事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新性研究

溫曉丹

（鞍山市衛(wèi)生健康事業(yè)服務(wù)中心（鞍山市紅十字中心血站），遼寧 鞍山 114000）

創(chuàng)新人事檔案管理工作方案可以為事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展提供更加完整的支持。因此，實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位人事檔案管理工作相關(guān)問題的研究，并制定人事檔案管理方法的創(chuàng)新策略，是很多事業(yè)單位檔案管理人員重點(diǎn)關(guān)注的問題。

1 事業(yè)單位人事檔案管理存在的不足

1.1 事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平較低

信息化技術(shù)的應(yīng)用有助于事業(yè)單位人事檔案管理工作的改良。但是，現(xiàn)有的一些事業(yè)單位工作人員缺乏對人才信息資源庫構(gòu)建情況的關(guān)注，在處理人事檔案管理的相關(guān)工作過程中，未能從資源整合的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理措施的合理構(gòu)建，尤其對于人才資源庫建設(shè)和應(yīng)用所具備的多方面價(jià)值總結(jié)研究存在不足，最終導(dǎo)致事業(yè)單位無法在創(chuàng)新技術(shù)手段方面取得積極成效，也使得人事檔案的壽命無法得到有效延長。部分事業(yè)單位在處理人事檔案管理方案設(shè)計(jì)工作的過程中，雖然進(jìn)行了信息化技術(shù)的應(yīng)用探索，但對于人事檔案數(shù)據(jù)庫更新的基本情況調(diào)查總結(jié)存在不足，缺乏對人事檔案信息動(dòng)態(tài)化管理價(jià)值的準(zhǔn)確研究，最終導(dǎo)致人事檔案的時(shí)效性無法得到維護(hù)，難以保證信息技術(shù)資源借此開發(fā)出更大的應(yīng)用價(jià)值。一些人事檔案管理信息化方案在構(gòu)建過程中，對于職工業(yè)績檔案的構(gòu)建和使用情況重視程度較低，缺乏對重大活動(dòng)和重點(diǎn)事項(xiàng)的總結(jié)研究，尤其對于干部專業(yè)技術(shù)的構(gòu)成情況總結(jié)分析存在不足，無法保證信息化技術(shù)得到充分完整應(yīng)用，也使得人事檔案信息化管理策略難以得到有效的改進(jìn)。

1.2 新型人事檔案管理體系的構(gòu)建缺乏合理性

現(xiàn)有的一些事業(yè)單位缺乏對人事檔案傳統(tǒng)管理體系局限性的重視，在進(jìn)行人事檔案管理體系創(chuàng)新策略設(shè)計(jì)的過程中，對于管檔和用人分離的相關(guān)舉措調(diào)查分析存在不足，未能按照人檔合一的思路實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理體系的創(chuàng)新處置，最終導(dǎo)致人檔分離原則的應(yīng)用難以在檔案管理思路改革方面取得理想的成效。一些新型人事檔案管理體系的建設(shè)工作對于服務(wù)機(jī)構(gòu)和教育機(jī)構(gòu)的情況重視程度較低，未能實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理工作相關(guān)職能構(gòu)成情況的總結(jié)研究，在處理人事檔案管理權(quán)屬建設(shè)工作的過程中，未能實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理中心的統(tǒng)一化構(gòu)建，相應(yīng)的盈利措施缺乏必要的改革創(chuàng)新，最終導(dǎo)致人事檔案管理中心的設(shè)立無法具備足夠的公益性價(jià)值，難以為各項(xiàng)服務(wù)和經(jīng)費(fèi)管理措施的優(yōu)化供給提供必要支持。部分人事檔案管理體系的創(chuàng)新缺乏對權(quán)屬調(diào)整情況的重視，未能結(jié)合新時(shí)期行政機(jī)構(gòu)的權(quán)力運(yùn)行特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理中心的探索創(chuàng)新，尤其對于人事檔案管理工作所具備的盈利屬性總結(jié)分析存在不足，最終導(dǎo)致檔案管理與經(jīng)費(fèi)來源的關(guān)聯(lián)性無法得到有效認(rèn)知，難以為檔案管理相關(guān)工作價(jià)值的有效開發(fā)提供充足保障。

1.3 事業(yè)單位人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)存在不足

現(xiàn)有的一些事業(yè)單位在處理人事檔案管理工作過程中，缺乏對現(xiàn)有檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的有效調(diào)查分析，簡單地從宣傳性質(zhì)工作的角度進(jìn)行培訓(xùn)工作成效分析，缺乏對調(diào)研工作形式主義傾向的有效控制，最終導(dǎo)致人事檔案管理策略的制定難以凸顯出自身優(yōu)勢，無法為高新技術(shù)人才的高質(zhì)量供給提供精準(zhǔn)支持。部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作者對于薪資待遇的設(shè)置合理性總結(jié)和調(diào)整存在不足，缺乏對現(xiàn)有培訓(xùn)工作主體成效的分析研究，難以為事業(yè)單位更好提升檔案管理方法創(chuàng)新質(zhì)量提供幫助，也使得相應(yīng)的培訓(xùn)工作方法無法得到創(chuàng)新。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作的改進(jìn)策略

2.1 提升事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平

事業(yè)單位在處理人事檔案管理的相關(guān)工作過程中，一定要對信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用所具備的突出價(jià)值進(jìn)行總結(jié)，使人事檔案管理措施在構(gòu)建和實(shí)施過程中，可以憑借信息技術(shù)的有利條件實(shí)現(xiàn)人才信息資源庫的合理構(gòu)建，為事業(yè)單位進(jìn)一步提高人事檔案管理水平提供幫助。在制定信息化檔案管理策略的過程中，要加強(qiáng)對人事檔案管理工作效率影響因素的關(guān)注，尤其要對人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)在技術(shù)層面所獲得的支持進(jìn)行總結(jié)，使信息化技術(shù)的應(yīng)用可以為數(shù)據(jù)庫及時(shí)更新提供幫助，并在動(dòng)態(tài)化管理工作體系得到創(chuàng)新應(yīng)用的情況下，更好地滿足事業(yè)單位人事檔案的調(diào)取應(yīng)用需要。在制定人事檔案信息化管理策略的過程中，一定要實(shí)現(xiàn)對開放式管理措施的合理構(gòu)建，結(jié)合事業(yè)單位的工作特征，對職工工作業(yè)績檔案的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整，確保人事檔案管理措施的制定能夠?yàn)槁毠すぷ鳡顩r的明確提供精準(zhǔn)支持，并保證在重大事件的記錄管理方法得到調(diào)整創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，有效適應(yīng)事業(yè)單位人力資源管理戰(zhàn)略的實(shí)施需要，為信息化技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域更好的開發(fā)應(yīng)用價(jià)值提供幫助。

2.2 提升新型人事檔案管理體系的構(gòu)建合理性

在人事檔案管理工作體系的創(chuàng)新探索過程中，要對檔案管理體制創(chuàng)新的重要價(jià)值加以總結(jié)，并對管檔和用人分離的突出作用加以研究，使?jié)M足人檔合一管理理念實(shí)施需求的舉措可以得到創(chuàng)新優(yōu)化，進(jìn)而滿足人事檔案管理體系建設(shè)的實(shí)際需求，為人檔分離原則的高質(zhì)量創(chuàng)新提供幫助。要按照集中統(tǒng)一改革的思路處理人事檔案管理方案的設(shè)計(jì)工作，尤其要對人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)建設(shè)和應(yīng)用情況進(jìn)行總結(jié)考察，使相應(yīng)的就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)得到成熟有效的創(chuàng)新，更好地適應(yīng)新型人事檔案管理體系的應(yīng)用需求。事業(yè)單位要加強(qiáng)對人事檔案管理權(quán)現(xiàn)有構(gòu)成情況的考察，尤其要對行政機(jī)構(gòu)對人事檔案管理工作的具體影響進(jìn)行充分分析，使人事檔案管理工作的創(chuàng)新可以在盈利能力得到改進(jìn)的基礎(chǔ)上得到優(yōu)化，更加充分地滿足公益性工作的實(shí)施需要，借此提升人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。人事檔案管理體系的創(chuàng)新還必須實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位工作公益性價(jià)值的關(guān)注，尤其要對各項(xiàng)公共服務(wù)和經(jīng)費(fèi)來源情況進(jìn)行合理性評估，使公共經(jīng)費(fèi)的構(gòu)建特征可以得到明確，進(jìn)而滿足財(cái)政全額經(jīng)費(fèi)供給需求，為事業(yè)單位進(jìn)一步創(chuàng)新檔案管理體系提供有利條件。

2.3 提升事業(yè)單位人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在事業(yè)單位制定人事檔案管理工作方法創(chuàng)新策略的過程中，一定要將調(diào)研性質(zhì)工作進(jìn)行全面的調(diào)整創(chuàng)新，使影響人事檔案管理質(zhì)量的多方面舉措可以充分明確自身價(jià)值，更好地滿足人事檔案管理思維和方法的創(chuàng)新需要。事業(yè)單位需要強(qiáng)化對內(nèi)部員工培訓(xùn)措施的改良，充分借鑒外部經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行人事檔案管理最新技能的培育，使檔案管理方法可以與新時(shí)期的技術(shù)創(chuàng)新普及情況相適應(yīng)。

3 結(jié)論

創(chuàng)新人事檔案管理工作可以為事業(yè)單位改進(jìn)工作質(zhì)量提供有力支持。因此，加強(qiáng)對人事檔案管理工作特征的分析，并制定相應(yīng)的創(chuàng)新策略，對確保事業(yè)單位在新時(shí)期的高質(zhì)量發(fā)展，具有十分重要的 意義。