關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的探討

李大潮

（青海省交通工程技術(shù)服務(wù)中心，青海 西寧 810000）

隨著現(xiàn)階段國(guó)家對(duì)檔案管理工作的重視，公路檔案管理工作作為我國(guó)現(xiàn)階段公路局和相關(guān)交通機(jī)構(gòu)發(fā)展的重點(diǎn)工作內(nèi)容，其公路檔案管理工作效率的提升對(duì)提高我國(guó)公路交通安全性和公路建設(shè)事業(yè)的穩(wěn)定性有著巨大推動(dòng)作用。隨著我國(guó)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，做好公路檔案管理工作，已成為相關(guān)檔案管理人員的重點(diǎn)工作目標(biāo)。

1 現(xiàn)階段公路檔案管理工作中的不足

檔案管理工作為企事業(yè)單位的發(fā)展提供了重要后續(xù)支撐和保障。不過(guò)，現(xiàn)階段部分行業(yè)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)知還不夠透徹，尤其是公路檔案管理部門對(duì)公路交通類的大型公路交通建設(shè)及未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r都有著詳細(xì)周密的規(guī)劃，所以加強(qiáng)公路檔案管理工作對(duì)提升我國(guó)公路機(jī)構(gòu)及交通管理局的工作效率、提升我國(guó)交通建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益有著突出貢獻(xiàn)。國(guó)家交通管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行公路檔案管理工作過(guò)程中需要貼合當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展?fàn)顩r和公路建設(shè)運(yùn)營(yíng)情況來(lái)隨時(shí)做出調(diào)整。

1）現(xiàn)階段公路檔案管理工作人員對(duì)此項(xiàng)工作內(nèi)容不夠重視，容易忽視檔案管理工作中的關(guān)鍵點(diǎn)。因此，在公路檔案管理部門中常常出現(xiàn)檔案管理工作人員工作態(tài)度不積極，工作效率低下、馬虎大意拖拖拉拉，不利于公路交通管理機(jī)構(gòu)人員辦事效率的提升。而且部分工作積極認(rèn)真的公路檔案管理人員，在長(zhǎng)期與枯燥乏味的公路檔案打交道的過(guò)程中，容易被無(wú)聊乏味的工作打消自身工作積極性和對(duì)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)。

2）現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的提升對(duì)企事業(yè)單位工作效率的提升發(fā)揮著重要作用。但是現(xiàn)在部分公路檔案管理工作還保留著先前的工作狀態(tài)，無(wú)論檔案管理工作人員是新人還是老員工，都保留著同一種懈怠的工作狀態(tài)，“換湯不換藥”，“得過(guò)且過(guò)”這種工作狀態(tài)是現(xiàn)階段企事業(yè)單位健康發(fā)展的重要隱患。因此相關(guān)檔案管理工作單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家現(xiàn)代化號(hào)召，把公路檔案管理工作與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，制定科技化檔案管理。公路檔案管理工作與現(xiàn)代化可續(xù)技術(shù)的結(jié)合，不僅在檔案管理工作效率的提高上有著促進(jìn)作用，在提升檔案管理工作人員的積極性與對(duì)公路檔案管理工作的熱愛上也做出了重大貢獻(xiàn)。

3）部分公路檔案管理人員存在著消極怠工、專項(xiàng)工作技術(shù)水平低下、檔案管理工作流程操作不熟練等問(wèn)題。此類問(wèn)題的出現(xiàn)可以看出公路檔案管理人員的整體素質(zhì)相對(duì)較低，工作效率低下、工作氛圍差等情況。這類問(wèn)題的出現(xiàn)就需要國(guó)家相關(guān)交通機(jī)關(guān)單位立足當(dāng)下檔案管理部門存在的實(shí)際問(wèn)題，應(yīng)把現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)與國(guó)家交通管理機(jī)構(gòu)規(guī)章制度相結(jié)合，對(duì)工作態(tài)度不認(rèn)真、檔案管理業(yè)務(wù)操作不熟練等檔案管理人員進(jìn)行實(shí)時(shí)批評(píng)教育與定期培訓(xùn)。此項(xiàng)解決措施不僅可以幫助檔案管理人員及時(shí)認(rèn)清自身工作職責(zé)，還可以提升檔案管理工作人員的積極性與專業(yè)性，促進(jìn)公路檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2 新形勢(shì)下提升公路檔案管理的措施

2.1 提升檔案管理趣味、保持工作效率

在面對(duì)枯燥乏味的無(wú)聊的公路檔案管理工作時(shí)，工作人員需要跟緊經(jīng)濟(jì)時(shí)代號(hào)召，對(duì)枯燥乏味的檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)改革。相關(guān)公路檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可以在檔案管理小組中進(jìn)行工作評(píng)定，可以進(jìn)行優(yōu)秀員工評(píng)定試點(diǎn)工作，舉辦一個(gè)工作比賽，給予優(yōu)秀員工一定的職能權(quán)利，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)大家的工作積極性。在不違反檔案管理機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)章制度的前提下，創(chuàng)新檔案管理工作內(nèi)容，這樣可以提升公路檔案管理工作的趣味性，同時(shí)還可以提升檔案管理工作人員的主人翁意識(shí)。此項(xiàng)檔案管理工作機(jī)制的改革創(chuàng)新，利于檔案管理工作人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性積極開展檔案管理工作，保證檔案管理工作的順利實(shí)施。

2.2 利用信息技術(shù)、促進(jìn)檔案管理效率

公路檔案管理工作的高效開展，要結(jié)合新形勢(shì)下科學(xué)技術(shù)手段，相關(guān)交通管理機(jī)構(gòu)可以邀請(qǐng)科技軟件開發(fā)公司結(jié)合當(dāng)?shù)毓窓n案管理工作內(nèi)容進(jìn)行軟件開發(fā)設(shè)定。此項(xiàng)檔案信息技術(shù)軟件的開發(fā)在一定程度上節(jié)省了檔案出入庫(kù)時(shí)間。在進(jìn)行軟件開發(fā)過(guò)程前，相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)積極與軟件開發(fā)人員進(jìn)行溝通，把現(xiàn)階段檔案管理中工作效率低的實(shí)際問(wèn)題告知科技人員，并針對(duì)提升檔案管理工作效率制定相關(guān)技術(shù)軟件。在此項(xiàng)軟件信息技術(shù)運(yùn)行前，檔案管理工作人員先發(fā)揮主觀能動(dòng)性把公路檔案按照時(shí)間、事件類型進(jìn)行規(guī)范化整理再錄入系統(tǒng)軟件中。之后把錄入系統(tǒng)的紙質(zhì)版公路檔案整齊排放在檔案儲(chǔ)存室內(nèi)。檔案信息化軟件的制定為提升公路檔案管理工作人員的工作效率、節(jié)省檔案信息的存儲(chǔ)空間有著重要作用，為我國(guó)交通機(jī)構(gòu)辦事效率和服務(wù)意識(shí)的提升有著重要意義。

2.3 保持鮮活血液加入、提高員工積極性

公路檔案管理工作的順利進(jìn)行除了利用檔案科技信息化、和優(yōu)秀員工評(píng)定之外，相關(guān)交通機(jī)構(gòu)新鮮血液的加入，也為檔案管理工作的高效進(jìn)行提供了重要精神來(lái)源。年輕人在企事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展和前進(jìn)中都發(fā)揮著積極促進(jìn)作用，也能提升公路檔案管理工作人員的精神面貌和年輕心態(tài)。相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極面向社會(huì)優(yōu)秀青年進(jìn)行工作招聘，讓每位檔案管理工作人員時(shí)刻保持工作的緊張性和積極性，提升工作效率和服務(wù)意識(shí)。另外對(duì)公路檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，通過(guò)國(guó)家社會(huì)優(yōu)秀人士的演講與培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)可與肯定和個(gè)人的工作能力。同時(shí)定期培訓(xùn)還可以幫助檔案管理人員定時(shí)刷新檔案管理工作陳舊思想和不良的工作習(xí)慣，保持檔案管理工作人員的工作熱情，提升檔案管理工作人員的思想道德建設(shè)和精神文化水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)家交通建設(shè)的不斷發(fā)展，國(guó)家機(jī)關(guān)和交通機(jī)構(gòu)對(duì)公路檔案管理工作中的不足之處做出了改革標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是從加強(qiáng)公路檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)還是提升公路檔案管理工作的信息化，都對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段各個(gè)區(qū)域公路檔案管理工作的效率與積極性做出嚴(yán)格要求。公路檔案管理工作的順利進(jìn)行對(duì)于全面提升我國(guó)的道路建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。