重視檔案培訓(xùn)，改善檔案隊(duì)伍綜合素質(zhì)

李紅霞

（山東省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測總站，山東 濟(jì)南 250014）

積極建設(shè)高素質(zhì)、高水平、專業(yè)化的檔案工作隊(duì)伍，有助于提高檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。因此，為了改善檔案隊(duì)伍綜合素質(zhì)，順應(yīng)時代發(fā)展需求，做好檔案培訓(xùn)工作則至關(guān)重要。

1 認(rèn)真調(diào)研，了解實(shí)際需求

檔案培訓(xùn)工作具有明顯的針對性，在培訓(xùn)的過程中要為檔案工作人員傳授實(shí)用的知識及技能。在具體的培訓(xùn)過程中，可以將檔案培訓(xùn)劃歸成檔案系統(tǒng)內(nèi)部及外部培訓(xùn)兩部分。

檔案系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)，內(nèi)部培訓(xùn)對象以各級檔案館為主，培訓(xùn)主體是檔案館工作員工。檔案系統(tǒng)外部主要是各級檔案館意外的單位，主要培訓(xùn)檔案員。檔案系統(tǒng)彼此間存在緊密的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，能利用日常交流、交辦等方式尋找、發(fā)現(xiàn)、處理問題。在檔案系統(tǒng)外部培訓(xùn)需求狀態(tài)控制中，借助常規(guī)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、發(fā)放征求意見函等方式，便可將受訓(xùn)人的業(yè)務(wù)需求提前掌握。以此便可結(jié)合相關(guān)需求，設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)有的放矢。

2 堅(jiān)持因地制宜原則，做到靈活施展

培訓(xùn)工作開展前，要組織調(diào)研摸底，掌握檔案隊(duì)伍實(shí)際狀況及需求，受檔案部門自身能力等影響，應(yīng)結(jié)合真實(shí)狀況，堅(jiān)持因地制宜原則，靈活施展培訓(xùn)方式。

2.1 培訓(xùn)形式要多種多樣

培訓(xùn)形式應(yīng)采取“自我為主”、“請進(jìn)來，走出去”等相結(jié)合的模式，豐富培訓(xùn)形式。如“自我為主”培訓(xùn)模式實(shí)施期間，相關(guān)檔案部門可安排業(yè)務(wù)骨干為檔案人員授課，分享工作經(jīng)驗(yàn)、技巧?！罢堖M(jìn)來”則指招聘高校及專家學(xué)者等前來傳授知識。“走出去”主要以異地培訓(xùn)為主，如由本地檔案行政管理部門設(shè)計(jì)落實(shí)培訓(xùn)方案及專題，下發(fā)通知后明確參訓(xùn)人員及地點(diǎn)，各級檔案單位按要求派遣員工參加即可；亦或由檔案管理部門與高?；蚱渌M織聯(lián)合舉辦異地培訓(xùn)業(yè)務(wù)等，幫助檔案工作人員改善綜合素質(zhì)能力[1]。

2.2 靈活安排培訓(xùn)時間

若培訓(xùn)的專題內(nèi)容較強(qiáng)，應(yīng)利用以會代訓(xùn)的方式展開培訓(xùn)，時間應(yīng)控制在半天～一天最佳。如照片檔案整理、檔案展覽專題制作等均能通過調(diào)研會、座談會等方式開展。若內(nèi)容整體性、關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，則應(yīng)通過連續(xù)培訓(xùn)模式完成培訓(xùn)，時間則需要又長又集中。

2.3 基于層次原理劃分

第一層次即“檔案部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”；領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)通常由上級檔案行政管理部門安排，檔次、規(guī)格高，培訓(xùn)內(nèi)容豐富。如由省級檔案館統(tǒng)一組織檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)工作，幫助各級領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識、理解檔案工作的內(nèi)容、重要性，以此從領(lǐng)導(dǎo)方向助力檔案工作有序開展。

第二層次即“檔案部門員工”，培訓(xùn)時主要以業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)為主，要使其在充分掌握檔案專業(yè)知識及技能的基礎(chǔ)上，了解檔案方面的法律法規(guī)政策，更要使其學(xué)會立足于全局視角把控檔案工作，從而更好地為本地檔案工作的開展提供服務(wù)[2]。

第三層次即“一線檔案工作者”，此類人員的培訓(xùn)重點(diǎn)以實(shí)際業(yè)務(wù)為主，培訓(xùn)時要幫助他們正確認(rèn)識檔案工作的重要價值，還要為其傳授專業(yè)知識及技能，使其能夠靈活運(yùn)用專業(yè)知識、技能等，準(zhǔn)確無誤地將所在部門的檔案管理工作完成。

2.4 授課培訓(xùn)形式

這方面要充分結(jié)合理論及實(shí)踐、面對面及網(wǎng)絡(luò)授課、傳統(tǒng)及多媒體教學(xué)等方式，從而滿足檔案工作人員實(shí)際需求。研究發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)授課、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)實(shí)用。所以，檔案部門可采用網(wǎng)絡(luò)授課方式，為工作人員提供培訓(xùn)，幫助他們?nèi)嫣岣邫n案專業(yè)綜合素質(zhì)水平。

2.5 培訓(xùn)期間要為全員樹立終身學(xué)習(xí)意識

積極地為檔案工作人員培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)意識，有助于全面提高檔案工作人員的個人能力、綜合素質(zhì)，對打造高素質(zhì)檔案隊(duì)伍具有幫助。

首先，培訓(xùn)時要結(jié)合時代發(fā)展大勢、檔案員工崗位特點(diǎn)及工作內(nèi)容，在培訓(xùn)中結(jié)合時代特征，堅(jiān)持按需施教，引導(dǎo)檔案員工實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用。

其次，完善知識體系。培訓(xùn)期間，要幫助檔案人員豐富專業(yè)化知識、拓展視野，幫助其豐富知識體系內(nèi)容，使其能夠更好地適應(yīng)檔案學(xué)科的發(fā)展需求。

最后，因勢利導(dǎo)，如各級檔案部門實(shí)際狀況存在差異，所以要結(jié)合實(shí)際狀況，合理運(yùn)用培訓(xùn)方法幫助檔案人員豐富知識及技能。如穩(wěn)定性好的員工，可應(yīng)用新技術(shù)新方法實(shí)施培訓(xùn)；若員工流動性強(qiáng)，應(yīng)注重基礎(chǔ)知識及技能培訓(xùn)。

綜上，利用不同的方式，為檔案人員培養(yǎng)、樹立終身學(xué)習(xí)意識，可使其在工作崗位中不斷學(xué)習(xí)、豐富自己。

3 查補(bǔ)缺漏，確保效果不受影響

培訓(xùn)僅僅屬于一種方法，最終的目的是幫助檔案人員掌握具體的專業(yè)知識及技能，以此提高個人素質(zhì)，確保檔案工作能夠穩(wěn)定、有序地進(jìn)行。所以，一定要確保培訓(xùn)質(zhì)量、鞏固培訓(xùn)效果。因?yàn)槿伺c人之間的接受能力存在差異性，所以在接受相同的培訓(xùn)課程后，展現(xiàn)的效果也存在差異。因此，決不能一刀切，必須區(qū)別對待。

完成培訓(xùn)后，應(yīng)組織理論、實(shí)踐考核，合格者即獲得資格認(rèn)證證書。不過絕非參加培訓(xùn)的檔案人員都能獲得優(yōu)異成績，部分人員由于學(xué)習(xí)時間段、底子薄，雖然憑借個人意志完成了課程學(xué)習(xí)，但依舊無法通過考試。此時，必須對此類人員進(jìn)行重點(diǎn)輔導(dǎo)、幫助，在幫扶過程中探查問題、彌補(bǔ)基礎(chǔ)、確定短板、設(shè)計(jì)解決方案。通過利用查補(bǔ)缺漏的方式，幫助檔案人員提高學(xué)習(xí)效果、樹立個人自信心、調(diào)動工作積極性，以此確保檔案工作能夠有序進(jìn)行。

另外，要重視檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)師資力量建設(shè)，檔案系統(tǒng)要在內(nèi)部打造優(yōu)秀的師資力量。如各級檔案部門可挑選優(yōu)秀員工參加上級部門組織的培訓(xùn)活動，待通過師資考核后，返回單位內(nèi)部擔(dān)任檔案隊(duì)伍建設(shè)專業(yè)培訓(xùn)教師，以此補(bǔ)充檔案培訓(xùn)師資力量，幫助全員提高素質(zhì)水平，實(shí)現(xiàn)改善檔案隊(duì)伍綜合素質(zhì)的發(fā)展目標(biāo)[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)今時代的發(fā)展變化風(fēng)云莫測，導(dǎo)致檔案事業(yè)發(fā)展也呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜性等特點(diǎn)。所以，只有做好檔案培訓(xùn)工作，提高檔案隊(duì)伍綜合素質(zhì)，才有助于改善檔案工作整體效果、推動檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。