大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的意義

王 卉

（佳木斯大學附屬第一醫(yī)院，黑龍江 佳木斯 154003）

事業(yè)單位的工作開展隨著經(jīng)濟的發(fā)展在不斷進步，受到現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的影響，對于檔案管理工作的開展提出了新的要求，但同時需要面臨更大的機遇與挑戰(zhàn)。事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，必須要針對檔案管理工作內(nèi)容展開分析與研究，以此推動檔案管理信息化工作的開展，保障我國的事業(yè)單位檔案管理工作開展效率提升，但是在現(xiàn)今的檔案管理工作開展中，還存在角度的問題，阻礙了檔案管理工作的開展效果。

1 大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理工作開展存在的問題

1）檔案管理信息基礎(chǔ)與理念薄弱。在科技的不斷進步中推動了數(shù)字載體的快速化發(fā)展，但是很多現(xiàn)代化的檔案管理工作開展需要使用到數(shù)字化管理，在現(xiàn)今新時代檔案管理工作開展的背景下，促進我國事業(yè)單位工作不斷地向前邁進。但是在實際的事業(yè)單位檔案管理工作開展中，開展檔案管理數(shù)字化與載體管理工作時，使用到的手段都是落后的，并且很多的數(shù)字化載體都是基于人工維護與檢查工作開展之上，導致后期管理檢測工作中沒有得到落實，且事業(yè)單位檔案管理人員因為實行的激勵制度不到位，導致很多人員沒有意識到工作開展的重要性，當員工在工作開展中出現(xiàn)惰性思維，就會導致工作效率低下。

2）檔案管理工作存在安全隱患。在現(xiàn)今事業(yè)單位實行信息化管理工作中，是同時存在利與弊的，對于工作人員來講優(yōu)化了工作開展的手段，并且對實際工作開展的效率與質(zhì)量起到了良好的保障。但是弊端主要是大數(shù)據(jù)時代背景下，所有的信息工作開展存在較大的安全風險，一些事業(yè)單位會在工作開展中，信息化管理的開展導致內(nèi)部出現(xiàn)重要資源的泄露，網(wǎng)絡(luò)資源的傳播速度比較快，且為一些不法分子提供了更多犯罪的機會，導致信息在傳輸?shù)倪^程中被竊取，這樣一來就導致檔案信息資料出現(xiàn)泄露。在現(xiàn)今的事業(yè)單位檔案管理信息化工作開展中，體系建設(shè)工作比較落后，一些專業(yè)人士對于信息化的認知程度不高，導致忽視了事業(yè)單位檔案管理中存在的安全隱患。

3）事業(yè)單位檔案管理人員創(chuàng)新不足。因為近些年事業(yè)單位的檔案管理工作，已經(jīng)從紙質(zhì)逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)今的電子版，方便了更多記錄工作的開展，但是在數(shù)字化載體的應(yīng)用過程中，依舊會消耗掉大量的人力物力等資源，在工作開展的后期也需要開展維護與更新工作。在一些偏遠的地區(qū)，檔案管理工作的開展還沒有完全的引進先進理念，依舊在工作開展中使用紙質(zhì)檔案，總體工作開展的流程是比較繁瑣的，且工作人員對于工作沒有較大的積極性，導致實際的檔案管理工作開展速度緩慢，降低了事業(yè)單位檔案管理工作的錄入效率。我國沒有重視單位檔案管理工作開展的重要性，嚴重的缺少與創(chuàng)新更多的鼓勵措施，導致在工作人員檔案管理中缺乏創(chuàng)新精神。

2 大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理措施

1）強化信息化人才建設(shè)，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)。不管是對任何一種信息開展的開發(fā)與建設(shè)工作，無法離開專業(yè)化人才提供的支持。在信息化時代的發(fā)展中，我國事業(yè)單位檔案管理方式與方法的使用發(fā)生了非常大的改變，對于檔案管理人員的自身專業(yè)素養(yǎng)與信息化素養(yǎng)的發(fā)展有著家頗高的要求。只有提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能夠更好地提升系統(tǒng)的開發(fā)與使用創(chuàng)新工作開展，并且定期的開展一些統(tǒng)一的培訓工作，積極的鼓勵工作人參與到相應(yīng)知識的研討與專業(yè)交流工作中，并督促工作人員加強學習教育工作，以此不斷地提升工作開展水平與質(zhì)量。

2）強化信息管理理念，建立信息化管理制度。開展事業(yè)單位的檔案信息化管理工作時，需要立足于現(xiàn)代化檔案管理工作開展的基礎(chǔ)之上，建立起科學合理的信息化管理制度，是工作開展的必要性，這樣的一種工作開展制度，主要是讓每一個單位的工作人員，都具有相應(yīng)的管理權(quán)限、管理職責以及管理要求，防止在工作開展中出現(xiàn)信息泄露的問題。在加強檔案管理信息化工作建設(shè)的過程中，需要將信息化安全管理責任落實到每一個人身上。同時將所有的分散檔案資源，有效地將其整合在統(tǒng)一的資源管理庫中，等到需要時在進行查詢，保障使用的是一個系統(tǒng)，避免在工作中出現(xiàn)資源的浪費。

3）建立檔案管理數(shù)據(jù)庫。在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)發(fā)展視域下，有了信息化技術(shù)提供的支持，事業(yè)單位在開展檔案信息管理工作時，建立起相應(yīng)的管理數(shù)據(jù)庫，將所有的內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中，建立起相應(yīng)的防盜系統(tǒng)，結(jié)合計算機技術(shù)的使用以此保障數(shù)據(jù)的安全性。同時要注重對檔案的分類整理工作開展，將所有的機密信息存儲到介質(zhì)中，不重要的信息可以存儲到網(wǎng)絡(luò)中，這樣一來可以提升信息資源的安全性。在檔案信息化管理工作開展中，建立起管理員登錄保密系統(tǒng)，通過密碼的認證實現(xiàn)對數(shù)據(jù)中資源信息的抽調(diào)，以此保障數(shù)據(jù)檔案資源管理的安全性。

4）使用大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)檔案信息資源?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的使用，應(yīng)用在各種檔案資源的開發(fā)工作中，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展具有開放性的特點，且在各個平臺中都有著非常大的信息資源，這樣一來就加強了事業(yè)單位信息檔案獲取的渠道。所以事業(yè)單位檔案管理工作的開展，需要結(jié)合現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的特點，吸取到更多有效的信息資源，并加以對資源的篩選與整理，促進對資源內(nèi)容的豐富，為事業(yè)單位未來工作開展奠定豐富資源基礎(chǔ)。

5）增強檔案管理安全工作。信息化檔案管理工作的開展與傳統(tǒng)方式不同，現(xiàn)代化管理工作主要將其存儲在介質(zhì)中。但是網(wǎng)絡(luò)存儲也具有其優(yōu)缺點，優(yōu)點就是可以保證資源的長久保存，并且在工作開展中更加便于調(diào)整與使用，但是其缺點主要是因為使用先進的計算機技術(shù)，就容易受到黑客的入侵，導致出現(xiàn)數(shù)據(jù)破壞、信息泄露等問題。根據(jù)二者存在的優(yōu)缺點，適當?shù)倪x擇檔案分類管理的方法，將一些不重要的信息存儲在網(wǎng)絡(luò)中，以此保障資源使用的安全性，便于檔案管理工作的開展。

3 結(jié)語

在現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的開展已經(jīng)走向了科學化與信息化發(fā)展方向，需要工作人員隨著現(xiàn)今時代的發(fā)展，開拓出更多創(chuàng)新性的思維，強化對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，促進事業(yè)單位檔案管理工作開展的創(chuàng)新發(fā)展，從而為我國事業(yè)單位的工作開展提供出更多的服務(wù)。事業(yè)單位檔案管理人員的管理工作迎來了新的機遇，為了提升工作開展的管理水平，需要加大對大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，提供不斷的開展創(chuàng)新與改革工作，以此提升事業(yè)單位檔案管理工作開展的效率。