互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的方法與應(yīng)用效果

黃梓玥

（河南省職業(yè)病防治研究院，河南 鄭州 450000）

在醫(yī)院的日常管理工作之中，對于人事檔案資料的管理工作是其重要的組成部分，受到了醫(yī)院管理人員的關(guān)注和重視，通過引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的管理工作，有效的規(guī)避了紙質(zhì)版人事資料管理帶來的麻煩和不便，使人事資料在分類、整理、歸納上變得更加的方便，不僅提高了人事資料管理的效率，還有效地提升了人事資料管理的質(zhì)量。

1 互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的方法

1.1 對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)

要想在醫(yī)院的人事檔案管理過程中更好的運(yùn)用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，首先需要對傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)施進(jìn)行改進(jìn)，因?yàn)獒t(yī)院與醫(yī)院之間存在規(guī)模大小不一，人事檔案管理復(fù)雜程度不一等諸多差異，因此在人事檔案管理設(shè)施的購置上也會(huì)有所不同，醫(yī)院可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，根據(jù)自身對人事檔案資料收集的標(biāo)準(zhǔn)和要求，構(gòu)建合適的檔案管理體系，根據(jù)自身的檔案管理體系，對檔案管理設(shè)施的類型以及數(shù)量進(jìn)行確定，從而更合理的對檔案管理設(shè)施進(jìn)行購置，通過引進(jìn)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施以及先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)人事管理系統(tǒng)，保障醫(yī)院的人事檔案管理工作能夠高效合理地進(jìn)行[1]。

1.2 完善電子信息資料管理

醫(yī)院人事檔案的管理工作，對于醫(yī)護(hù)人員在今后的職業(yè)生涯中的調(diào)動(dòng)、晉升、調(diào)薪等都有非常重要的影響作用，通過對醫(yī)護(hù)人員人事檔案的查詢，為醫(yī)院人員的職位變動(dòng)提供可靠依據(jù)，因此人事檔案資料管理的完整性是十分重要的，通過將人事檔案管理信息化，可以使人事檔案管理更加高效、準(zhǔn)確，也為醫(yī)院組織員工培訓(xùn)和干部培養(yǎng)提供了重要的信息依據(jù)，能夠更好地促進(jìn)醫(yī)院的人才培養(yǎng)工作。所以，為了更好地發(fā)揮人事檔案資料的重要作用，醫(yī)院的人事檔案管理人員，要盡快建立和完善人事檔案管理信息化系統(tǒng)。通過科學(xué)合理的電子信息管理系統(tǒng)選擇，促使人事檔案的分類、整理以及歸納工作逐漸走向信息化。

1.3 加大信息管理資金投入

互聯(lián)網(wǎng)人事信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，與以往的手動(dòng)人事資料管理不同，人事檔案信息管理工作不再是將紙質(zhì)版的人事資料收集整理到檔案柜里那么簡單，而是需要管理人員通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)管理系統(tǒng)，通過對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的管理，因此需要醫(yī)院根據(jù)自己的人事檔案資料管理情況，對醫(yī)院人事檔案管理的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施進(jìn)行購置，通過對先進(jìn)的現(xiàn)代化電子設(shè)備的利用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化[2]。

1.4 加強(qiáng)管理人員技術(shù)培訓(xùn)

利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理，需要管理人員掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)，并能熟練應(yīng)用人事檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)，因此就需要醫(yī)院加強(qiáng)人事檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，避免因?yàn)闄n案管理人員能力不足，而造成檔案管理的缺失，影響檔案管理的完整性。而且如果檔案管理人員無法熟練操作檔案管理系統(tǒng)，就會(huì)在檔案管理過程中，造成人事檔案信息更新延誤，影響人事檔案管理工作的效率。所以在檔案管理工作人員上崗之前，首先要對管理人員進(jìn)行人事管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核，確定檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理系統(tǒng)操作以后，在進(jìn)行工作分配，而且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)也在不斷地更新升級，因此就需要醫(yī)院定期組織檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠更好地適應(yīng)檔案管理工作。

2 互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的應(yīng)用效果

2.1 檔案搜索更加快捷

醫(yī)院人事檔案管理工作對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的推動(dòng)作用，醫(yī)院通過對醫(yī)務(wù)人員的人事檔案進(jìn)行查詢，能夠更好地了解醫(yī)護(hù)人員的工作履歷與工作現(xiàn)狀，還能針對醫(yī)護(hù)人員的工作職能進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)技能培訓(xùn)，在促進(jìn)醫(yī)護(hù)人員發(fā)展的同時(shí)，也推動(dòng)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。而且人事檔案的信息化管理，告別了傳統(tǒng)的紙質(zhì)版資料管理的繁瑣流程，使人事檔案的查詢工作變得更加的快捷和高效，檔案搜索只需要進(jìn)入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，輸入被查詢?nèi)说拿?，即可獲得被查詢?nèi)说娜啃畔ⅲ畔@取過程不僅快捷，而且準(zhǔn)確無遺漏，極大地提高了檔案查詢工作的效率[3]。

2.2 檔案載體更加豐富

在醫(yī)院人事檔案管理中引進(jìn)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使醫(yī)院人事檔案管理的載體更加的豐富與完善了。傳統(tǒng)的人事檔案資料管理，大部分檔案資料都是以文字的形式記錄的，因此檔案也是以紙質(zhì)版的材料居多，時(shí)間一長，對于某些文字性描述的事件就很難還原其本來的事件細(xì)節(jié)，對后續(xù)人事資料的查詢工作造成一定的困難，但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，人們不僅可以將人事檔案資料以文字的形式進(jìn)行記錄，還可以童工圖片、聲音和視頻的形式進(jìn)行記錄，對于一些重要的事件通過視頻的形式更能記錄事件的全貌，在以后的查詢工作中，也更利于人事檔案資料的查詢和應(yīng)用。

2.3 檔案保存更加方便

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理，多是以紙質(zhì)版的檔案資料居多，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展壯大，紙質(zhì)版的人事資料也越來越多，檔案的分類管理工作難度系數(shù)也越來越大，對于后續(xù)的查詢工作也十分不便，而且隨著檔案資料的逐漸增多，檔案管理需要的空間也越來越多，隨著時(shí)間的推移，一些紙質(zhì)版的檔案資料還會(huì)出現(xiàn)字跡模糊，破損等現(xiàn)象，致使檔案資料失去其利用價(jià)值，而通過利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以有效解決以上問題，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的分類管理，還能有效的節(jié)省空間，將檔案資料保存到網(wǎng)絡(luò)之中，也不會(huì)造成檔案資料的破損和丟失，使醫(yī)院的人事檔案資料保存工作更加方便[4]。

2.4 有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理過程中，紙質(zhì)版的人事資料容易造成信息資料的泄露，信息資料被調(diào)換、篡改等問題，從而引起不必要的人事糾紛。而在人事檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠有效的保證人事信息的安全，避免人事信息泄露帶來的麻煩，現(xiàn)代化的人事信息管理系統(tǒng)一般都有登錄密碼設(shè)置，只有擁有賬號和密碼的人才能順利進(jìn)入人事資料庫調(diào)取人事資料，有效的規(guī)避了人事資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié)束語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院人事檔案資料管理工作變得更加的快捷高效，在推動(dòng)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展上起到了積極的影響作用，為了更好地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理人事檔案資料，醫(yī)院要通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，以及定期對管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，來增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案資料管理的效率，從而滿足醫(yī)院人事檔案資料管理的要求。