國企檔案管理中現(xiàn)代化管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用

王 俊

（陜西高速集團(tuán)漢寧分公司洋縣管理所，陜西 漢中 723300）

在國有企業(yè)的檔案在現(xiàn)代國有企業(yè)內(nèi)屬于十分重要的一種資源，在為國有企業(yè)決策方面可以提供有利的依據(jù)，因而實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)檔案的有效管理，并且開展有效的檔案服務(wù)具有重要的價(jià)值及意義。本文研究中主要針對國企檔案管理中現(xiàn)代化管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用進(jìn)行分析，從而國有企業(yè)檔案管理及檔案服務(wù)都可以取得滿意的效果，為促使國有企業(yè)的進(jìn)一步良好發(fā)展提供有效支持與保障。

1 現(xiàn)代化管理手段及服務(wù)方式在國企檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值及意義

在當(dāng)前國有企業(yè)檔案管理工作的開展中，通過檔案管理人員對現(xiàn)代化管理手段及服務(wù)方式的研究，所謂現(xiàn)代化檔案管理手段具體指的就是基于信息技術(shù)的檔案管理手段，通過這一管理手段的應(yīng)用，可以使檔案管理工作的開展中進(jìn)一步提升其時(shí)效性及精準(zhǔn)性，并且可以使檔案管理工作開展中的復(fù)雜程度降低，有利于檔案管理工作的開展。就目前現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的實(shí)際應(yīng)用而言，其重要性及價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先，國企檔案管理中現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用，可以使檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度有效降低，以此為基礎(chǔ)可以進(jìn)一步提高檔案管理工作效率。其次，現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的有效應(yīng)用可以更有效地保證文件的安全性，避免一些比較重要的文件出現(xiàn)丟失情況。第三，現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用，可以在檔案文件的查找方面進(jìn)一步提升其準(zhǔn)確性及便捷性，通過信息技術(shù)的有效應(yīng)用，可以對各種類型的檔案進(jìn)行快速搜索，為人們提供更好的檔案服務(wù)。最后，現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用，可以使檔案信息的保密性有效提升，使檔案信息可以在專用局域網(wǎng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，且可以實(shí)行備份處理，同時(shí)可以進(jìn)行加密程序的設(shè)置，只有具備一定的權(quán)限才能夠進(jìn)行訪問，在此基礎(chǔ)上也就可以有效提升檔案保密性，滿足檔案管理的安全性要求。所以，在目前的國有企業(yè)檔案管理中，現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用有著十分重要的價(jià)值及意義，可以促使國有企業(yè)的檔案管理取得更滿意的效果[1-2]。

2 現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式在國企檔案管理中的應(yīng)用策略

1）構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理制度體系。在國有企業(yè)檔案管理工作的開展中，健全合理的管理制度是檔案管理具體工作得以開展的基礎(chǔ)，也是國企檔案管理質(zhì)量實(shí)現(xiàn)有效提升的關(guān)鍵與保障，在具備完善合理的檔案管理制度體系的基礎(chǔ)上，才能夠使現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式在實(shí)際檔案管理中得以有效落實(shí)，使其作用充分發(fā)揮出來。因此，作為國企檔案管理工作人員，在實(shí)際開展檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)對檔案管理體系建設(shè)加強(qiáng)重視，并且要積極進(jìn)行檔案管理制度體系建設(shè)。首先，需要對一體化管理制度進(jìn)行有效落實(shí)，促使現(xiàn)代化文秘制度和檔案管理工作實(shí)行有效結(jié)合，使檔案管理工作的精準(zhǔn)性可以提升，保證檔案管理工作的開展更加具有秩序性，也更加具有科學(xué)性及合理性。同時(shí)，作為檔案管理工作人員，在檔案管理的時(shí)間段內(nèi)，對于不同檔案保存及上繳都需要實(shí)行記錄。其次，制定連帶責(zé)任追究制度，并且需要有效落實(shí)，對國企檔案管理改革工作的開展需要進(jìn)一步細(xì)化，將具體任務(wù)分配到每個(gè)工作人員，在有問題出現(xiàn)之后，需要進(jìn)行問責(zé)，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的具體責(zé)任。第三，積極落實(shí)監(jiān)督管理制度。在當(dāng)前的國有企業(yè)管理體系中，檔案管理已經(jīng)成為重要內(nèi)容及組成部分，其中涉及的管理環(huán)節(jié)比較多，并且也比較關(guān)鍵，如檔案分類存儲(chǔ)、檔案歸類以及檔案保密處理等有關(guān)內(nèi)容，對于其中的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須要實(shí)行有效監(jiān)督審查，對其中的安全隱患實(shí)行有效排查，并且將這些問題及時(shí)解決，在此基礎(chǔ)上使檔案管理的有效性及精準(zhǔn)性得到保障，也就可以使檔案管理取得滿意效果。最后，有效落實(shí)檔案的安全防護(hù)管理。就目前國企檔案管理實(shí)際情況來看，現(xiàn)代化管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用雖然具有比較明顯的優(yōu)勢，但也存在一定不足之處。比如，在對信息化管理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用過程中，可能會(huì)有網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。所以，需要注意加強(qiáng)安全管理，進(jìn)一步升級網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，提高其安全性，從而使現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用具有理想的網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)與保障。

2）加強(qiáng)信息化管理技術(shù)開發(fā)。在目前我國信息技術(shù)不斷快速發(fā)展的背景下，基于信息技術(shù)的檔案管理在目前國企檔案管理中也逐漸普及，并且在實(shí)際應(yīng)用中得到滿意的效果。依據(jù)實(shí)際情況來看，在國企檔案管理的實(shí)施中，需要對信息化管理技術(shù)進(jìn)一步開發(fā)，從而使現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量的有效提升。對于信息化檔案管理系統(tǒng)而言，其中所涉及的相關(guān)技術(shù)應(yīng)用比較多，如實(shí)際建設(shè)過程中會(huì)涉及信息挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)及數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在這些在信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中都是必要的基礎(chǔ)支持技術(shù)。基于此，作為國企檔案管理人員，需要加強(qiáng)信息化檔案管理技術(shù)及系統(tǒng)的開發(fā)，具體需要從以下幾點(diǎn)入手。首先，需要對完善合理的信息交流機(jī)制進(jìn)行合理構(gòu)建，在利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化交流平臺(tái)的建設(shè)，并且將相關(guān)的訪問權(quán)限賦予管理人員，從而使管理人員在對檔案信息進(jìn)行訪問時(shí)，可以依據(jù)自身全面對能夠查閱的各種檔案進(jìn)行收集，以快速獲取檔案信息。其次，在現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)中，需要對安全管理系統(tǒng)進(jìn)行合理應(yīng)用，對各種類型的檔案信息加強(qiáng)安全管理，以此為基礎(chǔ)對各種不同的電子檔案實(shí)行備份處理，以防止數(shù)據(jù)流失情況的發(fā)生。同時(shí)，對于備份信息需要在獨(dú)立的局域網(wǎng)系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)，以防止非法入侵，使檔案信息的安全性得到播種，增強(qiáng)檔案管理效果。

3）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。對于國有企業(yè)檔案管理中現(xiàn)代化管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用，具體的工作實(shí)施需要檔案管理工作人員執(zhí)行，因而檔案管理工作人員的能力及素質(zhì)對現(xiàn)代化管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用有著直接影響，需要檔案管理人員具備理想的素質(zhì)及能力，因而需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。作為國有企業(yè)檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)，通過教育培訓(xùn)使檔案管理人員可以掌握現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式，這樣才可以使管理工作人員更好地參與及投入到現(xiàn)代化檔案管理工作中。同時(shí)，檔案管理部門需要積極引進(jìn)檔案管理人才，不但充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，保證檔案管理工作的開展具有良好的人才支持與基礎(chǔ)，促使檔案管理得以更有效開展，取得滿意效果[3-4]。

3 結(jié)語

在目前國有企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際開展中，為能夠使檔案管理質(zhì)量及水平提升，需要對更加科學(xué)合理的管理方式及手段進(jìn)行應(yīng)用。因此，作為檔案管理人員，需要對現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用加強(qiáng)重視，并且從各個(gè)方面入手，以有效策略實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理手段及服務(wù)方式的應(yīng)用，以確保檔案管理工作取得更理想的成果。