關(guān)于加強(qiáng)住建系統(tǒng)工會(huì)檔案管理工作的路徑探討

高麗麗

（靈丘縣建設(shè)工程圖施工圖設(shè)計(jì)審查中心，山西 大同 034400）

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)我國(guó)住房以及城鄉(xiāng)建設(shè)進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期。而行業(yè)快速發(fā)展就需要其有強(qiáng)大的收集信息和整合信息的能力。城鄉(xiāng)建設(shè)部門和縣級(jí)住房部等部門的一項(xiàng)重要工作就是住建系統(tǒng)工會(huì)檔案的管理，住建系統(tǒng)承擔(dān)的擔(dān)子比較重，因?yàn)樽〗ㄏ到y(tǒng)檔案管理涉及的內(nèi)容比較多，諸如住房基本保障、工程質(zhì)量安全監(jiān)督、新材料的推廣和應(yīng)用等等，住建系統(tǒng)工會(huì)檔案的有效管理對(duì)于構(gòu)建和諧社會(huì)以及維護(hù)社會(huì)公共秩序有巨大的推動(dòng)作用。所以，加強(qiáng)住建系統(tǒng)工會(huì)檔案管理工作是住建行業(yè)自身發(fā)展過程中必須努力的方向。

1 加強(qiáng)住建系統(tǒng)工會(huì)檔案管理的作用

1.1 有效保護(hù)住建系統(tǒng)職工的合法權(quán)利

職工的個(gè)人信息都會(huì)被檔案準(zhǔn)確記載，這就有效保證了勞動(dòng)者的權(quán)益，工會(huì)檔案的有效管理，可以使職工通過廠務(wù)公開的形式及時(shí)了解國(guó)家新的政策，認(rèn)知自己的基本信息，爭(zhēng)取自己的合法權(quán)益[1]。職工的知情權(quán)和參與權(quán)，對(duì)推動(dòng)各職員以充足的信心、十足的干勁投身到城市建設(shè)中，有十分重要的意義。

1.2 有效監(jiān)督住建系統(tǒng)各單位工會(huì)工作

住建檔案的有效管理至關(guān)重要，因?yàn)樽〗n案通過真實(shí)客觀的記錄各單位具體的工作內(nèi)容反應(yīng)住房建設(shè)活動(dòng)，不但可以通過對(duì)以往住建工作的總結(jié)，根據(jù)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)有效解決現(xiàn)有工作中遇到的難題，還可以反應(yīng)住房建設(shè)的具體實(shí)施過程和具體實(shí)施過程中住建單位的工作業(yè)務(wù)能力和住房建設(shè)情況。人民群眾還可以通過住建檔案對(duì)住房建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)過程的工作進(jìn)行有效監(jiān)督，能更好地推動(dòng)住建部門的工作。

1.3 促進(jìn)住建系統(tǒng)各單位綜合發(fā)展

住建檔案對(duì)于住房建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)的創(chuàng)新和發(fā)展至關(guān)重要。在實(shí)際工作中對(duì)住建檔案的有效管理，可以推動(dòng)住建部門的可持續(xù)發(fā)展，同時(shí)通過檔案管理，可以為之后的工作開展提供理論依據(jù)、充足的現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)以及各項(xiàng)參考數(shù)據(jù)， 在工作過程中起到引導(dǎo)決策的作用[2]。管理部門通過這些資料、數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)可以進(jìn)行分析和總結(jié)，有效做出工作中的決策，更好地為人民開展服務(wù)。

2 當(dāng)前住建系統(tǒng)工會(huì)工作存在的問題分析

2.1 缺少專職工會(huì)檔案管理員

目前，大部分單位工會(huì)檔案管理員的崗位都是由其他人員兼職的，不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)以及信息化管理知識(shí)。有的單位有專職檔案管理員，也僅僅是完成日常檔案接收以及分類歸檔工作，無法勝任現(xiàn)在檔案信息化管理的需求。

2.2 工會(huì)檔案管理制度制定和落實(shí)不到位

有些單位制定了《工會(huì)檔案管理辦法》，但對(duì)于工會(huì)檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和利用等制度欠缺[3]。有的單位制定了制度，又浮于表面，沒有得到有效實(shí)施。管理制度的缺乏，導(dǎo)致了歸檔資料不完整，檔案質(zhì)量不高等問題。

2.3 投入工會(huì)檔案管理的資金不足

各單位用于工會(huì)管理的資金十分欠缺，導(dǎo)致檔案管理環(huán)境不理想，缺乏資金購(gòu)買現(xiàn)代化辦公設(shè)備，管理手段還是傳統(tǒng)的人員手工操作方法，檔案管理的效率大打折扣。

3 住建系統(tǒng)工會(huì)檔案管理工作今后的工作思路

3.1 完善住建系統(tǒng)工會(huì)檔案管理制度

各單位工會(huì)負(fù)責(zé)人開展工會(huì)工作時(shí)，要建立完整的住建系統(tǒng)工會(huì)檔案管理制度體系，確立工會(huì)檔案材料收集、整理、歸檔、借閱、移交和銷毀的工作程序和準(zhǔn)則，建立工會(huì)檔案保密、保管及統(tǒng)計(jì)等制度，提高工會(huì)檔案的管理水平。

3.2 增加用于工會(huì)檔案管理的專項(xiàng)資金

各單位要加大對(duì)工會(huì)檔案管理部門的資金投入，購(gòu)買能夠提高檔案管理效率的先進(jìn)設(shè)施設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、軟件等，減少人工工作量的同時(shí)，提高檔案管理工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮工會(huì)檔案在住建系統(tǒng)中的作用。

3.3 強(qiáng)化工會(huì)檔案管理人員的專業(yè)能力

各單位要設(shè)置專職的工會(huì)檔案管理員崗位，并定期對(duì)在職員工進(jìn)行《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)宣傳，提高職工的檔案意識(shí)，通過加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部檔案員互相學(xué)習(xí)交流，安排職工外出培訓(xùn)等多種形式，提高員工的檔案管理工作能力以及檔案管理水平[4]。

3.4 工會(huì)檔案信息的有效利用

做好工會(huì)檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，對(duì)日常的工會(huì)工作有指導(dǎo)意義。工會(huì)檔案信息的開發(fā)利用，充分體現(xiàn)了工會(huì)檔案的價(jià)值和對(duì)開展工會(huì)工作的積極作用。

3.5 加大對(duì)工會(huì)檔案管理的關(guān)注

工會(huì)檔案管理作為工會(huì)工作的重要組成部分，必須要引起各單位的高度關(guān)注，應(yīng)該把工會(huì)檔案管理工作列入年度工作計(jì)劃并納入單位的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃范圍，由專人和專門的部門負(fù)責(zé)，切實(shí)提高住建系統(tǒng)工會(huì)檔案管理水平，發(fā)揮好檔案管理工作為住建事業(yè)服務(wù)的重大作用。

4 結(jié)束語(yǔ)

不斷加強(qiáng)住建系統(tǒng)工作檔案管理工作，要積極取得領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和有力支持，建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理；投入資金加強(qiáng)檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案保管條件和管理手段；在檔案管理工作中樹立新的發(fā)展思路。住建系統(tǒng)工會(huì)檔案的有效管理，可以有效促進(jìn)各基層單位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，輔助基層單位工會(huì)工作制定工作計(jì)劃以及工作決策，同時(shí)帶動(dòng)各基層單位工會(huì)組織工作主動(dòng)性，團(tuán)結(jié)住建系統(tǒng)干部和職工以飽滿的信心、充足的干勁投入城市的開發(fā)與建設(shè)工作中，對(duì)于城市的發(fā)展有積極的推動(dòng)作用。