博物館建設(shè)智慧文物庫(kù)房初探
——以北京奧運(yùn)博物館為例

趙 媛

（北京奧運(yùn)博物館,北京 102008）

北京奧運(yùn)博物館是為了紀(jì)念2008年第29屆夏奧會(huì)建成的專題類博物館，在2020年被評(píng)為“國(guó)家三級(jí)博物館”。奧博藏品大部分是現(xiàn)代藏品，種類豐富，包括陶瓷器、銅器、鐵器、木雕、石刻、金銀器、玉器、字畫、書籍、錢幣、絲織品等?，F(xiàn)在北京奧運(yùn)博物館的庫(kù)房有兩處，一處在場(chǎng)館里，文物庫(kù)房面積40平方米，保存定級(jí)藏品；另一處離場(chǎng)館直線距離30公里，一共有8個(gè)庫(kù)房2000平方米，保存館藏品。

北京奧運(yùn)博物館一直把庫(kù)房建設(shè)作為業(yè)務(wù)工作重點(diǎn)，近年來投入了大量人力、物力建設(shè)庫(kù)房，經(jīng)過10年時(shí)間，基本形成智慧文物庫(kù)房。

一、文物庫(kù)房管理的重要性

國(guó)家文物局頒布的《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定“藏品應(yīng)有固定、專用的庫(kù)房,專人管理。庫(kù)房建筑及保存設(shè)備要求安全、堅(jiān)固、適用、經(jīng)濟(jì) ”。博物館文物庫(kù)房對(duì)于保管工作來說是重要組成部分，這里就是藏品的家，文物庫(kù)房一旦選址，最好能長(zhǎng)期使用，否則一旦變化，藏品不光要重新清理、打包、運(yùn)輸，而且移動(dòng)次數(shù)越多就意味著藏品損傷的可能性增多。博物館必須重視庫(kù)房建設(shè)，在5G時(shí)代要投入更多高科技設(shè)施，確保庫(kù)房360度無死角，24小時(shí)云+全天候管理。

二、文物庫(kù)房管理現(xiàn)狀

北京奧運(yùn)博物館自建立以來，2009年在奧林匹克園區(qū)租賃了南北兩個(gè)大型庫(kù)房，并沒有對(duì)藏品進(jìn)行分類和排架，僅僅是簡(jiǎn)單的藏品堆積，庫(kù)房建設(shè)并沒有同步跟上，這使得很多藏品及資料都無處存放，也就更談不上保護(hù)和研究了，這在很大程度上給藏品安全、博物館管理都帶來了隱患，同時(shí)也阻礙了博物館的發(fā)展。文物庫(kù)房的建設(shè)已經(jīng)勢(shì)在必行：2017年完成順義文物庫(kù)房的搬遷工作，藏品按照服裝、文獻(xiàn)、勛章徽章證件、實(shí)用器物、旗幟、書刊傳單、音像制品、貨幣郵票和雜項(xiàng)九大類分類排架，藏品分布在8個(gè)庫(kù)中；2018年又在場(chǎng)館開設(shè)了一間庫(kù)房，專門存放定級(jí)藏品，在2019年開始對(duì)藏品進(jìn)行了囊匣制作；2020年經(jīng)過對(duì)文物庫(kù)房及展線藏品的整理、統(tǒng)計(jì)，初步摸清了家底。

三、文物庫(kù)房的設(shè)置

文物庫(kù)房的設(shè)置要從藏品實(shí)際出發(fā)，我館庫(kù)房面積2000平方米，大部分都是現(xiàn)代藏品，很多都是大型道具和奧運(yùn)會(huì)設(shè)備設(shè)施，再加上2022冬奧會(huì)來臨，我館已經(jīng)開始征集冬奧會(huì)奧運(yùn)藏品，應(yīng)該給未來的藏品預(yù)留空間。經(jīng)過慎重考量，我們將文物庫(kù)房設(shè)置兩大區(qū)域，一是文物庫(kù)房辦公區(qū)，包含文物庫(kù)房辦公區(qū)分為保管員辦公室、文物鑒定室、文物拍照室、文物修復(fù)室、文物數(shù)據(jù)信息化辦公室等；二是文物庫(kù)房使用區(qū)，劃分為珍貴文物庫(kù)房、服裝庫(kù)房、雜項(xiàng)庫(kù)房、冬奧庫(kù)房、設(shè)備設(shè)施庫(kù)房、文獻(xiàn)庫(kù)房、道具庫(kù)房、臨時(shí)展覽庫(kù)房。以上文物庫(kù)房設(shè)置,聽取了征集部、展陳部、安保部等相關(guān)部門建議，更加合理科學(xué)化設(shè)置庫(kù)房，藏品只有安居才能有效得到保護(hù)和管理。

四、文物的安全放置

（一）大型藏品因地制宜

由于我館藏品大部分都是現(xiàn)代藏品，有的模型、道具體型龐大，我們?cè)诳紤]藏品放置的時(shí)候以安全為主，大型道具、設(shè)備設(shè)施專門放置在相關(guān)分類庫(kù)房里，沒有設(shè)置柜架，因地制宜，每件藏品留有空間，如道具缶，按缶順序號(hào)依次排列，每個(gè)缶之間相隔同等距離，并用海綿固定四角，防摔防震。

（二）規(guī)范藏品裝入柜架

大部分奧運(yùn)藏品如奧運(yùn)紀(jì)念品、奧運(yùn)手工作品、書畫類作品裝入紙箱中，按照順序放入柜架上。文物柜架外形美觀、結(jié)構(gòu)牢固、拆裝方便，便于文物科學(xué)有序管理。必須符合《GB/T13667.3-2003手動(dòng)密集書架技術(shù)條件》《GB/T16571-2012博物館和文物保護(hù)單位安全防范系統(tǒng)要求》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。選擇文物庫(kù)房柜架的材料一般有木制和金屬兩種，根據(jù)藏品現(xiàn)狀，我們選擇金屬材料。

在形制上選擇層板式多功能文物柜，可拆裝框柜體結(jié)構(gòu)。金屬材質(zhì)柜體耐用堅(jiān)固，使用安裝拆卸方便；擱板每層均勻載重正壓力大于100kg，每層自由調(diào)整，便于存放尺寸較大的物品。藏品按照十大類分類依次上架,得到妥善保管。上架是需要科學(xué)制定，我們按照上面輕下面重、上面小下面大的方式排列，這樣放置對(duì)藏品起到預(yù)防性保護(hù)作用。裝柜的同時(shí)排好上架號(hào)，如1號(hào)庫(kù)分為1-18架，每架分為上中下。藏品按照上架號(hào)整齊排列，箱子朝外一側(cè)張貼紙質(zhì)箱號(hào)，方便保管員查找和提取。如道具缶，上架號(hào)位置在1-1-下，即1號(hào)庫(kù)1號(hào)架下層；其他庫(kù)藏品同樣放置。,

（三）藏品囊匣

柜架的設(shè)計(jì)工作要考慮到文物藏品的特殊性，我館藏品有很多絲織品和紙制文獻(xiàn)、雜志，為保障特殊藏品的安全存放,還需要制作藏品囊匣。

北京奧運(yùn)博物館2019-2020年對(duì)珍貴館藏品開始制作囊匣，所涉及的藏品1有1003件。大部分藏品都是絲織品、紙質(zhì)藏品和其他特殊藏品，必須要防風(fēng)、防曬、防潮、防塵。我們采用無酸材料制成的囊匣，運(yùn)用雙重結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，外盒采用雙層復(fù)合型無酸紙板折疊，內(nèi)盒無酸棉布包裹，無酸囊匣能夠平衡囊匣內(nèi)的微環(huán)境，為文物提供一個(gè)舒適安全的存放空間。

五、智慧文物庫(kù)房——建立RFID智慧庫(kù)房

北京奧運(yùn)博物館智慧藏品管理體系圍繞藏品為核心共建設(shè)了以文物庫(kù)房上架整理、上展出庫(kù)、借展出庫(kù)、臨時(shí)入庫(kù)功能為主的RFID智慧庫(kù)房。

RFID射頻識(shí)別技術(shù)非常成熟了，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，主要由讀寫器、電子標(biāo)簽和天線組成，通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)，并讀取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。已應(yīng)用多個(gè)領(lǐng)域，在文物方面數(shù)據(jù)信息包括：藏品名稱、年代、重量、尺寸、材質(zhì)、用途等，文物有了自己的電子身份證，這種技術(shù)操作簡(jiǎn)單，方便易學(xué)。

（一）定位跟蹤

RFID技術(shù)可以對(duì)藏品進(jìn)行定位監(jiān)控，及時(shí)跟蹤藏品去向，一般用藍(lán)凝膠把電子標(biāo)簽貼在藏品底部，如果藏品發(fā)生異常移動(dòng)或者位置偏離，馬上可以報(bào)警，對(duì)庫(kù)房里的藏品起到了預(yù)防性保護(hù)作用。

（二）讀取數(shù)據(jù)

RFID技術(shù)可以迅速讀取文物。讀秒快，可以在5秒內(nèi)讀取200個(gè)標(biāo)簽，工作人員用讀寫器就可以掃描到這些信息，通過更新后臺(tái)文物數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的讀取數(shù)據(jù)和盤點(diǎn)。

（三）應(yīng)用廣泛

RFID技術(shù)可以用在庫(kù)房里溫濕度傳感器、庫(kù)房文物柜子、無酸包裝紙、無酸囊匣等庫(kù)房各處角落，用自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，為文物提供安全保管的環(huán)境。

六、推進(jìn)智慧文物庫(kù)房建設(shè)的思考

（一）建立規(guī)范化庫(kù)房管理制度

通過10年庫(kù)房管理工作，從本館藏品現(xiàn)狀和庫(kù)房實(shí)際出發(fā)，保管部逐步完善工作制度，制定了《北京奧運(yùn)博物館藏品管理制度》《北京奧運(yùn)博物館庫(kù)房工度》《北京奧運(yùn)博物館庫(kù)房工作日志》《北京奧運(yùn)博物館庫(kù)房巡視制度》《北京奧運(yùn)博物館庫(kù)房鑰匙管理制度》等，通過建立規(guī)范化制度，保管員按照要求開展工作，庫(kù)房全天候值班，專人專門保管庫(kù)房鑰匙，做到打開庫(kù)門做好記錄，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的巡視檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告，以預(yù)防為主，建立規(guī)范化制度對(duì)藏品的保護(hù)和科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ)。

（二）實(shí)現(xiàn)藏品數(shù)字化管理

北京奧運(yùn)博物館開發(fā)了自己的藏品管理系統(tǒng)，依托文物普查平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)藏品在文物庫(kù)房的數(shù)據(jù)化建設(shè)，成為智慧庫(kù)房，從根本上解決藏品重藏輕用的現(xiàn)象。

通過實(shí)現(xiàn)藏品數(shù)字化管理，打造智慧庫(kù)房。智慧庫(kù)房＝數(shù)字藏品＋云計(jì)算＋人工智能＋物聯(lián)網(wǎng)。智慧庫(kù)房就是管理員利用藏品大數(shù)據(jù)管理庫(kù)房藏品的科學(xué)管理過程，最根本的目的就是發(fā)揮藏品宣傳文化和教育功能，博物館里展線上的藏品是少數(shù)，大部分藏品都沉睡在庫(kù)房里，很多藏品一直沒有被發(fā)現(xiàn)，運(yùn)用智慧庫(kù)房可以根據(jù)展覽的需要，挖掘藏品深層次內(nèi)涵，比如我館線上開展了奧運(yùn)會(huì)吉祥物展覽，我館文物庫(kù)房里有大量夏奧會(huì)和冬奧會(huì)吉祥物，有中國(guó)的以及世界其他國(guó)家的，各種材質(zhì)都有，完全可以通過智慧庫(kù)房搜索出來藏品并展示利用。

（三）讓藏品活起來

在5G時(shí)代，博物館已開啟了2.0時(shí)代。在冬奧時(shí)代，博物館應(yīng)該秉持“讓藏品活起來”的理念，積極探索嘗試開放文物庫(kù)房，可以打造特色庫(kù)房，可以把道具庫(kù)房開放，道具藏品大部分都是2008年夏奧會(huì)開幕式閉幕式演出道具，比如道具缶，很多觀眾都對(duì)這件藏品記憶猶新，更能引起觀眾共鳴，開放庫(kù)房還能反映出保管員日常工作狀態(tài)，觀眾可以通過預(yù)約方式參觀庫(kù)房，可以激發(fā)公眾了解博物館工作的熱忱。

走進(jìn)來還要走出去，就是讓館藏的文物在線上“活”起來。2012年我國(guó)啟動(dòng)了“第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查”工作，為期四年。此次普查基本摸清文物家底，在2016年，故宮把所有的藏品1862690件文物，在網(wǎng)上公布，人們從網(wǎng)上可以查閱到，故宮任何一件藏品的信息。人們以身臨其境的方式來探索藏品，更深刻地了解和欣賞文化。如果在線上可以隨時(shí)看到我館庫(kù)房里的館藏文物，可以觀看藏品保護(hù)、保管、研究、修復(fù)、展示的一系列過程，讓更多的文物從幕后走到臺(tái)前，那么文物真的走出了博物館，真正起到了宣傳教育的功能。

七、結(jié)語(yǔ)

作為保管部工作人員，應(yīng)該把文物庫(kù)房當(dāng)作文物的寶貴家園。文物庫(kù)房是博物館各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，更是保護(hù)管理工作的根基。建設(shè)好、維護(hù)好、保護(hù)好文物庫(kù)房是庫(kù)房管理人員的職責(zé)，我們必須對(duì)全部奧運(yùn)藏品負(fù)責(zé)，對(duì)奧運(yùn)遺產(chǎn)負(fù)責(zé)。北京奧運(yùn)博物館文物庫(kù)房的建設(shè)是奧博發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志，有力地推動(dòng)了文物保護(hù)工作，促進(jìn)了文物的征集整理，加強(qiáng)了藏品檔案建設(shè)，為進(jìn)一步豐富館藏，為藏品的展示及社會(huì)利用提供了有力保障。