淺談精神文明檔案在測(cè)繪行業(yè)單位文化建設(shè)中的作用和優(yōu)化方式

宋佳昕

（黑龍江第二測(cè)繪工程院，黑龍江 哈爾濱 150025）

測(cè)繪文化是測(cè)繪單位幾代職工在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中形成的價(jià)值傾向和行為規(guī)范，無論是在作業(yè)環(huán)境艱苦、設(shè)備落后的過去，還是在新技術(shù)新設(shè)備快速發(fā)展的今天，測(cè)繪文化都對(duì)測(cè)繪地理信息事業(yè)發(fā)展起著重要的引領(lǐng)促進(jìn)作用。在測(cè)繪文化建設(shè)過程中，形成的精神文明檔案以豐富的圖片文字、影音視頻等形式進(jìn)行了真實(shí)全面的記錄，通過加強(qiáng)文明檔案的管理和使用，可以深化文化建設(shè)活動(dòng)，我們應(yīng)當(dāng)充分重視文明檔案所具有的價(jià)值，將文明檔案管理工作落實(shí)落細(xì)。

1 精神文明檔案在測(cè)繪行業(yè)單位文化建設(shè)中的重要作用

1.1 具有憑證價(jià)值，是文明創(chuàng)建的考評(píng)依據(jù)

根據(jù)精神文明創(chuàng)建工作要求，文明單位均實(shí)行屆期申報(bào)審核制。根據(jù)自身行業(yè)工作特點(diǎn)，做好文明檔案的管理工作，是文明創(chuàng)建的基礎(chǔ)性工作。測(cè)繪行業(yè)單位的精神文明檔案一般記錄了文明建設(shè)情況、黨建情況、意識(shí)形態(tài)工作、文化活動(dòng)、榮譽(yù)事跡、工作環(huán)境、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展、科技創(chuàng)新等內(nèi)容，是單位在文化建設(shè)過程中日積月累編撰形成的一手資料，較為全面的反應(yīng)了單位面貌，是精神文明創(chuàng)建考核評(píng)估重要的佐證材料。

1.2 具有文化價(jià)值，有利于文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和管理提升

任何行業(yè)文化都不是一朝一夕就能形成的，都需要發(fā)展沉淀的過程，精神文明檔案就是在這一發(fā)展沉淀過程中形成的，其中留存記錄了大量的職工工作、生活素材資料，彰顯了行業(yè)單位的價(jià)值觀念、行為準(zhǔn)則、文化理念。這些豐富的檔案資源是對(duì)過去單位文化建設(shè)的完整記憶，可以打破時(shí)間和空間的界限來進(jìn)行文化傳播與傳承。因此，行業(yè)單位可以通過文明檔案總結(jié)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，挖掘新時(shí)期職工精神文明需求，研究探索文化建設(shè)新方式方法，不斷深化文化建設(shè)各項(xiàng) 工作。

1.3 具有教育價(jià)值，有利于開展思想政治教育和職業(yè)道德培養(yǎng)

測(cè)繪行業(yè)是國(guó)家建設(shè)的先行行業(yè)，“熱愛祖國(guó)、忠誠(chéng)事業(yè)、艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)”的測(cè)繪精神一直是測(cè)繪行業(yè)單位文化最核心、且永不過時(shí)的內(nèi)容，隨著時(shí)代的發(fā)展，測(cè)繪設(shè)備更加先進(jìn)，事業(yè)環(huán)境不斷優(yōu)化，但吃苦耐勞、不畏艱險(xiǎn)卻一直是測(cè)繪人必不可少的優(yōu)秀品格。在事業(yè)發(fā)展過程中，文明檔案真實(shí)記錄了單位涌現(xiàn)出的個(gè)人和集體事跡，這些先進(jìn)事跡將抽象的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為身邊的具體的榜樣，貼近生產(chǎn)生活的榜樣力量必然比生硬的說教更具有感染力和說服力，為宣傳教育提供了詳實(shí)的資料。單位可以依托文明檔案開展系列先進(jìn)事跡宣傳、職業(yè)道德講壇、新職工入職培訓(xùn)教育等，培養(yǎng)干部職工形成統(tǒng)一的價(jià)值認(rèn)同感，從而形成健康向上的輿論導(dǎo)向，激發(fā)廣大測(cè)繪工作者的職業(yè)自豪感和責(zé)任感。

2 新時(shí)期測(cè)繪行業(yè)單位精神文明檔案建設(shè)與管理優(yōu)化方式

2.1 完善有效的管理機(jī)制對(duì)優(yōu)化文明檔案管理至關(guān)重要

要想良好有效的開展文明檔案建設(shè)和管理工作，借助文明檔案提升文化建設(shè)，就要建立完善有效的文明檔案管理機(jī)制。必須要將文明檔案管理工作納入單位文明創(chuàng)建總體規(guī)劃當(dāng)中，將文化活動(dòng)開展與文明檔案管理工作同部署同落實(shí)，避免事后收集、臨檢建檔等不規(guī)范行為。要明晰責(zé)任，確定文明檔案管理主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門，根據(jù)單位實(shí)際情況制定文明檔案管理規(guī)章制度，并科學(xué)合理設(shè)置文明檔案管理工作流程，將具體工作落實(shí)到人，促進(jìn)文明檔案規(guī)范化科學(xué)化。

2.2 提高管理員素質(zhì)是優(yōu)化文明檔案管理的關(guān)鍵

目前行業(yè)單位仍普遍重視業(yè)務(wù)檔案、人事檔案工作，忽略精神文明檔案管理。文明檔案管理人員大多是兼職擔(dān)任，不夠?qū)I(yè)，對(duì)檔案的收集、裝訂、整理等工作專業(yè)知識(shí)不熟悉，這就會(huì)影響文明檔案工作的質(zhì)量和效率。要想改變這一現(xiàn)狀，必須要加強(qiáng)文明檔案管理的人員配置，并加強(qiáng)培訓(xùn)，使他們接受系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高工作能力和素質(zhì)，從而提高文明檔案建設(shè)質(zhì)量，使豐富的文化建設(shè)素材以規(guī)范合理、圖文并茂的形式展現(xiàn)出來。

2.3 增強(qiáng)全員歸檔意識(shí)是優(yōu)化文明檔案管理的重要保證

做好檔案的收集和歸檔是管好用好檔案的第一步，也是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，文明檔案也是如此。大部分文化活動(dòng)具有廣泛的群眾性，開展后很難再次復(fù)刻，如果沒能及時(shí)收集整理，就會(huì)造成一手資料的遺失，致使檔案缺少完整性。由于測(cè)繪行業(yè)工作人員作業(yè)地點(diǎn)較分散，很多測(cè)繪文化活動(dòng)都是在測(cè)區(qū)作業(yè)過程中開展的，文明檔案管理人員一般不能第一時(shí)間前往活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)收集素材，這就需要相關(guān)部門密切配合，及時(shí)收集整理資料傳遞給管理員進(jìn)行歸檔。由此可見，只有不斷提高全員的歸檔意識(shí)，不斷加大檔案的日常收集力度，才能使測(cè)繪行業(yè)單位的文明檔案更加全面完整，防止在使用時(shí)資源過少的現(xiàn)象，使其最大限度發(fā)揮價(jià)值，為事業(yè)發(fā)展提供文化支持。

2.4 加強(qiáng)信息化管理是優(yōu)化文明檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)手段

以往文明檔案一般都是實(shí)物檔案，但在信息化高速發(fā)展的新時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展為文明檔案的創(chuàng)新發(fā)展和管理提供了更多可能和有力條件。一是信息化管理可以解決紙質(zhì)檔案對(duì)存儲(chǔ)空間和存儲(chǔ)條件要求高的問題，同時(shí)對(duì)檔案紙質(zhì)原件起到保護(hù)作用。二是通過信息手段可以將紙質(zhì)檔案難以保存的聲音、視頻等信息進(jìn)行存儲(chǔ)，從而使文明檔案更加豐富生動(dòng)，具有趣味。三是通過網(wǎng)絡(luò)可以更好的保障檔案管理部門和干部職工的信息雙向暢通，解決測(cè)繪工作地點(diǎn)分散問題，拓寬文明檔案信息的傳播范圍，提高檔案的開放性，更廣泛的為職工服務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，在對(duì)精神文明檔案的分析可知，其對(duì)行業(yè)單位文化建設(shè)具有重要的憑證、文化、教育價(jià)值，在文化軟實(shí)力重要性日益增強(qiáng)的新時(shí)代，行業(yè)單位應(yīng)該充分重視精神文明檔案的建設(shè)和管理工作，在日常工作中不斷創(chuàng)新探索優(yōu)化路徑，推動(dòng)文明檔案工作取得新 進(jìn)展。