淺談血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)

劉 蕊

（青海省血液中心，青海 西寧 810000）

血站的檔案管理工作涵蓋了血站的整個發(fā)展歷程，在血站發(fā)展過程中具有至關(guān)重要的作用，包括記錄血站發(fā)展歷史、提高采供血服務(wù)質(zhì)量、保存依據(jù)利于維權(quán)等方面，檔案管理水平直接影響著血站的發(fā)展。新時期事業(yè)單位改革為血站發(fā)展創(chuàng)造了大量機遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)，想要在這一背景下更好地發(fā)展，必須要抓住機遇，并采取有效的方式應(yīng)對挑戰(zhàn)，才能推動檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。而想要達(dá)到這一目的，則需要構(gòu)建出一支高素質(zhì)的檔案管理工作隊伍，提升檔案管理能力。目前，大部分文獻主要討論血站檔案管理工作具體的做法，特別是檔案管理工作存在的問題與對策探討，但缺乏對血站檔案管理工作者能力素養(yǎng)的分析。因此，本文通過對新時期檔案管理工作者應(yīng)具備能力素養(yǎng)的介紹，進而闡述了新時期血站檔案管理工作者能力素養(yǎng)現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的改進方案，為進一步提升血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)奠定了良好基礎(chǔ)。

1 血站檔案管理工作者應(yīng)具備的能力素養(yǎng)

1）政治思想素養(yǎng)。檔案工作不僅具有較強的管理性、服務(wù)性、政治性還是一項科學(xué)性、技術(shù)性、專業(yè)性極強的管理工作。檔案管理人員還需具備吃苦耐勞、默默無聞的奉獻精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作；保持良好的心態(tài)和協(xié)作精神，端正服務(wù)態(tài)度。

2）文化知識素養(yǎng)。知識就是力量，檔案工作是一項專業(yè)性較強的管理工作，作為一名合格的檔案工作者，一是要有扎實的檔案基礎(chǔ)知識。同時，結(jié)合工作實際邊學(xué)習(xí)，邊實踐，不斷提高檔案基礎(chǔ)知識水平；二是要有豐富的專業(yè)知識。掌握更多豐富的知識，可以有效減少工作中的隨意性和盲目性。除此之外血站檔案工作者還要掌握一些相關(guān)管理學(xué)知識，及時了解政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化等方面的發(fā)展方向和變化趨勢等，特別是血站系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

3）工作能力素養(yǎng)。檔案工作是一項專業(yè)性較強的工作，工作人員也是檔案管理工作主要執(zhí)行者，工作人員的綜合能力是辦公室文書檔案管理水平的重要體現(xiàn)，每個環(huán)節(jié)之間都有密切的聯(lián)系。并且要根據(jù)特點進行綜合素質(zhì)培訓(xùn)，彌補其在工作中能力上的不足，提高工作人員的綜合素質(zhì)有助于整體管理水平的提高。按照血站業(yè)務(wù)工作有關(guān)技術(shù)要求，檔案工作者應(yīng)當(dāng)堅持管理原則，遵守檔案工作有關(guān)的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度，依據(jù)血站業(yè)務(wù)工作的相關(guān)技術(shù)要求，采用先進的技術(shù)手段，充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，使每一個工作環(huán)節(jié)都緊密銜接，井然有序的開展。

4）職業(yè)道德素養(yǎng)。職業(yè)道德是對從事一定職業(yè)的工作人員的道德要求，道德品質(zhì)在檔案工作者素質(zhì)結(jié)構(gòu)中是最重要的構(gòu)成部分。檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，熱愛檔案工作，忠于職守；遵守紀(jì)律，嚴(yán)守秘密。維護檔案的完整與安全是檔案的基本要求，是檔案部門的首要任務(wù)。一切涉密檔案，必須首先保證檔案的完整性與安全。

5）心理品質(zhì)素養(yǎng)。具有良好的心理品質(zhì)，是做好檔案工作不可缺少的條件。培養(yǎng)對檔案事業(yè)濃厚的興趣、積極的情感和堅定的意志、良好的個性品質(zhì)和健康的心理狀態(tài)。要在枯燥與繁重的工作中，克服種種困難。健康的心理品質(zhì)，可以提高檔案工作者的觀察能力、思維能力和表達(dá)能力。

2 新時期血站檔案管理工作者能力素養(yǎng)現(xiàn)狀

新時期對血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)提出了更高的要求，為有效提升血站檔案管理質(zhì)量，檔案管理工作人員必須具備相應(yīng)能力素養(yǎng)，才能更好地促進血站檔案管理工作發(fā)展。然而，目前國內(nèi)許多血站對于檔案管理工作者的能力素養(yǎng)重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊。

1）重視程度不夠。目前國內(nèi)大部分血站對檔案管理重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作滯后，多數(shù)將工作重心放到擴展血站規(guī)模和采供血專業(yè)人員素質(zhì)發(fā)展上，而忽略了檔案管理人才的引進與培養(yǎng)，使得現(xiàn)有檔案管理工作者的綜合素質(zhì)并不是很高，未能達(dá)到新時期的要求，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量并不是很高，在一定程度上約束了血站的發(fā)展。

2）缺少專業(yè)檔案管理人才。一直以來，我國血站檔案管理被忽視，對于相關(guān)檔案管理工作人員的挑選亦不受重視，一部分檔案管理員缺乏系統(tǒng)的理論知識導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟練，工作中頻頻出錯，缺少專業(yè)知識和判斷力，盡管工作中花費了大量的時間和精力，但是很難保證工作質(zhì)量，極大地降低了檔案管理的工作效率。

檔案信息化管理對專業(yè)性要求較高，一個是檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)，另一個是檔案信息化管理設(shè)備的安全性，提高檔案管理人員的專業(yè)能力。

3 新時期血站檔案管理工作者能力素養(yǎng)改進方案

1）轉(zhuǎn)變落后思想，提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，必須轉(zhuǎn)變落后思想，一方面要積極組織相應(yīng)的學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)，學(xué)習(xí)更多的檔案管理理論知識，另一方面結(jié)合血站實際工作，加強系統(tǒng)交流力度，學(xué)習(xí)人才管理優(yōu)秀內(nèi)容。不斷提升檔案管理工作者的能力素養(yǎng)。其次，在單位內(nèi)部還需加強對檔案管理相關(guān)內(nèi)容進行宣傳，使每一名職工都能認(rèn)識到檔案管理對血站工作發(fā)展的影響，為檔案管理工作自主學(xué)習(xí)創(chuàng)建良好的環(huán)境。

2）加強培訓(xùn)。想要提升血站檔案管理工作者的能力素養(yǎng)，必須要開展高質(zhì)量的培訓(xùn)活動。在培訓(xùn)內(nèi)容方面，應(yīng)加強對血站檔案管理崗位進行分析，準(zhǔn)確了解崗位的實際需求，并以此為基礎(chǔ)，選擇合理的培訓(xùn)內(nèi)容，增加一些其他方面的知識，如信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)采集等，以促進檔案管理工作者能夠全面發(fā)展。應(yīng)針對工作實際情況，選擇最佳的培訓(xùn)方法。

3）加強血站檔案管理人員隊伍。血站作為采供血專業(yè)機構(gòu)，其業(yè)務(wù)工作的特殊性，決定了血站檔案管理的獨特性。隨著《獻血法》等一系列法律法規(guī)的頒布實施，人們的維權(quán)意識增強，在輸血糾紛訴訟中，血站能否完整、準(zhǔn)確地舉證采供血材料起著很重要的作用，這就要求我們必須做好血站檔案管理工作，必須要加強檔案管理人員隊伍。從人員管理的角度來說，血站應(yīng)通過社會招聘等多種途徑，聘用更多高素質(zhì)的檔案管理人才，并加強對現(xiàn)有人員進行培養(yǎng)，以提升檔案管理人員隊伍的綜合素養(yǎng)。

4）建立完善檔案管理制度。檔案管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)是血站開展檔案工作的基本保障。我國雖然有《檔案法》《會計檔案管理辦法》等法律法規(guī)，但是針對血站采供血專門檔案管理實際工作沒有專門的規(guī)章制度，使得血站檔案工作開展有一定的約束性。應(yīng)該適時完善檔案相關(guān)管理制度，制定符合血站自身特點的檔案管理程序、文件整理規(guī)程、歸檔范圍保管期限表等工作標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)束語檔案管理工作在血站系統(tǒng)始終發(fā)揮著重要的不可替代的作用。

5）提高檔案人員的綜合素質(zhì)。首先，加大硬件建設(shè)和力度，對硬環(huán)境予以改善，促進檔案人員業(yè)務(wù)技能增強，其次，運用“自學(xué)為主，培訓(xùn)為輔”的模式，逐漸將終身教育機制形成，利用現(xiàn)代通訊、網(wǎng)絡(luò)等高科技手段，促進檔案人員和部門信息源增多，確保檔案人員素質(zhì)在時代的發(fā)展下變得越來越強。

因此，做好檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。要大力加強血站檔案隊伍建設(shè)，努力培養(yǎng)高素質(zhì)人才，只有大量高素質(zhì)檔案管理人才，才能勝任這一重任，較好地完成這一光榮而艱巨的使命，有力地促進血站檔案事業(yè)健康快速的發(fā)展。