抽水蓄能電廠檔案管理工作的特點(diǎn)及對(duì)策建議

陶 菁 楊倩茜

（河南國(guó)網(wǎng)寶泉抽水蓄能有限公司，河南 鄭州 450000）

企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展的過程中有著極為重要的效用，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過程在企業(yè)檔案中被清晰地進(jìn)行記錄，尤其是技術(shù)創(chuàng)新以及企業(yè)改革等關(guān)鍵舉措也會(huì)被企業(yè)檔案記錄在其中，企業(yè)的銷售以及貨源等都會(huì)在企業(yè)檔案信息中進(jìn)行記錄，因此檔案管理在企業(yè)未來的發(fā)展中有著積極的作用。

1 抽水蓄能電廠檔案管理的特點(diǎn)

1.1 多學(xué)科、多專業(yè)

抽水蓄能行業(yè)為技術(shù)密集型行業(yè)，涉及地質(zhì)勘測(cè)、水文氣象、科研試驗(yàn)、設(shè)備制造、機(jī)電安裝、生態(tài)環(huán)保、水利工程、消防安全、通風(fēng)空調(diào)等，可以說是眾多學(xué)科、專業(yè)科技的集成。要求檔案管理人員既要熟悉水力發(fā)電業(yè)務(wù)，也要熟悉檔案業(yè)務(wù)，由此，檔案的管理難度隨之增加。

1.2 文書檔案管理工作較為繁瑣

文書檔案包含的文件類別和文件數(shù)量都較多，具有一定的綜合性。當(dāng)文書檔案中的內(nèi)容被執(zhí)行后，文書檔案就暫時(shí)失去效用，但在國(guó)企長(zhǎng)久的發(fā)展過程中，每一份文書檔案都標(biāo)志著國(guó)企管理者不同階段的決策與思想方式。

2 檔案管理普遍存在的問題

2.1 信息化程度較低

目前，仍舊有著不少企業(yè)使用通過人工的形式進(jìn)行檔案管理工作，在信息化進(jìn)程不斷加深的過程中，一些落后的檔案管理工作也隨著顯現(xiàn)出來，在實(shí)際工作中引發(fā)了不少問題。首先，信息化程度較低。在企業(yè)的日常檔案收集的過程中，缺乏信息化意識(shí)，仍舊保存大量紙質(zhì)文件，嚴(yán)重降低了檔案的查詢、翻閱、調(diào)取等工作，同時(shí)還有大量的重復(fù)文件，極大的浪費(fèi)了空間和管理人員的時(shí)間。信息化程度低也讓檔案工作和檔案管理體系，都與企業(yè)變革不同步，存在一定的脫節(jié)、難適應(yīng)現(xiàn)象。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制自改革開放以來都在不斷完善，如筆者所在的各個(gè)企業(yè)也積極探索自身變革，從而發(fā)展自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)對(duì)自身的體制、機(jī)制、企業(yè)架構(gòu)等都在不斷完善，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境中風(fēng)云變幻的條件因素。在這個(gè)過程中，人們更注重短期、直觀、看得見的收益，更看重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門或產(chǎn)品營(yíng)銷人員的工作，但卻沒有意識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要意義，對(duì)檔案文件的收集、整合利用、歸檔放置等工作事項(xiàng)，仍沒有足夠的重視，也沒有應(yīng)用較為先進(jìn)的信息技術(shù)予以改進(jìn)。

2.2 企業(yè)檔案管理工作者能力不足

即使企業(yè)對(duì)檔案管理工作具有充足的了解，但檔案管理者存在專業(yè)能力不強(qiáng)的缺陷。此問題一般表現(xiàn)在檔案的劃分結(jié)構(gòu)不科學(xué)以及檔案管理能力低下等方面。以上問題的出現(xiàn)便會(huì)直接致使檔案信息不能被高效地使用，浪費(fèi)了資料信息獲取的時(shí)間，導(dǎo)致檔案管理失去了自身的優(yōu)勢(shì)。除此之外，企業(yè)的檔案信息管理工作者缺少檔案管理的基本理論以及專業(yè)知識(shí)，自身能力不足，對(duì)此工作認(rèn)知不夠清晰，進(jìn)而致使檔案管理工作效率低下，阻礙了工作的順利展開。

3 抽水蓄能電廠檔案管理工作的思考

3.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高全員的檔案意識(shí)

水電站文件是電廠日常工作的記錄，可以歸檔所有數(shù)據(jù)、程序、圖紙等。力工檔案的作者和簽署者可以有許多不同的人，包括力工、中型員工和員工，他們?cè)诹n案管理中扮演著重要角色，并與力工檔案管理相關(guān)。因此，應(yīng)高度重視水電站各級(jí)檔案管理，并應(yīng)注意了解檔案。積極研究檔案的法律規(guī)定、機(jī)構(gòu)和基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)檔案有一定的了解，嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展日常工作，嚴(yán)格按照檔案工作，成為電廠工作的催化劑，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、完整的電力設(shè)備檔案保存，為貴公司快速健康的未來奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理方式

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作開始步入了新階段，開始使用電子化方式替換以往的手工化操作，將電子檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)出來。為了做好檔案管理工作，就需要資金的支撐，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施作出改進(jìn)，依照需求購(gòu)入先進(jìn)的檔案管理設(shè)施，保證檔案管理更加科學(xué)。并且，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，可以高效管理檔案，自動(dòng)索引檔案信息，資料統(tǒng)計(jì)方便。同時(shí)，需要所有工作者在填寫紙質(zhì)檔案的時(shí)候，確保與電子信息系統(tǒng)條目相同，確?？梢詼?zhǔn)確地錄入信息。工作者在核實(shí)的時(shí)候要詳細(xì)，確保錄入的資料都是準(zhǔn)確的，錄入之后就需要立刻展開管理，對(duì)于部分殘缺的材料，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)缺，確保紙質(zhì)檔案以及電子檔案的一致性。

3.3 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前，企業(yè)如何提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，如何促進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展，解決好檔案管理人員數(shù)量不足的問題。因?yàn)闄n案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，檔案管理人才要具備很強(qiáng)的工作能力，方能把握檔案管理的總體趨勢(shì)與大方向。綜合看來，真正優(yōu)秀的合格的企業(yè)檔案管理人才要有良好的管理素養(yǎng)、職業(yè)技能、專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、英語能力和法律知識(shí)的運(yùn)用能力，檔案管理帶頭人要具備強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)和掌握信息化技術(shù)，將檔案管理融合到信息化技術(shù)產(chǎn)業(yè)中，加強(qiáng)檔案管理工作的改革創(chuàng)新，提升自身的管理水平，加強(qiáng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，端正自己的心態(tài)，樹立服務(wù)意識(shí)，為企業(yè)檔案管理工作做準(zhǔn)備。

3.4 推動(dòng)文檔一體化管理

從實(shí)際發(fā)展的角度來看，傳統(tǒng)的檔案管理工作，主要還是以分離管理的方式展開的。但就實(shí)際情況來講，此種管理方式實(shí)際上已經(jīng)不適于相關(guān)工作的更好開展。傳統(tǒng)的管理模式下，文檔管理與檔案管理之間，實(shí)際上屬于一種相互剝離且互不影響的存在。而此種管理方式最大的不足便在于，其往往會(huì)導(dǎo)致檔案工作陷入重復(fù)展開的情況，這便很容易對(duì)整個(gè)檔案工作，造成巨大的人力、財(cái)力浪費(fèi)。所以，根據(jù)信息化建設(shè)發(fā)展的需要來看，借助信息化創(chuàng)新建設(shè)，不斷推動(dòng)文檔一體化的管理，便成為一個(gè)重中之重。其中，檔案館機(jī)構(gòu)應(yīng)將一體化管理工作，當(dāng)作整個(gè)信息化創(chuàng)新建設(shè)的重點(diǎn)來推進(jìn)。這中間，檔案館可以嘗試借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)兩者之間的云端存儲(chǔ)，而后安排相關(guān)人員依托信息化存儲(chǔ)，大體上完成一體化管理工作，并為此設(shè)置相應(yīng)的崗位人員。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作在抽水蓄能企業(yè)中是一項(xiàng)極為重要的工作，對(duì)抽水蓄能企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，提高檔案管理水平，使其有效促進(jìn)企業(yè)檔案的創(chuàng)新發(fā)展。同時(shí)，要積極采取各項(xiàng)有效措施，促進(jìn)檔案管理工作的作用得到充分地發(fā)揮，助推企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的顯著提升，為企業(yè)更好更作出積極的貢獻(xiàn)。