人員會遇到各種實際問題。此時,將各種創(chuàng)新的技術應用于采編工作中,能有效提升圖書館的采編效率,保障新書的購置和編目的制定這兩項基本工作。新形勢下,有很多創(chuàng)新的技術,高校采編人員更應當將這些信息技術、網(wǎng)絡技術融入高校圖書館的管理中,使高校圖書館的管理工作更加規(guī)范和科學,以此,提升采編工作的時效和質(zhì)量。