淺談家庭檔案

夏渺渺

（湖北人信房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，湖北 武漢 430051）

習(xí)近平總書記曾在講話中強(qiáng)調(diào)：“不論時(shí)代發(fā)生多大變化，不論生活格局發(fā)生多大變化，我們都要重視家庭建設(shè)，注重家庭、注重家教、注重家風(fēng)”，使得“千千萬萬個(gè)家庭成為國家發(fā)展、民族進(jìn)步、社會(huì)和諧的重要基點(diǎn)?！?/p>

1 家庭檔案的定義

家庭檔案是指每個(gè)家庭或每個(gè)家庭成員在家庭生活和社會(huì)活動(dòng)中形成的可歸屬個(gè)人的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄，具有查考使用價(jià)值。

2 家庭檔案的收集范圍

人們所處的時(shí)間和空間不同，每個(gè)人所從事的職業(yè)不同，家庭生活和社會(huì)活動(dòng)極其廣泛且形式多樣，每個(gè)家庭所形成的檔案內(nèi)容與數(shù)量也就千差萬別，各具特色。這就決定了家庭檔案產(chǎn)權(quán)的私有性、內(nèi)容的豐富性和隱私性、形成的隨意性、來源的廣泛性、形式的多樣性等特點(diǎn)。家庭檔案源于家庭，收集范圍主要包括以下類別：

1）家史類：家譜、家族歷史、生卒日期、遺囑、遺照等。2）文書類：家庭成員創(chuàng)作手稿報(bào)刊發(fā)表的文章、出版著作、書畫作品、自傳、日記、回憶錄、發(fā)言稿、心得體會(huì)、工作成果記錄、錄取通知書、入伍通知書、勞動(dòng)合同、特殊工藝、祖?zhèn)髅胤降取?）證件類：戶口簿、身份證、學(xué)歷(位)證書、職稱證書、工作證、結(jié)（離）婚證、出生證、獨(dú)生子女證、黨團(tuán)證等。4）音像類：家庭成員各個(gè)時(shí)期和各種場合結(jié)婚、壽慶等家庭重大活動(dòng)，旅游觀光、聚會(huì)娛樂等形成的照片和底片、錄音磁帶、光盤。5）保健類：家庭成員的醫(yī)療證、保健卡、病歷、診斷書、監(jiān)測檢驗(yàn)記錄、住院記錄、飲食禁忌、體檢表、常用藥說明書等。6）榮譽(yù)類：家庭成員獲得的各種獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、立功證書、優(yōu)秀事跡材料等。7）收藏類：家庭成員收藏的名人字畫、郵票、景點(diǎn)介紹、旅游景點(diǎn)門票、火車票等。8）資產(chǎn)類：存折、賬本、借據(jù)、捐款收據(jù)、銀行扣繳單據(jù)、刷卡簽單、信用卡、股票、債券等有價(jià)證券、貴重物品購物發(fā)票、家電保修卡、維修單、家庭購買的保險(xiǎn)單及繳費(fèi)憑證、保險(xiǎn)賠付記錄、房產(chǎn)證書及有關(guān)文書材料，繼承、分配家庭財(cái)產(chǎn)的協(xié)議書等。9）社交類：家庭成員之間及與親友之間的重要往來書信，家庭成員接受社會(huì)各界邀請(qǐng)函、書信、請(qǐng)柬，家庭成員與社會(huì)各界交往的重要名片，校友錄、同學(xué)錄、通訊錄等。

3 建立家庭檔案的意義

1）憑證作用。家庭檔案是真實(shí)的歷史標(biāo)記，是維護(hù)家庭和家人合法權(quán)益的法律文書。如產(chǎn)權(quán)糾紛中會(huì)使用合同、發(fā)票、收據(jù)、權(quán)屬證明等材料；應(yīng)聘時(shí)需要提供身份信息、學(xué)歷和職業(yè)資格證明；職稱評(píng)審需要提交考試成績、學(xué)習(xí)記錄、業(yè)績材料。2）參考作用。家庭收支情況記錄、家庭儲(chǔ)蓄情況記錄，利用好這些檔案可以更好地做好家庭理財(cái)計(jì)劃；健康檔案對(duì)疾病方面的記載，有利于醫(yī)生對(duì)病情作出正確判斷，避免重復(fù)檢查貽誤病情，且為下一代避免父輩的疾病提供相應(yīng)的參考依據(jù)。建立和利用好這些檔案，不僅節(jié)省處理家事的時(shí)間，更是提升了家庭生活水平和生活質(zhì)量。3）家庭檔案是傳播精神文明和家庭教育的有效載體。有些歷史學(xué)家稱譽(yù)檔案是“沒有摻過水的史料”，檔案是一種寶貴的資源。家庭檔案中的家譜、族譜記錄、祖?zhèn)髅胤降挠涗浱N(yùn)藏一個(gè)個(gè)精彩的真實(shí)的家庭故事，記載了家庭的歷史及當(dāng)時(shí)的社會(huì)背景，是對(duì)家庭成員進(jìn)行好家風(fēng)教育的生動(dòng)素材。子女成長記錄收藏了對(duì)往昔美好回憶，傳遞著濃濃的親情。好的家史、家規(guī)是一部正面的教育材料，比如《顏氏家訓(xùn)》、《曾國藩家書》，這些文字影響著一代又一代人，培養(yǎng)了家庭成員思想道德的修養(yǎng)，有助于家庭和睦、建立良好的家風(fēng)。4）家庭檔案是科學(xué)研究的可靠資料。家庭檔案原原本本地把家庭成員的個(gè)人活動(dòng)情況及家庭集體活動(dòng)情況記錄下來，是家庭歷史的真實(shí)寫照。家庭檔案包含家庭成員個(gè)人檔案，個(gè)人檔案的外延又包括了名人檔案。這些家庭檔案是研究名人的最可靠的第一手材料，是研究家族史、家庭史、社會(huì)歷史發(fā)展變化的珍貴史料。特殊工藝、祖?zhèn)髅胤绞且环N經(jīng)濟(jì)資源，利用好這些檔案可以改進(jìn)工藝，產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

4 家庭檔案管理存在的問題

1）重視程度不夠，宣傳力度不大，公眾認(rèn)知不足。用關(guān)鍵字“家庭檔案”搜索國家檔案局官網(wǎng)，共搜索出8條相關(guān)新聞，報(bào)道了江蘇省、江西省、湖北省、浙江省關(guān)于對(duì)家庭檔案的宣傳情況。相較于其它領(lǐng)域，這種宣傳力度非常小。絕大多數(shù)家庭對(duì)檔案認(rèn)知不足，以為只有企事業(yè)單位才需要檔案，加上家庭檔案的隱私問題，建檔的家庭極少。2）缺乏家庭檔案教育。初級(jí)學(xué)校教育未教授家庭檔案知識(shí)，即使是高等教育圖情專業(yè)課程也很少涉及家庭檔案相關(guān)內(nèi)容。由此可見，目前我國在教育機(jī)構(gòu)層面上缺少有效的了解家庭檔案的途徑。這也是使家庭檔案在民眾中難以普及的原因。3）電子檔案存儲(chǔ)問題有待解決。家庭檔案包含了照片和視頻，這些電子檔案存儲(chǔ)問題最為顯著。隨著科技的迅速發(fā)展，電腦、手機(jī)、移動(dòng)硬盤已經(jīng)普及，在日常生活中這些電子產(chǎn)品也成了存儲(chǔ)載體。一旦這些載體發(fā)生損壞，就會(huì)導(dǎo)致檔案丟失。面對(duì)這些問題，檔案工作者可能會(huì)考慮到檔案級(jí)光盤和檔案系統(tǒng)。檔案級(jí)光盤一般使用壽命是三十年，穩(wěn)定性和安全性超過一般的載體，但是隨著科技進(jìn)步，電腦的更新?lián)Q代越來越快，目前市面上很多電腦都沒有光驅(qū)，可能在未來有光盤卻無法讀取。對(duì)于民眾而言，檔案級(jí)光盤和檔案系統(tǒng)比較陌生，成本也比較高，且沒有經(jīng)過專業(yè)化培訓(xùn)，很少有家庭會(huì)選擇使用。

5 改進(jìn)建議

1）加強(qiáng)家庭檔案教育。高中、初中、小學(xué)進(jìn)校園進(jìn)行宣講，學(xué)校開展相關(guān)的興趣課題。針對(duì)大學(xué)教育，增加家庭檔案的專業(yè)知識(shí)。學(xué)校教育參與人數(shù)眾多、傳播面廣，生動(dòng)的史料增加了趣味性，讓學(xué)生們從小建立起檔案意識(shí)，為以后的全民建檔做好基礎(chǔ)。最后一點(diǎn)就是家庭教育，長輩言傳身教把觀念灌輸給下一輩。2）充分利用媒體，加大宣傳力度。2019年2月28日，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布了第43次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，我國網(wǎng)民規(guī)模為8.29億，最常使用的媒體就是微信、QQ、微博、網(wǎng)絡(luò)直播。武漢市檔案館推出的非遺口述影像檔案《江城非遺坊》、武漢方言短片《老字號(hào)》及“名人訪談”等檔案文化產(chǎn)品曾在武漢地鐵2號(hào)線、4號(hào)線播放，引起不少關(guān)注。檔案部門可以組織力量制作家庭檔案知識(shí)短片，利用媒體進(jìn)行宣傳。3）檔案部門在檔案專業(yè)培訓(xùn)中增加家庭檔案的知識(shí)，先培養(yǎng)企事業(yè)單位的檔案工作人員的家庭檔案意識(shí)，讓檔案工作者從自己的家庭檔案做起，再牽頭組織活動(dòng)讓更多的檔案從業(yè)者參與到宣傳工作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中。4）造紙術(shù)誕生了千百年，紙質(zhì)檔案材質(zhì)的穩(wěn)定性和安全性、獨(dú)立性高于電子檔案。建議定期篩選照片打印歸于相冊(cè)存儲(chǔ)，還可以選擇制作DIY照片書。另外還可以采用移動(dòng)硬盤和云盤存儲(chǔ)，雖然這樣不能解決長期存儲(chǔ)的問題，卻是目前比較合適的 選擇。

6 結(jié)語

家庭檔案的建立于個(gè)人、于家、于國、于檔案事業(yè)都是非常有益的。家庭檔案建設(shè)的挑戰(zhàn)，是檔案部門和檔案工作者亟待解決的問題，需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷探索研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。