互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代做好基層工會檔案管理工作探析

邢西平

（河南省陸渾水庫管理局，河南 洛陽 471000）

在基層工會檔案管理過程中，互聯(lián)網(wǎng)手段的應(yīng)用成為必然趨勢，在互聯(lián)網(wǎng)手段應(yīng)用過程中，需要按照互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展特點(diǎn)以及基層工會檔案管理工作的具體情況做好信息化手段的應(yīng)用。在信息技術(shù)應(yīng)用過程中，應(yīng)明確工會檔案管理工作的重要性，做好基礎(chǔ)管理工作，保證工會檔案管理工作在實(shí)施中能夠達(dá)到管理要求，根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)和要求優(yōu)化管理措施，提高檔案管理工作效果。

1 轉(zhuǎn)變管理思路，積極建立數(shù)據(jù)庫

1）對工會檔案資料進(jìn)行分類?；鶎庸n案資料多，在檔案管理過程中對檔案資料進(jìn)行分類和重要度的標(biāo)記，能夠避免檔案管理出現(xiàn)混亂的問題，能夠解決檔案管理的類別梳理問題。通過對檔案資料的分類，能夠使工會檔案資料按照類別進(jìn)行存儲，便于檔案資料的存儲，同時(shí)也能方便檔案資料的查找，使檔案資料在分類管理過程中能夠達(dá)到管理要求，根據(jù)檔案管理的特征和檔案管理的具體情況做好管理工作。所以，明確工會檔案資料管理的重要性，并根據(jù)工會檔案資料管理的具體要求做好檔案資料的管理，對解決檔案資料的存儲問題和提高檔案資料的管理效果具有重要影響，以此為基礎(chǔ)推動數(shù)據(jù)庫的建立，對基層工會檔案管理工作的推進(jìn)與落地實(shí)施具有重要意義。

2）做好工會檔案資料歸類和保存。通過對工會檔案資料進(jìn)行合理分類和重要程度的標(biāo)記，使工會檔案資料做到類別清晰、存放得當(dāng)，以此為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫，將工會檔案資料進(jìn)行歸類和保存，并將電子數(shù)據(jù)庫作為主要的資料存儲方式，對降低工會檔案資料的存儲難度和提高工會檔案資料的存儲容量具有重要影響，同時(shí)，在工會檔案資料的存儲就用和管理中能夠提高管理效果，保證工會檔案資料在管理和保存的環(huán)節(jié)能夠達(dá)到科學(xué)和標(biāo)準(zhǔn)要求[1]。所以，了解工會檔案資料的管理情況，并按照工會檔案資料的特點(diǎn)做好管理工作，解決工會檔案管理工作中存在的問題，保證工會檔案管理工作取得實(shí)效。

2 做好電子檔案的轉(zhuǎn)化

1）將工會紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理。目前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代基層工會檔案管理存在的困難較多，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式不但不利于解決檔案管理問題，同時(shí)還會對檔案管理工作產(chǎn)生不利的影響。在此背景下，基層工會檔案管理需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理，以電子化檔案存儲的方式，緩解基層工會檔案管理的矛盾，使基層工會檔案管理工作在實(shí)施中能夠節(jié)約檔案存儲的場地，提高檔案資料的安全性，解決檔案資料管理中存在的保管風(fēng)險(xiǎn)問題，能夠通過電子檔案的轉(zhuǎn)化和多次備份化解基層工會紙質(zhì)檔案的保管矛盾，使基層工會檔案管理在實(shí)施過程中達(dá)到信息化管理的要求[2]。所以，在紙質(zhì)檔案電子化處理中應(yīng)當(dāng)對檔案資料進(jìn)行分類轉(zhuǎn)化，并按照檔案資料的類別以及檔案資料的存儲特點(diǎn)做好電子化的處理。

2）將電子檔案做好分類，存儲于數(shù)據(jù)庫中。基于檔案管理的特點(diǎn)和檔案管理的需要，在紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案之后，需要對電子檔案進(jìn)行分類，將電子檔案存儲于數(shù)據(jù)庫中，方便電子檔案資料的后期調(diào)用，為電子檔案的應(yīng)用和電子檔案的管理提供支撐手段。圍繞檔案管理的要求和檔案管理的具體特點(diǎn)，在檔案管理中需要對電子檔案進(jìn)行合理分類，并使電子檔案按照基層工會檔案的實(shí)際類別進(jìn)行劃分，并做好重要度的標(biāo)記，使用電子標(biāo)簽的方式對重要等級高的電子檔案進(jìn)行標(biāo)記，使電子檔案在應(yīng)用過程中達(dá)到應(yīng)用要求，解決電子檔的都有問題。所以，在電子檔案的分類應(yīng)用中，應(yīng)按照電子檔案的類別情況和電子檔案的重要度情況進(jìn)行分類管理，并做好檔案資料的存儲，保證檔案資料在數(shù)據(jù)庫中能夠以分類存儲的方式呈現(xiàn)。

3 積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)

1）建立工會檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代基層工會檔案管理在實(shí)施過程中，需要建立工會檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)管理的方式節(jié)約管理資源，減少檔案管理工作的人員投入，保證工會檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能夠扮演重要的管理角色，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理的要求和網(wǎng)絡(luò)管理的具體特點(diǎn)做好管理工作，推動檔案管理工作的有效進(jìn)行，解決基層工會檔案管理存在的管理難度問題和人員管理效率低的問題[3]。因此，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并對各項(xiàng)功能進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)試，對基層工會檔案管理工作的開展與實(shí)施和管理質(zhì)量的提升具有重要影響，以此為基礎(chǔ)推動檔案管理工作的進(jìn)行，對轉(zhuǎn)變檔案管理思路，和作好檔案管理工作的落地實(shí)施具有重要影響。

2）做好工會檔案資料的共享。通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)基層工會資料的遠(yuǎn)程管理，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)工會檔案資料的數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)內(nèi)部的管理人員能夠具備工會檔案資料的訪問權(quán)限，根據(jù)工會檔案資料的特點(diǎn)和應(yīng)用的實(shí)際情況做好數(shù)據(jù)的共享工作。所以，按照基層工會檔案管理的要求，做好檔案資料的管理和優(yōu)化，并以檔案管理的實(shí)際要求為切入點(diǎn)推動檔案資料共享的實(shí)施，設(shè)定檔案資料訪問權(quán)限，根據(jù)人員的管理層級以及管理的具體要求做好管理權(quán)限的調(diào)整，確保工會檔案資料在共享過程中能夠達(dá)到共享要求，避免工會檔案管理在實(shí)施中因共享設(shè)置不全面影響工會檔案資料的管理效果。

3）細(xì)化網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的功能?；诨鶎庸n案資料的管理實(shí)際，在檔案資料管理中，需要應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，并對管理系統(tǒng)的具體管理功能進(jìn)行細(xì)化。需要包含檔案存儲功能、檔案查找功能和檔案調(diào)用功能，在此基礎(chǔ)上，需要做好檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化，使電子檔案在轉(zhuǎn)化中能夠做好重要程度和類別的標(biāo)記，保證檔案管理資料在存儲過程中能夠做到分類存儲，按照檔案管理的特點(diǎn)和要求細(xì)化并調(diào)整檔案管理功能。所以，做好網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，并對功能進(jìn)行細(xì)化，對做好基層工會檔案管理工作以及落實(shí)檔案管理目標(biāo)具有重要影響。在當(dāng)前檔案管理工作難度不斷增加的前提下，網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)架成為解決檔案管理問題的有效 手段。

4 結(jié)論

通過對基層工會檔案管理的了解，在互聯(lián)網(wǎng)的背景下基層工會檔案管理工作在實(shí)施中需要根據(jù)檔案管理的特點(diǎn)和要求以及檔案管理的具體情況做好管理工作，并圍繞檔案管理的特點(diǎn)和檔案管理的具體內(nèi)容做好信息化手段的應(yīng)用，使基層工會檔案管理在實(shí)施過程中能夠達(dá)到應(yīng)用要求，避免基層檔案管理工作在實(shí)施的有效性和管理的全面性和沒達(dá)標(biāo)，為基層工會檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)推動信息化技術(shù)的全面應(yīng)用。