提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平的措施

李汪芯

（孝義市拆遷改造中心，山西 呂梁 032300）

隨著近年來市場經濟的發(fā)力發(fā)展，市場環(huán)境變得更為復雜，事業(yè)單位深處于多變的經濟市場環(huán)境下，必須優(yōu)化管理模式，實施精細化管理，才能促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展，人力紫云檔案管理是事業(yè)單位管理過程中的關鍵點，優(yōu)化管理模式，提升管理水平，對事業(yè)單位的發(fā)展十分重要，就現階段的事業(yè)單位人力資源檔案管理進行深入的分析，從而提出相應的解決對策，提升事業(yè)單位人力資源檔案管理的整體水平。

1 提升人力資源檔案管理水平的意義

科學的人力資源檔案管理對于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義，能推動事業(yè)單位走向可持續(xù)發(fā)展的道路，檔案管理是企業(yè)管理中的中重要部分，而其中的人力資源檔案管理更為重要，決定了事業(yè)單位內部的人力資源優(yōu)化配置，而人是事業(yè)單位的內部發(fā)展動力，有序地開展資源檔案管理，能夠明確事業(yè)單位每一位員工的實際工作情況，有利于落實員工的職責，從而有利于落實崗位制度，促進事業(yè)單位每一位員工的長遠發(fā)展，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供內在動力。高效的事業(yè)單位人力資源檔案管理，能夠保證每一位員工實現自我價值，從而不斷地優(yōu)化事業(yè)單位的人力資源結構，提升員工的工作效率[1]。另外，隨著市場經濟的不斷完善，市場競爭將更加激烈，而人作為市場競爭的主要動力，優(yōu)化人力資源檔案管理是提升事業(yè)單位市場競爭力的關鍵因素，因此，不斷地加強事業(yè)單位的人力資源檔案管理水平，能夠幫助事業(yè)單位在激烈的市場競爭中爭取一定的市場份額，獲得長遠的發(fā)展。此外，提升事業(yè)單位人力資源檔案管理，對于促進企業(yè)內部平穩(wěn)發(fā)展有著重要的作用，強化人力資源檔案管理，能夠充分地調動事業(yè)單位員工工作的積極性，有利于提升管理層的綜合管理水平。

2 提升事業(yè)單位人力資源檔案管理的對策

2.1 提升人力資源檔案管理的意識

事業(yè)單位要全面提升人力資源檔案管理的水平，就要重視人力資源檔案管理環(huán)節(jié)，提升整個事業(yè)單位的管理意識，從基本的工作開始入手，加強細節(jié)管理，優(yōu)化管理手段，加強重視程度，才能全面地落實事業(yè)單位人力資源檔案管理工作。但是事業(yè)單位由于傳統管理理念影響較深，對于人力資源檔案管理工作不重視，缺乏管控，工作質量嚴重受損，管理過于形式化。因此事業(yè)單位要進行思想改革，重新認識和了解人力資源檔案管理工作的重要性，首先，從管理層進行思維轉變，重視人力資源檔案管理工作，并有序地落實各項人力資源管理基礎工作，加強員工培訓，提升員工的人力資源檔案管理工作意識，使所有員工從思想進行全方位的轉變，重視人力資源檔案管理環(huán)節(jié)，領導層可以指導員工培訓有序地進行，通過專家講座和主題演講的形式提升員工的自我認知，督促員工系統地學習人力資源檔案管理的知識和技能[2]。其次，人力資源檔案管理在性質上已經有了轉變，因此要加強資金投入，為事業(yè)單位人力資源檔案管理提供足夠的內部動力，實現人力資源檔案管理的科學化發(fā)展。最后，現代事業(yè)單位的人力資源檔案管理所依靠的現代的信息技術，要積極引入新機械設備支持人力資源檔案管理工作，從而構建良好的人力資源管理模式。如現代很多事業(yè)單位已經根據自身的發(fā)展引入了計算機、掃描儀等先進設備極大地提升了事業(yè)單位人力資源檔案管理的效率。

2.2 建立完善人力資源檔案管理制度

建立完善的人力資源檔案管理制度可以保證管理工作的有序進行，事業(yè)單位人力資源管理工作內容多，所涉事項龐雜，如果缺乏一定的規(guī)章制度，會使管理難度驟然增加，因此事業(yè)單位要根據自身的發(fā)展建立完善的人力資源檔案管理制度，指導管理工作有序地開展，從而使得人力資源管理工作可以規(guī)范化發(fā)展。第一步，要結合事業(yè)單位的實際發(fā)展情況，建立管理制度，為人力資源檔案管理者提供一定的工作標準，使得人力資源管理者可以依據制度進行檔案收集和整理等工作，確保各個環(huán)節(jié)可以有條不紊地進行。第二步，要建立完善的人力資源檔案管理人員考核標準，通過基本的量化考核評定人力資源檔案管理工作效率，對檔案管理者進行定期的考核，嚴格的評定檔案管理人員的綜合業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)，敦促員工不斷地提升自身的業(yè)務技能，從而更好地服務于事業(yè)單位。第三步，依據人力資源考核情況建立績效獎懲制度，對人力資源檔案管理者進行審查，監(jiān)督其工作情況，約束其行為，一旦發(fā)現工作失誤，對當事人進行懲罰，相反對工作優(yōu)異者要進行一定的嘉獎，從而起到激勵人力資源檔案管理者的積極性，為事業(yè)單位的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎環(huán)境。

2.3 提升人力資源檔案管理者的綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位中，檔案管理者的綜合素養(yǎng)直接影響著人力資源檔案管理的效率，因此提升人力資源檔案管理者的綜合素養(yǎng)十分關鍵，檔案管理者的綜合素養(yǎng)包含了職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，因此要全面地加強。首先，要端正事業(yè)單位人力資源檔案管理者的工作態(tài)度，使其擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，具有較強的工作責任心，認同工作，認同單位，可以為單位奉獻自我的力量，激發(fā)員工的工作積極性，并且組織員工進行專業(yè)知識培訓，通過系統的培訓，提供人力資源檔案管理者專業(yè)技能。第二，要加強檔案管理者思想教育，提升工作人員的思想覺悟，指導檔案管理者在工作中可發(fā)光法法，奉獻自我，并保持良好的工作態(tài)度，保持優(yōu)良的工作作風，人力資源檔案管理工作的全面落實創(chuàng)造良好的基礎條件。第三，不斷地優(yōu)化事業(yè)單位的人力資源檔案管理團隊結構是提升檔案管理工作質量的重要因素，人力資源管理者要全面的優(yōu)化人力資源檔案管理隊伍的結構，創(chuàng)建高素質的檔案人才隊伍，并引導各員工貢獻自己的力量，積極地投身到實際工作中。人力資源檔案管理者在此也要深入實際工作中，學習工作經驗，學習新的信息技術，高效地完成日常人力資源檔案管理工作，從而不斷地提升自身的素養(yǎng)。

2.4 構建信息化的人力資源檔案管理模式

現在很多事業(yè)單位已經構建了信息化檔案管理模式，但是在實際的落實過程中，受到各種因素的影響，信息建設強度還有待進一步加強，所以要加強人力資源檔案管理的信息化程度，引進先進的信息技術，建立適合自身發(fā)展的人力資源信息數據庫，完善信息數據，并設計動態(tài)化信息數據更新功能，提升信息質量，并利用信息技術分析現有的人力資源檔案管理信息，分析規(guī)律，為管理提供技術支持。另外，建立人力資源檔案信息安全管理制度和信息數據備份處理回復機制，確保人力資源檔案信息的安全。

3 結語

綜上所述，基于人力資源檔案管理的重要意義，要在事業(yè)單位全面地開展人力資源檔案管理工作，落實各項管理制度，利用現代化管理工具，并強化對事業(yè)單位人力資源管理的重視程度，制定適合事業(yè)單位內部發(fā)展的人力資源檔案管理制度，提升事業(yè)單位人力資源檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，從而全面地激發(fā)事業(yè)單位內部運營和管理的活力，促進事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展，提升事業(yè)單位的內部競爭力和動力。